某小型企业销售信息管理系统.doc

淮阴工学院物流信息系统分析与设计专业： 物流工程班级： 物流3122郝彤1121521103叶彬1121521117营万雨1121521123高洁1121521131许佩1121521139汪煜凯1121521138指导老师： 崔书堂某企业销售管理信息系统设计简介一、系统简介销售是货物从供应商到客户的流转过程，制定合理的销售计划有利于货物的出售，同时也能更好的实现企业的目标效益。某企业销售管理信息系统货物资料如下所示。 货物资料表货物编号货物名称规格型号数量生产商单价(元)储位号备注 货物销售是隶属于企业销售部门领导，主要负责货物的出售，根据客户的需求制定有效的销售计划，并且应当随时向上级部门和领导提供货物销售情况的说明。 某企业销售管理信息系统业务流程表述如下： 客户发出货物订单给企业的销售部门，部门负责人对订单进行审查，对于不合格的订单及时反馈给客户。对于合格订单，部门负责人应审核企业的货物库存记录，缺货订单通过统计部门的缺货统计，向采购部门发出缺货通知，并登记缺货记录；对于不缺货货物订单，应交于仓库负责人，填写出库单，通知发货员准备货物发货。同时发货员将货物运输单交于车辆驾驶员，驾驶员对货物进行运输，然后驾驶员将货物交于客户并将签收单交于客户签字。152、 系统分析系统分析结果应包括如下：1组织机构某企业销售管理信息系统组织机构如图所示：经理副经理副经理销售部主管行政财务客户服务值班保洁置业顾问策划部主管文案平面组织机构设置图功能结构图销售管理采购管理策划管理库存管理采购文案平面计算机2功能机构某企业销售管理信息系统组织机构如图所示： 3业务流程分析仓库负责人出库单缺货通知单采购部门采购订单发货员运输单驾驶员签收单合格订单统计部门客户订货单销售部门负责人不合格订单缺货订单库存记录某企业销售管理信息系统业务流程图缺货记录4数据流程分析发货员P2.1缺货统计货主P1.1销售P1.2开出货单P3.2检查核对P3.1采购缺货台账库存台账D缺货台账某企业销售管理信息系统数据流程图D签收单P3.3装车P3.2检查核对货运单P3.1采购采购清单缺货订单D货运单出库单签收单发货单合格订单不合格订单订货单5数据字典 数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。1、 数据流的数据字典（部分） 数据流条目发货单名称内容数据流名称发货单数据流编号101简要说明供货企业向客户开出的发货单数据流来源外部项“发货员”数据流去向处理逻辑“查点验收”数据流组成商品名称、数量2、 数据处理的数据字典（部分）数据处理条目采购名称内容处理逻辑名称采购处理逻辑编号P3.1简要说明根据企业的需要对货物进行采购输入数据流商品目录输出数据流采购清单处理根据供应商提供的商品目录选择需要采购的商品，列出采购清单3、数据存储的数据字典（部分）数据存储条目商品库存名称内容数据存储名称商品库存数据存储编号D1简要说明存储商品的库存量及单价等信息组成供应商编号供应商名称厂址退货方式4、外部项的数据字典 外部项条目客户名称内容外部项名称客户外部项编号S1简要说明购置本企业商品的用户外部项产生数据流发货单系统传给外部项的数据流订货单 外部项条目发货员名称内容外部项名称发货员外部项编号S2简要说明为客户提供商品的人系统传给外部项的数据流货运单外部项的数量1个6处理描述 1、P1.1销售商品 对于“销售”的处理逻辑，某销售企业的销售人员对本企业的商品进行推广使得客户产生购买欲望，从而向企业的销售部门订货。 2、P1.2开出货单 对于“开出货单”的处理逻辑，客户向销售企业开出购货订单，包括购买商品的名称、数量、单价等等。 3、P2.1缺货统计对于“缺货统计”的处理逻辑，采购部门根据仓库管理人员的对货物做的库存记录做好货物的缺货统计。4、P3.1采购 对于“采购”的处理逻辑，销售部门负责人将客户的订单进行核对，根据购置货物的种类查看仓库里货物的库存数量，缺货及通知采购部门进行采购。5、P3.2 检查核对 对于“检查核对”的处理逻辑，驾驶员要核对装车货物的数量正确后再将货物装车，并将签收单交于客户进行签字检查核对后收回交于发货员。6、P3.3 装车 对于“装车”的处理逻辑，发货员根据发货单上货物清单安排人员进行货物的装车工作。7现行系统评价 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： 1）制定一整套货物销售的方案。 2）增加库存报警功能。 3）增强各种灵活的查询分析功能。 8新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图所示:不合格订单D2发货员P2.1缺货统计货主P1.1销售P1.2开出货单P3.2检查核对P3.1采购P3.4会计P3.3装车发货员P2.1缺货统计货主P1.1销售P1.2开出货单P3.2检查核对P3.1采购P3.4会计P3.3装车D2D2缺货台账D1库存台账发货员P2.1缺货统计货主P1.1销售P1.2开出货单P3.2检查核对P3.1采购P3.4会计P3.3装车订货单发货单合格订单缺货订单收据签收单签收单货运单出库单采购清单货运单P3.4会计付款新系统逻辑模型9系统边界和处理方式（l）系统边界 输入边界产品出入库单、查询条件。 输出边界各种报表和查询响应输出。（2）处理方式 新系统采用实时处理方式。三 系统设计1系统目标设计 1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。 2）灵活地查询性能，能快速实现多项输入数据和库存数据的查询。 3）考虑到资料室的发展，对新数据也能给予处理。 4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。2新系统功能结构图销售管理采购管理策划管理库存管理采购文案平面计算机 3.代码设计代码设计就是将管理信息系统所管理的对象数字化或字符化，使其能够被计算机识别、储存、处理和传递。（1） 客户代码设计 XX XX XXX X （客户姓名） （客户等级） （客户身份证号） （客户性别）01-张三 01-优 001 0-女02-李四 02-良 002 1-男03-王二 03-差 003如客户代码为01030011，表示该客户的姓名叫张三，性别男，身份证号为001，等级为差。 （2）订货单代码 XXXXXXXX XX(订货日期) (订单顺序号)其中订货日期的格式是0000-00-00（年月日）的形式；订单顺序号是该客户的自编号。如订单号为2009062504，表示订单发出日期为2009年6月25日，订单顺序号为04。（3）货物代码 XX XX(货物编号) (货物类型代码)其中销售企业提供货物编号是客户对于商品的自编号；货物类型代码是根据商货物属于食品、文化用品、生活用品中的分类，对应的代码分别为01、02、03。如货物代码为0101，表示货物代码为01的食品。4系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；机型：PIV1.7软驱：软驱动器硬盘：80GB内存：512MB显示器：VGA打印机：Star CR3240软件：VB（VF）。机器安装在资料室。5输入输出设计 输入设计(1)输入设计的任务根据具体业务要求，确定适当的输入形式，使信息系统获取管理工作中产生的正确信息。(2)输入设计的内容1输入界面设计。根据具体业务要求确定（详见主界面设计和各模块设计）。2.输入设备选择：键盘-磁盘输入装置。数据录入员通过工作站录入，经拼写检查和可靠性验证后存入磁记录介质 。(3)输入数据正确性校验常用的校对方式有：1.人工校对：录入数据后显示或打印出来，由人进行校对。2.根据输入数据之间的逻辑关系校对：利用会计恒等式，对输入的记账凭证进行借贷平衡的检验。3.用程序设计实现校对：通过设置取值区间检验，或利用输入数据表的外键进行一致性检验。 采购登记采购名称： 采购时间：货物编号货物名称规格单价数量采购员销售部门负责人备注输出设计(1)输出设计的内容1.输出信息使用情况。信息的使用者、业务统计、业务查询、信息量等。2.输出信息内容。派送单据、业务单据、统计业务量等。3.输出格式。如表格、报告等。4.输出设备和介质，设备：如打印机、显示器等；介质：如磁盘、磁带、纸张等。 采购登记采购名称： 采购时间：货物编号货物名称规格单价数量采购员销售部门负责人备注6存储文件（数据库）结构设计6.1 实体与关系分析 实体有驾驶员、车辆、货物等等，本系统已该三个实体为例进行分析。驾驶员与车辆之间是一对一的关系，车辆与货物之间是多对多的关系。6.2画E-R图车辆车牌号驾驶员驾驶工号姓名性别生产商品牌11货物运输车辆货号车牌号生产商产地品牌名称mm6.3 关系模型货物（货号、产地、货物名称）车辆 （车牌号、生产商、品牌、货号）驾