天津市施工现场农民工信息采集系统总体操作流程.doc

版本V1.1施工现场农民工综合管理系统施 工 现 场 使 用 说 明目 录1软件功能介绍21.1.系统介绍21.2.系统配置要求32.快速入门32.1.安装说明32.2.快速指南33.操作指南43.1.运行程序43.2.系统初始化53.3.农民工实名制63.4.现场考勤103.5.退场与工资发放133.6.进入上传网址183.7.导出上报文件183.8.导出数据181 软件功能介绍1.1. 系统介绍为了满足我国对建筑业农民工管理的要求，方便企业生成政府部门所要求上传的农民工信息，开发天津市施工现场农民工信息采集系统。该系统主要具备如下功能：一、信息导入功能能将原有的项目工程基本信息和农民工初始化信息，导入本系统，便于后续的编辑；二、农民工实名制管理对工地的施工队伍、劳务队长进行统一规范管理，并通过集成第二代身份证阅读器自动采集农民工的实名信息，一方面避免人工录入的繁琐或误录，另一方面，也有利于工地对务工人员身份的合法确认。三、考勤管理本系统将第二代身份证和考勤卡结合在一块，一方面方便考勤，另一方面也降低工地制卡费用的成本。此外，本系统的考勤以灵活的方式进行，不仅支持刷卡考勤，还支持批量人工考勤。根据工地的实际情况，可以选择按天考勤或者按月考勤方式，考勤的时间不受限制。四、工资发放和退场管理本系统可将农民工的发放记录进行管理，并对退场是否结清等进行登记，便于日常处理农民工的劳务纠纷。五、生成上报文件本系统根据政府主管部门的要求，能生成文件小，数据全的农民工上报文件。该上报文件满足政府部门的信息上报要求。六、导出数据功能用户还可以使用本系统进行工地农民工的管理，将数据导出后进行编辑或分析，便于日常的管理，提供工地的农民工管理水平。1.2. 系统配置要求硬件环境要求：台式电脑一台，CPU奔腾4以上，内存512M以上，硬盘160G以上。软件环境要求：建议在操作系统Windows XP SP2以上、微软office 2003办公系统excel/acess组件、IE 6.0以上运行。考勤机型号：昌贸CM008、华视、中盾。2. 快速入门2.1. 安装说明天津市施工现场农民工信息采集系统，在Windows XP电脑中安装。其安装步骤如下：1、在天津市施工队伍交流中心网站下载天津市施工现场农民工信息采集系统安装包。2、在安装包目录中，找到“setup.exe”安装文件，双击该文件，并按提示操作，直至完成系统系统的安装。2.2. 快速指南第一步：从总包公司（包括承包单位直接对业主的专业承包）获取初始文件总包公司（包括承包单位直接对业主的专业承包）农民工负责人下载初始信息文件后，将下载的文件下发给各工地民管员。由工地民管员负责上传文件数据的初始化、信息采集和编辑以及上传工作。各工地民管员可以通过电子邮件、优盘复制等方式获取初始文件。第二步：系统初始化首先点击桌面的快捷方式“天津市施工现场农民工信息采集系统”,进入系统操作面板。在操作面板中选择系统初始化，进入系统初始化页面，然后选择“导入”初始化方式。点击导入项目工地信息，找到总包公司（包括承包单位直接对业主的专业承包）下发给您的项目初始信息文件，然后确认即可，项目工程信息自动显示在页面上。导入的项目信息如需更改，可以手动填写更新信息，并保存。点击导入工地农民工信息，找到总包公司（包括承包单位直接对业主的专业承包）下发给您的原有农民工信息文件，然后确认，再点击保存退出。系统初始化就结束了。第三步：文件上传进入天津市施工现场农民工信息采集系统操作面板，首先点击“导出上报文件”，然后进入上传网页，在打开的文件上传的页面，输入项目编号、密码以及正确的验证码后点击登录即可登录本系统。初始密码为6个“0”（即000000）。点击左侧菜单的文件上报后会在右侧区域显示文件上报页面。如果用户输入的项目编号不存在，系统将给出提示。如若想获取项目编号，请与总包公司（包括承包单位直接对业主的专业承包）农民工负责人联系。3. 操作指南3.1. 运行程序双击桌面快捷方式图标，进入本系统的主界面。系统主界面3.2. 系统初始化系统初始化采用导入文件进行初始化，如图所示。提示：系统初始化会将原有数据全部覆盖，请仔细确认后操作。现有文件包括“项目工程基本信息表.xls”和“现场农民工信息表.xls”，此表内容为已上报项目的基本信息，由总包公司（包括承包单位直接对业主的专业承包）下载并分发给各工地民管员。民管员可以通过导入文件的方法进行系统初始化工作，导入的项目信息如需更改，可以手动更改信息，并保存。系统初始化注意：“重置”功能会清空系统中所有项目和农民工信息，请慎重选择。3.3. 农民工实名制农民工实名制共分三个步骤：第一步：项目信息管理可以查看当前项目基本信息，并可以根据施工进度及时对项目“当前在施部位”进行更新，并可以对项目的施工进度信息进行管理。项目信息管理在此页面，还可以对项目当前在施部位信息进行添加、修改和删除操作，如下图所示，添加在施部位第二步：施工队伍信息管理主要是对施工队伍及下属劳务队长进行管理，可以录入新加入的施工队伍，修改已有施工队伍信息或者删除某个施工队伍；施工队伍管理添加施工队伍同时也可以对各施工队伍的劳务队长进行管理和查询，新增劳务队长、修改劳务队长基本信息和删除劳务队长。并可以查询劳务队长所属施工队伍和管理的农民工的数量。添加劳务队长注意：自有队伍信息为系统保留，不可以对自有队伍的施工队伍及所属劳务队长进行修改删除等操作。第三步：农民工实名制信息管理可以查询农民工详细信息，并可以修改和删除农民工信息。在连接好身份证阅读器并打开设备，使其处于正常工作状态，启动自动采集，则可以对农民工信息，省去人工录入的繁琐操作，并可以有效的减少农民工基本信息录入错误。农民工实名制信息管理创建农民工信息，可以手工添加，也可以通过身份证阅读器读取身份信息。创建农民工信息查看农民工修改农民工信息选中需要删除的农民工记录，点击“删除”按钮，弹出删除提示框。删除农民工信息3.4. 现场考勤现场考勤主要是对农民工考勤的管理。分为刷卡考勤、手工考勤和考勤历史查询。1、刷卡考勤刷卡考勤是指通过第二代身份证进行考勤，每天可以刷卡多次，但是考勤按天数计算。连接好身份证阅读器并打开设备，使其处于正常工作状态，启动刷卡考勤，则可以对农民工进行考勤！并且可以对无效的考勤记录进行删除。刷卡考勤删除考勤记录，可以根据情况删除一条或者多条考勤记录。删除考勤记录2、手工考勤手工考勤主要是为人数较多的考勤提供快速考勤的方式，也是为使用第一代身份证或者身份证丢失的农民工提供的一种考勤方式。在手工考勤页面，可以通过工程分包队伍和劳务队长相结合、农民工姓名、身份证号码单独查询或者结合查询。“考勤”按钮为符合条件的农民工考勤，并可以设定“按天考勤”或者“按月考勤”两种不同的方式。手工考勤说明：为避免考勤的重复计算，请在“按天考勤”和“按月考勤”两种方式中选择一种。3、考勤历史查询考勤历史查询是对考勤结果进行管理，通过工程分包队伍和劳务队长相结合、农民工姓名、身份证号码并结合起始时间进行查询，并对查询结果进行管理。考勤历史查询3.5. 退场与工资发放3.5.1、农民工工资日常管理农民工工资日常管理主要是对农民工工资进行管理。3.5.1.1、查询可以根据不同条件对农民工工资发放信息进行查询。农民工工资发放查询3.5.1.2、录入录入时，通过查询功能找到农民工信息,选定后，填入该农民工工资发放信息，点击“录入”，在提示窗口中，点击“确定”即可。工资发放记录录入3.5.1.3、修改通过查找的方式，找到需要修改的农民工工资发放记录，修改之后，点击“修改”，弹出提示窗口，点击“确定”完成修改。修改工资发放记录3.5.1.4、删除可以根据实际情况删除不符合的或者错误的农民工工资发放记录。选中农民工工资发放记录，点击“删除”按钮，在弹出的提示对话框中点击“确定”删除，“取消”返回。3.5.1.5、重置查询条件可以对已经进行的查询条件清空，便于下一次的查询3.5.2、农民工退场管理农民工退场管理主要是对农民工退场情况进行管理。3.5.2.1、查询用于查询符合条件的农民工退信息。查询3.5.2.2、单个农民工退场单个农民工退场3.5.2.3、批量退场批量退场3.5.2.4、施工队伍退场施工队伍退场3.5.2.5、修改单人退场信息修改单人退场信息3.5.2.6、重置查询条件可以对已经进行的查询条件清空，便于下