工程项目标准化记录表单智能化软件.docx

连云港维思信息工程有限公司电力工程项目智能文档管理软件-基于标准化与信息化融合的企业管理软件（以下简称：WS-SDM）技术白皮书维思信息工程有限公司2013年提要 本白皮书阐述了WS-SDM的技术原理及特征 本白皮书阐述了WS-SDM的客户价值 本白皮书阐述了WS-SDM的实施方案 本白皮书阐述了WS-SDM的维护方案1、概述当今，企业已进入信息化的“大数据”时代，如何获取最有价值的数据，响应业务需求，进行业务决策，提升竞争力，已成为管理者的中心议题。将数据视为一种自然资源也成为管理者的共识。企业数据分为结构化数据和非结构化，据权威机构测算，非结构化数据占80%左右，只有20%的结构化数据存在于企业的信息系统中（如ERP）。而这80%的非结构化数据存在于企业员工编制的文件或表单中，存放在个人计算机或档案柜中不能重用与共享。企业管理经历了“制度化标准化流程化表格化信息化”等历程，而表单的信息化一直受信息技术的限制，无法满足企业标准化（重用）的需求，数据的价值因缺乏采取、挖掘手段而无法体现出来。WS-SDM软件致力于企业数据智能化文档的研究、开发与应用，打通表单化与信息化最后1米的技术障碍，将处于孤岛状态下的word、excel表单数据，按业务线形成一条完整的数据链，与企业的ERP数据无缝集成，为企业的“大数据”获取、加工、分析与应用提供一套智能化实用工具。2、WS-SDM的技术特征（1）、技术特征简介u VSTO(Visual Studio Tools for Office )是VBA的换代产品。u Visual Studio Tools for the Microsoft Office System 使 IT 专业人员、ISV 和 系统集成商在 Microsoft Office System 平台上建立强大的智能客户端解决方案。u 利用它来构建和部署各种 Office 业务应用程序 (OBA)。OBA 是一种新兴的应用程序，旨在解决实际问题和关键业务问题。您可以将现有 Office 软件及服务（Microsoft Office Word、Excel Services 及 SharePoint Server）与诸如 SAP 等业务线 (LOB) 系统无缝集成，从而构建 OBA。如果将 Office 系统的强大功能及可扩展性，与Visual Studio结合起来，您会拥有一个极其强大的技术组合。（2）、技术应用将WORD、EXCEL生成的模板变为文档级或应用程序级实例，与企业的其它信息处理系统进行离线操作及在线交互。可以使用WORD、EXCEL任务窗格向用户显示上下文信息、任务、工具、后续步骤以及其他相关信息。用户能够通过与该任务窗格交互来启动其他操作和任务，从而可以构建综合性业务解决方案。它能够帮助简化从Web、企业数据库和参考文献中查找和选择信息，然后输入到文件中的这一工作流程。 模板的布置也非常灵活，既可以在桌面运行单体模板，也以按业务分组运行或在企业门户中运行。例如：综合业务解决方案工程开工报告单项业务分类资料模板保留了所有的任务栏。并可订制任务按钮工程开工报告模板1、 智能跟踪稽核及修改窗口2、 可从企业信息系统中调用工程的文件数据，避免因二次录入而发生的操作性错误3、 调用其它信息系统数据时，无须关闭窗口。表单的矩阵关系，可解析出元数据之间的多维特征按业务结构的分类按标准化业务分类3、客户价值l 每一表单的作业规则是嵌入式的智能化，填写表单有关内容时无须学习填写规则；l 表单的固定信息由模板自动生成，变动信息有自检功能，重复使用的信息智能提示，减轻了表单填写时的工作量；l 工程项目特征性信息自动生成，确保了表单描述信息无歧义性；l 表单从生成、流转、存档实现了闭环管理；l 表单的业务状态可用于其它信息系统的触发标识，如填写开工报告时，表项目业务链处理开工状态；l 项目结束时，即可自动成册生成验收资料，彻底改变了当前流行的扫描存入光盘的归档工作模式。4、WS-SDM的实施方案业主根据需要和可能，选取工程项目对象进行需求性分析，建立协调机构负责组织实施。实施各方关系表 实施方事项业主方服务方说明1、确定实施对象下发实施文件2、整理项目业务流程提供标准化文件实施需求分析3、整理流程节点表单提供表单模板表单模板规则需求分析4、项目所有文件确定保密权限基础数据采集与导入确定业务名录5、表单模板发布组织测试与评价安装6、指标体系提供指标生成规则整理指标数据业主分项验收7、数字签名确定数字签名技术方式出具实施方案8、系统发布组织对系统的整体验收编制验收文件9、培训组织应用人员培训上线操作手册发布10、正式上线下发正式上线文件业主总体验收上表说明：数字签名需采购政府认证的第三方软件应用主体：业主、设计、监理、承包商5、WS-SDM的维护方案l 日常维护方面：标准化体管理存在着增、删、改等动态管理过程，因此表单的增、删、改也是动态的，所以业主与软件服务双方应建立日常维护协议。l 针对业务中大数据处理，软件服务方还可根据业主方需要提供数据外包服务。l 提供网络版用户注册，用户通过注册并下载客户端，即可实现移动式办公，业务表单模板由软件提供方统一制作发布。l 为用户提供银行级数据安全保护，企业级硬件防火墙，数据独立存储，异地备份，确保用户商业秘密不受侵犯。6、实例工程项目物资材料限额领用表电力工程材料计划表财务付款单 从以上几个实例表可看出，每一表单都保留了WORD或EXCEL的原有功能，并新增了业务处理专用按钮，每个界面的右侧展现了表单业务的数据根目