布谷鸟通讯办公系统使用说明书.doc

布谷鸟通讯办公系统使用说明书 为提高工作效率，进一步推进无纸化办公，公司现试运行局域网通讯办公系统软件布谷鸟2010，使用部门为连入公司局域网内的各部门（安保部因暂时未连入公司局域网不在本次试运行的部门范围内）。该软件实现局域网络间通讯聊天、群聊、传送文件、离线文件、远程协助、消息签收、语音、视频、共享文档、公告、视频会议等功能。软件使用方法如下：1、 本软件版本为布谷鸟2010V9.12 。2、 在电脑桌面双击“布谷鸟2010”图标，弹出软件界面选择登录选项。在用户登录界面输入用户名和密码。各员工用户名为本人名字的拼音，初始密码为空。服务器IP地址为192.168.1.253。用户在初次登录后请自行修改密码，也可在登录界面选择保存密码、自动登录等选项。3、 登录后可看到类似QQ的软件界面，界面工具栏有功能、工具、设置、帮助四个选项。功能选项有注销、切换用户、日程提醒、通讯录等功能。工具选项具有电子闹钟、启动WORD、计算器等功能。设置选项用于各项设置。其中个人资料选项可进行个人资料的修改、密码的修改。点击设置按钮，在下拉菜单中点选个人资料设置选项。弹出的用户资料窗口分为基本信息、用户形象、修改密码三个版块。选择修改密码版块，输入原密码（无密码的为空）、新密码，点击确认修改按钮再点击修改按钮即可保存新密码。4、 软件界面左边有三个图标，分别为布谷鸟通讯、MSN、网络会议系统。目前主要应用布谷鸟通讯版块功能。布谷鸟通讯版块分为通讯、群组、公告三个版块。在通讯版块可看到公司各部门人员的列表，双击列表中的某一人员弹出聊天界面即可与对方进行通讯、传送文件，使用方法类似QQ。可直接将本地文件拖入聊天窗口右边的文件发送板区域来传送文件。5、 群组版块内置颐和物业群组，功能类似QQ群。6、 公告版块。点击公告版块后界面会显示公告、文档、收藏、插件、首页等版块。目前主要使用公告和文档版块。公告版块左边列出组织级公告（通知）、部门公告（通知）、个人通知、已发送、所有公告（普通用户无此选项）等选项。单击一个选项可在右边显示已接收的各类公告，双击一个公告即可在弹出的公告窗口查看该公告详情。点击“另存”按钮可将公告内容保存为WORD文档格式到本地电脑。如公告附带附件可点击“下载附件”按钮下载附件到本地电脑。点击“查看已阅用户”按钮可查看已阅读该公告用户的名单。7、 如何编辑发送公告（通知） 在公告版块下工具栏有两个图标，分别为发布公告(类似新建文本的图标)、公告维护（类似回收站的图标），右边为起始时间和截止时间的日期选项下拉框，选择日期后点击右边刷新公告按钮可显示该段时间内的所有通知。公告维护按钮用于删除已发送的公告通知。点击所有公告，在右边公告列表勾选想要删除的公告（通知）前面的小方框，然后点击公告维护图标即可删除所选公告（通知）。点击发布公告图标弹出公告编辑窗口，工具栏有发布、另存、导入、图片、字体、颜色、对齐、关闭等快捷图标。图标栏下有组织级公告、部门通知、用户通知选项，点选组织级公告可向全公司所有用户发送公告通知，点选部门通知然后选择所要发送的部门可发送针对某部门的公告通知。点选用户通知然后选择所要发送的用户可发送针对某用户的公告通知。选择后会显示接收方列表。点击添加附件可随公告通知发送附件。下方标题栏和文本编辑框用于编辑公告通知标题和内容。点击工具栏导入图标可将文本文档内容导入到公告内容编辑栏；图片按钮可导入图片；字体、颜色、对齐按钮用于公告内容的编辑排版。编辑完成后点击发送按钮即可发送公告通知。8、 文档版块的使用。文档版块工具栏有四个快捷图标，从左至右分别为上传文档、下载文档、删除文档、刷新文档。下方左边有组织级文档、部门级文档、个人文档选项，界面类似公告通知版块。组织级文档里的文件为所有用户共享下载；部门级文档为用户所在部门的共享文档，本部门的用户可共享下载；个人文档为个人存储在服务器上的文档，仅用户本人可见（为减轻服务器压力，不建议个人用户上传个人文档）。9、 如何上传文档：点击上传文档图标，选择需上传的文件即可上传文档到服务器。如何下载文档：点选服务器上需下载的文档，点击下载文档图标即可下载文档到本地电脑。10、 用户权限分配：总经理、副总经理、系统管理员及各部门综合员拥有最高权限，可发布组织级公告（通知）、上传组织级文档；其余用户拥有部门权限，可