税控发票管理系统使用说明JS.doc

税控发票管理系统版本1.0使用说明深圳同方融达科技有限公司（版权所有，翻版必究）目录1系统安装及使用环境311系统使用环境312系统安装4121系统软件安装4122系统硬件安装713软件启动82税控发票管理系统功能821编辑822开具发票14221正常票14222废票15223退票1623查询1624统计1725数据备份与恢复19251数据备份19252数据恢复2026系统管理21261权限管理21262系统参数21263更改口令223税控管理器控制软件功能2231查税报税2332打印报表2333参数设置2434系统功能254宽行税控发票打印机初始化方法261系统安装及使用环境11系统使用环境硬件平台：a 处理器至少586以上机器，频率至少166MHz，内存至少16M。b 显示器为800*600象素，颜色256色以上。c 宽行税控发票打印机一台。软件平台：a 操作系统为中文Win9x/Windows NT 4.0、Windows2000。b. 数据库系统采用Paradox，可挂接Sysbase SQL anywhere等数据库。12系统安装121系统软件安装系统软件包括：税控发票管理系统、税控管理器控制软件。安装时须从光盘中指定安装目录中执行安装程序，把软件安装至用户微机硬盘中，安装方式如下：a 进入指定安装程序目录。b 执行Setup.exe程序。c 显示如下安装界面（图1）。d 点击“下一步”，显示“许可协议”界面（图2），如果接受协议点击“是”。e 在“客户信息”的界面（图3）中输入“用户名”、“公司名称”、“序列号”，点击“下一步”。f 在“选择路径”的界面（图4）中选择安装路径，或使用默认路径，点击“下一步”。g 在“选择程序文件夹”的界面（图5）中选择安装程序文件夹，点击“下一步”。h “安装状态”界面（图6）中显示安装文件的进度。i 安装文件完成后显示安装完成界面（图7）。j 安装完成后重新启动计算机。图1图2图3图4图5图6图7注：以上过程同时完成“税控发票管理系统”和“税控管理器控制软件”的安装。122系统硬件安装首先将宽行税控发票打印机的PC机接口和用户微机的串行口用通讯电缆相连，打开宽行税控发票打印机的电源开关，进行系统初始化（具体方法可见后文“宽行税控发票打印机初始化方法”）后按下联机按钮，当联机指示灯亮后，插入身份卡，宽行税控发票打印机即可工作。注：宽行税控发票打印机DB25针式接口接PC通讯端口。13软件启动安装完成后，按提示重新启动微机，选择“开始”菜单里的“程序”命令，找到程序名“税控发票管理系统V1.0”文件，点击执行程序。程序启动后显示如下登录界面（图8），填入“用户编号”和“用户密码”（初始登录系统管理员编号“999”登录，密码“12121”），程序即可启动。图82税控发票管理系统功能21编辑在进行开票前首先要进行发票模板编辑，输入各种发票的模板格式。选择“发票模板”中的“模板编辑”项，显示发票模板编辑界面（图9）。首先选择“添加”按钮，添加新的发票格式（图10），此时系统进入设计状态（标尺和各编辑功能项出现），点击“背景”按钮，弹出发票图案选择窗口（图11），选择发票图案文件名称（发票图案为事先用扫描仪扫描成的文件，格式为JPG或BMP，图片尺寸以显示器800600格式下可全屏显示为宜）。用鼠标在编辑界面左侧的列表的“新增发票”项目上拖动，显示编辑内容框，在内容框中可修改发票的实际名称。要删除某种发票模板，在选取相应的发票项目后，点击“删除”按钮，即可删除模板。点击“设置”按钮，出现“发票设置”窗口（图12），在此窗口中可设置发票宽度和发票高度，此数值为发票的实际长宽尺寸。“必填项”为发票填写中必须填写的项目，如“必填项”为空，则不允许打印发票。选取必填项在列表框中勾选发票项目。点击“设计”按钮，进入发票模板设计模式（图13），在此模式下可添加、删除发票项目。发票项目分为“单元”、“网格”两种类型，“单元”用于单独的发票项，“网格”用于发票的填写明细，一般为多行多列。添加“单元”和“网格”可点击“单元”、“网格”按钮，新的项目出现在发票模板的左上角，用鼠标点击项目，在项目四角出现拖放标志（四个兰色框），可用鼠标拖放至指定位置。用鼠标操作拖放标志可调整项目的高度、宽度。如选中了“网格”型项目，可用鼠标调整列表线的左右位置。删除项目可在选中项目（出现拖放标志）后点击“删除”按钮。图9图10图11图12图13当一个项目处于选中状态时，点击“属性”按钮，出现项目属性窗口。当项目为“单元”时，属性窗口如图14所示：图14在此窗口中可修改项目的名称、字体和类型。项目名称可直接在编辑框中填入，也可在下拉选择框中选择指定项目（图15）：税控登记号、开票日期。图15字体为项目在发票模板中显示的字体尺寸，可在编辑框中直接修改，该尺寸为中文宋体的字号大小。类型可分为字符、数字、金额、备注、合计（数字）、合计（大写无单位），合计（大写含单位）、日期8种类型（图16）。图16a 字符：项目内容由字符组成。b 数字：项目内容为数字类型。c 金额：项目内容为金额，当选取此种类型时，出现填格数输入框（图17），代表如票面内容中含有由栅格划分的中文帐薄式金额项目，可根据栅格数量填写填格数，金额没有栅格划分可填0。可选择金额的货币符号前缀。图17d 备注：此类型表示发票中含有备注信息，备注可由多行内容组成，实际输入中由回车换行。e 合计（数字）：表示项目为金额合计内容，显示的形式为小写数字（图18）。在“计算列”和“运算”的下拉框中选取要计算的列名称和计算方式，组成计算表达式。如表达式错误可按“清除”按钮重新输入。计算方式由“+”、“-”，“*”，“”，“%”五种运算组成。在填格数中输入实际填格数量，并选则货币前缀。图18f 合计（大写无单位）：表示项目内容为金额合计内容，但发票显示内容为大写金额，不带单位（万、仟、佰、元）。g 合计（大写含单位）：表示项目内容为金额合计内容，但发票显示内容为大写金额，带单位（万、仟、佰、元）。h 日期：内容为开票日期等日期类型参数（图19），选择日期格式类型：YYYY年MM月DD日或YYYY MM DD，填格数为YYY MM DD日期格式中的空格数。图19当选择的项目为“网格”时，出现图20 属性窗口。表格中为网格各列的属性，在表格中可修改网格的各列名称、类型、对齐方式、和填格数。可以插入列和删除列，修改网格的行数可直接在“行数”编辑框中输入行数。网格字体可直接在“字体”编辑框中填入。 列的类型可分为：字符、数字、金额、空白4种类型。字符、数字、金额含义和“单元”项目中类型含义一致。空白表示此列的内容为空白内容，仅在显示中出现，无实际填写内容。对齐方式为该列在网格中对齐方式，有左、中、右三种对齐方式。填格数在类型为金额时的填写。金额的货币符号前缀可在“货币”下拉列表框中选择。图20由于表格明细中各列间可能有计算表达式关系。在“计算列”和“计算方式”的下拉框中选取要计算的列名称和计算方式，并在“结果列”中选取结果列组成计算表达式。如表达式错误可按“清除”按钮重新输入。计算方式由“+”、“-”，“*”，“”四种运算组成。当编辑好发票模板后，点击“保存”按钮保存发票模板格式。点击“查看”按钮可浏览发票的实际显示效果。22开具发票发票的内容有正常票、废票、退票几种形式。221正常票正常票的定义是所有完整开出的、有面值的有效发票发票。开票时首先选择发票的类型（图21）。图21在选择发票类型后，点击“确定”按钮，进入发票填写界面（图22），此界面根据不同的发票类型格式而不同。图22在填写发票时首先填写好发票内容和发票金额。发票金额的定义为发票项中的合计金额或金额项，即发票内容中必须有“合计金额”型项目（项目名称为“合计金额”或“金额合计”），如没有合计字段则发票项目中必须含有名为“金额”，类型为“金额”的项目，否则无法开票。发票号码为机器自动产生，也可根据票面的实际号码修改发票号码。机打票号和发票号码一致。填写完票面内容后，点击“开票”按钮，从税控管理器中读取收款单位、税务登记号、开票时间等税务信息。当读取成功后，即可开票打印。发票内容自动记录后，可继续开票。222废票废票的定义是空票和打印未完成的发票。废票登记界面如图23：图23选择发票类型后填入废票号码和废票张数，点击“废票登记”，向税控管理器中写入废票登记信息。如登记失败，系统自动提示。223退票退票的定义为取消服务后因发票项目、金额、受票单位开错而作废的发票，退票登记界面如图24：图24选择发票类型后填入退票号码，点击“退票登记”，如存在有效发票存根号码则向税控管理器中写入退票登记信息。如不存在存根或登记失败，系统自动提示。23查询图261 打开“查询”窗口如图26。2 输入查询条件，条件可分别或者组合选择“收款单位”、“发票类型”、“发票号码”、“开票日期”。3 按“查询”按钮则查出符合条件的发票记录。图274 在发票列表中双击“发票状态”为“有效”、“退票”、“错票”的记录，则可以查看该发票的明细数据。如图27：24统计图281 打开“统计”窗口如图28。2 选择“收款单位”、“发票类型”和“开票日期”。3 单击“明细”按钮，则统计出发票明细，如图29：图294按“汇总”按钮，则汇总出“有效发票”、“废票”、“错票”、“退票”的张数和金额，如图30所示：图3025数据备份与恢复251数据备份图311 打开“备份”窗口，如图31。2单击“备份”按钮，则开始备份数据；如果应用程序安装在“C:Invoice”目录，且备份日期为2002年6月15日，那么数据将备份到“C:InvoiceBackup20020615”目录下。同一天多次备份，将保留最后一次备份的数据。252数据恢复图321打开“恢复”窗口，如图32所示。2选择要恢复数据的日期3按“恢复”按钮，开始恢复数据。4如果恢复成功，则自动重新启动应用程序，并要求重新登录系统。26系统管理261权限管理图331打开“权限管理”窗口，如图33所示。2有编号为“999”的用户才可以增加、删除、修改用户的权限。1）增加用户按“增加”按钮，出现“保存”、“放弃”按钮，填写“操作员编号”、“姓名”、“密码”，选择用户可操作模块，并保存。2）删除用户按记录导航条定位到要删除的用户记录，按“删除”按钮，并保存。3）修改用户按记录导航条定位到要修改权限的用户记录，按“修改”按钮，修改记录，并保存。262系统参数系统参数的设置（图34）内容包括通讯端口、通讯超时时间、页面设置内容。通讯端口是指用户PC机和税控管理器连接的串行口。通讯超时时间是指和税控管理器通讯的最长时间，如在最长时间内还未结束通讯，则停止通讯。页面设置的左边界、上边界是指为了使打印头在发票页面的有效范围内打印而避开发票边界的偏移距离。图34263更改口令图351打开“更改口令”窗口，如图35所示。2分别输入“原密码”、“新密码”、“密码确认”，按“确定”按钮，则可以更改登录用户的密码。3税控管理器控制软件功能 税控管理器控制软件用于宽行税控发票打印机的控制管理，可分为查税报税、报表打印、参数设置、系统功能4项功能。31查税报税查税报税（图36）包括以下功能（报税、查税须有税务管理系统支持）：1 打印纳税申报表：根据起止时间打印纳税申报表。2 IC卡报税：根据起止时间将报税信息写入IC卡。3 电话报税：根据起止时间用电话报税（电话号码由设置报税电话设置）。4 电话查税：进入电话查税状态，等待查税。5 485查税：进入485查税状态，等待查税。6 POS查税：进入手持POS查税状态，等待查税。图3632打印报表打印报表（图37）完成以下功能：1 打印发票明细：根据指定起止时间打印发票明细信息。2 打印销售日报表：根据指定日期打印销售日报表。3 打印销售月报表：根据指定起止时间打印销售月报表。4 打印销售年报表：根据指定起止时间打印销售年报表。图3733参数设置参数设置（图38）实现以下功能：1设置报税电话：设置3个报税电话供自动选择，拨号方式可设置为音频或脉冲。2设置时间：设置宽行税控发票打印机的系统时间。3设置废票张数：设置废票号码和张数（此功能也可在税控发票