风采展示策划(完整版).doc

中山大学中山大学 三余社三余社 - 1 - 中山大学中山大学东东校区校区 2010 勤工助学勤工助学风风采展示大采展示大赛赛 活活动动策划策划书书 活动时间活动时间: : 2011.5.1-2011.6.42011.5.1-2011.6.4 主办单位：主办单位：中山大学学生处中山大学学生处 承办单位：承办单位：中山大学三余社中山大学三余社 目录目录 1 1、活动背景、活动背景 .- 3 - 2 2、活动目的、活动目的 .- 3 - 中山大学中山大学 三余社三余社 - 2 - 3 3、活动简介、活动简介 .- 3 - 4 4、活动要求、活动要求 .- 3 - 5 5、活动安排、活动安排 .- 4 - 5.1 活动时间：2011 年 5 月- 4 - 5.2 活动地点：传设院小礼堂.- 4 - 5.3 活动对象：中山大学东校区全体勤工助学集体和个人.- 4 - 5.4 具体流程：.- 4 - 5.4.1 活动进程表- 4 - 5.4.2 前期宣传与活动准备- 4 - 5.4.3 初赛流程- 5 - 5.4.4 复赛流程- 6 - 5.4.5 决赛流程- 6 - 5.5 评选标准.- 7 - 5.5.1 总述- 7 - 5.5.2 计分方式- 7 - 5.5.3 评分标准- 7 - 5.5.4 奖项奖品设置- 8 - 6 6、可行性分析、可行性分析 .- 8 - 6.1 活动内容可行性与受众可行性分析.- 8 - 6.2 全程多维宣传可行性分析.- 9 - 6.3 比赛方式可行性分析.- 9 - 6.4 注意事项可行性分析.- 9 - 7 7、注意事项及处理方案、注意事项及处理方案 .- 9 - 7.1 前期准备的细节考虑.- 9 - 7.2 宣传方式与内容注意事项.- 9 - 7.3 嘉宾邀请和邀请函设计.- 9 - 7.4 选手报完名后的一些工作.- 10 - 7.5 比赛过程中需注意的事项.- 10 - 7.6 决赛当晚肯能会发生的突发事件.- 10 - 8 8、预算、预算 .- 10 - 9 9、附录、附录 .- 11 - 9.1 报名登记表.- 11 - 9.2 评分表.- 12 - 1 1、 活动背景活动背景 中山大学三余社是在中山大学东校区学生处直接领导下，在中山大学团委的指导 下，学生“自我管理、自我服务、自我提升”的服务性学生社团。三余社旨在创建高效、 中山大学中山大学 三余社三余社 - 3 - 团结、有力的学生自我服务队伍，为中山大学东校区的全体同学提供一系列的勤工助 学服务，包括 家教，工作培训，校内外兼职，爱心助学等。通过发动东校区学生的力 量来协助与配合东校区学工办开展校内外学生勤工俭学工作，增强学生的社会责任感， 促使学 生在参与学校建设，协助学校管理和服务自己的过程中，得到精神和物质的充 实和提高。同时，三余社是一个带有较强行政性质和浓厚学生气息的学生组织，是行 政 性和社团性的有机统一体，也是中山大学东校区励志教育，营造良好校园文化的重 要中介。 勤工助学 是学校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家 庭经济困难学生的有效途径。另一方面，广大学生参与校内勤工助学岗位也为校内职 能部门工作的有序开展奉献了自己的力量。为展现勤工助学学子精神风貌，宣传校内 勤工助学工作，引导学生正确参与校内勤工助学活动，增强勤工助学学生的归属感， 特开展本次勤工助学学生风采展示活动。 2 2、活动、活动简介简介 每一个勤工助学部门出一个或一个以上歌舞剧等能展现学生特长的表演节目，接 受勤工助学学生组队参加，每一队表演时间为 8 分钟左右，分初赛，复赛，决赛，采 取淘汰制与积分制决出一等奖 1 名，二等奖 2 名，三等奖 4 名，优秀奖 5 名。 5 5、活动、活动内容内容 5.1 活动时间：2011 年 5 月 5.2 活动地点：传设院小礼堂 5.3 活动对象：中山大学东校区全体勤工助学集体和个人 5.4 具体流程： 5.4.1 活动进程表 5.4.2 前期宣传与活动准备 （1 1）前期宣传）前期宣传 2011.5.165.17 初赛初赛 2011.5.15.15 前期宣传与活动前期宣传与活动 准备准备 2011.5.25 复赛复赛 2011.6.3 决赛决赛 2011.6.4 后期总结后期总结 中山大学中山大学 三余社三余社 - 4 - 宣传宣传 手段手段 具体方式具体方式受众分析受众分析 海报 在管院的每栋宿舍楼下和宿舍之间的道路 两旁的宣传栏上张贴宣传海报。 保持时间长、版面大、规格高、 容易吸引人,且不易被覆盖。17 栋 宿舍楼共设 11044 个床位，张贴 7 天，每天上学经过至少三次，其 浏览人次将大于 1104473 =231924 人次。 大板 精致的电脑彩绘大板，放置于饭堂门前， 以及宿舍与饭堂必经之路。 饭堂为每个学生每天必定会前往 的地点，每天除了能吸引到固定 的本校学生外，还能吸引到附近 的院校如广外的大量学生。 传单 共 1000 份，在饭堂各入口处以及各个宿舍 派发 就餐时间平均每分钟人流量为 200-250 人/分钟，可派发大量的 宣传物品，宣传效果立竿见影。 横幅 采用红底布制横幅或者彩色喷绘横幅的形 式，挂在篮球场边的铁网上和学生饭堂一、 二楼的交接横栏上。 绝大多数同学前往教学楼上课都 必须经过篮球场，饭堂又是学生 每天必去的场所，大幅的宣传横 幅很容易吸引路过的同学的眼球， 成为绝佳的宣传点。 网络 在中大网上， Maxcell 网站，中大 BBS 论 坛以及各大 QQ 群上进行宣传。 利用网络这一最为高效、自由的 传媒，在短时间内迅速扩大本次 活动的影响力，可以吸引到更多 的同学。 （2）活动准备 时间时间事项事项备注备注 与学生处老师确定活动策 划 召开校区各个用工单位勤给每位负责人准备一份活 中山大学中山大学 三余社三余社 - 5 - 工助学负责人会议，讲解 活动。 动材料 购买及制作宣传物资，张 贴及派发宣传用品 各种比赛使用表格制作 活动布场物资如课室申请， 话筒，矿泉水，笔，稿纸， 横幅，海报 5.15.15 提前制作邀请函邀请老师 学生代表及各兄弟社团负 责人担任裁判 5.4.3 初赛流程 1. 参赛人员到各部门勤工助学负责人处领取报名表格，填写完毕上交至中山大学东校 区行政楼三余社办公室。 2.报名时请确定节目名称，参赛形式。 3.报名截至日期 5 月 15 号 4. 要想好队名、口号，选出队长 5.节目形式不局限于歌舞剧，欢迎任何能表现学生优秀风貌，展示学生健康风貌的节目， 如武术，魔术等 初赛（初赛（2 场）流程场）流程 1、 参赛选手在比赛前半个小时报到。 2、参赛选手按顺序上台表演，评委打分。 3、汇总各队得分，得出复赛名单。 5.4.4 复赛流程 复赛流程复赛流程 时间事项 5.185.23 复赛队伍做好复赛准备，包括节目介绍 （保存为 WORD 文档形式）与 5 分钟的 PPT 展示。 1、上交节目介绍以及 PPT，统一打印。 5.24 2、各参赛队伍进行抽签，决定出场顺序 以及答辩对手。 中山大学中山大学 三余社三余社 - 6 - 1、 参赛队伍派代表提前 1 小时到场测试 电脑，而参赛队伍在赛前半小时前来 报到。 2、 参赛队伍按顺序展示。 3、 每组（两支参赛队伍组成一组）表演 过后，组内的两支队伍互问。 4、 评委提问。 5、 评委根据队伍的答辩进行评分。 5.25 6、 汇总各队得分，得出决赛名单。 5.4.5 决赛流程 决赛流程决赛流程 时间事项 5.266.1 1、决赛队伍在指导老师的指导下对节目 进行最后的改进。 2、制作 1 分钟关于团队展示的视频。 6.2 决赛晚会彩排 6.3 举行决赛晚会，晚会流程如下： 1、 主持人宣布晚会开始、嘉宾介绍、活 动介绍。 2、 领导发言 3、 表演展示（16 号队伍）+ 现场投票 4、 游戏环节 5、 表演展示（712 号队伍）+ 现场投票 6、 领导发言总结 7、 抽奖环节 8、 公布比赛最终结果并颁奖 9、 晚会结束 5.5 评选标准 5.5.1 总述 三场比赛都采取 100 分制，同时淘汰制与积分制相结合，进入复赛的队伍其初赛 分数将累计，决赛的队伍其初赛与复赛的分数也将累计，成为最后得分的一部分。如 一支进入决赛的队伍，其初赛得分为 80 分，复赛得分为 85 分，决赛得分为 85 分，那 么该队伍的最后得分为 80+85+85=250。 5.5.2 计分方式 网络投票 占得分 30% 中山大学中山大学 三余社三余社 - 7 - 初赛 学生代表（社团干部） 占得分 70% 分数累计 三场比赛总 分都为 100复赛 师生评委评分 占得分 100% 分，采取积 分制与淘汰 分数累计 制相结合。 观众评分（现场投票） 占得分 40% 决赛 老师评分 占得分 60% （1）15 分 5.5.4 奖项奖品设置 奖项奖项奖励奖励 一等奖 1 名颁发奖杯、锦旗，每人奖励工时 10 小时 二等奖 2 名颁发锦旗，每人奖励工时 8 小时 三等奖 4 名颁发锦旗，每人奖励工时 6 小时 优秀奖 5 名颁发奖状，每人奖励工时 4 小时 6 6、可行性分析、可行性分析 6.1 活动内容可行性与受众可行性分析 这次活动能够展示勤工助学学子自强、担当、坚强的精神风貌，倡导在岗服务的 意识，弘扬团结互助的美好品格。并且中大参与勤工助学的同学数量是很大的，相信 他们精心准备的风采展示将会给更多的同学树立一个自强自立的榜样，从而在校园引 领一股自强自立之风。 所以，这次活动在内容上和受众程度上都是具有可行性的。 6.2 全程多维宣传可行性分析 中山大学中山大学 三余社三余社 - 8 - 宣传方面通过海报、大板、宣传单、网络、横幅、摆摊、骑车活动、情景剧、课 室宣传、记 者站等多种方式，可以说面面俱到。 相信这次活动的宣传力度是很足够的，不仅能够让勤工助学的学子更加坚定自己 的选择，也让更多的同学加深了解勤工助学的意义。 6.3 比赛方式可行性分析 该次活动分初赛、复赛、决赛三个阶段，其中融合了自主表演、PPT 展示、视频展 示、三方答辩等元素，使得这次活动的形式多彩多样，能够吸引同学的眼球。 同时，这次活动增添了更多的民主成分。初赛阶段有网络投票环节，决赛阶段有观众 投票环节，并且参赛方式可以是集体或者个人，自主表演的方式也没有限制。 6.4 注意事项可行性分析 由于活动历时较长，花费的人力物力较多，与实际情况可能有挺大的出入，尤其 是决赛当晚。 不过没关系，因为我们准备了应急方案，同时也相信只要我们三余人团结一致， 就没有什么困难能够阻碍我们。 7 7、注意事项及处理方案注意事项及处理方案 7.1 前期准备的细节考虑 明确活动主题，统筹整个风采展示的全过程 摆摊宣传反响和观众的关注度 7.2 宣传方式与内容注意事项 骑车宣传需要全面考核路线和安全问题，以免集体出行发生危险 海报和传单的设计，要能吸引读者眼球，不能太老套 网络宣传具体安排，要切实达到宣传的目的 7.3 嘉宾邀请和邀请函设计 由于勤工助学风采展示是校学生处和三余社共同承办的活动，出席活动的除了各单 位的助理还有相关领导和老师，因此需要特别重视不得遗漏嘉宾。 专门安排人电话通知，邀请函的设计要正式而不缺少活力 7.4 选手报完名后的一些工作 统计报名人数和参赛节目 中山大学中山大学 三余社三余社 - 9 - 确定初赛和复赛的时间，并提前通知选手准备 7.5 比赛过程中需注意的事项 赛制的审核以及评委的邀请 评分标准和初赛细则需透明化 淘汰过程中要做到公正公开 比赛时间的控制 赛前仔细检查多媒体设备，以免比赛过程中出现混乱影响选手的正常发挥 三方答辩的提议是否合适，如果太激烈会不会影响选手之间的感情。为了避免发生 不愉快的事，要在答辩前申明答辩的规矩和提醒参赛者注意用词。 7.6 决赛当晚肯能会发生的突发事件 嘉宾不能出席或者很晚出席，如果出现此类状况需要主持人和工作人员随机应变 当晚观众很多，会场秩序需要工作人员事先安排各个单位入座区域，并贴上标签 互动环节中若没有或很少有观众主动参与，需要工作人员在比赛前安排几个人临时 上去配合主持人继续互动 若发生特殊意外，例如选手紧张的晕倒，或舞台上灯光照明出现问题，需要机动组 的人员紧急处理。 8 8、预算、预算 预算预算 物品单价数量合计 水晶奖杯75175 锦旗603180 奖状2510 海报（A3）22754 海报（A2）42080 宣传单0.11000100 横幅80180 文件打印0.1/张25025 评分表0.1/张15015 水1.52030 笔11010 邀请函520100 机动资金1001100 场地费用100011000 场地布置材料1001100 棉花糖（抽奖、游4520 中山大学中山大学 三余社三余社 - 10 - 戏奖品） 机动资金2001200 合计2179 5.5.3 评分标准 初赛与决赛： （1）节目内容 20 分 （2）表演情况 20 分 （3）表现主题 20 分 （4）背景材料设计 10 分 （5）整体状况 20 分 （6）时间控制 10 分 复赛： PPT 展示评分标准： （1）PPT 的内容 10 分 （2）PPT 的制作 10 分 （3）PPT 的展示效果 10 分 （4）表现主题 1