电信高科研发行业Primavera项目经理解决方案.doc

电信/高科/IT/研发行业作为项目经理,面对的挑战主要来自于每天有关项目时间,预算,范围和质量过程的预览.同时,也需要对可能影响交付的问题进行预测和和定义.使用Primavera,能够帮助您获取宝贵经验: 当潜在问题出现时做出警示,在进度失控和预算超支前采取正确行动 对问题,变更和风险发展情况和对它们的潜在影响具备清醒的认识 通过便捷的图表进度变更功能对时间线作出转变使用Primavera,为您汇报状态进展节省时间： 能够根据组织特有的优先选择权和不同项目干系人的需求自动计算和制定报表 获取大量的行业标准模板更有利于制定准确的项目报告 所有信息的交付报告需具备易于阅读和彩色图表功能 能够给合适人选交付一致的项目和资源状态的预测分析和执行信息Primavera能够让您实现: 为公司最佳实践的经验文档和模板建立中心整体储存库 随时并简捷地获取知识经验库数据能够确保项目经验方法应用的连贯性,同时保证对组织机构进行整体改进 交付过程标准化并提高预测完工进度的能力项目经理解决方案 获得基于网络的项目管理功能(如创建和维护WBS)确保了项目按预期工期和预算完工. 积极地与Microsoft Project和Primavera Projectlink进行集成,能够在MS Project中通过杠杆作用调整过去的投资业绩. 完成问题和风险管理功能确保了对项目状态的理解和关键决策的及时制定. 资源管理功能帮助项目经理更好地理解资源配置,技能技巧和进度管理以确项目最优配置. 主进度浏览能够快速告知项目经理何时资源不足或超载. 中央数据储存库中的个性化项目工作空间中储存了文档,讨论线索,审批和其他重要的项目信息,便于查阅. 审计批准工作流程能够确保对关系项目成败的重要主题,文档和变更进行跟踪监控. 机遇和请求管理确保了项目经理提前制定计划并确保项目团队为即将到来的工作做好了充分准备. 详细的时间报表,费用报表,预算和财务信息能够确保数据的真实性以便作出重要的决定. 项目经理可以很容易地进行预算估价并就范围和项目预算目标问题进行协商. Primavera能够让项目经理通过在多种和全局工作日历下进行计划编制,进度管理和报表功能消除组织和地域上的界限. 执行报告和仪表板确保数据收集和共享,以便项目经理和项目干系人对项目趋势有清晰的认识和掌握.做为项目管理办公室成员,要力求使项目管理实践标准化并促进IT项目组合管理.除此之外,还要促使公司遵循Sarbanes-Oxley法案及其他规范.在您的角色中,会涉及下列问题:1.不了解当前所有项目状态?2.问题与风险脱离掌控?3.从不协调的程序与实践中找出问题?您的角色基于Primavera仪表板,能够让您实现了解当前所有的项目状态: 基于最新报告和区域进展了解所有项目状态 进度,费用和执行预测 给相关必要的协调人员交付项目状态和信息预测Primavera为您提供项目的问题与风险: 状态显示表显示为“红旗”表示项目进度和费用超出正常范围 自动开展预期过程计划能够给您带来影响,确保所有风险都处于计划时间,费用和其他项目范围内 控制管理保证了项目风险处于可接受的水平,并快速获得讨论和文档的详细资料Primavera帮助您从不协调的程序和实践中找出问题: 通过基于管理所有项目与工作规律的报表来实施最佳实践 确保知识经验的可沿用性和前后一致性,可以实现跨项目应用,且最新资源能够快速掌握合适的实践PMO成员解决方案 模板管理能够让PMO对模板进行创建,控制和修改,同时改进管理控制并加强项目控制标准化进程. 机会管理能够让PMO充分理解新业务的产生并对工作做出超钱计划. 请求管理功能确保了PMO收到前后一致且易于评估的工作及资源请求. 资源管理让PMO对资源进行更加有效地配置和利用. Projectlink和本地项目管理能够帮助PMO对项目实施情况以及问题和风险进行监控,以确保所有项目在预定工期和预算范围内完工. 项目管理确保所有项目的连贯性和可重复性. 财务管理能够让PMO更方便地对收入和支出进行监控. 文档管理和审批管理能够确保项目中的每个成员在安全设置下获得当前最新信息. 文档的审批流转和文档版本的控制保证了业务流程顺利展开. 组合管理,商业智能及工作报告保证了PMO收到所需数据,同时用户化的仪表板为项目干系人显示了相关信息. 通过选择多种或全局工作日历,来进行计划编制,进度管理和汇报工作,可以帮助您更容易地管理组织整体. 通过使用网络服务功能,能够让Primavera与其他企业系统相连,确保了企业标准的一致性. 安全和行政管理保证了顺利开展协调工作并自动进行组织变更. 基于真实需求的计划分析能力能够让PMO了解到劳动力是超载还是不足.作为CIO,您处于价值交付和费用开支的巨大压力下.面对日益增长的需求,许多IT组织对项目的组合管理的可见性仍然不够,代替产生的是混乱的管理和现场不可重复的过程.在您的角色中:项目中的每个成员都认为他们的项目处于最高优先级吗?是否被淹没在报告创建和交流沟通事务中?需要使资源最大化吗?缺少准确恰当的信息以作出重大决策?通过使用Primavera,您将做到: 一次就能实现所有项目行为和需求预览 按照统一的方法,根据管理模式来获取所需信息 清晰明了地证明您的选择是如何实现战略目标并对组织机构产生影响的 通过交互式仪表板与网际客户进行最新信息共享 公开发布图型化的数据以便于进行更加有效地沟通,据此,每个负责人都能够了解项目状态,风险和问题 准确的了解每个资源的花费情况 项目团队的执行现状 哪些资源需要变更以填补短期计划空隙并学会如何制定长期计划 处于回路中,便于获得项目讨论线索和所需文档,避免了搜索的烦恼 能够学会如何面对挑战并对挑战进行及时评估以避免隐藏在项目成功背后的缺陷项目管理咨询服务/院校作为项目分析人员,您必须在项目开展实施前,实施阶段,和实施结束后对收集到的数据进行审查校验.除此之外,有责任对市场搜集到的数据进行综合处理,以 确定组织机构的战略方向.实现项目组合管理的整体审阅?Primavera为您提供:资源,项目和资产审查具有并行比较管理的能力,能够让您在已有的两个组合项目中作出更加明智的选择,从中选择最适合自己的项目组合.快速制定最佳决策工具项目组合经理解决方案 组合管理分析能力包括:流水线分析, what if分析,并行比较等. 项目组合经理具备获得资源功能和相关数据(包括技能和进度)的能力,并通过获得项目明细(包括:进度,项目联系,预算,问题,风险等),相关文档,临界值讨论,最近审批,机会管理(定价模式,进度等)以作出正确的商业决策. 详细的时间报表,费用报表,预算以及财务信息保证了在基于有形且真实的项目数据下作出准确的决策. 项目组合经理获取并分析执行报告,以保证向业务领导递交正确决策. 作为Primavera中的角色,项目组合经理可以通过仪表板进行新建,修改,实现与其他用户信息共享.项目管理办公室的主要职责是监督项目/资源组合,同时对项目成败赋有责任.必须确保采用并遵循最佳实践和方法.在您的角色中:目标:有效地管理项目组合,实践并满足客户期望值?Primavera能够让您完成下列事项:在组织内部逐步实现最佳实践并使其标准化获取所有能够实现项目与目标,市场需求及客户期望相整合的工具保证所有项目永远处于回路中?Primavera能够为您提供:基于角色的仪表指示板,显示了项目报告和现场进展的最新动态项目进度,费用和收益的最高级别审阅,都需要具备处理具体细节的能力对脱离掌控的事件没有留出足够的解决时间?Primavera使您具有如下能力:自动估测功能向您显示了具体实施中在时间和费用上出现的真实影响,以便帮助您作出更加合理的应对措施快速获得关键论题和相关文档,使您能够将项目风险控制在可以接受的程度PMO成员解决方案 管理模板能够让PMO对模板进行创建,控制和监督,并结合项目控制标准改进项目的管理控制. 机会管理让PMO对即将开展的最新业务有充分的了解,并在工作展开前制定行动计划. 请求管理确保了PMO通过一致且易于评估的方式收到工作和资源请求. 资源管理满足了PMO对资源配置和使用情况进行控制的要求. 具备项目整合能力和项目本地化管理能力能够帮助PMO按预计轨道实施项目,同时问题和风险功能也确保了项目按进度安排和预算设计进行交付. 项目管理确保了所有项目的连贯性和可重复性. 财务管理让PMO方便地控制费用收入与支出. 文档的管理和审批流转确保每个人获得当前最新信息并与安全系统保持一致. 文档的审批流程和文档的版本控制确保与业务流程相统一. 组合管理,商业智能以及执行报告确保了PMO收到他们需要的数据,同时自定义的仪表板也为项目干系人显示了相关信息. 更容易管理全局组织并各种工作日历和全局工作日历下进行计划编制,进度规划和报告递交. 通过使用WEB服务,方便地实现了与Primavera其他企业系统相结合,确保了企业标准的一致性. 安全和管理部门使得协调和组织变更的流程变的更加简单. 基于实际需求的计划分析能力能够让PMO清楚地看到劳动力配置是不足还是过剩. 作为项目经理,您所面对的是如何获取收益和完成既定收入目标的压力与挑战,同时需要确保项目顺利交付.为了使利润最大化并提升客户满意度,您需要对企业策略,项目计划,风险及状态有整体上的把握.在您的角色中:努力保持最新项目数据?Primavera为您提供:可视化的项目章程,计划,费用和状态易于变更的图表化进度使得时间灵活多变自动控制并显示实际执行情况,确定解决问题的准确时间即时了解可用资源?通过使用Primavera,您能够做到:快速获得所有基于特殊需求的可用资源明确知道所需技能并为合适的工作准确分配技能关注项目交付,摆脱管理人员滞后配置状况风险和事件超出掌控?成为问题前解决?通过Primavera,您将做到:充分了解事件,变更和风险的发展情况,通过遵循讨论思路评估产生影响协作能力能够帮助您对问题,过程以及历史记录进行追踪和监控对项目风险的提前预测能力能够帮助您成功的应对风险项目经理解决方案 获得基于web的项目管理功能(如WBS的创建与维护)确保项目按照预定工期和预算完工. 通过将Primavera Projectlink与Microsoft Project进行整合,能够让企业 提高在MS项目上的投资收益率. 问题和风险管理功能确保项目经理及时了解项目状态并作出正确决策. 强大的资源管理功能帮助项目经理准确了解资源配置,技能和进度以确保项目处于最佳状态. 主进度预览能够让项目经理快速了解资源配置是不足还是超载. 中心数据储存库的自定义项目工作空间中存放了大量的文档,讨论线索,审批以及其他重要的项目信息,便于存取. 审批流转过程对关系项目成败的重要主题,文档和变更实行监控. 机遇和申请管理确保了项目经理提前编制计划且项目团队能够为即将到来的工作任务做好充分准确. 详细的时间报告,费用报告,预算和财务信息确保了数据的真实性以便项目经理作出重要决策. 项目经理很容易实现预算估测并且协商项目预算的目标范围. Primavera能够让项目经理在多种工作日历和全局工作日历下进行计划编制,进度计划和报告递交来消除组织和地域上的限制. 执行报告和仪表指示板确保了数据的采集和共享以便项目经理和项目干系人准确把握项目走势.资源经理的主要职责是应对为项目点分配资源的挑战,同时确保资源和组织不同级别目标的实现.除此之外,还需要发展培训计划以保证资源配置符合业务需求.在您的角色中:需要充分了解合适人选(包括现在和将来)?Primavera能够为您提供:准确平衡工作负荷与预测能力之间的关系当前项目的进度完成日期和新项目的开始日期都需要准确区分项目优先级预先确定人员配置,而不是在事件发生后再去增加或修改资源需要在承包商和雇员之间作出平衡?Primavera能够让您:多方面观察来看待利用问题快速为工作配制人员,使资源分配过程自动化以达到最佳利用的效果对现有技能的复杂程度感到困惑?通过Primavera,您能够做到:根据需要整体把握项目以便提前获得更加有效的计划基于目前的剩余和需求预测熟练运用图表绘制差距，必要时采取纠正措施制定长期的劳动力策略以应对业务和市场要求资源经理解决方案 资源经理能够获得全部资源剖析，技能信息，主进度使用情况预览，以及所有有关资源的必要功能. 在实际应用过程中,资源经理通过使用Primavera TeamBuilder将资源使用最大化,人员配置以及工作 搜索引擎. 资源组合确保了对所有关键资源信息的控制，包括技能和价格，以便做出最佳决策. 资源经理可以很容易保证最新的技术清单并理解何种技术适合不同的项目，何种技能是现阶段需要的. 通过与Primavera TeamLocator的集成实现资源按各自轨道发展,并发展人员配置和工作搜索引擎 工作流程配置与审计功能确保了资源经理充分了解未来项目需求. 通过有效的机遇管理功能，资源经理能够在项目开工前快速优化人员计划. 详细的进度和费用报表能够让项目经理对独立团队的执行过程进行跟踪监控. 项目工作空间能够促使资源经理指导相关人员来处理当前项目数据并帮助他们按照计划要求执行，以保证完成速度. 资源经理可能会在各种工作日历或全局工作日历下进行计划编制和进度报告来消除组织和地域上的界限. 运行报表和仪表指示板确保数据的采集与共享,使得资源经理和项目干系人对项目走势有更好的把握. 资源经理能够分析资源供应情况以应对将来产生的工作需求,同时也需要对将来的培训,雇佣,合同及外包作出合理预测.项目执行人员/合作伙伴时刻处于目标预见和控制财政超支的巨大压力下.有责任整合商业战略以适应市场需求,同时检测绩效与组织收益.在您的角色中:需要实现绩效与利用率目标?Primavera能够为您提供:快速获得所在部门或组织机构的资源利用信息的能力来源于不同应用领域的信息带来了更易于分析的图表视图 执行领域预览,定义项目产生的最高回报率.处于建立合适的组织机构以适应市场需求的巨大压力下?使用Primavera将实现:基于当前要求与预测要求的最高层需求组织机构内部设计与技术差距如何准备劳动力策略以应对市场需要需要获取一种可靠的方式 以进行收益预测?通过使用Primavera,您将获得:更有信心地预览完成时的机遇途径和自动显示的项目图表通过强大的预测工具完成“what if”分析对作出的项目选