关于借用公司车辆用于公务的管理办法.doc

制度名称：关于借用公司车辆用于公务的管理办法 制度编号：TS/ZD0405A-2008关于借用公司车辆用于公务的管理办法1 目的为规范具有配车资格的公司员工借用公司车辆用于公务，根据公司实际情况，制定本办法。2 适用范围 经董事长批准具有配车资格的借用公司车辆员工。3 借用车辆规定3.1经董事长批准具有配车资格的公司员工，没有自购车的，可借用公司车辆。借用公司车辆的人员必须与公司签定汽车借用合同（见附件1），具体借用办法按汽车借用合同执行。3.2借用公司车辆的，司机由公司统一调配，司机工资、待遇由公司统一确定和发放，司机的工资、待遇等一切开支、费用均由借用人承担，由公司从借用人车辆补贴中扣除，补贴不足扣除的，公司有权从借用人工资中扣除。公司有权对司机工资、待遇进行调整，借用人必须执行。3.3借用公司车辆的，年检和各项保险由公司负责统一办理，费用从借用人车辆补贴中扣除。3.4 所借用车辆必须全部用于公司业务的办理，严禁公车私用。凡未经批准公车私用的，一经发现，除当月车辆补贴全部扣发外，每发现一次，给予借用人罚款2000元处罚。3.5 借用人保证司机完成出车任务后在合理时间内回归公司（回归时间以值班人员登记为准），不得延误或超时（如遇事故或交通管制须提供证据证实），如有延误或超时，每发生一次，处罚司机和借用人各100元，如中途办私事的，处罚司机和借用人各2000元。3.6借用人保证下班后和非用车期间将车辆停放在公司指定的地点，如违反本条，每发现一次，给予借用人罚款5000元处罚。3.7借用人确因个人紧急事项需要公车私用时，必须事先如实报告情况并经董事长批准后方可用车，所发生的一切费用由借用人承担。3.8借用车辆发生的任何事故，一切行政、刑事和经济后果均由借车人全部承担，保险公司的赔付全部归公司所有，公司另给予借用人罚款3000元处罚。3.9借用人不得私自将借用的车辆转借给他人使用。凡私自将借用的车辆转借给他人使用的，每发现一次，给予借用人罚款5000元处罚，并由借用人承担所发生的一切费用。期间造成的一切事故及后果由借用人全部承担，保险赔付归公司所有。3.10 公司统一调配的司机由借用人负责管理，司机因违法、违规、违纪和违反公司制度所产生的一切损失、责任和后果，由司机和借用人共同承担，公司另给予借用人和司机各罚款500元处罚。3.11 公司对借用人借用的公司车辆，有随时调用和安排值班的权利。调用期间的费用由公司承担。安排值班期间发生的费用由借用人承担（事故费用除外）。4 借用车辆补贴标准4.1 集团副总裁、总监、各公司总经理等按标准借用公司车辆的，每人每车每月3500-5500元；4.2 集团总裁助理、各分公司副总经理、总工、财务总监等按标准借用公司车辆的，每人每车每月2500-4000元；4.3 以上借用车辆人员的借用车辆补贴具体数额，由总裁办公室在主要考虑其实际用车工作量基础上，参考其职务（职级）、驻异地项目公司、职务调整等因素，在其补贴标准幅度内提出具体的补贴数额建议，经财务部门核定每车每月每人补贴总额，报董事长批准后执行。5.借用车辆补贴办法5.1 经董事长批准具有借用公司车辆资格的员工借用公司车辆的，可按本办法享受公司规定的借用车辆补贴。5.2 借用车辆的人员，其借用车所需一切费用包括但不限于：车辆保养费、车辆维修费、年检费、保险费、养路费、汽油费、机油费、过路过桥费、存车停车费、司机工资及保险福利等费用、各类罚款、因车辆事故发生损失、责任以及与车辆使用有关的一切税、费等全部由借用车辆的人员承担。5.3享受车辆补贴的人员被辞退或辞职的，其补贴自辞退、提出辞职之日起停止发放；享受车辆补贴的人员因工作需要调换工作岗位的，调整后仍享有车补资格的其补贴按调整后的新岗位重新确立，经董事长批准后执行，调整后不在享受车补人员范围的，自调整之日起取消其车辆补贴。5.4 车辆借用补贴按本车实际发生费用报销的方式发放，严禁开具虚假发票和报销非本车费用发票，一经发现取消当月车辆借用补贴报销，同时给予报销发票数额三倍的罚款。5.5 车辆借用补贴标准实行日标准，按当月实际出勤天数在扣除非用车出差期和车辆报停，停休、调用期后（不足一天的按一天扣除）据实计算报销额。5.6 公司财务部按季度平衡掌握每部借用车辆费用报销情况，单车年度总费用不得超过核定的单车年补贴总额。5.7 报销签字流程：享受车辆借用补贴人员-人力资源部核查当月考勤、非用车出差、调用、会议、办学习班天数-车队队长核查票据、价格-享受车辆补贴人员的上一级负责人签字-财务部经理核查人力资源部提供的出勤资料与借用车辆补贴标准是否相符以及票据的有效性经董事长批准后报销。5.8 公司和分公司财务和车队必须建立借用车辆费用台账，以备核查和审计。6 其他相关规定6.1 董事长有权随时对借用公司车辆的人员范围和车辆借用补贴标准进行调整。6.2保证条款：为加强借用车辆补贴人员的责任心，保障公司及时挽回损失，借车人需向公司交纳1-20万元保证金（具体数额由办公室根据出借车辆价值提出意见报董事长批准），如因车辆及零配件损毁、丢失或事故给公司造成损失的，公司有权将损失和处理过程中发生的费用从该保证金中扣除，不足部分或经扣除后保证金不足 原确定数额的，享受车补人员应在三日内补足。6.3借用车辆补贴的人员有义务如实申报实际出勤天数和出差、开会等不需使用车辆的天数以及车辆损毁、修理、报停和司机未出勤等无法使用车辆的情况。凡未及时申报或不如实申报的，一经发现，扣发其当月的车辆补贴，每发现一次，另给予罚款1000元处罚。6.4借车人严禁自己驾驶。一经发现，扣发其当月的车辆补贴，每发现一次，另给予罚款1000元处罚。 6.5借车人应按规定期限对借用车辆进行车检、维修和保养，并保证车辆内外的日常整洁、零部件齐全。6.6各公司办公室、车队，负责对公司借出的车辆进行检查、督导（公司规定范围内有处罚权），办公室应建立借用车辆使用台账,车队应建立车况台帐，记录车辆年检、缴费、违章、维修、更换零部件等基本情况，借用公司车辆人有义务将有关情况及时告知办公室、车队，对不按期年检、缴纳保险、违章罚款等，除必须追缴外，处罚借车人1000元，并由其承担一切后果。 6.7借用公司车辆人不得使用公司其他公务车辆上下班或办理公司业务，因车辆损坏等原因必须使用的，经董事长批准后方可使用，并按实际使用时间扣除相应的借用车辆补贴费用。私自使用公司其他公务车辆上下班或办理公司业务的，发现一次，给予责任人罚款1000元处罚，取消当月车辆补贴。6.8公司正式管理人员及其直系亲属的婚丧嫁娶、急重症就医需使用公司车辆的，必须经董事长批准，原则上只限使用一辆公司车辆，使用距离限于往返行驶里程合计不超过300公里。使用期间免收车辆使用费及其他费用，但车辆发生事故的，用车人承担一切损失和费用。7 附则7.1 本办法由总裁办公室负责解释。7.2 本办法适用于河北天山实业集团有限公司、河北天山房地产开发有限公司及所属各公司。7.3 本办法自董事长批准后实施。7.4 原冀天集字（2005）第4号车辆使用管理办法、2005年4月23日下发的关于公司个人购车公用补充规定、冀天集字（2005）第11号车辆使用管理补充办法与本办法有冲突的按本办法执行。 二八年八月六日附件1：借用车人承诺书附件2: 汽车借用合同附件1：借用车人承诺书我向河北天山 有限公司承诺如下： 一、严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关法律、法规和公司制定的各项规章制度。严格执行公司“关于借用公司车辆用于公务的管理办法”，如有违反，自愿按该办法接受处罚。 二、保证驾车人班前、班上不喝酒，保证驾车人酒后不驾车（指每100毫升血液中酒精含量不超过2080毫克方可驾车）。三、车辆发生交通事故或违章行为所产生的一切责任和损失由自己承担，公司不承担任何损失和责任，如因此给公司造成损失的，本人自愿在损失发生之日起三日内全额向公司偿付。 四、车辆借用期间发生车辆及车内物品丢失时、损毁的，本人承担全部责任并全部赔偿由此给公司造成的损失。五、如发生事故，一切行政、刑事和经济后果均由本人全部承担，保险公司的赔付全部归公司所有，并按规定接受公司处罚。六、车辆借用期间，与车辆有关的费用全部由本人承担。 七、因违章造成的扣证、扣车、罚款和扣押其他物品的，由我本人负责要回被扣证、车和物品，罚款及所产生的一切费用由我本人承担。八、给公司造成损失时，不论我与公司劳动关系是否解除，公司对我给公司造成的损失均有追偿权。九、由公司统一安排司机，其工资及待遇由公司确定并直接从我本人车辆补贴或工资中扣除。本人负责该司机的管理，司机出现或发生的事故、责任、违章、违反公司规定等由我负责处理并承担后果，我并自愿接受公司对我的处罚。十、车辆必须全部用于公司业务的办理，本人保证不公车私用，凡未经批准公车私用的，每发生一次，本人自愿按规定接受处罚。十一、以上承诺，我认真履行，如有违反，愿接受公司对我的处罚。 承诺人： 年 月 日附件2汽 车 借 用 合 同出借方：河北天山实业集团有限公司注册地址：石家庄市天山大街109号借用方： 身份证号：住址： 电话：担保方： 身份证号：地址： 电话： 在签订本合同前，借用方和担保方已谨慎查验车辆状况，对车辆状况、使用年限、安全性能等信息均已完全了解和知悉，借用方和担保方在此充分了解的基础上，经三方自愿协商签订本合同： 第一条 借用方借用出借方的 牌 型号车辆一部，车牌照号 车架号 ，车辆现值为人民币 万元。 第二条 借用车辆期限：2008年 月 日至2008年12月31日。 借用车辆于 年 月 日交付，交付时双方共同查验：行车证、保险手续、年检手续等，并检查各种随车附件、备件，和设施齐全、有效（见交接清单），交接时车辆里程表累计数为 ，汽油量表为 。车况详述： 第三条 出借方的权利 1、拥有出借车辆所有权。 2、对出借车辆的监督检查权。 3、借用方不具备出借方规定的借用车条件或借用方违反本合同约定或严重违反交通法规时，有权解除合同收回车辆。 4、出借车辆发生丢失、损毁或欠交费用以及给出借方造成其他损失时，有向借用方追究责任和追偿损失的权利。 5、有随时调用车辆（包括司机）的权利和随时更换车辆和司机的权利。6、有随时解除本合同并收回出借车辆的权利，且不需提前通知借用人。7、根据公司实际需要拥有对出借车辆统一安排值班的权利。 第四条 出借方的义务1、按约交付出借车辆； 2、车辆交付时，该车辆行驶所需的有效证件（行车证、保险等）一并交付。 第五条 借用方的权利 本合同有限期内，在办理出借方公司事务时拥有按照出借方制定的规定和本合同约定合理使用借用车辆的权利。 第六条 借用方义务1、借用方应按车辆性能、操作规程及相关法律、法规和公司的规定使用借用的车辆。 2、应妥善保管借用车辆，维持车辆完好状况，保持车辆内外整洁、全车零部件齐全，不得擅自改装、更换、增设其他设置。 3、按规定期限对借用车辆进行车检、日常维修保养和强制保养。 4.、借用方对所借车辆仅有使用权、保护权而无处置权，借用方不得转卖、抵押、质押、典当、转借、转租借用车辆。 5、借用车辆发生交通事故、盗抢时，应立即向公安、交管等部门报案并办理相关法定手续。 6、借用车辆发生丢失、损毁等情况时，有承担责任和赔偿损失的义务。7、有服从公司统一安排和指挥的义务，有遵守出借方制定的借用车辆管理办法和履行借用车人承诺的义务。8、承担与车辆有关的所有费用（包括但不限于油费、修理费、保养费、年检费、保险费）,并承担事故、车辆损毁、车辆丢失、被盗、抢所造成或引起的一切损失和责任。9、签定本合同时，借用方应向出借方提供担保。10、住址和电话变更的，应于变更之日书面告知出借方第七条 担保方责任1、向出借方提供不可撤销的连带责任保证，保证借用方按合同约定使用车辆和按合同约定完好交回车辆并承担相关费用和责任。2、保证期间自借用期届满或借用合同解除或被确认无效之日起2年，保证范围为本合同项下借用方应承担的所有义务、损失、费用和赔偿责任，包括但不限于按约将所借车辆完好交还出借方、在车辆丢失、损毁时向出借方履行赔偿的责任、发生事故造成的损失和费用、借用方违反合同应承担的违约金，因该车辆给出借方造成的损失及出借方为实现债权发生的所有费用。担保方保证在出借方提出清偿要求之日起三日内履行全部清偿、赔偿责任。3、不论借用期是否延长、借用合同是否有效或借用合同被撤销、解除，担保方的保证责任均不免除。4、住址和电话变更的，应于变更之日书面告知出借方第八条 其他1.借用方用做抵押(或质押)，到期不能归还出借方车辆的，出借方有权处置该抵押物（质押物）。2、在借用方未能按合同约定偿还车辆时，出借方有权自借用方的劳动报酬中直接扣除，扣除额包括车辆原值、借用方应承担的赔偿金、给出借方造成的损失和出借方实现债权发生的费用和损失。3.借用方要求延长借用期的，应提前10日与保证方共同以书面形式向出借方提出申请，借用期按出借方同意的期限延长，担保方的保证期间同时延长。 第九条 借用期届满或本合同解除以及出借方提出收回车辆的，借用方应立即将借用车辆及各种证照、随车附件、配件、备件、工具完好交还出借方，交还地为出借方所在地院内或出借方指定地点。交还时双方共同查验车辆状况和资料、证照，查验车辆设施、设备、附件、备件、工具等是否齐全、完好， 如有丢失、损坏等借用方应予赔偿（损坏是指车况详述之外的损坏，自然损耗除外），借用方应按损失额等额向出借方付赔偿金。 第十条 合同解除之日，借用人应提交该借用车辆在借用期间所有违章罚款均已缴清、违章记录均已消除的证明。交接如发现该车辆在出借期内仍有罚款、维修费、养路费、保险费、事故赔偿金以及其他与车辆有关的税、费等未结算费用，借