库房管理员工作手册.doc

库房管理员工作手册为了易于库房的管理员掌握库房管理的基本要领和要求，特建立管理要领工作手册本手册是库房管理员职责的的补充一、基本要求：1、 热爱库房管理工作2、 喜欢自己所管辖的物料3、 对库房工作学习的求知欲望强。4、 有强烈的责任心，对数字比较敏感，管辖的物料数字上不一致，心里不踏实。5、 离开工作岗位（离职或调岗）要进行工作交接。6、 对于工作要有强烈的“服务至上”的思想，遇到问题不推、不躲、不放弃，不把问题解决不罢休，并且有很强的团队合作精神。二、掌握库房收发的要领1、 收料时必须见着入库单才能收料，没有入库单库房不能收料；收料时必须核对入库单上物料的物料编码是否与包装箱上的编码一致，必须核对入库数量是否与实物一致（尤其是A类物料如），必须核对入库实物是否有损害破损的现象，如有问题，库房将予以拒收。2、 库房管理员配发料时，必须见到出库单才能配料，配料时必须先削卡后配料，即先根据出库单上的物料编码去库位上寻找物料，实物编码必须和出库单上的编码保持一致，然后在物料卡片进行入库登帐，最后根据出库单上的数量来配发物料。3、 在货架上增加（减少）物料的同时，库房管理员在物料卡片上填写增加（减少）的数量，并计算填写好结存数量，保持物料和物料卡片时时相等。4、 物料的入库单/出库单要在入库/配料完后及时返给物控，以便物控作好单据的跟踪管理。5、 日常积累性盘点帐、物、卡一致的要领：配料的同时，知道总数，取下所配物料的数量，同时要点清所剩物料的数量和卡的数量是否一致（此时已刚削卡）。6、 对于新入库的物料，为一次性做即入即出的物料可不建立库存卡片，但要设立标识。如果停顿在库房一周以上要建立卡片。7、 卡片要和物料放在一起，不能出现卡物分离的现象。8、 物料入库后的物料码放按照批次放在货架上，在外包装上做时间标识，物料编码标识，保证先进先出。大货架物料同理。9、 使用后的卡片和出库单要保存在固定的纸箱内，箱外要有标识，保存五年。如果一年没有发生进出，可不更换卡片。10、库管员对入库单出库单要在每月末集中将单据装订成册，存放。保存五年。11、同一种物料尽量放在一起，总数量不应该超过两堆码放，其中一处物料数量要为整数。12、物料办理入库和出库的时候，要进行实物交接确认型号和数量后再进行单据签字，强调料随单走。13、库房配料时一定要作到标识清楚，数量准确；定单物料在转交配送班时要做交接。三、库存管理物料管理法则对于管辖的A类物料要100%准确，B类物料要98%准确，C类物料要95%的准确。四、借料1、原则上不发生借料，应按照正常工作程序加快进行。2、在时间上不能满足账务上正常出入库条件的物料而需要领出，由提出部门申请借料，填写正式借条，按照要求审批程序签字后借出物料，不削卡削帐。借条一式3联，库管员一联，帐物员一联，借料人一联。借条在应补手续办理完毕后，交与借料人，当面撕毁。3、 每月对借料单进行清点一次。四、出库1、 物料按照计划规定的时间要求配发料到车间，2、 按照出库单.进行配料，按照送料时间将物料交给配送人员，双方清点数量，签字，由配送人员将物料送到车间，并与车间领料人员进行交接签字。3、 缺料到料时，库房管理员要第一时间通知计划后，制单后然后予以配料。3、呆滞物料存于呆滞物料管理员处，一年内领用呆滞物料如果超过三次，应该由呆滞物料填写物料转移明细审批表存放处转回库房管理员处，同时通知物控组将存货对照表作更改。五、退库：物料退库是车间由于工艺更改或生产计划临时变更，使物料发生退回库房的行为，要求做到：1、 退库按照退库流程由退库部门办理退库单，物料经过质检检验后签字确认是否合格，合格物料，车间在相关手续齐全后，领料员在帐物员处办理退库手续，打出退库单同时将物料送到库管员。库管员可直接上卡、摆上货架。2、 不合格物料都要先退到呆滞物料库管员手中；库管员不直接接受退料。3、 呆滞物料管理员对物料及其包装、检验与否等工作确认后，将合格物料在物控组先行做退库，然后将其交给库管员；4、 库管员在卡片上的实际的动作 货位编码： 01-01-01-A1 物品编码： P00000000 存货（料）卡名称： * 规格型号： * 单位： 个 单价： 0.1 批存货位： 01-01-01-A1 09年摘要收入支出结存数备注月日15上年结转2118入库厂家、入库单号100121入库110订单号、出库单号20101出库111入库厂家、入库单号2081入库退帐114订单号、退库单号40121出库退帐131本月合计121注：退库值应用红字标注。以上要求是领用物料退换货管理办法的补充。六、库房日常工作的安排库房管理员日常主要工作时间以下几大类：1、 日常的出入库业务工作。2、 异常处理，对于安全库存物料在库存到达报警线时要及时向物料计划员报缺，对于长期不用的物料要向物料计划员反馈，敦促使用。 3、 盘点，不发生配料的时间即为盘点时间，4、 5S整理时间。七、日、月结账工作1、每月的月底25日开始为库房的盘点结账时间，将帐物打出的当月发生物料进行对账，确保月出入库帐物卡一致。库管员每月根据自己发生领料的情况，可每半月出对帐单一次。2、日常盘点物料，计算机如果所给予的帐面数据（例如）是13日的，库管员实际盘点某颗物料日是15日。那么实际盘点该物料的数量应该对13日到15日之间的出入库数量要做逆向加减。3、结账日结帐，物控部要提前通知各车间，在结账日的当天谢绝领料，或提前或错后领料。（特殊情况除外）4、月末结账日后发生领料（借料），要确认该物料的产品是否在本月入成品库，如果确认是，一定要保证该物料在成品入库之前做材料的出库。八、工作交接： 库管员离职或转岗时必须办理交接，交接人和被交接人双方要对物料进行实物盘点，建立交接表，确认误差，盘点后双方进行签字确认，通过部门领导委派第三人进行复盘后，盘点交接工作结束。具体交接操作见库管员离岗工作交接管理规定。九、编码更改1、发现物料编码问题向物料计划员提出，如果需要库房更正的物料要及时向库房负责人提出做更改。2、 同一颗物料即有ROHS编码，又有非ROHS编码，已经都划为ROHS物料，把这些物料放在一起(按照批次码放)，先消耗非ROHS物料。十、帐物日常工作1、导出的盘点表是用库存的收、发、存和存货对照表做对照，形成带有库管员的表单，要求对表中没有对应库管员的物料要赋予库管员人名，不允许存在没有库管员管理的物料。2、设置专人对物料存货对照表进行维护。十、常用应用名词1、有物无账：指库房物料存在，而计算机账没有该数量的物料 造成的原因是计算机的帐出了，而物料没有给生产部门或车间未领；或者车间的物料退回没有上帐。2、有帐无物：指物料无库存，而帐上却有该数量的物料。造成的原因是计算机的帐没有出，而物料却发给使用部门。3、 盘盈