总局电子申报软件使用说明书.doc

附件1总局版信息采集系统（“税务总局电子申报软件”）纳税人端使用说明书一、 软件简介税务总局电子申报软件是由国家税务总局组织开发的，用于采集国税系统纳税人报送的申报资料的电子申报软件。该软件由税务机关免费提供给纳税人，供纳税人自愿选择使用。税务总局电子申报软件支持增值税、消费税、企业所得税、储蓄存款个人利息所得税、海关专用缴款书、运输发票抵扣清单等税收业务报表及财务报表的申报。二、 获取方式企业可以向主管税务机关索取税务总局电子申报软件，也可以通过互联网下载该软件。通过互联网下载时，请访问安徽省国税局网站。（网址为：）网络下载的步骤如下：1.进入安徽省国税局网站首页，在“办税服务”版块的“服务区”栏目，点击“软件下载”。2.在“下载中心”页面的涉税软件列表中，找到“总局电子申报软件（单机版）”字样，点击右侧的“下载”即可。三、 安装与卸载税务总局电子申报软件的安装与卸载非常简单，需要注意的是部分安全软件会将税务总局电子申报软件误报为木马或病毒，因此要将安全软件退出后再进行安装。具体安装步骤如下：1.从税务机关获取或者从互联网下载的软件，通常为rar类型的压缩文件。2. 将其解压缩后在“安装文件”目录中，可以找到名为“setup_state.exe”的安装文件。3.双击“setup_state.exe”，进入安装程序。4.选择“我同意此协议”，点击“下一步”。5.阅读安装帮助信息后，点击“下一步”。6.选择软件安装位置后，点击“下一步”。7.设置程序的快捷方式后，点击“下一步”。8.选择附加任务后，点击“下一步”。9.开始安装软件。10.“安装进度条”提示安装进度。11.安装完成。四、 开始使用税务总局电子申报软件的简要使用流程为：（1）安装“税务总局电子申报软件”；使用user或者admin用户登录系统（初始密码为空）；纳税人基本信息录入，确定申报税种：（2）主界面菜单“纳税人信息”=“纳税人信息维护”，勾选并打开、填写税务登记表，设置常用税种及选项；（3）设置常用报表：主界面菜单“纳税人信息”=“报表启用设置”，检查和设置常用报表；（4）创建本税款所属期内的申报表：主界面菜单“纳税申报”=“报表录入及审核”，在报表列表界面点击菜单“编辑”=“创建报表”；（5）申报表数据录入：在报表列表界面打开报表，进行填写、保存及审核操作；（6）生成申报文件到移动磁盘（数据申报）：主界面菜单“纳税申报”=“生成申报文件”，在弹出的申报向导中按照提示完成；（7）打印纸制报表（报表编辑界面）。详细操作步骤如下所述：4.1登录用户设置1.税务总局电子申报软件安装完成后，双击桌面的快捷方式启动软件。2.在用户登录界面，点击“纳税人管理”。3.在纳税人管理界面中，点击“新增”。4.在弹出的窗口中，设置“纳税人识别号”和“纳税人简称”。5.设置完成后，点击“退出”。6.退回到用户登录界面后，点击“登录”。（默认的用户名为user，口令为空）7.登录完毕后，进入软件的主界面。4.2纳税人信息维护1.点击主菜单的“纳税人信息”，在弹出菜单中选择“纳税人信息维护”。2.在弹出的窗口中选择适用的税务登记表，并点击“填表”按钮。3.在弹出的“税务登记表”中，填写税务登记信息。（带*号的栏目为必录项）4.填写完毕后，点击页面左上方的“保存”按钮。保存成功会有提示信息。5.进行税种设置，选用需要报送报表的税种。6.税种设置完毕后，点击“保存”按钮。保存成功后会弹出提示信息。7.企业信息设置完毕后，系统会自动激活业务功能。4.3报表设置1.点击主菜单中的“纳税人信息”菜单项，在弹出菜单中选择“报表启用设置”。2.对应每个税种，选择需要报送的报表种类。3.对于财务报表，根据企业实际使用的情况选用2005版或2007版。4.选择完毕后，点击界面左上方的“保存”按钮。保存成功后会弹出提示信息框。4.4报表录入1.点击主界面左上方的“报表录入”按钮，进入报表界面。2.在报表界面中，点击左上方的“创建报表”按钮。3.在系统弹出窗口，设置税款所属期并点击“确定”按钮。4.软件自动产生当期应报送的申报表。（根据报表设置中选择，软件会自动产生报表。如需更改当期设置，可以“选择报表”按钮。）5.双击某张报表，即可进入报表编辑界面。在此界面，可以填写报表。报表填写完毕后，点击左上方的“保存”按钮。保存时，软件会自动校验表内逻辑关系。6.未填写的报表，其状态为“新建报表”。报表填写完毕并保存后，状态为“尚未审核”。7.双击已填写完毕的报表，进入编辑界面点击“审核”按钮。审核时，软件会自动校验表间逻辑关系。8.审核成功后，软件会弹出提示信息框。9.审核完毕后，报表状态会变更为“已经审核”。10.当期的报表均已填写并审核完毕后，即可进行下一步操作，“文件申报”。4.5文件申报1.在软件的主界面，点击左上方的“文件申报”按钮。在弹出的窗口中，软件提示需要报送文件的税种和对应的申报表。2.点击“下一步”按钮后，软件会弹出窗口提示选择申报文件的格式。该软件支持两种文件格式：加密格式和普通格式。注意：采用加密格式，信息安全性较好，但是保存加密信息的U盘无法再存储其他文件。Windows操作系统会将其识别为未格式化的可移动磁盘。采用普通格式，信息安全性较差，数据以XML格式存在压缩包中，且为明文信息。此时，U盘仍可存储其他文件。3.选用普通格式时，软件会弹出确认信息。4.申报文件生成后，弹出提示窗口，点击“完成”即可。五、 注意事项税务总局电子申报软件在使用时，有以下事项需要注意：(1)安全软件误报问题:1.部分安全软件，如360卫士、360杀毒等，会将税务总局电子申报软件的加密程序误报为病毒。如在安装时遇到这种情况，请暂时关闭安全软件。2.或者选择“信任此文件”。(2)打印中需要注意：部分报表由于数据量较大，需要使用A3纸张进行打印，需要客户安装相应的A3打印机才能进行打印。(3)当用户打开一些数据量较大的表样时，表样编辑界面不会马上弹出，会根据不同的机器配置情况有一定程度上的延时，此时请等待一会。(4)在报表编辑过程中，有时候会由于界面刷新而产生轻微的闪动，属正常情况。(5)请定期的进行数据备份，以免发生意外情况造成数据丢失。(6)网上申报服务仅提供部分开通此项服务的地区使用，相关事宜请参考当地税务机关网站的说明。(7)由于VISTA和WINDOWS 7操作系统修改了操作权限控制，因此软件生成加密申报文件受到影响，需要在兼容模式下运行。设置方法如下：在“桌面”上，右键点击“税务总局电子申报软件”，选择“属性”，打开电子申报软件桌面快捷方式的属性窗口，选择“兼容性”，勾选“以兼容模式运行这个程序”，然后在操作系统列表中选择如下三个的任意一种：Windows 2000、Windows