总经理助理岗位说明书.doc

营口东盛实业有限公司 YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD总经理助理岗位说明书一、岗位识别信息 岗位名称：总经理助理直接上级：总经理 直接下级：无所属部门：总经办岗位级别：集团公司二级部门部长级二、工作本质 受总经理直接领导，减轻总经理工作负担，以提高总经理办事效率为工作原则，协助总经理了解、掌握工作动态，及时反映情况，提出工作建议，根据总经理的指示，对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办，跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况，为总经理的决策提供各类报表及数据分析。三、工作方式1、主动性方式。主动时刻接近总经理，随时了解总经理的工作方向，需要解决的问题，发展思路，对于系列问题仔细记录，将问题的结果及时汇报。2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估，而非过程，再多的加班加点如果无法解决问题都将是无用功，讲求的是效率、解决方案。3、努力抓住两头，坚固自身，做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排，安排好总经理的内部问题处理时间，预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度，踏实做好自身的桥梁功能。四、工作职能（一）文秘职能1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作；2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作；3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报。4、负责总经理重要活动的日程安排。 5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。 6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。 7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。10、负责各类文件的分类呈报，请集团领导阅批并转相关部门处理。11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。 （二）助理职能1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、落实情况，并及时向总经理报告。 7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项，及时向总经理报告情况，协助处理各部门反映的重要问题。8、负责跟踪公司各经营目标达成情况，进行数据比对分析，提供分析意见及改进建议。9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表，并进行综合性汇总上报。10、协助总经理做好公司内部各项管理，处理日常事务，并督促、检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通，协调关系，及时完成重要信息的上传下达；11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。五、工作责任：（1）对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责；（2）对保密工作及工作完成进度和标准负责；（3）对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责；（4）对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责；（5）对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责；六、主要权限：（1）公司日常事务的反映、评判建议权；（2）到公司各部门开展工作的自由权；（3）总经理授权下的资料审阅收集权；（4）公司各部门工作的监督权；七、岗位工作关系（一）内部关系 1、所受监督：总经理的工作监督2、合作关系：在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。八、工作条件本岗位属脑力劳动，办公环境较好 。九、工作时间一般在公司制度规定的正常时间内工作，有时需要加班加点。十、知识及教育水平要求 1、高等院校本科以上学历，受过秘书专业训练。2、掌握一定企业管理知识。3、具备行政管理知识。十一、岗位技能要求1、掌握秘书专业知识，具有丰富的实践经验，具有一定的语言文字能力。2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况，熟悉公司经营策略。十二、性格素质要求公正、自信、谦虚、敏感、得体十三、薪资标准试岗期三个月，3500元/月，正式期另加300元-500元绩效正式期工资区间为3800元-4000元十四、晋升空间 满足总经理助理岗位胜任力需求，集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。十四、近期工作要求 1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用，严守公司