各类活动计划书范本.doc

1 各类活动计划书范本各类活动计划书范本 目录 講座企劃書.2 講座執掌表3 領 據5 演唱會企劃書.6 演唱會執掌表7 演唱會經費預表8 球類比賽企劃書.9 球類比賽執掌表10 球類比賽報名表【班級收執聯】11 球類比賽經費預算12 賽程表12 電影欣賞企劃書.13 電影欣賞執掌表14 電影欣賞經費預算16 歌唱比賽企劃書.17 招 募 主 持 人18 歌唱比賽報名表18 參賽者個人評分表18 歌唱比賽執掌表19 歌唱比賽經費預算21 趣味競賽企劃書.23 趣味競賽執掌表.24 一、領導人的心態.27 、領導人：、領導人：.27 、特質：、特質：.27 二、談領導力.28 三、留住人才安定是領導力的基石.29 四、社團領導壹百則.30 2 讲座企划书 主旨：【说明本次活动的主要用意】 指导单位：学务处课外活动指导组 主办单位：【该社团】 协办单位：【是否有协办单位】 主讲人： 讲题： 活动时间：【告知同学活动时间、入口】 活动地点：【活动于那进行】 参加对象：【可参加对象】 活动注意事项：【针对本次活动该注意细节】 3 讲座执掌表 组别组长组员工作内容备注 督导组1、督导各组之工作进度 2、厂商主讲人联系与签约 3、协助支持各组工作 4、负责邀请长官致词 5、活动结束场地拆除及整理 活动组1、执行本次活动各项事宜 2、掌握各组工作进度 3、活动流程掌控 4、召开筹备会议 5、负责干部及义工奖惩 6、活动结束场地拆除及整理 总务组1、活动经费核销 2、确实掌握当日所需便当 3、采买本活动各组所需用品 4、活动开始支持各组 5、活动结束场地拆除及整理 美工文宣组1、活动前之宣传及海报张贴 2、制作邀请函 3、活动前支持场布组所需海报制作 4、活动结束海报之拆除 5、活动结束场地拆除及整理 器材组1、负责租借本次活动所需器材 2、搬运当天所需便当及茶水 3、活动结束场地拆除及整理 场布组1、负责当天场地之布置 2、负责接待室打扫及布置 3、活动结束场地拆除及整理 场控组1、维持进场秩序并严禁携带外食 2、维持活动开始秩序让活动顺利进 行 3、活动结束场地拆除及整理 接待组1、负责当日干部及义工请假流程 2、负责供应师长席茶水 3、活动结束场地拆除及整理 新闻摄影组1、负责活动前海报拍摄 2、活动进行会场拍摄 4 讲座经费预算表 名称单价数量总额备注 讲师费 车马费 底片 冲洗费 误餐费 美工文宣费 茶水 杂支 总金额 5 领 据 兹收到【主办社团】所举办之【活动名称】，补助车马费新台币【给 予金额】。此 据 主讲人： 身分证号码： 户籍地址： 中华民国 年 月 日 6 演唱会企划书 主旨：【说明本次活动的主要用意】 指导单位：学务处课外活动指导组 主办单位：【该社团】 协办单位：【是否有协办单位】 活动时间：【告知同学活动时间、入口】 活动地点：【活动于那进行】 参加对象：【可参加对象】 活动注意事项：【针对本次活动该注意细节】 7 演唱会执掌表 组别组长组员工作内容备注 督导组 1、督导各组之工作进度 2、厂商接洽与签约 3、协助支持各组工作 4、负责邀请长官致词 5、活动结束场地拆除及整理 活动组 1、执行本次活动各项事宜 2、掌握各组工作进度 3、活动流程掌控 4、召开筹备会议 5、负责干部及义工奖惩 6、活动结束场地拆除及整理 总务组 1、活动经费核销 2、确实掌握当日所需便当 3、采买本活动各组所需用品 4、活动开始支持各组 5、活动结束场地拆除及整理 美工文宣组 1、活动前之宣传及海报张贴 2、制作邀请函 3、工作证制作 4、活动前支持场布组所需海报制作 5、活动开始支持场控组 6、活动结束海报之拆除 7、活动结束场地拆除及整理 器材组 1、负责租借本次活动所需器材 2、协助厂商准备工作 3、搬运当天所需便当及茶水 4、活动开始支持场控组 5、活动结束场地拆除及整理 场布组 1、负责当天场地之布置 2、负责当天校门之会场布置 3、负责接待室打扫及布置 4、活动结束场地拆除及整理 场控组 1、维持进场秩序并严禁携带外食 2、维持活动开始秩序让活动顺利进行 3、与接待组保持联系并控制明星进场时间 4、准备医护箱 5、活动结束场地拆除及整理 接待组 1、负责掌控明星入场时间及顺序 2、负责当日干部及义工请假流程 3、负责供应师长席茶水 4、活动结束场地拆除及整理 新闻摄影组 1、负责活动前海报拍摄 2、活动进行会场拍摄 3、活动结束发稿至亲民时报 4、活动结束场地拆除及整理 8 名称单价数量总额备注 灯光硬设备 歌手演出费 底片 冲洗费 误餐费 美工文宣费 场地布置费 茶水 杂支 西点 总金额 演唱会经费预表 9 球类比赛企划书 主旨：【说明本次活动的主要用意】 指导单位：学务处课外活动指导组 主办单位：【该社团】 协办单位：【是否有协办单位】 活动时间：【告知同学活动时间】 活动地点：【活动于那进行】 参加对象：【可参加对象】 报名时间：【自行订定时间】 报名方式：【自行订定时间】 活动方式：【自行订定】 规则说明：【自行订定】 奖励方式：【自行订定】 活动注意事项：【针对本次活动该注意细节】 10 组别组长组员工作内容备注 督导组 1、督导本次活动相关事宜 2、协助各组工作进度 3、活动结束场地之拆除及整理 活动组 1、执行本次活动各项事宜 2、掌握各组工作进度 3、活动流程掌控 4、召开筹备会议 5、负责干部及义工奖惩提出 6、活动结束场地拆除及整理 总务组 1、活动经费核销及所有开销收据会整 2、确实掌握当日所需便当 3、采买本活动各组所需用品 4、订购奖品 5、活动结束场地之拆除及整理 美工组 1、活动前支持场布所需海报 2、活动结束场地之拆除及整理 3、制作赛程表 文宣组 1、活动结束后海报之拆除 2、活动开始前几天至生辅组夹点名版 3、活动结束场地之拆除及整理 器材组 1、负责租借本次活动之各项器材 2、搬运当天所需之便当及茶水 3、活动结束场地之拆除及整理 场布组1、负责当天场地之布置 2、活动结束场地之拆除及整理 新闻摄影组 1、负责活动前海报之拍摄 2、活动进行中之会场拍摄 3、活动结束后的照片冲洗 4、活动结束后发稿至亲民时报 5、活动结束场地之拆除及整理 检录组1、检录各组参赛人员是否到齐 2、发回参赛队伍之保证金 3、活动结束场地之拆除及整理 球类比赛执掌表 11 队名： 负责人签章： 班级学号姓名 备注： 【告知报名表须于何时缴回、缴至何处、考虑是收保证金】 - 球类比赛报名表【单位收执联】 队名： 负责人签章： 班级学号姓名 备注： 【告知报名表须于何时缴回、缴至何处、考虑是收保证金】 球类比赛报名表【班级收执联】 12 日期场次时间场地比赛队名比数备注 （活动名称） 项目数量单价合计 裁判费 误餐费 底片冲洗费 底片 奖品 茶水费 杂支(文宣) 总计 球类比赛经费预算赛程表 13 电影欣赏企划书 主旨：【说明本次活动的主要用意】 14 指导单位：学务处课外活动指导组 主办单位：【该社团】 协办单位：【是否有协办单位】 活动时间：【告知同学活动时间】 活动地点：【活动于那进行】 参加对象：【可参加对象】 活动注意事项：【针对本次活动该注意细节】 组别组长组员工作内容备注 督导组 1、督导本次活动相关事宜 2、协助各组工作进度 3、厂商之接洽与签约 电影欣赏执掌表 15 4、活动结束场地之拆除及整理 活动组 1、执行本次活动各项事宜 2、掌握各组工作进度 3、活动流程掌控 4、召开筹备会议 5、负责干部及义工奖惩提出 6、活动结束场地拆除及整理 总务组 1、活动经费核销及所有开销收据会整 2、确实掌握当日所需便当 3、采买本活动各组所需用品 4、活动结束场地之拆除及整理 美工组1、活动前支持场布所需海报 2、制作宣传海报 3、活动结束场地之拆除及整理 文宣组 1、活动结束后海报之拆除 2、活动开始前几天至生辅组夹点名版 3、活动结束场地之拆除及整理 器材组 1、负责租借本次活动之各项器材 2、搬运当天所需之便当及茶水 3、活动结束场地之拆除及整理 场布组1、负责当天场地之布置 2、活动结束场地之拆除及整理 新闻摄影组 1、负责活动前海报之拍摄 2、活动进行中之会场拍摄 3、活动结束后的照片冲洗 4、活动结束后发稿至亲民时报 5、活动结束场地之拆除及整理 16 电影欣赏经费预算 名称数量单价合计 片酬 底片冲洗费 底片 茶水费 杂支(文宣) 总计 17 歌唱比赛企划书 主旨：【说明本次活动的主要用意】 指导单位：学务处课外活动指导组 主办单位：【该社团】 协办单位：【是否有协办单位】 活动时间：【告知同学活动时间、入口】 活动地点：【活动于那进行】 参加对象：【可参加对象】 活动注意事项：【针对本次活动该注意细节】 18 【举办社团】将于【自定义日期】举办活动名称活动名称歌唱比赛，需要当天 活动主持人，你有自信吗？你自认为有此种能力吗？你想成为下一个闪亮之星 吗？请尽快向【举办社团】！ 报名截止日期：报名截止日期： 自定义一个面试时间自定义一个面试时间 编号： 招 募 主 持 人歌唱比赛报名表 班级性别 姓名兴趣 一吋照片 学号联络电话 参赛者个人评分表 19 参赛者： 演唱曲目： 评分方法：评分方法： 音色 30台风 30技巧 20造型 20 最佳效果奖 100 评审： 组别组长组员工作内容备注 督导组 1、督导本次活动相关事宜 2、厂商之接洽与签约 3、协助各组工作进度 4、负责邀请长官致词 5、活动结束场地之拆除及整理 歌唱比赛执掌表 20 组别组长组员工作内容备注 活动组 1、执行本次活动各项事宜 2、掌握各组工作进度 3、活动流程掌控 4、召开筹备会议 5、负责干部及义工奖惩提出 6、活动结束场地拆除及整理 总务组 1、活动经费核销及所有开销收据会整 2、确实掌握当日所需便当 3、采买本活动各组所需用品 4、活动时支持场布组 5、订购奖品 6、活动结束场地之拆除及整理 美工组 1、制作海报、邀请卡 2、制作工作人员之工作证 3、活动时支持场布组 4、活动前支持场布所需海报 5、活动结束场地之拆除及整理 文宣组 1、张贴海报及发邀请卡 2、活动结束后海报之拆除 3、活动开始前几天至生辅组夹点名版 4、想办法于活动前炒翻整个校园 5、活动结束场地之拆除及整理 器材组 1、负责租借本次活动之各项器材 2、协助厂商准备工作 3、搬运当天所需之便当及茶水 4、活动开始支持舞控 5、活动结束场地之拆除及整理 场布组 1、负责当天场地之布置 2、负责当日校门之会场布置 3、评审席之布置 4、活动结束场地之拆除及整理 舞控组 1、负责掌握参赛者时间 2、活动前支持器材组 3、会场出入口之控制 4、活动结束场地之拆除及整理 接待组 1、接待莅临的长官及老师 2、接待当天评审 3、负责颁奖 4、活动前支持场布组 5、负责工作人员请假事宜 6、活动结束场地之拆除及整理 新闻摄影组 1、负责活动前海报之拍摄 2、活动进行中之会场拍摄 3、活动结束后的照片冲洗 4、活动结束后发稿至亲民时报 5、活动结束场地之拆除及整理 主持人1、主持当天比赛过程 21 歌唱比赛经费预算 名称数量单价合计 灯光音响 误餐费 评审费 场地布置费 主持费 奖品 茶水费 杂支(文宣) 总计 22 演唱顺序 编号班级姓名演唱歌曲手机备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 23 趣味竞赛企划书 主旨：【说明本次活动的主要用意】 指导单位：学务处课外活动指导组 主办单位：【该社团】 协办单位：【是否有协办单位】 活动时间：【告知同学活动时间】 活动地点：【活动于那进行】 参加对象：【可参加对象】 报名时间：【自行订定时间】 报名方式：【自行订定时间】 活动方式：【自行订定】 评分方式：【自行订定】 规则说明：【自行订定】 奖励方式：【自行订定】 活动注意事项：【针对本次活动该注意细节】 24 趣味竞赛执掌表 组别组长组员工作内容备注 督导组 1、督导本次活动相关事宜 2、协助各组工作进度 3、活动结束场地之拆除及整理 活动组 1、执行本次活动各项事宜 2、掌握各组工作进度 3、活动流程掌控 4、召开筹备会议 5、负责干部及义工奖惩提出 6、活动结束场地拆除及整理 总务组 1、活动经费核销及所有开销收据会整 2、确实掌握当日所需便当 4、采买本活动各组所需用品 5、订购奖品 6、活动结束场地之拆除及整理 美工组 1、活动前支持场布所需海报 2、活动结束场地之拆除及整理 3、制作赛程表 文宣组 1、活动结束后海报之拆除 2、活动开始前几天至生辅组夹点名版 3、活动结束场地之拆除及整理 器材组 1、负责租借本次活动之各项器材 2、搬运当天所需之便当及茶水 3、活动结束场地之拆除及整理 场布组 1、负责当天场地之布置 2、活动结束场地之拆除及整理 新闻摄影组 1、负责活动前海报之拍摄 2、活动进行中之会场拍摄 3、活动结束后的照片冲洗 4、活动结束后发稿至亲民时报 5、活动结束场地之拆除及整理 检录组 1、检录各组参赛人员是否到齐 2、发回参赛队伍之保证金 3、活动结束场地之拆除及整理 25 趣味竞赛报名表【班级收执联】 队名： 负责人签章： 班级学号姓名 备注： 【告知报名表须于何时缴回、缴至何处、考虑是收保证金】 趣味竞赛报名表【单位收执联】 队名： 负责人签章： 班级学号姓名 备注： 【告知报名表须于何时缴回、缴至何处、考虑是收保证金】 26 趣味竞赛经费预算 名称数量单价合计 视活动所设定关卡 购买相关用品 底片冲洗费 底片 奖品 茶水费 杂支(文宣) 总计 27 一、领导人的心态 、领导人：、领导人： 在这里的每一个伙伴，都有着许多种角色需要你去扮演，有时要做一个严肃的带领者，有时， 要做一个强力的支援者；更而甚者，当这里的人出去之后，外面的人都会把你看作是一个强 力领导人。领导人，是一种象征；对于自己社上的伙伴而言，代表的是一种精神支持，一种 行动支持，更是一种友谊支持；对于社外的同学而言，是一种与活动强力划下等号的人，是 一种活动、美工、文宣、戏剧，甚至是人缘交际，都有着特殊训练过的人；对于被我们带领 的伙伴而言，我们可能更是一种崇拜、模仿、学习、甚至是在最短时间内引以为友、为师的 对象。 、特质：、特质： 身为一个领导人，在从事各种服务工作，在面对上千上万的人，并不是随便上台说几个笑话 就算成功的，总会有一些特质，是我们在台上的时候，该学着去注意的： 牺牲自我：牺牲自我：这是一个领导人必备的特质，因为在很多时候，你必须是团体的领导者；身 为一个领导者，就必须学会以牺牲自己的时间、金钱来完成团体的带领；好比我们出去带队， 往往在带完之后，我们还得垫出一些钱，如果因此而斤斤计较，那我们要如何来带领这个团 体呢？ 责任心责任心： 成为一个领导者，也许是因为外力使之，但是你自己还必须培养一些特质， 使自己成为一个好的领导者；首先便是自己的责任心，不论是对学员，或是自己的工作伙伴， 唯有你先对自己的工作负责，才能赢得他们的尊重，也才能要求他们完成你所交负的工作。 亲和力：亲和力： 无时无刻表示自己的关心，不坚持己见，并适时沟通团体的异议，使人人都 很乐意告诉你他们的意见。 积极心积极心 ： 主动求取新知，并主动去做一些大家不愿意去做的事，不论自己在群体中扮 演的角色为何，随时随地的去想，自己是不是还可以把自己的工作做的更好，让自己为身边 的工作团体及工作环境注入活力。 幽默感：幽默感： 对事物保持高度的幽默感，并学习将这一份幽默感带给自己 身边的人。 创造力创造力 ： 不要拘泥于前人的话或行为，保持自己的风格，也尽量为自己的活动注入想 象力。 思考力思考力 ： 这是跟前一点互补的地方，随时对自己的看法，做法加以思考，自己这样做， 是不是符合活动设计本意，活动接受者是不是能够感受到自己想要表达的东西；同时，不要 一昧的反对前人的作法，想想看，他们这样设计活动是不是有哪些考虑，带出来的效果是不 是真的不堪一顾。 荣誉感荣誉感 ： 时时注意，随时都有底下的伙伴，或是一起共事的伙伴在以你的行为当作仿 效的对象，对自己的行为，加以约束，并以此为荣，让身边的人知道，你是值得他们去学习 的一个服务员。前人曾经说过许多话，这边，写一些印像较深刻的，希望与大伙共勉： 牺牲享受、享受牺牲在带队的过程中，或许会很辛苦，也许你会怀疑，我为什么要花时 间在这里；也许，想想自己所接触到的这些人，想想自己可能已经在他们的心目中成为一个 学习的对象，让自己在带领的过程中，领悟到牺牲的快乐。 以有限之资源、行无限之创造现在的带队环境，不论是金钱、支持、都已经比我们以前 好多了，这里，并不是叫大家节省，只是，希望大伙不要一昧的沈醉在众多的物质资源中， 28 如果有一天，没有了这些资源，也要能在现有的东西中，实现自己的设计。 二、谈领导力 企业的成败止于人，止上有人是企字，止上无人就不成企字。企业要能永续经营，其先决条 件，必须具有带领组织团体共同完成目标的领导者。领导者充其量只不过是个精神领袖，领 导者并不在于他有显赫的头衔，而在于他是否有领导力。 何谓领导力？首先必须深信领导力有它的真理。即凡事以爱为出发点，以组成一个家庭价值 化的公司为经营哲学。这样才有可能创造出一个如父子、兄弟、姊妹，相互包容、付出、奉 献、回馈的工作环境，人才自然不会流失。 一、领导特质一、领导特质 (一) 以身作则，懂得激励 (二) 有效沟通以同理心为出发点。没有站在对方立场的沟通，是有沟没有通。 (三) 灌能授权先教育再授权，否则错误的授权，不仅害了部属，也会害了自己。 (四) 公开赞赏不仅部属需要主管的公开赞赏，你四周的人都需要。吝于赞赏别人的人， 将孤芳自赏。 (五) 走动指导你要作一个关在办公室，叫你部属来找你，让他们对你产生恐惧感，还是 你正在他们身旁指导他们呢？ (六) 专业知识时常充实自己，对部属的专业领域了如指掌。 (七) 回馈感恩感谢你四周的人，因为他们的一举一动，无论是好的或坏的，才得以让你 有更深一层的体验与成长。 (八) 公私分明公与私要条理分明，以大爱为出发点。 二、二、 吸引人才心是领导力的镜子吸引人才心是领导力的镜子 (一) 涵养气质以你诚恳及那股令人慑服的涵养气质，创造优良企业文化，感染你的全体 同仁。 (二) 机智反应每天想着有什么东西能给同事、如何让每个看到你的人都感到快乐，那你 的反应自然会灵敏起来。 (三) 诚信原则不讲诚信是吸引不住人才的，若能被你一时所蒙骗者一定是图利短视者， 那天没利可图时，你身旁的这些人将一个个无情的离你而去。 (四) 打拼活力做人要像骑脚踏车，头不停的点，脚不停地踩，而不要耍酷， 让人感受到 你的活力。做事要像骑老式的摩托车，换档之前，要先踩 离合器，不要自以为是，一 意孤行。 三、三、 训练人才人是领导力的灵魂训练人才人是领导力的灵魂 (一) 共同领导参与用启迪方式，让你的部属共同参与你的训练课程。 (二) 能力质量台湾经营之神王永庆说过的话：看一个人的能力，是以他做事的质量来 判断。 而做事的质量，绝对不是只懂得专业知识那么肤浅，你的一举一动能否有效影 响 你四周的人，甘愿跟你共同达成你所负的任务，才是质量的定义。 (三) 赢的团队教你的部属，不要只会灌篮，因为没有团队的组织，是不会有成功的企业 的。 (四) 老二哲学当你的部属还如婴儿般柔软时，尽量让他们摔倒，再鼓励他们站起来，从 29 挫折中成长磨练成老大。 (五) 勇于认错教你的部属勇于认错，将问题突显出来，大家共同来解决，以鼓励的方式 取代一昧的责罚。 (六) 追根究底、现场改善-教你的部属秉持三现主义，到现场、看现物、了解现况，确实 找出问题真正发生原因。找出原因后，马上下对策，确实执行，并要定时确认其成效， 最后 将已改善的作业方法予以标准化。与其做个英勇的救火员 ，不如做个快乐的火灾 预防讲师。 三、留住人才安定是领导力的基石 (一) 安定环境提供有爱、有关心、有远景的环境。让员工感受到安定的力量。 (二) 不揭逆鳞多看人优点，少看人缺点。 (三) 有恩部属让你的部属不论在工作或家庭中，都能感受到你有恩于他，那你的成功将 指日可待，因中国人非常重视过去。无论是恩或仇，绝不会轻易地忘却。 (四) 水清无鱼凡事以较大的度量处理，那么整件事才得以顺利运作。 (五) 寡言讷谏自大是个臭字，多给部属说不的机会，多接受谏言，因为你只是 比部属早一点入行，你不见得比部属懂得多。 (六) 重守承诺切记！不要轻意对部属许诺，许诺后一定要记下来，尽量做到，若做不到 也要主动提出与部属沟通。 (七) 共创愿景每个人才都期盼企业能给他们愿景蓝图，你的蓝图有没有办法实现，不在 于你多么会画，而是你的领导力他们有没有感受到。 s s 善用人才专业是领导力的阶梯善用人才专业是领导力的阶梯 s s (一) 适才适所了解部属的专长，分派适合他可一展长才的位置。即用对的人、以对的方 法、做对的事，方能达到事半功倍之效。 (二) 用人不疑一个人的成功是要靠别人，不是只靠自己。没有可信赖的部属，你将很难 成功。 (三) 从旁指导自觉是最好的自疗。 不要让部属依样画葫芦，先让他们涂涂鸦，不懂， 你指导他；他再不懂，你就拉着他的手教他怎么做。 (四) 有勇有谋教你的部属要运用各种做事的技巧，达到事半功倍之效。 s s 提携人才提携人才 信任是领导力的天空信任是领导力的天空 s s (一) 安排适当舞台在企业里，一定有很多人才，把他们摆错了舞台，他们可能人才变蠢 才；把他们摆对了舞台，将会为企业力挽狂澜。 (二) 相信人才放心地把你的人才交给你心目中的大将，他们会做得让你自叹弗如，同时， 他们会更感激你的知遇之恩。 30 (三) 任务导向为主给部属很清楚的任务指示，不管过程，他们会自己走出来；因为人才 是乐于扛责任及接受挑战的。 (四) 建立互信互谅在企业里既然你能重用或被重用，那表示彼此早已有互相信赖对方的 互 信基础。用他就要相信他，被赏识要懂得体谅，那就是最佳拍档。领导别人前先领 导自己，试问自己拥有哪些领导力？想要面面俱到，很难，但无论你的领域在哪个阶段， 一定要坚持，不能放弃，你要先领导自己做到，才能领导别人。要让自己确实做到，凡 事得以爱为出发点，共组一个互相付出、奉献、回馈的工作环境。此目标必须由自己做 起，你自己做到了，你的同事一定会受你影响，流氓到绅士窝也会变成绅士。要心存感 谢，感谢那些让你深深感受到过去一直无形中领导你的点灯人。最后你一定会发觉到， 我们的领导力已正在魅力四射中 - 你的四周都是领导力。 四、社团领导壹百则 1. 好的社团可以使成员发挥潜，提高价值；提高每一成员的水平，社团水平才能提高。 2. 社团的成功与否，取决于成员们是否满足其参加动机，以及是否发挥潜能，提高价值， 内容是否和谐，而非决定于决定于社团名气是否响亮，对外竞赛是否获胜。 3. 社团的特色应依设立宗旨目的而建立，依成员之特征而修正。各个社团应有其特色活动， 也有专属于自己的口号标语。 4. 社团活动不必限于与社团名称有关，但其主题活动应环绕其宗旨目的行。 5. 好的社团常常有其传统精神与作风。 6. 不完美的活动使社团必须求进步，因此不怕不完美，只怕没进步。 7. 参与是社团活动的最重要原则。 8. 诚是最好的领导术，信赖是干部工作的根本。 9. 社团负责人是取得一项责任，而非权利。 10.社团负责人做一协调中心的角色，远较做指挥重要。 11.社团负责人最主要的工作是对内而非对外。 12.社团负责人要掌握方向，而让大家共同努力去做。 13.社团负责人懂得尽量制造机会给别人。 14.社团负责人站在台上的时间并非最多的一位。 15.领导者的言行与喜怒哀乐，对于群众有感染的作用 16.领导者懂得如何正确而适时地指出别人优点，而予赞美。 17.领导者懂得如何在适当时机请无名英雄出来接受大家喝采。 18.领导者懂得人前或人后赞扬别人，都是同等重要。 19.领导者很少批评别人，尤其是在人背后，或指名批评。 20.领导者懂得如何使想表现的人表现，而不影响别人情绪。 21.领导者要随时默察全局，纵然在说话、活动时亦然。 22.领导者不随便发表谈话。 23.领导者的口头语是我们而非你们 。 24.领导者要善用并活用干部的优点。 31 25.对于干部的成功，领导者记性很好，对于失败，则有健忘症。健忘不代表无知，更非冷 漠，要协助干部不再失败。 26.任劳任怨这句话总是比做容易。 27.社团负责人要设法去认识每一成员，并要求干部也做。 28.社团负责人叫干部名子或小名，而非连名带姓。 29.社团负责人与大家共享成功，但若失败，则自行负责。 30.社团负责人与工友同义，可以当工友，才能当社长。 31.社团负责人了解每一干部之学业、生活、情绪。 32.最笨的社团负责人是办好活动，而弄坏了人际关系，尤其学校方面；或者把功课弄得一 团糟。 33.鼓励是劝过最好的方法之一。 34.干部性格完全柤同的社团不易有杰出表现。 35.委员会轮流制的社团组织常能促使大家参与而发挥实力，但必需要有统一的领导与一致。 36.异性相吸的自然法则，许多埸合均可适用。 37.社团要有新陈代谢，但过程要缓和，老将与新兵同时存在。 38.异动职务也是一种新陈代谢。 39.社团成败常决定于幕后之无名英雄；幕后者要有传奇精神。 40.怠慢是互不信赖的主因。 41.辅导正常的嫉妒心可使社团进步。 42.干部间不可过分相容，领导者则要。 43.进步中的新干部要给予机会，但不能太快太多。 44.以自己为榜样来督促别人做事。 45.情绪不佳者暂不用，丧失人缘者退出第一线。 46.有时要给干部一点点特权。 47.有目的的活动才能超越。以超越为目的工作永不疲倦。 48.为自我的目的工作永难超越。 49.瞬息决定永恒。 50.大处着眼，小处着手。 51.一棵树能否生存决定于树干树根，模样的好坏则看枝叶。 52.基本认识(动作)是团体活动之本。 53.任何活动要做高水平计划。 54.第一流的设计者能预见效果。 55.双套作业的原因是：不怕一万，只怕万一。 56.记住头脑是越用越灵光，不用就生锈。 57.社团活动的实用价值与友谊同样重要。 58.第一次活动不准时，以后就难准时。 59.任何人都喜欢特殊，也喜欢是特殊团体中的一份子。 60.为特殊而牺牲一些是值得的。 61.在活动中培养成员之自律精神。 32 62.纪念卡比生日蛋糕更好，但大家更爱分吃蛋糕-不一定要很多 63.考试期间不必停止活动，但方式要改变。 64.任何活动都要有主要干部在场。 65.特别的事、特别的人。某人的特别情况都可造成活动的高潮而令人难忘。 66.活动成果要具体且，要与全体有关。 67.全期活动要预估情绪低潮。 68.遇见低潮要找出原因。 69.转换情绪是避免低潮最好的方法。 70.遇见低潮，再转换情绪，或可造成另一高潮。 71.要让成员知道要做什么，但不必知道细节。 72.任何活动随时可能有偶发情形，处理的方法一是照常办理，一是顺水推舟，一是借题发 挥。 73.缓冲是应变的准备，也是应变的办法。 74.与其他社团比较，是刺激自己的良好机会，但不要太多，更不要与实力相差太多者比较。 75.观摩高水平活动，可提高意境；观摩低水平，活动可增加信心。 76.团体活动四项准备是：了解对象、了解自己、了解活动、参考有关资料。 77.活动之前五分钟是决定活动成败之最重要时刻。 78.转向与解冻同样重要。 79.活动前的状况模拟是成功的要诀。 80.领导者不宜公开透露真意。 81.每学期至少要有两个特别活动。 82.团体活动中没有一个人静止，纵然坐着的人也要使他心动。 83.活动没有绝对 。 84.有问题要去接近，而非逃避，要有支持到底的决心。 85.擒贼先擒王是解决小组织的良法。 86.以小吃大 、 各个击破可用以控制团体骚动。 87.失败了要检讨，成功了更要检讨。 88.每个人都有很大的潜能，但往往自己不知道，有朝一日知道，他将终身难忘。 89.超职训练也是潜能激发术，与脑力激荡同格。 90.共患难与同享乐一样令人难忘。 91.迎新会之成败是一年活动成败的关键。 92.迎新会可赶走一半人，也可再招一倍人。 93.迎新会的成败不在于活动是否辉煌，而在于新成员是否适应与被重视，旧成员是否被遗 忘。 94.鼓励畏怯的人是每一个干部的责任。 95.分组辅导及大学中的家族制都是帮助新人的良法。 96.一切活动主体是成员而非干部，更非设计人。 97.征社员比赛可拉很多人，问题是拉来了要拉住。 98.最好的宣传是社员本身。 33 99.惜别会的成败决定于被送者是否依恋，送人者是否觉得社团和谐。 100. 新旧很难协调，但好好的协调则有意外效果。 菩萨游戏人间 营队档案制作 文书的气质:愿要大、志要坚、气要柔、心要细。 愿要大愿要大 发愿为营队写历史，为活动做见证。 重要的是在营队前做妥善的规划，大概可以包含三部份: 1 1、档案的规划、档案的规划: :营队讯息的搜集(营队缘起、营前筹备的说明) 、文件表格的整理(报名表、 行前通知、各组所需的表格文件及会议记录)等。 2 2、营队进行中所需的对象数据、营队进行中所需的对象数据: :美宣道具的制作(配合各组如组牌、桌牌、课堂海报、邀请 卡、感恩卡、奖品) 、营区的布置(校区平面图标示各定点方位、静思语海报) 、组 员的工作配置及训练(营前及营中工作分配，除了一般性事务外，要建立专人做专事的概 念;以及营后档案制作人员的确立) 、营队的文件准备(各类文件都要影印备份，多准备 几份简易版的营队企划书、活动回馈单) 、手册规划(工作人员:着重营队进行的事务工作 提醒;学员:可做尺寸较小较易携带) 3 3、其它、其它: :各种人员资料的整理(保险名单、学员资料建文件、工作人员通讯簿) 、与各组 形成工作默契(ex.将所需要的表格电子文件制成磁盘发给各组长、建立工作模式及窗口) 气要柔气要柔 接下来我们谈谈与各组的协调与合作方面: 与行政组 我们要随时把营队的资料掌握好、譬如人员资料、课程表，最好是能准备几份资料内有简单 的营队企划书、课程表等，一但有外宾或是学校师长要了解时，可以提供行政组呈报。协助 领队把营队在活动进行中值得记录的花絮片段整理成新闻稿也是很重要的，并且可以到亲民 学报投稿，与全校的同学分享。 与队辅组 如果你当过小队辅，你会了解，总是会有许多大大小小的事情需要请队辅组协助调查，或者 你是一位学员不会抱怨一天一份资料的调查与回收，不但占用了宝贵的小组时间，而且因为 无法使每一位队辅都充份了解各数据的用途，所以往往事倍功半，惹得怨声载道。这时后如 果我们可以事先把需要调查的文件资料(ex.回程车次调查、平安家书、采买单、各组学员核 对数据、课程配合表、小卡、心得分享调查表学员回馈量表、标签贴纸)都准备好一份份 的放进小队辅的资料袋里，顺便装入小组牌、奇异笔、外出要用到的防虫药膏、另外附上一 份使用说明标示各数据对象使用方式及回收时间，这样子队辅和文书之间就有了加乘的功效 了。 与课务组 34 课务组也算是文书组庞大工作量的来源之一，而且常常是突如其来的大量对象或大型道具的 制作，不过也不能全说是课务组伙伴美丽的错误，因为课务组有时是为了要配何讲师的课程 所做的变更。这时候文书组伙伴更是要好好准备一碗四神汤(知足、感恩、善解、包容)好好 的服用啰! 但是与课务组伙伴难道只有这样的相处方式吗?其实也不然，文书组长在开营前多多的了解 课务组的想法与课程包装规划，其实，文书组长在听取课务组伙伴的请求支持时，也可以运 用专业的角度与智慧了解课务组的需求以便两方能合作的更有效率。只要想到我们文书伙伴 的巧思与化腐朽为神奇的力量都会化作一件件的道具、课堂辅具或