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文档简介

文件制版格式和规格 一、页面设置word编辑系统的页面设置参数如下:A4纸型,对称页边距,上、下、左、右页边距分别为:3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm;页眉、页脚距边界都为2.5cm,页眉、页脚奇偶页不同;文档网格中选定每页22行、每行28个字。另外在段落格式设置中,选取单倍行距,且与文档网格对整。二、公文标题公文标题(包括附件标题)采用二号小标宋字。若标题字数较少,要用空格打开。在段落格式设置中,取消单倍行距选项。凡需使用公司缩写的,均采用“XXXX”的写法(正文同此)。三、正文格式正文采用三号仿宋字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字;均采用左空二字编排。正文中并列的书名号或双引号之间不加顿号,正确的是或“”“”,不正确的、或“”、“”。四、附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。五、成文日期及印章要求用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,成文日期一般右空四字编排。单一部门(项目部)行文时,一般在成文日期之上,编排在正文或附件下两行的位置,以成文日期为准居中编排发文部门(项目部)署名,印章端正、居中下压发文部门(项目部)署名和成文日期,使发文部门(项目部)署名和成文日期居印章中心偏下位置。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。六、页码标准一般用四号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。空白页和封面页不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,

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