文成县电子投标人操作手册.doc

目 录前期准备:招标文件下载及刻录1一、预算软件组价31、生成整体结构32、进行组价43、响应招标材料54、生成临时文件（PMGX）7二、生成电子投标书81、投标书的导入8（1）导入投标数据9（2）投标说明，工程信息输入。11（3）规范性检查11（4）算术性错误检查12（5）报表输出13（6）刻录132、浏览、打印标书14三、招标答疑151、品茗胜算答疑152、投标制作软件答疑16四、附注：EXCEL格式导入投标工具17五、光盘的复制及U盘备份19六、注意事项21文成建设工程电子招投标工具投标人操作手册前期准备:招标文件下载及刻录一、硬件环境：电脑必须配备刻录机（用来刻录投标光盘）。二、软件环境：1、WinRAR解压缩软件；2、刻录软件（如NERO等专业刻录软件）三、电子标书制作流程招标光盘制作1、 进入文成县公共资源交易中心：/ 下载“电子工程量清单”压缩包文件；2、 使用winrar软件解压“电子工程量清单”，解压后有一个文件夹“工程量清单和商务标格式”，二个WORD文件（光盘密码及投标操作手册）。3、 使用刻录软件将“工程量清单和商务标格式”文件夹里的全部内容刻录到电子光盘中，形成电子招标光盘；“工程量清单和商务标格式”文件夹下的内容如下图所示：把看见到的“工程量清单和商务标格式”文件夹里的所有项目，通过刻录软件(如NERO等专业刻录软件)全部刻录到光盘中，刻录完成后再将光盘放入光驱中，光盘会自动运行如下界面（注：刻录的时候了不要直接刻文件夹，而是打开这个文件夹，选取里面的所有个项目进行刻录。如果直接刻录文件夹，会导致刻出来的光盘不会自动运行）：一、预算软件组价运行投标制作程序，点击“清单导出”按扭，出现以下界面：软件支持 “EXCEL”格式。导出后可以把相应的文件导到预算软件里进行组价。这些操作在这里不进行叙述，相关的操作在本操作说明最后会讲到。下面我就用品茗胜算软件为例来讲解整个的操作流程。1、 生成整体结构运行品茗胜算2010定额 V4.6.0(温州)软件，出现软件主界面：选中“打开文件”，按“确定”按扭，软件出现选择界面，在光驱根目录下的招标文件文件夹里会有一个后缀是“.PM”文件，选中后点打开：在弹出来的界面上选择：10标书规范（文成）按确定然后输入工程密码，按确定这样整个工程的结构都导入进来了。2、 进行组价投标人只需要套定额组价，填报费率,给材料市价，确定工程的投标价就可以了。一份预算是由二个或二个人员来完成的话，可以把相应的专业工程导出去，让其他人员组价。导出操作如下：在工程结点里选中需要导出的专业工程名，然后点右键导出专业工程导出的专业工程后缀是.CGC，把文件发给同事，让他组完价后，再发回给你即可。全都组完价后，专业工程也必须合在一个整体项目里，操作的话也是一样的，在工程结点里选中需要导出的专业工程名，然后点右键导入专业工程3、 响应招标材料如果招标要求主要材料或者暂估材料，那在软件里必须响应这些材料。在专业工程里点击按扭，再点击下方的，出现响应招标材料界面：响应分为自动响应与手工响应二种：（1）自动响应：自动响应匹配条件设置好后，点击“自动响应”按扭，软件会自动按要求设置的进行匹配。（2）手动响应：自动响应不上的可以进行手动一一响应。操作如下：一、 在“工料汇总”里选择要进行响应的材料。二、 点“响应招标材料”按扭，在界面里选择需要与之(刚才在工料机里选择的材料)匹配的材料。三、 点下面的“手动响应”按扭。响应的材料会以暗红色显示。如图：4、 生成临时文件（PMGX）当确定最终投标价后，先保存。然后点击菜单栏里的“电子标书”“导出电子标书”，弹出以下界面，选择工程临时文件（PMGX）的存放路径及名称后，点保存。二、生成电子投标书生成电子投标书可以分为二部份：1、投标书的导入。2、浏览、打印标书1、投标书的导入运行光盘投标制作软件，点击“投标文件导入”按扭，出现输入工程密码界面：输入工程密码后，按确定。出现下面投标制作软件界面：界面左侧是工程节点信息，分为三层结点。第一级总结点（瑞安测试）；第二级单位工程（1号楼）；第三级专业工程（建筑），如图：选择相应的结点，在界面的右侧会显示相应的插页。（1） 导入投标数据选中总结点（瑞安测试），点右键导入胜算接口数据选择临时文件（PMGX），点打开。提示文件导入成功，那就把胜算的数据都导入投标制作软件里了。选中专业工程结点，专业工程汇总里查看相应的数据，如图：分部分项里的数据如下：（2） 投标说明，工程信息输入。选中总结点（瑞安测试）一、在右侧插页中，投标单位需要填写的编制说明，可直接在投标说明中输入文字信息。或者用CTRL+V将剪切板中的文字信息粘贴到其中。然后保存。二、在右侧插页中，如果胜算中已经填写了，会自动导进来。否则自行输入文字信息。若有项目未填写，工程不能被顺利保存。如下图：（3） 规范性检查单击工具栏上的“规范性检查”可进行规范性检查，检查的范围有：a) 不可竞争性费用不符合招标单位要求的b) 没有填报的项目c) 综合单价不在招标人要求范围内的项目（4） 算术性错误检查单击工具栏上的“算术性错误检查”，能进行常规算术性错误的检查，如清单综合单价*工程量合价、费用汇总累计不正确等；由于在制作软件的表面中，各单元格内的数据没有关联性，故某些数值的填报金额与实际的计算金额有偏差，“算术性错误检查”就是为了检查这种偏差而设立的。（5） 报表输出单击工具栏上“报表输出”，对整个工程里的报表进行预览，检查是否有遗漏。（6） 刻录当整个项目检查都没有问题，报价为最后投标报价后，单击工具栏上“刻录”按扭。在弹出来的界面点击“刻录”进行电子投标文件的刻录。2、 浏览、打印标书光盘刻录完成后，光驱会自动弹出。光盘放入光驱再次运行程序：点击“浏览、打印”按扭，输入工程密码，在弹出的界面左上角选择“报表打印”，即可进行打印。注：请您务必确保书面的水印码与光盘中的水印码一致！否则可能会被判定为书面文件与电子文档不一致而成为无效标每当您刻录一次商务标投标文件，光盘上的水印码会自动随机生成一次，您的商务标书面文档就需要重新打印一次，故请您确认完成后在进行打印，以免造成不必要的资源浪费三、招标答疑当招标有答疑修改时，需要投标单位自行更改清单，招标方会提供此清单修改密码。招标答疑需要修改清单，其他操作无异，仅需要在品茗胜算与标书制作软件中同时修改清单即可，步骤如下：1、品茗胜算答疑品茗胜算中，打开分部分项工程量清单，在需要修改的清单上点鼠标右键，选择“修改清单”如图：在弹出的对话框中，输入招标人在答疑会上提供的密码输入完成后点击“确定”按钮，即可修改锁定的清单，如图：2、投标制作软件答疑在标书制作软件中的操作类似，找到需要修改的清单，选中，在选择“文件”菜单下的“修改锁定单元格内容”，如图：在弹出的对话框中输入密码，则可对锁定的清单进行修改，标书制作软件修改锁定的清单后，此条清单会被标红，如图：注：如有清单变更，需要同时在品茗胜算与标书制作软件中同时修改；若未按照要求修改指定的清单而修改了其他的，会导致被评标系统检查出清单不符而被废标。四、附注：EXCEL格式导入投标工具1、运行投标制作程序，点击“清单导出”按扭，出现以下界面：选择“EXCEL”格式进行导出。2、将EXCEL数据导入预算软件进行组价，组价完成后，再次放入招标光盘，单击“投标文件导入”，输入工程密码，按确定出现投标制作软件主界面。3、选择专业工程节点，进行导入操作。在“专业工程汇总”插页里，点下方的“导入EXCEL”按扭，找到专业工程汇总表，点击打开第一行有数据的行号，1就可以，如图填写4，3，2，1都是可以的2、然后鼠标双击“序号”这一列，双击后发现左边“编号”的“对应位置”内容变为右边“序号”所在列的列名称，左边光标自动定位到下一行内容的对应位置行。依次操作将所有行对应。或者直接在右边“对应位置”输入对应的列A、B等1、先用鼠标点击“编号”的“对应位置”B这一行后面的分部分项、技术措施操作都如同第三步。不再进行叙述。所有EXCEL数据导入完成后，后续的操作如同前面讲述的一样进行即可。五、光盘的复制及U盘备份1、光盘的复制直接生成一张投标光盘后，然后借助第三方软件来进行复制投标光盘。下面我就用NERO为例来进行操作讲解。运行NERO程序出来以下主界面，点击上图中的“复制”按扭写入速度改成刻录份数实际需要填写其他的设置都默认即可。然后点击下方的复制，软件会进行光盘的分析，分析完成自动弹出光盘，插入空白光盘，软件就会进行复制操作了。接下来按软件提示操作就可以完成光盘复制操作。2、U盘备份数据为了防止光盘内容读取不出，现要求准备U盘备份数据。U盘数据备份很简单，只需要把生成的投标光盘中的内容复制到U盘中即中。保证数据的统一，需要投标人确保二份光盘中、U盘中的投标书水印一致。确认方法：查看二份光盘中“投标文件”下的XXXXXX