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文档简介

1 / 3 隧道分公司办公设备管理办法 隧道分公司办公设备管理办法 第一章 总 则 第一条 为了提高办公设备的使用效率 ,保持其设备性能 ,有效节约费用开支 ,根据公司实际情况制定本办法。 第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、 u 盘、手机等。 第二章 办公设备的配备及管理 第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买 ,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。 (配备 人员见附表 1) 第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。 第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案 ,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。 第六条 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。 2 / 3 第七条 在办 公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。 第八条 在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用 ,据实列销 第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。 l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 l 公司副职领导 的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低 50%。 l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低 25%。 l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。 第三章 附 则 第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户 ,发生的费用一律按使用年限及出资
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