标准化指导室微机管理系统说明书.doc

- 25 -目录一、开发背景及意义2二、模块说明2（一）、日常工作21、入寓登记22、计划管理23、待班管理.34、出寓登记35、揭示管理46、学习管理67、记名传达6 8、出勤传达.79、人员状态810、干部管理811、请销假管理10（二）、信息查询101、出入寓记录查询102、待班记录查询103、干部查房记录查询114、干部添乘记录查询115、巡视记录查询126、请销假记录查询127、学习记录查询128、记名阅读查询139、解锁出寓查询13（三）、基本信息.141、人员基本信息142、机车基本信息143、人员指纹信息154、车次时间设定16（四）、系统设置161、系统数据表设置162、常用字典设置173、系统参数设置17 关于巡更机参数的设定184、答题设定24 一、 系统开发背景及意义驻线指导室，是铁路机务段对机车运用、安全行车、乘务员管理教育的驻外重要处所，驻线司机指导室的工作是保证机车安全运行的重要环节。长期以来，由于驻线指导室远离本段，机务段对外寓乘务员待乘、禁酒、业务学习和安全重要事项传达等工作的管理，主要依赖驻线值班员人盯人的传统方法进行跟踪管理，对管理环节中的信息、要点、各种数据等的考核、检查，仅通过驻线值班员事后手工登记的台帐记录进行，因此一直存在着管理制度难免流于形式、管理力度和效率参差不齐、管理信息沟通不畅等弊端，外寓乘务员管理秩序一直没有得到根本的保证。根据铁道部关于提高设备质量和加强机车乘务员管理的要求，为进一步规范和强化驻线指导室的管理，稳固行车安全的关键阵地， 确保运输安全，我们经过实地分析驻线指导室管理的关键环节，结合现行驻线指导室管理制度和流程，综合采用了指纹识别、酒精检测、视频监控、电子巡查、触摸控制、远程传输等先进技术，设计开发了驻线标准化指导室微机管理系统，通过先进的设备手段和强效的计算机控制，有效卡控和记录驻线指导室的管理关键点，使驻线指导室的管理在一个科学有效的平台上，确保标准化管理的真正建立。 二、 模块说明(一)、日常工作 1、 入寓登记：乘务员入公寓后，先到公寓值班员处分配房间，然后到所在驻线指导室登记到达车次、开车时间、到达时间、到达机车、并指纹登记入寓时间；如下：选择本次值乘所担当的职务乘务员在按指纹前，首先选择本次值乘所担当的职务（司机、副司机或者学员），然后按下指纹进行指纹识别，指纹识别成功后系统自动取得乘务员的工号和姓名，最后输入房间号、到达机车、到达车次、开点、到点信息保存即可；若输入有误，则需要值班员进行编辑修改；点击“编辑”按钮即可对相应有误记录进行修改；2、 计划管理：驻线指导室值班员根据已入寓登记的乘务员信息下达乘务员的行车计划；如下： 在制定行车计划时，选中对应的记录，在右边输入框中输入相应的计划信息；注意：日期输入格式为，如为20060621日，则应输入：060621；输入开点后，如果当前开点车次属于关键车次，系统自动计算出关键车次的待乘时分，相应的记录以黄色标记；若以下达计划但不是关键车次，则系统以淡蓝标记；若还没下达行车计划，则以白色标记；3、 待班管理：对关键车次乘务员入寓待乘时间进行登记管理；即关键车次乘务员在入寓休息前，先到指导室处登记入寓时间；4、 出寓登记：登记乘务员出寓时间；如下：已经离寓人员关键车次人员未离寓人员离寓是否测酒：若选中“离寓是否测酒”，在乘务员指纹验证通过后，系统自动提示进行酒精测试；若酒精测试不通过则不允许出勤，若有特殊情况却是需要出勤，则有值班员进行干预，系统则记录下乘务员的值乘机车、车次等信息；对于关键车次乘务员离寓时，若乘务员的休息时间不够规定休息时间，系统会提示值班员是否允许出勤；如下：若有特殊情况确实需要离寓，则值班员必须输入原因；如下：5、 揭示管理：对所担当区段的揭示进行管理，并对乘务员进行传达；如下： 编辑运行揭示：如下：打印运行揭示：按照铁道部规定的揭示大小打印揭示内容；打印揭示小票：打印揭示小票供乘务员出勤时携带；6、 学习管理：对本指导室内的乘务员段外公寓技术学习进行管理，并定期对乘务员的学习情况进行答题考核；如下：参加学习人员每天在进行学习时，指导室干部先将当天需要学习的内容录入到本系统中，学习内容也可从答题系统中提取，如下：指导室干部在组织学习前，当天参加学习的乘务员到指导室按指纹登记本次参加学习信息；7、 记名传达：将上级命令、指示、电报传达给本公寓指导室内的乘务员，并对传达人员进行记录；如下： 指导室值班员先将上级命令、指示、电报信息输入到记名传达数据表中，乘务员在退勤时，在记名传达中，首先按下指纹登记阅读人员，指纹验证通过后系统对乘务员阅读记名文件进行录音。8、 出勤传达：指导室值班员将每个星期车间需要传达给乘务员的信息输入出勤传达数据表中，乘务员在出寓前必须阅读出勤指导传达薄后才能正常出勤，如果乘务员没有阅读传达薄，则乘务员不能出勤；如下：9、 人员状态：乘务员出退勤状态可以从“人员状态”表中反映出，表中以时间段显示当天18：00到次日18：00当日人员状态，并通过不同颜色表示。具体请见如下图：10、 干部管理：对干部查房、干部添乘、安全生产巡视信息进行登记。(1)、干部查房登记：干部在进行查房前，首先确认巡更仪是否连接正常以及巡更电源是否打开，确认巡更连接正常并且电源已经打开后，查房干部按下指纹进行指纹识别，指纹识别成功后系统自动将干部信息写入巡更仪中，设置完成后，干部拿着巡更对每个房间进行巡视，巡视完毕后，将巡更仪插入电脑，点击“读取巡更记录”将巡更仪中的记录导出到数据表中，导出完毕后系统自动清除巡更仪中数据；如下：(2)、干部添乘登记：对干部添乘过程中发现问题及提出意见，以及做出的相应整改措施进行管理；如下：(3)、安全生产巡视登记：对干部蹲点、巡视过程中发现问题及提出意见，以及做出的相应整改措施进行管理；如下：11、 请销假管理：乘务员外出时需要在指导室办理请假手续，并登记需要请销假的时间；如下：(二)、信息查询1、 出入寓记录查询：查询一段时间内指导室乘务员出入寓登记信息，并可将查询结果导出到EXCEL和进行打印；如下：2、 待班记录查询：查询一段时间内指导室关键车次乘务员入寓休息登记信息，并可将查询结果导出到EXCEL和进行打印；如下：3、 干部查房记录查询：查询一定时间内干部查房记录信息，如下：4、 干部添乘记录查询：查询一定时间内干部添乘记录信息，如下：5、 巡视登记查询：查询一定时间内干部巡视记录信息，如下：6、 请销假记录查询：查询一定时间内公寓乘务员请销假记录信息，如下：7、 学习记录查询：查询一定时间内公寓乘务员学习记录信息，如下： 8、 记名阅读查询：查询一定时间内公寓乘务员记名传达信息，如下：9、 解锁出寓查询：查询一定时间内公寓值班员解锁乘务员出寓登记信息，如下：(三)、基本信息1、 人员基本信息：增加、编辑、删除本指导室担当线路乘务员信息，如下：2、 机车基本信息：增加、编辑、删除本指导室担当线路所有机车信息，如下3、 人员指纹信息：登记本指导室担当线路所有乘务员指纹信息；如下：在如图所示处输入工号后回车。开始登记指纹。（左边会显示工号对应的姓名）识别完成后，单击识别返回按钮关闭。按照如图所示处的提示：在指纹仪上按下手指，放开手指。直到提示：已获得核实指纹，谢谢说明指纹录取成功！4、 车次时间设定：对本指导室所管理的关键车次信息进行维护；如下：(四)、系统设置1、 系统数据表设置：对本指导室担当机车车型、机车车种、乘务员或干部职务进行设置，若设定职务为干部职务则“干部”字段值设定为1，否则为0；如下：2、 常用字典设置：设定区段、到达地点、添乘目的、常用语、发文机关、解锁休息不够出寓原因、解锁酒精超标原因、巡检员设定、地址设定、巡检事件设定；如下：3、 系统参数设置：对系统中所有使用参数进行设置：关于巡更机的参数设定：如果您是第一次使用巡更仪，需要对巡更机进行端口设置、巡更机常用字典参数设置、巡更机参数导入等设定。第一步：巡更端口设置。进入开始界面后，单击【系统设置】 【系统参数设置】，系统会提示输入密码，正确输入密码后即可进行巡更端口设置。如上图所示，根据本机情况来设置巡更端口，例子中巡更机插在主机的COM1口，巡更端口就设为Com1，按【保存】退出。第二步：巡更机常用字典参数设置。进入开始界面后，单击【系统设置】 【常用字典设置】，即可进行巡更机常用字典参数的设置。 A: 巡检员设定单击【巡检员设定】，如上图所示，若列表中没有当前巡检员的名字，也可以点击【增加】来添加，选中其中的一行，单击【编辑】，可编辑所选内容。上图是单击【增加】后的效果，在【别名】一栏中输入您的工号，系统自动显示名称，然后单击【确定】即可。B: 地址设定地址设定的功能是把巡逻点和房间号关联起来，每个巡逻点都对应唯一的号码，把巡更机的上端靠近巡逻点，在距离巡逻点5CM左右，按巡更机上的【开机功能键】，显示“请读卡”，这时巡更机就能读取巡逻点号码。下图示例中巡逻点的号码是C9ACOB25。然后单击【增加】，在别名一栏中输入巡逻点号码，在名称一栏中输入巡逻点所对应的房间号，按【确定】退出。C: 巡检事件设定巡检事件指所要巡检房间里的情况，可以自己随实际情况添加。如下图，我们把“正常”设定为0，把“打牌”设定为1等。单击【增加】，来添加自己定义的巡检事件。选中列表中的一行，单击【编辑】来修改。第三步：巡更机参数的导入进入开始界面后，单击【系统设置】 【巡更设定】，系统会提示输入密码，正确输入密码后即可把巡更机参数导入到巡更机中。A: 打开巡更机端口单击【打开端口】，会弹出“端口打开成功”对话框。若弹出“端口打开失败”，则应退出整个系统，然后重新进入上面的画面来测试。B:把巡更人员导入到巡更机中单击【人员对照表】，就会在右边的列表中列出我们在【常用字典设置】 【巡检员】中的设置内容，若要把全部人员都导入到巡更机中，则单击【】，这时所有的人员会出现在左边的列表中，在确保巡更机和主机通讯无误，并且巡更机已打开的情况下，单击【设置手机数据】，这时在巡更机上显示“正在通讯”，这样就把人员对照表导入到了巡更机中。若只要导入其中某一成员的信息，则可选中此成员所在的行，单击【】，这时此成员的信息会出现在左边的列表中，按上