榆林市中考管理系统招办学校用户操作手册报名阶段.doc

榆林市中考管理系统操作手册（报名阶段） 一、建立中学用户（县区招办操作） 访问榆林招生考试信息网，进入榆林市初中毕业学业考试报名平台，如下图： 点击按钮，输入用户名、密码，以及网页上显示的检验码，然后点击“登录”按钮。如下图： 如果出现“非法用户”的提示，说明您输入的用户名、密码至少有一处错误。或者您不是从处登录的。如果提示“请输入正确的校验码”，说明您输入的校验码、密码至少有一处错误，或者未刷新。如下两幅图： 请输入正确的用户名、密码、校验码，直到登录成功。 首次登录，提示修改初始密码，请输入一遍旧密码，两遍新密码，然后点击修改，如下图： 程序将自动退出，回到登录页面，这次请使用您刚修改过的新密码登录。如下图：先点击左侧的“毕业学校管理”链接，再点击右上方的“新建”链接，准备建立各所中学信息。如下图： 依次输入如下内容：学校代码，在现有的区县代码后加两位，从01起。学校名称、联系人，按实际填写。Email、手机、办公电话，目前都是必填项，有则如实填写，无则随意填写，但格式、长度一定要正确。然后点击“保存”按钮。如下图： 如此，已经建立了一所中学。再点击“新建”链接，直到把所辖中学都建立完成。如下图： 然后通知各校的用户名（即学校代码）、初始密码。如下图： 如果希望中学自己拥有审核报名条、照相等权限，那么就顺便给学校分配一下功能，依次点击“系统功能管理毕业学校功能分配功能”，如下图： 将希望分配给学校的权限打上勾，然后点击保存按钮。如下图： 二、建立班级，并申请报名条 进入榆林市中招管理系统主界面，如下图： 正常显示后，点击按钮，输入从县(区)招办得来的用户名(6位数)、密码(6位数)，以及网页上显示的检验码(4位数)，然后点击“登录”按钮。如下图： 如果出现“非法用户”的提示，说明您输入的用户名、密码至少有一处错误。或者您不是从处登录的。如果提示“请输入正确的校验码”，说明您输入的校验码、密码至少有一处错误，或者未刷新。如下两幅图： 请输入正确的用户名、密码、校验码，直到成功登录。 首次登录，为了安全起见，必须修改初始密码（系统自动提醒），请输入一次旧密码，请您想好并牢起自己想设置的新密码，并输入两次。注意：新密码必须不能小于6位。然后点击修改，如下图： 系统将自动退出，回到登录页面，这次请使用您刚修改过的新密码登录。如下图：请在左侧先点击“毕业学校功能”链接，再点击“班级管理”链接，然后点击右上方“新建”链接。如下图： 以建立第一个班级为例，输入的内容是：班级代码，在提供的6位数学校代码后输入2位数的序号，从01起；班级名称，例如“初三(1)班”，这里班级的序号与上面的代码一致，比如(1)班是01，(2)班是02；申请数量，即这个班的学生人数。是否申请，这里不要忘了打个勾，如不打勾，这个班就是“未申请”报名条。然后点击“保存”按钮。如下图： 直到将所有班级都建起来，一定要按实际报名人数创建班级。如果此时发现某班名称、人数不对，或者状态为“未申请”，请及时点击右侧“编辑”链接。如下图： “编辑”界面班级代码为灰色不可修改。如下图： 所有班级建成，并确认无误后，由县区招办审核（如果中学有权限，可以自己审核）。这时中学第一步可以退出了。如下图： 三、审核报名条（县区招办操作）先登录，如下图： 依次点击报名管理、分配报名条、选择学校、查询。如下图： 勾选此校需要审核的班级，然后点击“审核”按钮。如下图： 弹出“审核成功”对话框，点确定。如下图： 继续选择下一所学校，然后查询、勾选班级、审核。如下图： 四、打印和分发报名条 先登录，如下图： 先依次点击系统功能管理、班级管理，查看刚才招办“已审核”的班级，此时“编辑”链接为灰色，不可编辑。所以在审核班级之前，一定要将班级信息审核准确。如下图： 如果没有问题，请点击“毕业学校功能”下的“打印报名条”链接，然后在右边点击“分班打印”按钮。如果您不想分班打印，那就点击“打印 下载”链接，全校一次打印出来。如下图： 进入分班打印后，各班后面也是显示“打印”和“下载”两个链接，其实效果一样，区别就在于“下载”是先保存到本地电脑中。如下图： 如果弹出的对话框中显示“未知文件类型”，这就说明你电脑里未安装PDF文件阅读器。如下图： Adobe Reader完成成功后，点击“打印报名条”里的“打印”或“下载”按钮，可打开报名条。点击左上角的打印机图标，可以将该班（或者全校）的报名条打印出来。如下图： 报名条打印出来后，按虚线裁切，给每位考生分发一条。以便考生按照报名条上的用户名（即报名号）、密码登录到网上，填写报名信息。分发时，给各班打印一张报名条领取签字表，样表如下。签字后收回保存，以明确哪个考生领到哪个报名条。同时叮嘱考生将报名条随自己的身份证一起保管，严防泄密。中考报名条领取签字表班级_ 班主任姓名_ 报名号考生领取签字 报名号考生领取签字 五、审核、照相、打印确认表 登录，如下图：1、审核。进入后，依次点击“报名管理确认报名信息查询”。如下图： 在查询出来的名单中，只有已经报名且确认了的考生，才能勾选后面的复选框，然后点击下边的“审核”按钮。如下图： 显示“审核成功”，确定。如下图： 2、照相。依次点击“照相管理照相管理查询”。如下图： 查询结果，出现名单，只有审核通过的考生，才有“照相”链接，点击它，即开始加载Flash Player网页照相功能。如下图： 如果您电脑的网页浏览器（IE等）没有安装Adobe Flash Player插件，那么网页照相功能就出不来，一般情况下，会自动下载并安装这个插件的。安装成功后，首次照相时，弹出一个“Flash Player设置”对话框，其中Flash Player版本不同，此处的对话框也不同。Flash Player 9.0以上的，弹出的是下面这种，就点击“允许”按钮，如果点击一次没反应就多点几次，直到关闭了这个对话框： 如果不希望在每次照相时都弹出这个对话框，从而提高工作效率，请在取景框处按鼠标右键，在弹出的菜单上点击“设置”，如下图： 这时，再次弹出更详细的“Flash Player 设置”对话框（Flash Player 8.0以下，在照相时直接弹出的就是这个对话框），要进行以下设置，才能避免以后不再重复弹出，从而提高工作效率：点击对话框下方第二个选项卡按钮，这个选项卡叫做“保密性”；点击“允许”单选框；勾选“记住”复选框；点击“关闭”按钮。如下图： 设置好以后，就可以开始照相了。根据照相要求，调整摄像头与考生距离，拖动红色取景框，截取合适的图像位置；点击“照相”按钮，在右侧出现相片预览效果，如果不满意，再调整摄像头、人像位置，重新点击“照相”按钮，如此反复，直到预览照片满意；点击“保存”按钮，照片上传到市招办服务器上，同时在照相窗口上方显示照片。如下图： 3、打印考生确认表 依次点击“报名管理打印考生确认表分班打印”，如下图： 如果不想本地保存，就点击“打印”。想本地保存，则点击“下载”。效果都一样。如下图： 跟前面讲到的打印报名条的条件一样，前提是安装的有Adobe Reader，才能打得开。点击左上角的打印机按钮，打印出来后，让考生仔细校对，确认无误后在下方签字、签日期。如下图： 另外，如果考生发现有错，考生自己是无法更改的，由县区招办进行修改。点击“报名管理编辑考生信息”，然后在右边选择班级，再在报名号、姓名、身份证号中任意一处输入查询条件，建议用报名号，因为报名号具有唯一性，然后点击“查询”按钮。查询的结果列表中，找到需要修改信息的考生，点击右边的“编辑”链接。如下图： 修改好这个考生的信息后，点击“保存”按钮。如下图： 提示“修改成功”对话框，点“确定”按钮。如下图： 再次回到“打印确认表”，把刚才修改的考生找出来，重新打印一遍确认表，让考生签字。或者，将一个班的需要改信息的考生都改完，一次性重新打印未签字的确认表，让考生签字。 六、其他功能 1、修改