G公司开业庆典筹备方案1.doc

G公司连锁分公司开业庆典筹备方案一、活动的目的 通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的： 1.增进社会大众对广告客户的关注与了解，提升客户的品牌形象与影响 力。 2.实现品牌推广打造公司知名度和美誉度。 3.通过独特的庆典方式提升市场占有率。 4.以酒会为交流平台与客户开展良好的沟通与了解，加强与客户间的合作 关系，以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作。 5.通过此次开业庆典的隆重举行可以增进员工对公司的信心，加强公司的 凝聚力。二、活动场所1.剪彩仪式：公司店面2.庆典：公司多功能大厅三、活动内容1.开业剪彩仪式2.董事长讲话3.酒会四、举办时间 2012年九月二十八号上午五、开业庆典活动的司仪 公关部的田晓蕾六、开业庆典嘉宾邀请产品代言人：李冰冰时尚界代表：XXX宝洁分公司负责人:XXX 媒体界代表：XXX公司董事长：XXX公司总经理：XXX七、开业庆典广告宣传广告内容要求1.开业告示 开业告示 G公司开业庆典仪式在9月2日分店店面举行剪彩仪式，在多功能会议室举办酒会。以此来促进公司内部和外部之间的关系，提高公司市场地位。2.广告媒体安排 在活动前一周将在公司附近路段安排广告位，并制作号广告稿件及广告计划书，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。八、场景布置 1.将所有印有公司LOGO的彩旗杆立在公司周围 2.掷高空气球飘在公司群楼上空，下挂彩带 彩带内容：“G化妆品公司期待您的支援和厚爱” “G化妆品公司连锁店开业大吉” “G化妆品公司诚邀天下宾朋” “热烈欢迎参加G化妆品公司庆典的嘉宾” 3.彩虹，门庭外大地红毯布置到位4搭建主席台，台面铺红地毯，背景将挂我公司庆典的广告九、会场布置1、话筒 数量8个 摆放在主席台的桌子上2、音响 数量4个 摆放在主席台两侧3、鲜花 数量50盆 摆放在主席台边上十、活动流程 2012年9月28日上午9：00典礼正式开始 08:00 播放迎宾曲 08:40 剪彩嘉宾入场就座 09:00 司仪上台宣布G公司开业典礼正式开始，司仪介绍嘉宾，宣读 祝贺单位名称 09:15 司仪：请领导致辞 09:20 司仪：请总经理讲话 09:40 司仪：请贵宾讲话 09:45 司仪：请业主讲话 10:00 司仪：宣读剪彩人员名单 10:05 司仪：宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉 宾与业主，鼓乐齐鸣 10:30 司仪：宣布开业庆典圆满结束。各位宾客前往多功能会议室参 加酒会十一、后勤保障工作安排 1、现场卫生清理 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活 动现场的整洁 2、活动经费安排 多活动都需的经费应指定专人转项进行管理，确保 活动得以顺利实施 3、活动工作报告 4、交通秩序 安排俩名保安负责活动现场入口的交通秩序，路边 不得停放任何机动车辆。5、电工、音响 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，配备 专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。十三、活动结束后，还要继续做好的工作 1、对会场进行整理，进行实际费用的结算，准备核算实际支出并 与前期预算对比，写出费用总结报告2、庆典活动影响的调查，包括信息的收集、整理、反馈，为企业 经营决策做好辅助工作。3、整理并保存资料，包括宣传册