标准解读

《LY/T 2020-2012 林业科学技术研究课题档案数字化管理规范》是由国家林业局于2012年发布的一项标准，旨在指导和规范林业科技研究项目档案的数字化管理工作。该标准详细规定了从档案收集、整理到存储以及利用等各个环节的具体要求，确保档案信息能够得到有效的保存与利用。

根据标准内容，首先明确了适用范围为所有涉及林业科学研究和技术开发活动所产生的各种形式（包括但不限于文字、图表、声像资料）的档案材料。接着对术语进行了定义，如“数字化”指的是将传统载体上的档案转换成数字格式的过程；“电子文件”则指以数码形式记录的信息集合体。

在档案数字化前准备阶段，强调了需要制定详细的实施方案，并选择合适的软硬件设备来支持整个过程。同时，对于待处理的原始纸质或其他类型载体上的文档进行分类整理，去除不必要的冗余信息，保证后续工作的高效性。

关于具体操作流程方面，涵盖了扫描或拍摄等方式获取图像数据，再通过OCR技术识别文本内容转化为可编辑的文字版本。此外还提到了元数据创建的重要性，即每份数字化后的档案都应该附带相应的描述性信息，便于检索和管理。

为了保障信息安全，《LY/T 2020-2012》特别指出，在整个过程中必须采取有效措施防止未经授权访问或篡改数据的情况发生。这包括但不限于设置权限控制机制、定期备份重要资料等手段。


如需获取更多详尽信息，请直接参考下方经官方授权发布的权威标准文档。

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2012-02-23 颁布
  • 2012-07-01 实施
©正版授权
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文档简介

ICS0114020 B60 . . 中华人民共和国林业行业标准 LY/T20202012 林业科学技术研究课题档案数字化 管理规范 Specificationfordigitizationofforestryscientificandtechnicalarchives2012-02-23发布 2012-07-01实施 国 家 林 业 局 发 布 中 华 人 民 共 和 国 林 业 行 业 标 准 林业科学技术研究课题档案数字化 管理规范 LY/T20202012 * 中 国 标 准 出 版 社 出 版 发 行北京市朝阳区和平里西街甲 号 2 (100013) 北京市西城区三里河北街 号 16 (100045) 网址 : 服务热线 年 月第一版 2012 6 * 书号 :1550662-23556 版权专有 侵权必究 LY/T20202012 前 言 本标准按照 给出的规则起草 GB/T1.12009 。本标准由国家林业局提出并归口 。本标准起草单位 中国林业科学研究院资源信息研究所 中国林业科学研究院科技管理处 : 、 。本标准主要起草人 刘丹 卢琦 侯春华 秦全胜 李凡 包盈知 赵扬 : 、 、 、 、 、 、 。 LY/T20202012 林业科学技术研究课题档案数字化 管理规范1 范围 本标准规定了林业科学技术研究课题档案数字化的方法 确立了数字化档案管理的一般原则 , 。 本标准适用于采用各种设备对纸质 照片 声音和影像等林业科学技术研究课题档案的数字化加工 、 、 处理 以及电子档案的管理与共享应用 , 。2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 。21 . 档案 archives 国家机构 社会组织和个人从事政治 经济 科学 文化等社会实践活动直接形成 具有保存和利用 、 、 、 、 , 价值的文字 图表 声像等形态的历史记录 、 、 。22 . 科研课题文件 scientificandtechnicaldocument 从事科研课题研究活动直接形成的文字 图表 声像等不同形式和载体的历史记录 、 、 。23 . 科研课题档案 scientificandtechnicalarchives 具有保存利用价值并已归档的科研课题文件 。24 . 分辨率 resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数 一般用每英寸点数 表示 , dpi 。25 . 档案数字化 digitalarchives 采用设备对档案进行数字化加工 将各种载体的档案转化为能被计算机处理的数 字 档 案 信 息 的 , 过程 。26 . 电子档案 electrimicarchives 通过计算机磁盘等设备进行存储 与实体档案相对应 相互关联的通用电子文件集合 通常以案卷 , , , 为单位 。3 档案数字化 档案数字化的基本流程包括案卷整理 数字化 数据处理 数据质量检查 档案还卷等
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