云享web端使用手册.doc

苏州博纳讯动软件有限公司云享Web端使用手册 苏州博纳讯动软件有限公司 二 O一三年十二月目录1 WEB端云享42用户注册53用户登录54找回密码65用户退出76客户端下载77 用户信息87.1修改信息87.2修改密码97.3设置头像98我的文件108.1基本功能118.1.1上传文件118.1.2 新建文件夹128.1.3下载128.1.4 分享操作128.2 搜索文件158.3 文件排序158.4 文件视图168.4.1列表视图168.4.2平铺视图168.5右键功能178.5.1预览178.5.2刷新188.5.3移动到188.5.4删除198.5.5重命名198.5.2查看分享198.5.3历史版本208.6文件夹树209我收到的分享219.1我收到的部门分享219.1.1下载229.1.2在线预览229.1.3查看部门成员229.2我收到的个人分享239.3我收到的小组分享239.3.1创建小组249.3.2我收到的小组分享文件249.3.3查看成员2510我分享的文件2510.1我分享的部门分享2610.1.1 下载2610.1.2在线预览2710.1.3查看部门成员2710.1.4取消分享2710.2我分享的个人分享2810.3我分享的小组分享2810.3.1创建小组2910.3.2我分享的小组分享文件2910.3.3查看成员3010.4外链3010.4.1查看/编辑3110.4.2 取消外链分享3111回收站3211.1还原3211.2彻底删除3311.3清空回收站3333 1 WEB端云享 首先确认是否已经安装了云享服务器端，若无，请参考云享服务器安装文档。开启云享服务器端，再访问网页端云享客户端。其主要操作步骤如下。 在网页上输入云享客户端的域名，进入云享登录页，如图1-1。 图1-1 web端登录界面 说明：1 单击云享下方的图标或者扫描二维码，下载云享终端产品：Android版云享、iphone版云享、pc版云享、windows surface版云享、ipad文件家。2 扫描下面的微信公告号，加入云享微信群。3 点击【加入QQ群】，可加入云享QQ群。2用户注册 进入云享WEB端登录页面，点击【注册账号】按钮进入注册界面。输入常用的邮箱、密码、姓名和部门，点击【注册】按钮，注册成功。注册界面如图2-1所示：图2-1 注册界面说明： 如果后台对注册功能有审核，注册的账号需等管理员审核，审核通过后可收到注册通过的邮件，该账号可以进入云享主界面； 如果后台对注册功能无需审核，注册成功后会直接进入云享主界面。3用户登录 访问云享网页端页面，输入注册审核通过的正确的账号、密码、勾选保持我的登录状态，点击【登录】，即可登录云享首页。登录界面如图3-1所示：图3-1 登录界面4找回密码点击登录界面的【找回密码】按钮，进入找回密码界面，输入需要找回密码的邮箱，点击【下一步】，发送邮件到邮箱，按照邮件的提示步骤重新设置密码。找回密码界面如图4-1所示：图4-1 找回密码5用户退出点击云享界面右上角的【退出】，即可退出云享主界面，返回登录页面。如图5-1所示：图5-1 退出6客户端下载 点击云享界面右上角的【客户端下载】，进入客户端下载界面，如图6-1所示：图6-1 客户端下载界面7 用户信息 点击云享界面右上角的【用户姓名】，进入用户信息界面，默认显示用户的个人信息，如图7-1所示：图7-1 个人信息7.1修改信息 点击【修改信息】，显示修改信息界面，对性别、联系电话、工作电话、微信等信息进行编辑，点击【保存】，修改成功后显示最新的个人信息界面。修改信息界面如图7-2所示：图7-2 修改信息7.2修改密码 点击【修改密码】，显示修改密码界面。输入当前密码和新密码，点击【保存】，密码修改成功后跳转到云享主界面。修改密码界面如图7-3所示：图7-3 修改密码7.3设置头像 点击【设置头像】，显示设置头像界面。点击【本地照片】或【拍照上传】选择需要设置的头像图片。点击【保存】，头像设置成功后跳转到个人信息界面，显示最新头像；点击【取消】，不做任何操作，回到个人信息界面。设置头像界面如图7-4所示：图7-4 设置头像8我的文件 点击【我的文件】，显示当前账户所有文件信息，如图8-1所示：图8-1 我的文件说明： 我的文件页面可多视图浏览。点击搜索框下侧的视图切换按钮切换浏览方式。即列表视图、平铺视图。8.1基本功能8.1.1上传文件点击我的文件界面的【上传】按钮，弹出上传框，如图8-2所示：图8-2 上传框 点击上传框内的【上传】按钮，弹出文件选择框，选择需要的文件进行上传。文件正在上传的界面如图8-3所示：图8-3 文件正在上传说明： 点击操作下的X，可以删除上传成功文件的上传记录或删除正在上传的文件并停止上传、删除上传记录。8.1.2 新建文件夹点击【新建】按钮，输入文件夹名字点击确定即可。新建文件夹如图8-4所示：8-4 新建文件夹8.1.3下载 选择任意文件或文件夹，点击【下载】按钮进行下载。下载界面如图8-5所示：图8-5 下载说明： 选择多个文件（夹）或文件夹时以压缩包的形式下载8.1.4 分享操作点击【分享操作】按钮，弹出分享操作框，选择任意单个文件，可以进行个人、小组、部门、外链操作。选择多个文件或文件夹，可以进行个人、小组、部门操作。部门分享-选择需要分享的部门，点击【分享】按钮进行分享（只能单个部门进行分享），可在右上角输入需要分享的部门名称进行查询。部门分享如图8-6所示。图8-6 部门分享小组分享-选择需要分享的小组，点击【分享】按钮进行分享，可在右上角输入需要分享的小组名称进行查询。小组分享如图8-7所示。图8-7 小组分享个人分享-选择需要分享的好友，点击【分享】按钮进行分享，可在右上角输入需要分享的好友名称进行查询。个人分享如图8-8所示。图8-8 个人分享外链-输入访问密码和失效时间，点击【生成外链】按钮生成外链，输入下载链接地址可以进入外链下载界面，外链分享前如图8-9所示，分享成功后的界面如图8-10所示 图8-9 外链分享前8-10 外链分享后8.2 搜索文件在搜索框中输入文件名或关键字可进行模糊搜索。云享会显示与搜索内容相关的所有文件。搜索界面如图8-11所示：图8-11 搜索8.3 文件排序文件可以根据文件大小、时间对文件进行排序。点击大小按大小排序，点击时间按时间排序，默认按照时间降序排序。如图8-12按文件大小降序排序所示：图8-12 大小排序8.4 文件视图 文件视图有两种表现形式。即：列表视图、平铺视图。8.4.1列表视图 点击列表视图图标，文件会自动以列表形式表现出来，如图8-13所示：图8-14 列表视图8.4.2平铺视图 点击平铺视图图标，文件会自动以平铺的形式分类表现出来，如图8-14所示：图8-15 平铺视图8.5右键功能直接点击鼠标右键，弹出上传、新建文件夹、刷新按钮；选择单个文件（夹），点击鼠标右键，弹出预览（可以进行预览的才显示该功能）、上传、新建文件夹、下载、分享/外链、刷新、移动到、删除、重命名、查看分享、历史版本；选择多个文件（夹），点击鼠标右键，弹出上传、新建文件夹、下载、分享/外链、刷新、移动到、删除。如图8-16是选择单个文件弹出的右键操作。图8-16 右键功能8.5.1预览选择单个word、excel、ppt、pdf、txt文档，右键-预览，可以进行在线预览，如图8-17所示：图8-17 在线预览8.5.2刷新 鼠标右键-刷新，可以刷新我的文件列表，不是整个页面进行刷新8.5.3移动到鼠标右键-移动到，弹出文件选择框，选择需要移动到的文件夹，点击【确定】按钮便可进行移动，如果移动的文件有外链分享弹出框如图8-18所示：图8-18 移动文件8.5.4删除 鼠标右键-删除，删除文件后，文件显示在回收站，可以去回收站对误删的文件进行还原。8.5.5重命名 鼠标右键-重命名，可以对文件或文件夹进行重新命名。8.5.2查看分享鼠标右键-查看分享，可以查看到该文件的分享情况，点击【取消所有分享】，该文件的所有分享都将被取消。分享情况如图8-19所示：图8-19 分享情况8.5.3历史版本 鼠标右键-历史版本，可以查看到该文件的所有版本信息，点击相应的版本号可以进行下载，历史版本如图8-20所示：图8-20 历史版本8.6文件夹树我的文件右边显示了文件夹树形结构，对文件夹的结构一目了然，点击文件夹可以查看文件夹的内容，文件夹树如图8-21所示：图8-21 文件夹树9我收到的分享点击我收到的分享，可查看我收到的部门分享、个人分享和小组分享。我收到的分享如图9-1所示：图9-1 我收到的分享9.1我收到的部门分享 点击部门分享，可查看到我所在的部门，如图9-2所示：图9-2 所在部门 点击【进入】，查看部门收到的分享，可进行下载、查看部门成员和在线预览。部门收到的分享如图9-3所示：图9-3 部门收到的分享9.1.1下载 下载可以选中一个或多个文件（夹），直接点击【下载】按钮或鼠标右键点击【下载】按钮进行下载。下载界面如图9-4所示：图9-4 下载9.1.2在线预览 点击文件类型为word、excel、ppt、pdf、txt的文件名称，可以进行在线预览。9.1.3查看部门成员 点击【查看部门成员】，弹出部门成员框，显示该部门的所有成员，如图9-5所示：图9-5 部门成员9.2我收到的个人分享 点击个人分享，查看个人收到的分享文件，可进行下载和在线预览操作。我收到的个人分享如图9-6所示：图9-6 我收到的个人分享说明： 选中一个或多个文件（夹），直接点击下载按钮或鼠标右键-下载按钮进行下载。 点击文件类型为word、excel、ppt、pdf、txt的文件名称，可以进行在线预览。 9.3我收到的小组分享 点击小组分享，查看所在小组，可看到小组名称、创建者、成员数、小组描述，可进行创建小组和解散小组操作。所在小组如图9-7所示：图9-7 所在小组9.3.1创建小组 点击【创建小组】按钮，弹出创建小组框，输入小组名称（必填）、描述（选填），点击【确定】创建小组。创建小组框如图9-8所示：图9-8创建小组9.3.2我收到的小组分享文件 点击小组名称，查看该小组收到的分享，可进行下载、在线预览和查看成员操作。我收到的小组分享如图9-9所示：图9-9 我收到的小组分享文件说明： 选中一个或多个文件（夹），直接点击下载按钮或鼠标右键-下载按钮进行下载。 点击文件类型为word、excel、ppt、pdf、txt的文件名称，可以进行在线预览。9.3.3查看成员 如果是小组创建者，点击【查看成员】按钮，弹出小组成员框，显示小组成员和设置管理员、取消管理员、删除成员、添加成员操作；如果是小组成员，点击【查看成员】按钮，弹出小组成员框，只显示小组所有成员。选中单个普通小组成员，可以设置该成员为管理员，或删除该成员；选中单个管理员，可以取消该成员管理员身份或删除该成员；点击【添加成员】按钮，显示所有成员，选择需要添加的成员进行添加，即可给该小组添加成员。小组成员框如图9-10所示：图9-10 小组成员 10我分享的文件 点击我分享的文件，可查看我给部门、个人、小组的分享和我分享的外链。如图10-1所示：图10-1 我分享的文件10.1我分享的部门分享 点击部门分享，可查看到我分享的部门，如图10-2所示：图10-2 分享的部门 点击【进入】，查看我分享给部门的文件，可进行下载、查看部门成员、在线预览和取消分享操作。分享给部门的文件如图10-3所示：图10-3 分享给部门的文件10.1.1 下载 下载可以选中一个或多个文件（夹），直接点击【下载】按钮或鼠标右键点击【下载】按钮进行下载。下载界面如图10-4所示：图10-4 下载10.1.2在线预览 点击文件类型为word、excel、ppt、pdf、txt的文件名称，可以进行在线预览。10.1.3查看部门成员 点击【查看部门成员】，弹出部门成员框，显示该部门的所有成员，如图10-5所示：图10-5 部门成员10.1.4取消分享 选中一个或多个文件（夹），直接点击【下取消分享】按钮或鼠标右键点击【取消分享】按钮进行取消分享，取消分享成功后，该部门收到的分享将不在显示取消分享的文件。10.2我分享的个人分享 点击个人分享，查看分享给个人的文件，可进行下载、取消分享和在线预览操作。分享给个人的文件如图10-6所示：图10-6 我分享的个人分享说明： 选中一个或多个文件（夹），直接点击下载按钮或鼠标右键-下载按钮进行下载。点击文件类型为word、excel、ppt、pdf、txt的文件名称，可以进行在线预览。 选中一个或多个文件（夹），直接点击取消分享按钮或鼠标右键-取消分享按钮进行取消分享。 10.3我分享的小组分享 点击小组分享，查看所在小组，可看到小组名称、创建者、成员数、小组描述，可进行创建小组和解散小组操作。所在小组如图10-7所示：图10-7 所在小组10.3.1创建小组 点击【创建小组】按钮，弹出创建小组框，输入小组名称（必填）、描述（选填），点击【确定】创建小组。创建小组框如图10-8所示：图10-8创建小组10.3.2我分享的小组分享文件 点击小组名称，查看分享给该小组的文件，可进行下载、在线预览和查看成员操作。我分享的小组分享文件如图10-9所示：图10-9 我分享的小组分享文件说明： 选中一个或多个文件（夹），直接点击下载按钮或鼠标右键-下载按钮进行下载。点击文件类型为word、excel、ppt、pdf、txt的文件名称，可以进行在线预览。选中一个或多个文件（夹），直接点击取消分享按钮或鼠标右键-取消分享按钮进行取消分享。10.3.3查看成员 如果是小组创建者，点击【查看成员】按钮，弹出小组成员框，显示小组成员和设置管理员、取消管理员、删除成员、添加成员操作；如果是小组成员，点击【查看成员】按钮，弹出小组成员框，只显示小组所有成员。选中单个普通小组成员，可以设置该成员为管理员，或删除该成员；选中单个管理员，可以取消该成员管理员身份或删除该成员；点击【添加成员】按钮，显示所有成员，选择需要添加的成员进