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文档简介

-范文最新推荐- 会务工作规范会务工作主要是指局里召开的各种会议或举办的重大活动，以及上级领导交办的其他会议的组织服务工作。一、会议工作程序1、会前（1）会务筹备方案制定。局里大型会议、重要会议，由办公室主任制定会议筹备方案，报局领导审批。（2）会议通知制发。会议通知由局办公室根据领导意见起草印发。（3）会场及食宿安排。由办公室会同有关科室负责安排会议室、会标、座次牌、座区，保证会场供电、供水、供热、制冷、通风和必要时的消毒工作，根据会议需要由办公室主任安排食宿、午休、车辆。（4）会议材料准备。分组名单、会议须知、主持词、领导讲话由办公室人员负责起草，所有材料报办公室主任汇总后，经领导审定，再统一打印、装订。（5）领导参加会议情况落实。办公室主任负责落实领导参加会议情况，对请假者须问明事由，及时报告会议主持人。（6）宣教科负责联系新闻宣传单位做好会议宣传报道工作。负责活动现场布置，负责组织礼仪人员做好相关服务。如有颁奖内容，则负责证书、奖品制作、表彰决定、颁奖词起草，组织礼仪人员颁奖和受奖励人员受奖。如有签责任书等内容，则负责组织礼仪人员服务。（7）会务调度。办公室主任负责及时对各责任单位、科室分工完成情况及存在问题进行了解、分析、解决。（8）会议签到及会议材料分发。会议签到由办公室工作人员负责，并将到会情况及时报告主持人。会议材料也同时分发，必要时由文秘人员协助分发。重要会议全程签到。（9）办公室工作人员负责安排与会人员按座次表就座或向前集中就座。2、会中（1）办公室工作人员负责维持会场秩序。（2）物业办负责应对停电等突发事件。（3）对迟到、缺席及因特殊情况需中途离场的与会人员由办公室工作人员负责登记。3、会后（1）办公室工作人员负责与会情况汇总，根据实际情况和领导意见处理。（2）会议费用结算。会议结束后，由办公室主任汇总审核费用，经分管领导和局长审签后予以结算。（3）文件、材料归档。会议的全套文件材料由文书档案员整理、保存、归档。二、与会人员座次排列主席台座次排列原则：以第一领导居中为准，其左侧为第二领
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