河南乾坤秀场合作说明书.doc

电话：037155008195 186385036256 传真037155008195河南乾坤企划管理培训机构秀场合作说明书感谢您对乾坤商务管理咨询机构的信任和支持！请仔细阅读本说明书！合作愉快！乾坤企划管理培训机构秀场提供以下专业服务：1) 主题、优惠方案策划及确定2) 前期工作督导3) 邀请函、DM单（或宣传海报）设计4) 确定异业联盟方案5) 现场活动环节策划6) 荣誉激励方案确定（奖金方案）7) 开发形式、流程、时间、作业设定8) 动员会：活动（策划）简要、奖金机制、开发任务指标、激励训练、口号、宣誓承诺9) 说明会：开发流程、扫街行销、电话行销、演练、开发制度、激励10) 节目组活动流程安排11) 现场场地规划（图）12) 整场活动的设计布置及气氛包装拟定列设计清单设计辅导13) 拟定秀场所需列物资表14) 人力组织、任务职责分配、全体活动人员作业分配15) 各式广告文案内容的拟定16) 场地及婚礼策划沟通、17) 设计（文案、模版）督导18) 各项任务分配到人并做沟通19) 设计、物资、人力、任务、流程等核查20) 秀场战前激励、培训、演练21) 担任秀场的现场总指挥、激励、带动现场气氛、掌控整场接单作业、会议总博智企乾坤企划管理培训机构辅导计划书秀场操作步骤及时间流程：1 旺季秀场黄金档期有限！需秀场前60天预定档期并付10000元档期定金（复印合约开始生效）签定正式合约（以双方法人签字并快递正式合约）以便本公司准时安排老师服务开始沟通策划案及活动细节,提前15天确定策划案。2 老师前期2天后期3天；提前1天到店。3 执行官10天（全程在店服务）；提前1天到店。未雨绸缪！所有秀场都需要提前30天确认档期及指定辅导老师！并展开前期准备工作;并与辅导老师及时沟通，以确保前期准备充分，定位准确，秀场活动才能确保辉煌！店方须在秀场前期工作内容：您好！感谢对于博智商务管理咨询机构的信任和支持！关于活动前准备工作如下，感谢配合完成！我们已经准备好在贵公司创造奇迹！合作愉快！您准备好了吗？您能做到吗？秀场前35天与老师详细沟通、确定、落实以下前期工作：1 秀场前23天确定秀场负责人一名负责与老师沟通准备（秀场负责顾客开发）2 老师会与您沟通策划案及活动卖点，希望您尽可能的整理贵公司企业所有优势资源和新产品、新项目！不明之处及时与老师详细沟通！3 秀场前22天沟通场地、秀场模式、活动主题、优惠主题、活动礼品（先定见面礼）、广告策略、开发方案4 秀场前21天办理场地相关手续（酒店秀需当地最知名酒店、400600平方米为佳）5 秀场前21天统计店内现有奖品礼品。（品名、数量、成本、照片）6 秀场前21天招聘本地门市员工20名并通知前期培训时间（做不完活动没有任何薪资）7 秀场前20天确定活动主题、优惠案、礼品、策划细节8 秀场前19天招募十家赞助商（如有做异业联盟见异业联盟方案）9 秀场前19天联系本地工厂单位,建立人脉关系准备实施团购（沟通团购方案）10 秀场前18天沟通设计印刷品（开发宣传品、邀请函、活动卡、DM、调查问卷、抽奖券等）印刷文件、沟通印刷说明并制作印刷品。11 秀场前18天预定见面礼、新顾客礼品、老顾客礼品、抽奖奖品。12 秀场前16天请先将店内拍照、选片、取件、员工休息等安排妥善，以免影响开发进度；并通知X月X日X月X日之间取消休假及请假。13 秀场前18天统计老顾客资源（近两年）电话号码筹集、统计（按门市分、详细、有效）14 秀场前17天做当地影楼市场调查一次（价格、产品特色、优势、劣势）15 秀场前16天沟通奖金机制、人员分组、套系价格16 秀场前16天准备短信平台、电话6个、电话卡、打印机、培训白板、有源音响17 秀场前15天前正式公告：特别聘雇中国广州博智企业顾问XX老师光临授课指导、培训。秀场期间参与人员不得请假、休假；XX老师指导、培训期间享有公司总经理同等职权。18 秀场前14天迎接老师、沟通准备情况及工作安排、安排住宿（老师到店当天不讲课）老师前期到店说明会+动员会：老师前期到店工作（2天）三大全员会：动员大会、说明大会、誓师大会。1 到店当日（星期日）：晚上沟通：总裁沟通（指标奖金方案）、分组、干部（了解以前活动）、核查前期准备、准备课程培训2 第一日（星期一）：早9点到12点、晚7点到10点两节动员会：活动（策划）简要、专案说明、优势介绍、人员分组、激励课程、第二日（星期二）：早9点到12点、晚7点到10点两节说明会（早9点到12点）：开发流程、扫街行销、卖卡行销、电话行销、在开发、制度、奖金机制、开发任务指标、指标分解、注意事项誓师大会：总结开发、感化、宣誓承诺下午3点到晚上6点：与秀场配合人交接：活动当天流程、现场规划（图）、秀场包装、气氛、物资表、人力表、广告媒体（文案）、场地及婚礼策划沟通、联盟商家规划、设计（文案、模版）督导、任务分配 晚上与执行官交接开发及中期准备工作执行官老师中期工作内容：组织带动、激励员工、核查监督、工作流程、开发顾客培训、准备秀场后期一、 晨会、 跳舞（可做每日晨操，可让门市，或组长上前带领）二、 目前及昨日开发业绩播报三、 昨日开发工作总结四、 昨日成功分享（叫开发不错的人员上前说一下开发心得）给予奖励（奖金）。五、 今日工作安排：区域安排、人员安排、战术安排，责任点人到位。六、 今日目标设定及奖罚（让组长及门市上前说出今日开发的目标以及未完成所定痛苦）七、 激励环节，口号结束。开小组会。八、 安排小组会及准备道具，按时出发。九、 前6天全天轮流带动小组，但同时核查其他组开发工作。十、 晚上员工回来先让组长开小组会，员工下班。十一、 晚上回来与其他组长沟通并总结，找出问题，思考解决。十二、 晚上安排组长统计开发结果。在活动前3天早上主要工作安排好活动准备工作，下午每日核查组员扫街。2 表格应用：一、 执行官：将整个开发计划整理后填写定向开发行动表上；以便随时核查；将每日每组开发进度每晚统计在大队长开发进度表以便分析追踪；每日安排客服发放员工开发短信激励员工。3活动准备工作1 物资的核查：核查活动物资表的物资准备情况，将所有物资准备齐全，遇到困难及时与老师负责人及店内沟通解决。秀场工作中每日汇报工作。2 设计核查：核查设计清单所有设计品的到店时间、文案、尺寸、材料、数量、完整性；确保活动前设计品全部完成，未完成及错件、漏件及时安排。3 礼奖清查：核查礼奖清单所有礼奖品的到店时间、规格、数量、完整性；确保活动前礼奖品全部到位，未到未及及时安排联络解决或找代替品解决。4 设定人力组织表既秀场作战任务书现场人力组织准备：与老师及店方负责人沟通并设定现场各岗位人员，人员不够时及时招聘、培训、通知上岗时间。5 执行官老师与后期老师进行交接工作。容店方秀场中期工作内容：（以下工作随时与老师沟通、确认）19 秀场前11天开始印刷、设计价格表内容20 秀场前10天开始“扫街”（市场调查开发）、每日分配开发区域21 秀场前10天准备好套系展品、放大样版、相册、新产品、价格表等22 秀场前8天按照物资表开始分配准备物资、及时与老师沟通23 秀场前7天与老师沟通确认包装方案并做准备工作，并开始设计工作24 秀场前7天同异业联盟签订合约并列出赞助商品（如有做异业联盟见异业联盟总汇表）25 秀场前6天安沟通排所有异业联盟场地、现场节目、展示环节、广告环节、抽奖环节、拍卖环节、提前联系好动态秀的模特及演艺人员26 秀场前5准备好现场工作人员（见人力组织规划表）27 秀场前5天请先将店内拍照、选片、取件等事物调度妥善，以免影响工作进28 秀场前2天准备好所有设计包装29 秀场前2天准备好所需物资（见物资表）30 秀场前1天迎接老师、安排住宿（老师到店当天不讲课）老师后期到店秀场操作：1 到店当日：沟通、核查及修正（物资、价格表、设计、现场环节、节目、人力组织）、布展规划、各式表格、现场文案、活动广播稿、接单说辞、流程细节设定2 第一日：各组负责人战前沟通、培训、小组会、布展核查、誓师大会（工作安排、制度、气氛、流程、演练、激励、宣誓、庆祝）3 第二日：担任秀场的现场总指挥，激励、带动现场气氛，掌控整场接单作业、会议总结4 第三日：担任秀场的现场总指挥，激励、带动现场气氛，掌控整场接单作业、会议总结5 第四日：担任秀场的现场总指挥，激励、带动现场气氛，掌控整场接单作业、会议总结 店方秀场后期工作内容：31 秀场前2天打印、复印好所有表格及文案32 秀场前2天通知参加培训演练人员。33 秀场前2天组织布展物资及人力落实场地布置34 秀场前1天组织7点全体人员誓师大会35 秀场现场组织、监督各组人员执行到位、调配现场所需物资、并全力以赴配合接单36 秀场结束时组织人力分工撤展37 秀场后1天组织人力开检讨会、庆功会店方需知：1 为确保秀场成功，本公司需准确了解所辅导的贵公司及当地市场的详细情况！请影楼方真实准确填写企业基本情况调研表(秀场用)。2 双方确定实施秀场以合同确定条款为准，老师前往店方辅导前，请按本说明书严格执行，以保证培训正常进行。3 店方负责本公司老师食宿，差旅费；在老师到店当天主动报销（交通：省内按卧铺火车票，省外按飞机票报销）4 住宿：当地中等档次宾馆. 5 老师到店当天不讲课！讲师在授课时，店方严禁录音或录像（需要时间需本公司同意）！6 请为老师准备一台办公用桌、打印机，以便老师在店时间办公沟通使用。7 人员务必按三组分配且实力平均（拍摄量大时，请将不擅长开发销售的人员安排留店服务！8 秀场老师提供24小时电话在线服务；秀场负责人未知或模糊环节务必与老师沟通明确后执行！9 老师规划工作务必按时按标准执行！