中控考勤管理程序使用手册.doc

考勤管理程序操作手册U盘考勤 TCP/IP考勤导入人员信息至考勤管理软件导入人员信息至考勤管理软件新增用户连接机器下载数据从设备上下载数据和用户信息导入数据至电脑增加删除人员出勤记录出勤记录 导入数据人员信息至考勤管理软件1.编辑人员信息，主要字段为登记号码（不支持字母），编号，姓名，聘用日期，卡号。2.将人员信息另存为CSV格式的文件。点击人员维护，点击部门，点击导入，点击导入出现如图1所示界面 图1 选择CSV file 点击选择文件，点击下一步，首先选择字段，再点击相对应的列，点击下一步-下一步-执行，提示是否退出，点击是。点击保存。成功导入了用户信息。U盘考勤1. 新增用户：（1）机器上增加用户；用户管理-新增用户 输入工号，按方向键下移至ID卡选项，按M/OK键，刷卡登记。移至完成选项完成登记。（2）电脑端增加用户：点击人员维护，出现如图2所示界面， 图2点击部门(这里我们是总公司)，点击上方增加按钮，这时在指定部门下就多了一个空白人员，在下面填写资料如登记号码（对应机器里面的工号），姓名等，点击保存；点击数据- USB闪盘管理-彩屏机或OP1000自助式指纹机出现如图2所示界面，移至用户数据导出至U盘选项卡，点击部门，选择人员，点击按钮，点击导出用户数据至U盘按钮，提示导出成功，拔出U盘。 将U盘插入机器。长按M/OK键，用方向键移至上传下载，点击M/OK键，选 图3择U盘上传数据-点击上传用户数据，提示成功。2.下载数据： 长按M/OK键 ，上传下载-U盘下载数据-下载考勤数据，移动至下载用户数据，按M/OK键下载用户数据，下载记录数据同上。3.导入数据至电脑：打开考勤管理程序 数据-USB闪盘管理-彩屏机或OP1000自助式指纹机-确定。出现如图3 所示界面 点击从U盘导入用户数据。点击确定，导入用户数据成功。移至导入记录数据至电脑选项卡，选择数据，点击从U盘导入记录，导入记录数据成功4.新建部门：点击软件右侧部门表，出现如图4所示界面，选中总公司，点击新设部门，输入部门名称点击确认即可。 图45.出勤记录：点击出勤记录，会出现如图5的界面，在起止时间栏选择时间，点击查询会出现所有人的考勤记录，这时点击导出是导出所有人的考勤记录。点击点击员工后面的小三角下拉框可选择具体人员（也可在部门后选择具体的部门），点击查询，会出现具体人的考勤记录，这时点击导出的是具体人员的考勤记录）。删除离职人员：这里删除离职人员要在机器上删，长按M/OK键进入主界面，选择用户管理，选择管理用户，按M/OK键查找用户，找到后按M/OK键，选择删除用户，按M/OK键，选择删除该用户，按M/OK键，确定。 图5TCP/IP考勤1. 连接机器：长按M/OK键，通讯设置-网络设置，按M/OK键进入，设置好本网段的IP，如192.168.1.201 设置子网掩码如255.255.255.0 设置网关地址（一定要和内网的网关一样）如：192.168.1.1.移至完成完成设置；移至连接设置，修改设备机号如1-完成。打开考勤管理软件-设备维护-添加-填写刚才设置的信息如机号1，IP192.168.1.201,通讯方式TCP/IP，端口号默认4370。点击保存。在主页面选择机器，点连接设备-提示连接成功。2.从设备上下载数据和用户信息:点击主页面左侧从设备下载记录数据。点击下载，提示下载记录数据完成。点击从设备下载人员信息。提示下载人员信息完成。3增加人员：在人员维护里添加人员保存后（方法同U盘考勤的电脑端增加用户一样），点击软件左边的上传人员信息到设备，选择部门，选择刚才添加的人员，点击上传，提示成功。4