资产出租管理系统114302443.doc

资产管理系统解决方案1、背景及系统分析X X镇财政局目前负责镇公有资产物业的管理及债权债务、资产的处理，由于公有资产的租赁及资产管理的业务量与日俱增，业务模式也日渐复杂，原来采用EXCEL进行管理的模式已经不能满足管理上的需求，因此适时提出开发一个公有资产管理系统进行该项业务的管理，提升管理水平及管理效率。经过我们初步调研及分析，系统主要包括基础数据、租赁管理、财务管理、办公管理等几个主要模块，其中租赁管理是核心，以租赁合同为主线，全程跟踪管理合同的各个状态，并提供退租、启用等功能更改合同状态。系统对已到期合同、空置房产等状态进行自动提醒。同时财务管理是系统的纽带，在设计上着重强化了满足会计核算要求，便于会计对业务的监控。系统提供快速查询客户信息，集中管理客户资源，监控客户服务进度等功能。另外还引入客户积分评估机制，便于管理人员筛选出更具价值的客户。为便于决策人员及时查看经营数据，掌握经营状况，系统还将提供经营数据查询、经营指标和经营报表分析等功能。固定资产是政府最重要的资产之一，为保护固定资产的安全和完整，必须对固定资产从进入单位开始到报废的全过程进行跟踪管理，并对资产价值的变动进行详细的录入。主要提供基础设置、卡片管理、账表管理、期末管理等功能。2、系统结构2.1功能结构3、功能简介3.1基础数据3.1.1房屋资料编辑查看所管理和经营的房产资料，如楼盘、商铺、房屋资料的新增设计规划、验收、查询、增删、修改等操作。并能新增、删除各房屋的租户的基本资料，亦可查阅有关发展商和代理商资料。1成批生成楼盘及房屋/物业的资料根据楼盘的属性，如楼层数、每层户数、自动生成房屋，并可用“所见即所得”的方式，成批录入房屋/物业资料。方便地进行新增、修改、删除单个房屋/物业资料，对有特殊房屋数的楼层单个生成或删除房屋。2成批修改房屋/物业资料用类似Excel的风格鼠标的拖拉操作，成批修改房屋/物业的基本资料。方便地进行新增、修改、删除业主资料。通过选定房屋，再录入和修改该房屋的业主资料。3房屋历史租户一览表由房屋可查询该房屋租户的详细资料以及曾入租过的所有租户名称，入租日期和退租日期。4房屋/物业资料查询能通过房屋编号或租户名称精确查找或模糊查找房屋，能通过多种条件组合查找房屋资料，图纸均可通过扫描输入管理系统，用户可任意查询。3.1.2租户资料编辑查看租户入租档案登记、归档、查询以及退租处理等日常操作。1租户基本资料、家庭成员资料、入租资料的新增、修改和删除。2租户的兴趣爱好，职业状况，收入状况等资料的新增、修改和删除。3租户的用户自定义资料。3.1.3往来单位资料编辑查看物业管理相关的各单位（公安、供水、供电、装修等）的详细资料，并可以方便的查询。在收款管理中，可对往来单位进行收取临时费用的操作。3.2租赁管理3.2.1认租管理编辑查看签订正式租赁合同之前的认租表资料。可按状态和房产浏览，并可将认租表转为正式合同，或做违约操作。3.2.2租赁合同编辑查看租赁合同的所有资料，和包括租赁日期、合同编号、租赁起止日期、起租日期、客户资料、相关图档、相关合同以及用户自定义的条款等。一份租赁合同可出租多个物业，同时全程跟踪管理合同的各个状态（当前、预定、到期、违约、变更前）。合同状态变化后，系统均会自动生成自动对原合同备份，便于以后的查询。通过租赁合同，可以设置该租户的保证金和费项资料，并可直接添加应收和应付费，在租赁合同中，用户可以查询该租户的所有应收应付，并可计算周期性费用和收款。提供对租赁合同的多级审批功能，已审批的合同可以设置为不可修改。3.2.3租赁业务提供一系列操作改变合同状态。退租：提供对合同到期后的退租操作。退租后，房屋变为空置状态，合同状态变为到期合同。违约：提供对合同的违约操作。违约后，房屋变为空置状态，合同状态变为违约合同。转租：提供对合同的变更租户操作。转租后，原合同变为变更前合同。续租/续租启用：提供对合同的续租操作，合同续租后，产生一份预定合同。续租启用操作将该预定合同转为当前合同，原当前合同转为续租前合同。变更：提供对合同的变更操作，启用：提供对新签预定合同的启用操作，启用后，预定合同变为当前合同，原当前合同自动退租变为到期合同。3.2.4租务提醒根据日期设定，系统自动提醒需转签正式合同的认租表，已到期的合同，以及需转为当前合同的预定合同。3.3财务管理3.3.1应收管理1费项设置设置收费项目的名称、计算公式、单价、币种、滞纳率、计费起止日期和计算周期等属性。计算公式完全由用户自定义，提供几十种参数和函数供用户选择，轻松实现各种分摊的计算。能对每个房屋的每一种收费项目设置折扣的起止日期和折扣率，自动进行折扣的计算。能对每个房屋的每一种收费项目的单价设置成为能按用量和时间自动变化。能对不同房屋的不同费项设置不同的滞纳率，同时设置是否划帐。2计费管理A计算周期性费用以向导形式带领用户完成周期性费用的计算。可选择任意费项或区域进行计算。B添加临时性费用能对任何房屋/物业资料添加临时性费用。C滞纳金计算按预先设置的滞纳金比例及收款终止日期成批计算滞纳金。E单据格式自定义可以单个或成批打印多种样式的付款通知书和催款通知书，系统提供的单据编辑器能使用户方便快捷的编辑各种通知书格式。F查费以房屋/物业资料为单位，快速查看各房屋的各种费用。G费用浏览综合多种筛选条件，浏览各种未收或已收费用。H分析统计快速统计各收费期间的应收、实收金额以及收缴率。3收款管理A现场收费系统模拟商场、超市的收费环境，提供了收款助手，模糊查找等功能，使您能 高效，准确的现场收费。B自动冲帐针对预收款，系统提供冲帐向导，指导用户完成预收款成批冲抵应收款。C数据查询查询各收费期间的抄表及收费情况（包括应收、预收、应付款等）。4银行划帐管理A划帐管理系统自动生成供银行划帐的文件。并提供了划帐文件格式设置和帐号检查的功能。B对帐管理针对银行划帐，系统提供银行对帐向导，一步步指导用户根据银行返回的对帐文件进行对帐，自动生成收款单，同时系统还提供了对帐文件格式设置和对帐数据检查以及分费项对帐等功能。3.3.2应付管理1应付款管理提供对应付款的集中浏览、添加、修改、删除等功能，对到期保证金等应付款项自动提醒。收费项目可设置自动生成应付，收了该种费项后系统会自动生成应付费用。2付款单管理提供对付款单的增加和删除功能。3.3.3统计分析统计分析主要提供自定义条件的各类报表统计，包括租户欠缴情况，租金收支情况等各类明细、汇总表。3.3.3收支预算管理计算查看租户的预算应收费用。预算应收是提前计算用于优惠或预测，不作为实际应收，同时根据实际情况可以根据具体租户设置支出预算，系统自动计算出收支预算表。3.4固定资产管理3.4.1资产卡片固定资产卡片主要包括原值、启用日期、使用年限、折旧方法、购入单位、使用单位、使用状态等信息。 3.4.2资产变动系统主要支持固定资产变动：新增、减少、转移、拆分计、重估等。3.4.3查询打印固定资产系统可以输出如下的账表：资产明细备查簿；提供固定资产登记簿序时地反映了各类别固定资产的增加、减少和实存等情况；提供的增减明细表可以对任一个会计期内所有固定资产原值的增减变动情况进行反映。4、技术特点l 开发工具：PB，.NETl 数据库： ORACLE 9Il 界面及操作风格充分吸取WINDOWS 的风格特点，独创的多事务多窗