混凝土供应商管理平台操作手册采购管理操作流程V1.0.doc

混凝土分公司混凝土分公司_供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011-06-15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 5/7/2019 2:36 上午1.01 of 11 采购管理用户操作手册采购管理用户操作手册 目目 录录 1文档内容简介文档内容简介2 2版本控制版本控制2 3系统操作说明系统操作说明3 3.1采购计划 .3 3.2采购订单 .4 3.3送货单查询 .6 3.4直供件 .7 3.5结算单 .9 3.6结算单打印 .10 混凝土分公司混凝土分公司_供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011-06-15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 5/7/2019 2:36 上午1.02 of 11 1文档内容简介文档内容简介 本操作手册主要是 SAP 采购计划下达所涉及的系统操作。主要包括： -采购计划； -采购订单； -直供件 -已打印采购订单； -结算单 -结算单打印 2版本控制版本控制 版本号版本号作者作者附注附注 1.0 李芊毅 2011-06-15 混凝土分公司混凝土分公司_供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011-06-15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 5/7/2019 2:36 上午1.03 of 11 3系统操作说明系统操作说明 3.13.1采购计划采购计划 3.1.1系统路径 操作部门操作部门/ /人员人员物流部/计划员 供应商/计划员 3.1.2系统操作步骤 1）打击进入采购计划 （图 1.1） 图 1.1 需填写字段：需填写字段： 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 工厂名称必填根据实际情况填写 完成状态必填全部/满足交货/不满足交货 计划开始时间必填根据实际情况填写 计划结束时间必填根据实际情况填写 2）根据实际情况填写不能满足计划的数量（图 1.2） 混凝土分公司混凝土分公司_供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011-06-15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 5/7/2019 2:36 上午1.04 of 11 图 1.2 需填写字段：需填写字段： 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 可完成数量选填根据实际情况填写 3.23.2采购订单采购订单 3.2.1系统路径 操作部门操作部门/ /人员人员物流部/采购员 供应商/采购员 3.2.2系统操作步骤 1）点击进入采购订单 （图 2.1） 混凝土分公司混凝土分公司_供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011-06-15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 5/7/2019 2:36 上午1.05 of 11 图 2.1 需填写字段：需填写字段： 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 订单生成开始日期必填根据实际情况填写采购订单生成时间 订单生成结束日期必填根据实际情况填写采购订单生成时间 交货开始日期必填根据实际情况填写订单项目交货时间 交货结束日期必填根据实际情况填写订单项目交货时间 交货状态选填根据实际情况填写全部/未完成/已完成 2）根据实际情况填写送货数量、在途信息并勾选打印项，生成送货单（图 2.2） 图 2.2 3）生成送货单 （图 2.3） 混凝土分公司混凝土分公司_供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011-06-15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 5/7/2019 2:36 上午1.06 of 11 图 2.3 3.33.3送货单查询送货单查询 3.3.1系统路径 操作部门操作部门/ /人员人员供应商/采购员 3.3.2系统操作步骤 1.点击进入采购订单 （图 3.1） 图 3.1 需填写字段：需填写字段： 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 打印起始时间必填根据实际情况填写 打印截止时间必填根据实际情况填写 2.点击订单号查询 （图 3.2） 混凝土分公司混凝土分公司_供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011-06-15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 5/7/2019 2:36 上午1.07 of 11 图 3.2 3.43.4直供件直供件 3.4.1系统路径 操作部门操作部门/ /人员人员物流部/采购员 供应商/采购员 1） 点击直供件 （图 4.1） 图 4.1 需填写字段：需填写字段： 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 起始日期必填根据实际情况填写直供单送货时间 交货状态选填根据实际情况填写 2） 点击送货单号 （图 4.2） 混凝土分公司混凝土分公司_供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011-06-15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 5/7/2019 2:36 上午1.08 of 11 图 4.2 3） 点击打印 （图 4.3） 图 4.3 4） 直供配送单 （图 4.4） 图 4.5 混凝土分公司混凝土分公司_供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011-06-15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 5/7/2019 2:36 上午1.09 of 11 3.53.5结算单结算单 3.5.1系统路径 操作部门操作部门/ /人员人员物流部/发票 供应商/采购员 1）点击结算单 （图 5.1） 图 5.1 需填写字段：需填写字段： 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 凭证编号选填根据实际情况填写物料凭证号 会计年度选填根据实际情况填写物料凭证年度 结算单号选填根据实际情况填写结算单号 起始时间选填根据实际情况填写结算生成时间 截止时间选填根据实际情况填写结算单截止时间 2）点击结算单号 （图 5.2） 混凝土分公司混凝土分公司_供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011-06-15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 5/7/2019 2:36 上午1.010 of 11 图 5.2 3） 结算订单核对物料，对于有问题的物料标注待核对。 （备注：对于已开具发票凭证号的物 料不允许再修改。 （图 4.3） 图 5.3 3.63.6结算单打印结算单打印 1）点击结算单打印 （图 6.1） 图