湖南航天信息网上认证系统软件操作手册(长沙).doc

航天信息网上认证V4.1软件安装及操作简要说明一、扫描仪安装1、安装扫描仪硬件：将扫描仪包装盒拆封后，按包装盒内扫描仪使用手册中的详细说明，把扫描仪数据线连接到计算机上，但不接通电源。2、安装扫描仪驱动程序：把扫描仪驱动光盘装入电脑的光驱中打开我的电脑中光盘驱动器选择虹光扫描仪驱动程序文件夹（驱动程序下载地址： 下载中心-驱动程序）打开扫描仪型号（如FB1880C、BF0505）的文件夹双击运行Setup程序安装扫描仪程序软件结束。3、重新启动电脑：以上步骤完成后关机，接上扫描仪电源，开启电脑，系统提示找到新硬件，出现该界面后，不做任何选择，直接点击“下一步”， 系统会自动进行设备更新，安装界面自动退出后，屏幕右下角出现提示，设备可以正常工作了。注意：平时使用时需先把扫描仪的电源线和数据线都接好再开电脑二、软件安装步骤：1、卸载认证V3.5软件（老版本用户需操作） 2、安装新版本认证V4.1运行增值税发票抵扣联企业信息采集系统V4.1安装程序，点击“下一步”后出现安装类型，选择“安全安装”，选择扫描仪型号：如 FB1880C继续点击“下一步”后，出现“选择是否为多开票机用户”界面时，选择“否（同一税号一点开票）”安装完成3、 双击运行桌面上网上认证V4.1的图标程序出现系统参数设置的对话框在企业基本信息中把企业名称、税号等开票信息填写核对好点击网络参数设置-（选择局域网）把 2个认证服务器地址（包括运输发票）均改为49:98注：设置完成后，仍然会提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”的提示，点“确定”后，选择菜单“设置维护”“在线注册”4、软件注册：设置维护-在线注册 注意事项: 1网上认证不受时间和地点的限制，原则上7*24小时均可操作业务，税局关闭网上认证服务器时除外。2企业进行网上认证时，提示“连接服务异常”。原因为企业网上认证系统没有连接到税局受理服务器，请首先检查互联网络是否正常，其次确认是否正确设置了税局受理服务器的IP地址，或者检查已安装的杀毒软件防火墙，是否允许网上认证软件访问互联网。5、扫描仪选择和设置按照以下标准参数进行设置。1、进纸方式：（根据扫描仪型号来选择多页或平板方式）2、扫描颜色：8位灰度（或称为256级灰度）3、扫描分辨率：300dpi4、扫描比例：100%5、纸张设置：宽14CM 高24CM6、高级设置：滤红（或称为R通道）其中，扫描仪必须具备自动识别功能（OCR）和滤红功能。参数设置完毕后，将发票放入扫描仪中，选择“预览”按钮，扫描仪自动将扫描出来的发票图象显示在左边红框处。用鼠标移动红框使红框与扫描得到的发票图象四周紧密贴合。最后点击“退出”按钮，保存设置。发票放置注意事项：1、使用平板方式进行发票扫描时将一般需要把认证发票字面向下放置（FB1880C或FB2600C），发票代码和号码置顶于玻璃板的顶方，盖好盖板，点击“扫描”。2、使用多页方式进行发票扫描时将一般需要把认证发票字面向前放置（AV160或AV180），密码区位于放置位置的右上角，发票的正面背对扫描者，发票代码方竖立放入扫描端口，点击“扫描”。三、日常业务操作简介1、登陆：点击菜单栏的“扫描认证”图标，此时会弹出一个登陆对话框提示输入操作员代码和登陆密码，操作员代码为“sys”（英文字母为小写），密码为“123”。然后点击“连接登陆”，系统提示“已成功登陆到税局认证服务器”。2、发票放置：FB1880C型号扫描仪发票放置方法：打开扫描仪发票正面朝下，发票代码、发票置顶于玻璃板的顶方，盖好盖板，点击“扫描”。AV160、AV180型号扫描仪发票放置方法：发票的正面背对扫描者，发票代码在上，竖立放入扫描端口，点击“扫描”。3、扫描识别：将要认证的发票放入扫描仪中后，现在用鼠标点击菜单栏的“扫描识别”，扫描仪此时开始扫描发票，注意屏幕右下角会有提示“正在扫描识别录入发票数据”，扫描完成后，在屏幕左边的表格中会显示发票号码“XXXXX”，结果为“通过”4、发票修正：扫描有时可能提示票面信息有误（比如销方税号有错，购货方税号与本企业不符，总金额与税率不符合价税关系，解密成功但比对不符），这是正常现象，现在需要对屏幕上的票面信息有错的地方进行核对，可以取出扫描仪中的发票来与屏幕数据进行比对，如发现错误可以直接用鼠标点击错误的地方在电脑上直接改成正确的，修改完成确认票面信息无误后请点击屏幕左上角的“确认”，右下角会提示正在提交修改，若修改成功同样在左边表格会显示发票号码“XXXXX”结果为“通过”，若再提示错误请点击菜单栏的“返回”按扭重新扫描发票。简单操作-（未通过发票数据修正-选择发票号码-点确定）5、认证查询：查询某段时间内发票的认证情况，请点击软件最上方菜单条的“查询统计”，打开菜单后第二的选项“服务器数据远程查询”，打开子菜单“服务器认证结果远程查询”。此时会弹出一个界面，首先请您把要查询的时间段选择好，点击日期旁边的三角形按扭进行选择，第1个日期为开始日期，第2个日期为截止日期，时间选好后请点击上方的“远程查询”，之后出现的表格便为您要查询的时间段认证的发票信息。6、打印发票认证清单：主界面内点击菜单栏的“打印”按扭，此时弹出一个界面，同样是先选择好日期，选择日期方法同步骤5中一样。日期选择好后点左上方的“查询”，屏幕会显示打印清单，然后现在就可以往打印机里放入白纸，点击“打印”按扭打印发票认证清单了。注意事项：先把扫描仪的线都连接好再开电脑。 扫描仪数据线连接的USB接口不要随意更换。 扫描仪不用时请拔下电源开关。航天信息抵扣联信息企业采集系统V4.1详细操作手册硬件环境1计算机：CPU为P4以上，内存256MB以上，硬盘空间20GB以上，支持具有USB2.0接口的设备。2扫描仪：支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪，企业应根据每月发票认证量的大小进行选择。3Internet网络：通过专线（或宽带）、代理服务器或拨号等方式连接访问税局端受理系统。软件环境建议使用windows2000/XP以上操作系统。第一章：初次设置说明：在第一次使用或重装系统后，请仔细参考此章内容；如您日常使用，请跳过此章第一步，双击桌面上 “网上认证V4.1”图标，进入抵扣联信息企业采集系统。首次使用，由于未设置企业信息，会提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”的提示，直接点“确定”即可。1、 企业网上认证基本信息设置输入企业名称和税务登记号认证服务器地址和运输发票服务器地址均必须填写为49:98 默认认证方式必须选择为实时认证企业信息设置完毕后，点击确定保存设置。设置完成后，仍然会提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”的提示，点“确定”后，选择菜单“设置维护”“在线注册”（见下图），会出现“注册成功，请重新登录本系统”的系统提示（见下图）。2、 扫描仪的选择和设置：（1）扫描仪的选择如果企业存在多台扫描仪则在扫描发票之前需要对准备进行发票认证的扫描仪进行选择。在菜单栏目中选择设置维护/选择扫描仪（如下图） 正确选择准备进行发票扫描认证的扫描仪型号，然后点击选定按钮保存设置。（2）扫描仪的设置在首次进入系统时应该对扫描仪进行参数设置，设置方法和设置参数如下：按照以下标准参数进行设置。1、进纸方式：（根据扫描仪型号来选择多页或平板方式）2、扫描颜色：8位灰度（或称为256级灰度）3、扫描分辨率：300dpi4、扫描比例：100%5、纸张设置：宽14CM 高24CM6、高级设置：滤红（或称为R通道）其中，扫描仪必须具备自动识别功能（OCR）和滤红功能。参数设置完毕后，将发票放入扫描仪中，选择“预览”按钮，扫描仪自动将扫描出来的发票图象显示在左边红框处。用鼠标移动红框使红框与扫描得到的发票图象四周紧密贴合。最后点击“退出”按钮，保存设置。发票放置注意事项：1、使用平板方式进行发票扫描时将一般需要把认证发票字面向下放置（FB1880C或FB2600C），发票代码和号码置顶于玻璃板的顶方，盖好盖板，点击“扫描”。2、使用多页方式进行发票扫描时将一般需要把认证发票字面向前放置（AV160或AV180），密码区位于放置位置的右上角，发票的正面背对扫描者，发票代码方竖立放入扫描端口，点击“扫描”。发票预览结果必须符合上图所示（预览中发票密文区处于右下角）第二章：扫描认证1、自动扫描认证将待认证的发票放入扫描仪中，然后在菜单栏认证处理/实时认证处理中选择自动扫描认证，或者点击工具栏上的按钮。如果弹出如下窗口：请直接点击连接登录按钮，如果弹出如下欢迎信息窗口则表示，网上认证V4.1软件与税务局认证服务器成功建立连接。如果弹出如下提示，这表明网上认证V4.1软件未成功连接税务局认证服务器。请检查网络参数设置是否设置正常。 在成功完成税务端网上认证服务器的连接后，系统将自动进入自动扫描认证程序。如果弹出如下窗口：则表明扫描仪缺纸，请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。然后重新点击“扫描认证”按钮。系统将弹出实时认证数据扫描窗口。当正确识别后，系统会自动对发票上的信息进行校验，校验的内容有：发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日期和84位密文。若校验信息全部正确，系统自动把数据向认证服务器传输，认证结果会自动返回，并可以通过查询得到。若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求，全部数据保存后即自动扫描认证下一张发票。认证流程总结【第一步】 点击“认证处理/实时认证处理/自动扫描识别”菜单项，系统即开始从扫描仪中扫描发票，并同时对扫入的发票识别和校验。始从扫描仪中扫描发票，并同时对扫入的发票识别和校验。【第二步】 如果扫描识别正确后，系统自动校验的过程也没有出现任何错误，系统先向本地保存认证结果数据，然后会自动上传到税务认证受理网站进行解密工作，并且在右下角的黄色状态显示栏中显示“正在向认证服务器提交认证处理”，最后稍等5钞钟在本窗口中显示出这本发票是否通过。【第三步】若出现校验后不符合系统要求的数据，则系统弹出相应提示对话框，给出相应的错误数据信息，点击“确定”按钮后进入人工校正。【第四步】人工校正后点击“确定”，则上传数据。一般情况下，扫描仪将发票原始图像识别后，会自动将发票提交给税局认证，基本无需人工干预，如票面上有逻辑性错误的项目（比如日期为2008年6月32日、金额与税额不符、购方税号与本单位税号不符等）系统将以红色字体标识出，并停止下一张发票的扫描工作，此时弹出相应对话框并给出提示信息，确定后系统会弹出一个人工校正界面，并且扫描后发票图像的相应部分也正确显示出来，以红色字体显示不正确的数据，此时应仔细对照票面的数据进行修改，确保原始发票的数据与扫描后的电子数据保持一致。点击“确定”按钮后系统将此张发票提交给税局认证（请参见下图）:提示：当鼠标点击票面上的项目时，左侧会显示相应的发票原始图像部分，以便于核对发票信息。扫描运输发票的方式和扫描增值税发票的方式相同，只是在扫描发票前需要调整扫描仪参数（比如：发票的宽和高）。下面将对以上按钮进行详细讲解：若要对当前错误数据发票进行处理，则在人工正确校正后点击图中所标记的“确定”按钮即可，点击后系统会继续处理下一张的发票数据。若要取消当前数据错误发票的处理并停止当前系统进行的扫描识别工作，则点击“返回”按钮即可。2、未通过发票的处理办法：一般情况下，扫描提交后，税局将返回“认证通过”的结果，并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认证结果”，但也可能会有“认证不符”的情况，此时可通过点击工具中“认证处理/实时认证处理/未通过发票数据修正”（包括固定资产发票），系统将 自动调出认证未通的发票显示出来，并进入编辑状态，请参见下图。此时仔细核对原始发票与电子信息，核对顺序可按照开票日期中的“月”、“日”，金额，税额，销货方税号，密文进行。修改之后点击“确定”按钮后，系统将此张发票再次提交到税局认证，如认证通过，则左侧栏目返回“认证通过”结果，如仍未通过，须重复上述过程。第三章、发票查询和认证结果清单打印 查询功能分为“认证结果查询统计”（简称为本地查询）和“服务器认证结果远程查询”（简称为远程查询），前者是查询本地的发票数据，后者则是查询税局服务器的发票数据。在日常工作中，您只需使用“认证结果查询统计”即可，但在某些客观的原因下，比如在扫描过程中网络中断或本地认证系统数据库损坏都会造成本地数据与实际提交到税局的发票不一致，所以在月底所有发票认证完后，请使用“服务器认证结果远程查询”功能，该功能将税局的认证数据下载到当前系统中，以便于用户核对该月实际认证发票的数量，如发现有缺失的，请再次进行认证。1、本地查询在菜单栏中点击查询统计/认证结果查询统计选项，在打开的认证结果查询统计窗口中，通过设置认证结果时间、发票代码/号码和销货方等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。完成设置后点击本地查询按钮，即可将记录在本地数据库中的数据结果查询出来。通过设置认证结果时间、发票代码/号码和销货方等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。1.1、 专用发票本地记录删除对于本地查询的认证记录，包括认证相符和无法认证等认证记录，可以通过点击“删除”按钮删除本地数据库中记录。注：此功能对于删除本地“认证相符”的数据，只影响本地数据，不对税务端服务器数据进行