2015档案报送协议书.doc

咸宁市建设工程竣工档案报送服务协议书咸宁市建设工程竣工档案报送服务协议书甲方（城建档案馆）：咸宁市城建档案馆乙方（建设单位）： 建设工程竣工档案是城乡规划、建设与管理的重要基础资料，是社会管理和公共服务的重要信息，是城市运营养护、维修改造等工作的重要依据。建设工程竣工档案报送是建设单位的法定义务，为了加强建设工程竣工档案管理，做好建设工程竣工档案的编制、收集整理、验收、报送与保管等工作，依据建设工程质量管理条例（国务院令第279号）、城市建设档案管理规定（建设部令第90号）、城市地下管线工程档案管理办法（建设部令第136号）、湖北省城市建设档案管理办法（省政府127号令）、湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（鄂建201092号）、咸宁市城市建设档案管理办法（咸政办发20104号）等相关法律法规和文件规定要求，甲、乙双方签订本协议书。一、工程概况1、工程名称：2、工程地点：3、工程总规模： m 万元（项目工程组成详附表）4、勘察单位：5、设计单位：6、施工单位：7、监理单位：8、施工合同约定开、竣工时间：9、其他：二、档案服务内容甲方受乙方委托的服务项目及内容如下：开工前对乙方相关人员进行专业培训或现场业务指导。参与乙方组织的基础、主体结构、竣工工程验收，核验工程档案资料。负责对乙方报送（经验收合格）的竣工档案进行整理分类、审核编目、消毒处理和保管。负责对重要档案进行数字化加工。负责对乙方移交的档案提供查询与利用服务。其它：三、甲、乙双方责任（一）甲方责任（1）甲方按照建设行政主管部门规定在乙方办理施工许可证前，审查档案管理人员资格资料，签订咸宁市建设工程竣工档案报送服务协议书。（2）甲方在签订协议书后，随时接受乙方的业务咨询。（3）在工程建设期间，甲方随机对乙方的工程档案资料收集、整理、编制、归档等工作进行检查，对存在的问题提出具体的整改意见。（4）甲方依法行使工程竣工档案验收的职责，在收到乙方对工程竣工档案进行验收的通知后，应派员参加竣工档案的初验收，并出具咸宁市建设工程竣工档案验收意见书。验收不合格的，向乙方提出整改通知书。（5）甲方对乙方通过初验收，且取得咸宁市建设工程竣工档案验收意见书的工程竣工档案，予以接受进馆，复核鉴定合格的，与乙方正式办理报送移交手续，核发建设工程档案合格证。（二）、乙方责任（1）乙方在办理工程施工许可手续前，与城建档案馆签订咸宁市建设工程竣工档案报送协议书，支付档案综合服务费。 （2）乙方在与勘察、设计、施工和监理等单位的有关合同中，必须明确工程档案资料收集、整理的责任条款，做到建设工程档案材料的编制、收集与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。 （3）乙方须按照建筑工程资料管理规程（JGJT185-2009）、建筑工程施工文件管理规范（DB42/T503-2008）、建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）、建设电子文件与电子档案管理规范（CJJ/T117-2007）及我市有关城建档案的规定要求，制定有关城建档案编制与收集管理制度，落实档案责任机构、责任人，接受甲方的专业培训、业务指导和检查。 （4）乙方在工程竣工验收前，必须组织参建各方按湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定的要求对工程竣工档案进行自检和预验收，竣工验收时通知甲方参加档案验收。取得甲方出具的咸宁市建设工程竣工档案预验收意见书后，及时与甲方办理档案移交，验收不合格的，应按照甲方的要求进行整改，整改后重新提请甲方验收。（5）乙方须在工程竣工验收后3个月内，向甲方报送一套符合规定的工程竣工纸质档案（原件）和电子档案，并与甲方办理报送移交手续，取得建设工程档案合格证。 四、法律责任 （一）甲方不履行责任，乙方可向市住房和城乡建设行政主管部门申诉，要求甲方履行责任；乙方不履行责任，不按规定报送移交工程竣工档案的，甲方将报请向市住房和城乡建设行政主管部门依据建设工程质量管理条例（国务院令第279号）第59条的规定，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。（二）该协议书规定的甲、乙双方责任，不因甲、乙双方法定代表人的变更而变更。五、其他事项（一）本协议书一式三份，甲、乙双方各执一份，办理施工许可证一份，自甲、乙双方签字之日起生效，至建设工程竣工档案报送移交完毕终止。（二）未尽事宜，甲、乙双方协商解决。甲方（城建档案管理机构） 乙方（建设单位） 法定代表人： 法定代表人： 地址：咸宁大道168号 地址： 单位电话：0715-813137