局域网文件信息采集管理系统需求规格说明书1.docVIP

企业人力资源管理系统需求规格说明书目 录1引言411整体描述412网络工程项目约束42网络描述521网络内容表示522网络拓扑结构523网络层次表示63功能描述631功能划分632功能描述933管理描述93.3.1集系统组织管理103.3.2人事信息管理103.3.3薪资福利管理113.3.4考勤管理113.3.5绩效管理113.3.6招聘管理113.3.7培训管理113.3.8事务提醒124.行为描述124.1系统安全稳定状态124.2事件和响应125.校验标准125.1性能范围125.2测试种类125.3期望的网络响应125.4特殊的考虑126.参考文献127.附录12141引言11整体描述软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，读者为项目客户和小组人员。12网络工程项目约束1开发名称: 企业人力资源管理系统 2.开发人员：小组全体成员（苏小柳、吴晓双、黄显元、杜小芳）;用户：所有连接在局域网的服务器和客服端使用局域网这个资源载体。 3. 通过局域网这个资源载体来相互关联。 客户端：或称为用户端，是指与服务器相对应，为客户提供本地服务的程序。服务器：局域网中，一种运行管理软件以控制对网络或网络资源（磁盘驱动器、打印机等）进行访问的计算机，并能够为在网络上的计算机提供资源使其犹如工作站那样地进行操作。2任务概述21目标以现代人力资源管理理念为指导，基于完全B/S开发模式，在传统的人力源管理基础上，将核心理念提升到“以客户为导向”的人力资源管理。以顾客为导向的人力资源管理模式则从另外一个途径来证明-人力资源管理诸职能通过对企业顾客、消费者和客户的关注、维持与发展来提高企业的竞争优势和经营业绩。进而使企业的人力资源管理职能从雇用适合某一职位的、资格最好的求职者提升到雇用那些更能提高顾客满意度的员工；从奖励高效率完成工作任务者上升到奖励长期客户的发展者，长期业务的维护者；从培训员工如何适应变化，解决工作的难题上升到培训员工如何让顾客、客户、消费者更好地使用、宣传、推介本企业的产品和服务等等。22用户的特点集团用户：通常可以将一些集团及上市公司作为这一类用户的分类，这部分用户主要关心先进的管理手段及高效的管理办法，主要体现在任何业务系统都围绕企业快速发展和提高效益为核心，并且这部分用户也是人力资源软件的利润的主要市场之一。中小型企业：这部分用户是市场潜力最大但也是市场开拓难度最大的用户群，这部分用户整体管理水平参差不齐，经济能力差异性较大，管理观念和管理手段也各有不同层次，但是市场份额及用户比例最大，所以这部分市场是潜力最大也是开拓难度最大的用户市场。23假定和约束开发人数：4人 项目截止日期：2014年7月10日3需求规定31概述人力资源管理系统着眼于机关、事业、企业单位的管理特色和实际需要，建立了以人事管理基础，以绩效、薪酬为核心，集组织机构管理、人事信息、考勤管理、绩效管理、薪资福利管理、招聘管理、培训管理、事务提醒、员工自助等模块于一体的人力资源管理体系，为人力资源管理提供了高效的决策支持。3.2技术体系结构33对功能的规定3.3.1集系统组织管理公司添加公司信息，公司信息包括：公司名称，公司部门，部门单位，以及各部门单位关系，形成组织机构图，如下图所提示（图片不是本程序提供，仅供参考）。系统提供部门的查询，增加，修改，删除，关系变更。组织机构图更新。3.3.2人事信息管理职员信息：职员信息反映人员的基本情况，点击职员信息后，系统会显示导航树，第一级显示职员信息与照片浏览。在职员工；在职员工列表包括工号、姓名、性别、身份证、部门、职位、岗位类别。离职员工：点击【离职员工】后，会显示公司所有离职员工的列表，按照日期，以降序排列，列表中的数据项同上。其它用户自定义的类别；取自系统管理中的人员类别管理。入职入职操作，录入人员的一些基本的信息，点击【入职】以后，系统会显示导航树，第一级显示入职，第二级显示入职登记和入职历史。 入职登记点击入职登记后，右侧显示一个列表，列表特性同上，列表的上方有新增与入职处理两个按钮。列表的内容有：工号、姓名、部门、岗位、状态、员工类型、身份证号码、性别，合同开始日期，另外还有Checkbox选择与修改。人事变动。人事变动，执行变动操作，包括部门，职位变动。变动历史点击变动历史后，会显示公司所有在职员工的变动情况，按照变动日期，以降序排列，列表中的数据项同变动登记中的列表。3.3.3薪资福利管理1) 基础设置 薪资基本参数管理包括部门成本中心、薪资常数、城市设置、税率、工资标准。薪资标准表技术工人岗位工资标准，试用期工资标准等可以由用户自定义设置。每张标准表可以由向导生成，标准表的横，纵、结果指标均可以从相关表中指定，然后针对特定的职级、岗位录入相应的标准。薪资常数设置薪资系统的一些常数：如平时加班工资按多少倍来计算，休息加班可以按照多少倍来实现。 2)城市设置对各个城市的城市代码、中文名称，税基进行增加、删除、修改。 3)税率设置对薪资在某一级别的薪资的税率和速算扣除新增、修改、删除操作，税率列表中包含代码、上限、下限、税率、速算扣除。4）银行卡设置对银行代发工资中所用的各种工资卡进行设置，银行卡列表包括银行代码、中文名称，英文名字。 5)薪资方案设计可以增删改薪资方案，对于每一个薪资方案，可以指定人员范围，可以包含若干薪资项目，若干公式。公式用户可以定义用于薪资计算的公式，定义公式时，可以通过大量的辅助函数来实现税率计算、取历史考勤记录、历史绩效记录等操作，还可以引用当前的绩效记录、考勤记录参与计算。 薪资调整基本信息变动具体变动项包括地区，银行卡，薪资状态，成本中心，税号。基本信息变动历史项目同上，有原值与现值之分，按时间排序. 批量调整批量调整可以对薪资方案的薪资项成批地进行调整，并记录调整过程。薪资标准调整薪资标准调整是应用在基础设置中设置好的薪资标准表，根据一定的职位、职级、学历、职称等情况对薪资进行调整。 薪资调整历史薪资调整历史可以查询批量调整与薪资标准调整所产生的薪资调整历史记录。记录包括时间，项目，原值，现值。3.3.4考勤管理基础设置该项用于设置有关考勤的各项内容：包括考勤期间，迟到早退定义，加班类型，类型，出差类型。考勤期间设定一个考勤期间，在一个考勤期间结束后，不可以再修改开始时间和结束时间。迟到早退定义规定迟到早退的具体定义，例：迟0分钟到10分钟不记迟到，考勤的最终结果为正常。包含：源类别，最小值，最大值，最终取值，是否取原值，目标类别。 加班类型 加班的类型，内置两种加班（提前加班，延后加班）。用户可以自定义。请假类型定义请假的类型，由用户自定义，例：年假，事假，病假等。出差类型定义出差的类型，由用户自定义，例：长差等。 考勤配置该子集与员工一一对应每个员工都应该有一条记录，用于设置考勤属性。考勤登记该项主要是保存原始的考勤数据，以及一些加班请假出差等考勤数据。具体分数据接口和考勤记录，数据接口从考勤机手动或自动取得考勤数据，经审核无误后，转入考勤记录。请假子项是在员工自助中填写的请假单，经过审批流程，最终转到这里，经最终确认后才能生效，包含以下各列：工号，姓名，部门，请假类型，开始日期，开始时间，结束日期，结束时间，是否确认，是否已汇总，备注。加班子项是在员工自助中填写的加班单，经过审批流程，最终转到这里，经最终确认后才能生效，包含以下各列：工号，姓名，部门，加班类型，开始日期，开始时间，结束日期，结束时间，是否确认，是否已汇总，备注。出差子项是在员工自助中填写的出差单，经过审批流程，最终转到这里，经最终确认后才能生效，包含以下各列：工号，姓名，部门，出差类型，开始日期，开始时间，结束日期，结束时间，是否确认，是否已汇总，备注。在列表中有一项查看审批流程，登记了该条目经过几个人审批，审批状态，各审批人的批注等。3.3.6招聘管理业务流程1、 由各部门填写请雇单，由有相应权限的人员审核该请雇单，使该请雇单进入实施阶段. 2、 由负责招聘的部门制定招聘计划，由有相应权限的人员审核该请雇单，使该请雇单进入实施阶段. 3、“新登记”：得到的应聘人员资料可以录入到人才库中， 4、在招聘实施中，首先选择面试处理，面试处理中选择所要面试的人，与此同时，选择相关的请雇单，和招聘计划。 5、选择好人员后，通过面试处理，进入复试处理列表，通过复试处理，进入录用处下流程。6、由录用处理，使该人员添加到入职登记表中，从而完成整个招聘过程。请雇单该模块主要供用户登记请雇单。分未审核，实施中和已完成三个子项。增加一条新的请雇单，输入请雇部门、请雇职位、请雇数量、以及学历要求，类型，性别，日期，及备注。“审核”用于使所登记的请雇单进入实施状态。 1）招聘计划该模块主要供用户管理招聘计划。分计划，实施中和已完成三个子项。2）计划增加新的招聘计划。单击“新增”按钮，增加一条新的招聘计划，输入开始，结束时间，招聘类型，提供商，负责人，招聘人数，职位数和预算费用等。点击“修改”可更改所新增的计划记录。“审核”用于使所登记的招聘计划进入实施状态。实施中对于正在实施中的招聘计划进行查询。在此界面点击“完成”可以结束某次招聘计划。已完成查看已经结束招聘的招聘计划记录。 3) 人才库该模块主要供用户管理人才库，系统会显示导航树，第一级显示新登记，第二级显示一周内进入，所有，以及已经录用的名单列表。新增一条记录，输入应聘者的姓名，英文名、性别、应聘途径，应聘部门、应聘职位，系统会自动给定序号，序号不能由用户指定。“修改”可更改所新增的人才记录。?“审核入库”用于使所登记的应聘者进入人才库。3.3.7培训管理业务流程如下：1、由员工填写培训申请单，由有相应权限的人员审核该申请单，使该申请单进入实施阶段 2、由负责定培训的部门制定培训计划，由有相应权限的人员审核该培训计划，使该培训计划进入实施阶段. 3、在培训实施中，首先选择培训实施，从列表中选择相关联的培训申请单。从而完成整个培训过程3.3.8事务提醒系统提供数据数据库的更新，每天提取数据在主界面显示，作为重要事物的事物提醒3.4程序内部接口【活动步骤】(1)客户端输入关键字并确定发送。(2)系统把要搜索的关键字信息发送给服务器端。(3)弹出发送成功的信息框。【异常处理】 系统异常，无法提交，并给出相应的信息（如服务器维护等）。服务器的广播功能:【使用部门】 服务器端【输入】 欲广播的信息【系统响应】 系统向各个客户端发送检索请求。【输出】 显示各个客户端数据搜索结果。【前置条件】 服务器端成功登陆。【后置条件】 服务器端成功的完成广播功能。【活动步骤】(1)服务器向各个已登陆的客户端发送广播。(2)服务器保存客户端返回的文件信息。(3)将保存的文件信息发送给提出搜索请求的客户端。【异常处理】 (1)当提出搜索请求的客户端在服务器响应其请求前已退出系统 则给出相应的提示信息。 (2)当无法进行广播时，并给出相应的信息。（如无其他客户端登录等）。32对性能的规定 可靠性高，能在由于系统问题或其它原因产生错误后，做出相对应处理，比如网络初始化失败、服务器不在线等，可以提示用户安全退出本程序，在出现不可知的错误以后，可以尽量安全的退出程序。在程序的设计过程中，要求能尽可能多的设想到用户使用过程中可能发生的事件，并能在判断事件后做出相应的处理，使程序具有较高的容错性能。易操作性，程序简单易懂，容易上手使用。简化界面的复杂性，使用户能很容易看懂并使用。开发文档易理解，保证以后自己二次开发或他人接手开发时，能够清晰的理解整个系统的设计思路与实现细节。模块化设计此软件的功能，不同的模块实现不同的功能，使得软件易于以后的维护与扩展，在以后可以更好的完善本软件的功能，更方便于在工作中的应用。33输人输出要求Access Basic整型数的范围使从-32768到32767。一个无符号整型数的范围是从0到65535。Access Basic用最明显的一位来放置数值的符号位，所以当数值超过32767，第16位将被置成负数符号。要计算一个无符号整型数，你必须人工调整第16位。从无符号整型数转换到Access Basic长整型数或从Access Basic的长整型转换成无符号整型数有两种方法。第一种方法用到了最基本的数学运算（65535被无符号整型值加或减）。第二种方法使用Bitwise操作。实际上，算术方法和Bitwise方法工作起来效果一样，只不过，算术方法可能可读性更强一些，而Bitwise方法在执行时可能更快一些。34故障处理要求1. 硬件故障可能的现象：连接局域网失败。可能的原因：(1)网卡丢失或者网线松动。 处理方法：重新安装网卡驱动，检查网线。 (2)通信端口被占用。处理方法：结束占用该端口的进程。2. 软件故障可能出现的现象：(1)程序错误。处理方法：调试。 (2)访问服务器。处理方法：先测试其他客户端的连接状况，再查看一下服务器是否禁止了这一网段工客户端的服务。35其他专门要求1. 在客户端要求具有对文件的隐私保护功能。2. 客户端能够响应服务器端对指定文件夹的搜索功能。4运行环境规定41硬件设备运行该软件所需要的硬设备包括以下几种：CPU:Intel Pentium 166 MHz或更高处理器（推荐赛扬或更高处理器），或任何运行于Microsoft Windows NT Workstation的Alpha的处理器；内存：64MB内存以上。42支持软件本软件支持windows2000及以上版本，开发工具适用于VS2005，浏览器软件可用于Internet Explorer6.0或更高版本，Office软件等。系统名称支持类型测试软