税控器发票开具系统软件说明书.doc

税控器发票开具系统软件说明书紫金万成 2011-6-18一、系统简介- 1 -二、系统安装和卸载- 1 -1.系统安装- 1 -2.系统运行- 1 -3.退出软件- 1 -4.卸载软件- 1 -三、软件功能分类介绍- 2 -1.收款员功能介绍- 2 -1.1 系统登陆- 2 -1.2 发票库信息- 2 -1.3 分发发票- 3 -1.4 安装发票- 3 -1.5 销售管理设置- 3 -1.6 商品操作- 3 -1.7 开正常票- 5 -1.8 退票和发票补打- 7 -1.9 废票- 8 -2.经理功能介绍- 9 -2.1 申报数据与监控回传- 9 -2.2 发票明细查询- 10 -2.3 发票汇总查询- 11 -2.4 累计销售金额查询- 11 -2.5 日交易数据查询- 12 -2.6 用户信息，机器信息，税种税目查询- 12 -2.7 历史报税信息查询- 13 -2.8 单卷发票汇总查询- 14 -3.其他功能介绍- 15 -3.1 系统菜单介绍- 15 -3.2 员工管理介绍- 15 -3.3 帮助介绍- 16 -4.补充和异常处理- 17 -2一、 系统简介税控器发票开具系统是为了满足税控要求而开发的单机版应用软件。各销售企业使用该系统，在连接紫金万成税控器后能够完成开票、报税、完税等业务。各税务局使用后台程序，可以实现对企业销售情况的监控。二、 系统安装和卸载1. 系统安装系统要求不高：PIII/450以上，内存128M以上，10-20GB HD，安装Windows操作系统，无需其它特别要求。安装简单(或者说是免安装绿色软件)，把“税控器开票”文件夹复制到硬盘就行了。打开文件夹我们发现有5个文件：因为本软件用只很少的第三方控件，所以文件很少。为了方便，可以在SKQ.exe上面按右键，发送到桌面快捷方式。2. 系统运行您可以通过以下方式运行税控器发票开具系统：打开 “税控器开票”文件夹双击运行3. 退出软件您可以选择下列任一操作退出软件： 选择软件中“系统”菜单中的“退出”命令； 按Alt+F4或点击软件左上角标题栏的图标，选择“关闭”命令； 按工具栏“退出”按钮；4. 卸载软件此软件为绿色软件，不向系统文件夹添加文件，不写注册表，所以只要删除文件夹就可以了三、 软件功能分类介绍1. 收款员功能介绍收款员部分主要有系统登陆，发票库信息，分发发票，安装发票，开正常票，退票，废票，发票补打等。1.1 系统登陆本系统运行时首先要连接紫金万成税控器，界面如下：如果税控器连接不上则报错，但是仍然可以进入程序主界面。用户登录时需要进行身份验证。每个终端只有唯一一名管理员（即经理），操作员（即收款员）由管理员指派，且不能超过10名。管理员权限：申报与完税，查询统计，员工管理，销售管理以及操作员的全部功能。操作员权限：发票管理，密码修改，开票业务，作废发票等。默认密码12345678。1.2 发票库信息该窗体上部显示已分发的发票号，下面显示当前使用的发票卷和当前发票号(开票时需要)1.3 分发发票点分发，从用户卡中购买的发票中，分发一卷发票。1.4 安装发票当税控器中的当前发票卷用完后，点安装，从已分发的发票中安装一卷到税控器1.5 销售管理设置点击销售管理菜单的下拉列表，选择进入设置界面。在此界面可以对发票格式等进行设置，完成后点保存，下次登录会默认此次设置。其中是网络开票功能的设置，在没有开通功能前请使用默认设置，即。1.6 商品操作点击销售管理菜单的下拉列表，选择进入商品操作界面。在下拉列表中选择对应税目，依次输入商品编号，商品名称，商品价格，点完成对商品的添加。点击可查询现有的所有商品。在左面表格查询到该商品，点击该商品，可以再右面框内修改其信息。点击完成对商品信息的修改，点击可删除该商品。右面表格上方第一排可输入信息后按回车，对商品进行精确查询。1.7 开正常票输好“商品编号”，对应商品的注册信息会显示，填好数量价格后按回车就可以添加一种商品。行业分类以及付款单位直接在对应框内输入，其他信息会由机器读入。如需修改某商品价格数量，先在右侧表格点选该商品。在左侧对应框内修改数量价格然后点击完成修改。如果需要删除该商品则在右侧表格点选该商品后，点击。输好所有商品(一张发票不能超过6种商品)后，点开票，将当前发票的信息写卡，点打印将当前发票打印出来。（收购专用发票的开票过程与次过程相同）1.8 退票和发票补打点击，查询到该发票并在表格中点击该发票。右下角的小表格显示出对应信息后关闭查询界面。此时退票界面有该发票信息预览，退票补打按钮也可以进行操作。此时可在退票界面点击对应按钮对该发票进行“退票”或“补打”。1.9 废票点击开票业务菜单下拉列表的废票，作废当前电子发票号。点击连续废票，作废指定张数的电子发票号。2. 经理功能介绍经理功能主要有系统功能、申报数据与监控回传、发票明细查询、发票汇总查询、日交易数据查询、机器信息查询等。2.1 申报数据与监控回传点击申报菜单下拉列表，申报参数界面可设置申报模式等信息，如无特殊情况请不要修改。点击申报数据，将从上次申报后至现在填的“截止日期”之间的发票信息汇总后写到用户卡，送到税务局。税务局读用户卡的信息，然后写回传信息到用户卡，用户再将回传信息写到税控器中，然后点击监控回传进行完税。2.2 发票明细查询有3种查询方式（在左下角选择）：1)查询刚开过的最后一张发票2)查询位于两个发票号之间的发票的信息3)查询位于两个日期之间的发票的信息分别查询对应的发票信息。点查询按钮后，查到的发票信息显示在上边表格，选择发票号可以在右边的下部显示商品清单。点，保存到Excel文件2.3 发票汇总查询有按号码段和时间段两种方式查询，先点击，读入成功后再点击对应按钮查询这段时间或这个号码段的发票的统计信息。2.4 累计销售金额查询 查询税控器各种发票的开票累计金额2.5 日交易数据查询查询一个日期段的每天的发票和交易数据左边显示各个交易日期，点每一个日期时，右边显示当天的交易数据，点保存，将这些数据按天保存到Excel文件中。2.6 用户信息，机器信息，税种税目查询该纳税户登记的信息显示该税控器的出厂信息在税务局登记的该纳税户销售的商品或项目有哪几个税种2.7 历史报税信息查询有按时间段和申报截止日期两种方式查询，查询该用户的历史报税信息，其中要求输入的是某次完成申报的日期。 2.8 单卷发票汇总查询 输入某张发票的发票号码，点击查询按钮，查询该张发票的发票卷汇总信息（该发票卷必须全部使用完后才有汇总信息）3. 其他功能介绍 3.1 系统菜单介绍系统功能包括联机、税控器初始化、税控器日期时间、税控器清机、稽查、停机、纳税人名称变更。其中税控器初始化、税控器日期时间、税控器清机、稽查都需要配合稽查卡或者特殊情况下使用。停机功能是专业维护人员使用，用户个人使用会造成锁机无法开票等后果。联机功能可以检测税控器的硬件连接状态，也可以在税控器正常使用过程中失去连接的情况下使用。纳税人名称变更需要将用户卡和税控卡一起带到税务局进行变更。3.2 员工管理介绍工号为6位，密码6到8位，姓名最多5个汉字，输入信息后点注册新员工，经理只能有一位。（经理已经注册，默认姓名为经理，密码为12345678）修改经理信息点选左侧某员工，可删除已注册的员工，或将忘记密码的员工恢复为默认密码12345678，恢复密码需要使用稽查卡。3.3 帮助介绍点击帮助可查看说明书，点击关于可查看开票软件软件版本，点击端口设置可以设置机器使用的端口，如不使用转接线则默认为端口1。4. 补充和异常处理培训模式仅为测试使用。审计日志功能需要稽查卡使用，仅维护人员需要使用。如打开软件连接