简报的格式和写法【修改】.doc

课 题应用文写作：简报课 题 序 号第四册第一次作文授课班级二（ ）（ ）授 课 课 时第 课时授课形式讲解、练习集体备课时间月 日备课组执笔【训练重点】 1、了解简报的格式、特点和写作要求。2、学习简报的写作，练习写一份简报。【训练指导】一、谈话导入二、学生自学：学生自读教材P.226内容。三、教师提示： 总述：简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。（一）简报的格式A报头简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期号（编号）、编发机关、印发日期、保密提示等项目组成。简报除用“简报”、“动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如大学“三讲”教育简报。简报名称用大号字套红印刷。期数位于简报名称下方正中，可加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。编发机关一般是“办公室”或“秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物、注意保存”、“机密（绝密）”字样。间隔横线一般为红色。B报核（正文）报头以下、报尾以上的部分都是报核，也称正文。报核（正文）部分一般有三种写法：1、分项列标题写法。凡涉及多个问题、多种情况、多条体会的，可以采用这种写法。2、新闻报道式写法。这种写法适合交流情况的简报，组织材料采用先主后次的方法。3、转发式写法。为了推动某项工作的开展，为了介绍他人的经验，可以通过全文转载或摘要刊登的形式，把有关的材料转登在简报上。这种简报实际上是由两部分组成：前者是编者的按语，后面是转发的文章。简报的标题要醒目，一要有内容，二要引人注意。正文的第一部分有一段“导语式的总括说明。或采用概括叙述，或是把结论放在前面。正文的内容可以分成几个部分，按逻辑顺序安排层次段落。一般按时间顺序叙述，也有的按空间的顺序，即事物的组成方面叙述。最后，还要有一个好的结尾，补充和深化主要内容。C报尾（结尾）报尾在末页的最下方，排两条平行线，中间空出，注明本期发放范围报、送、发或假发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发数和主编单位，以备查考。简报要用最简明的语言把情况说清楚，不能虚构、假想，也不可以抒情和带有文学色彩。（二）简报的写法A标题简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。1、单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：后勤工作今年重点抓好五件事(本文章来源于“文秘114”!)、我校通过“211工程”专家审查验收、查摆突出问题，研究“三讲”教育方案。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。2、双标题双标题有两种情况：一是正题后面加副题。如：再展宏图创全国一流市场农贸市场荣获市信誉市场称号前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。二是正题前面加引题。如：尽责社会完善自身华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。B正文1、导语导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。2、主体主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。3、结尾简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。四、阅读例文，形象了解简报的式样（见附录）例文一、教材P.227 （其余见附录）五、学生练习写一份“简报”（一）教师提示：材料自选，可以写学校最近开展的活动，如学雷锋活动、三八妇女节活动；也可以“编造”材料。（二）学生思考、打草稿，然后同座的同学互相修改。（三）誊写作文。批阅记录及评讲要点：附录例文：例文二、情况简报第X期（总第XXX期）XXXXX政府办公厅编 2010年6月3日维护校园安全，呵护祖国花朵成都市5月份小学幼儿园安全工作情况编者按：短短一个多月，全国各地接连发生了5起校园血案。“孩子是祖国的未来，家庭的希望。” 维护校园安全稳定成为目前我国政府的一项重要工作。5月份以来，成都市教育部门高度重视加强校园内外安保工作，经过学校、警方、家长和学生等各方面的积极配合，本市小学幼儿园的安全工作在安全思想教育、安保人员培训与配置、硬件配套设施等方面都得到了较大改善。 （一）安全思想教育方面成都市各区（市）县陆续召开校园安全工作会，强调学生安全。学习传达中央和省委、省政府、公安部领导指示精神，深入分析当前我市校园及周边社会治安稳定形势，安排部署学校、幼儿园及周边治安整治专项行动，切实维护校园安全稳定。在青羊区教育局召开的校园安全工作会上提出学校应该坚持“课后一分钟安全教育”，规定全区学校要利用晨会、班会等时间对师生们进行安全常识和自护自救等安全教育培训。家长和学生接受安全思想教育，并积极参加到维护校园安全的实践中来。在成都岳家桥小学上学时段，有不少家长配戴红色袖套作为家长“义工护卫队”出现在了校门口，他们不仅送自己的孩子上学，同时看护同行而来上学的孩子。另外，学校还在学生中挑选了强壮的孩子组建了“学生校园110”， 这些孩子将在校园进行巡逻和劝导。学校每周二还开设了“学生安全能力”演练，以增强孩子们紧急情况下的应急自救能力。（二）安保人员培训与配置方面成都市多所小学、幼儿园的保安、教师、学生参加了由各辖区公安机关主办的“校园安全演练活动”。培训保安擒敌技能、为学校保卫人员发放安保器材以及组织师生与家长共同参与安全培训。为确保成都校园安全，成都市教育局制定了5项措施加强安全保卫，还与成都市公安局联合推出了“一校一警”制，协调当地公安部门在学校上学、放学时段至少安排一名警察或治保人员进行巡逻。成都市教育局还规定，学校必须在校园及周边建起三道防线，即校门外有警察、校门口有保安，校内有护校队。1000人以上的学校要与当地公安部门联系设立治安岗亭或警务室。培华小学校长杨晓丹说，学校实行了“一岗双责”制，加强了与警方联系，每天上学、放学以及学校大型集会，警方、社区以及校园安全巡逻大队都会抽调专人到学校，确保师生安全。（三）硬件配套设施方面 成都市将投入700万元为小学幼儿园建“校园天网”，在每所学校都建立起校园安全监管网络系统。金牛区教育局相关负责人表示，目前金牛区正在幼儿园和中小学布点调研，制定安保方案，根据校园布局在视线死角和重要聚集场所都将安装摄像头监控校园安全。目前，学校重点要害部门的物防措施落实率达到100%，市教育局也督促学校新增配备警棍1860余根，防刺手套199双，喷雾剂128支，对讲机371个。所有学校（幼儿园）均建立了消防安全档案。其中，成都高新区芳草小学还制定了科学的安全事故应急处理预案。成都市的小学幼儿园安全工作方面确实取得了较大的成绩，为学生们健康成长和快乐学习提供了良好的环境保障。报：*送：*发：*共印 * 份例文三、会议简报范文政协市六届次会议简 报（第24期）大会秘处1998年3月18日 _今年政府应办几件实事 委员说：建议市长要有相应的任期目标，要像那样一年办几件实事，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。 改“三公开一监督”为好 、委员说：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，我们认为应改为“三公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督。 不能再走大投入低效益之路 委员认为：1998年我市社会总产值为180亿元，国民收入为74亿元，而全市的财政收入只有9.15亿元，很明显，经济效益是很低的。而1998年的计划数字，基本上是按比例同步增长，经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的