空间应用教育云平台学校管理员使用说明书.doc

空间应用教育云平台学校管理员说明书一、运行平台系统硬件及系统要求：1、电脑可以访问互联网。2、本平台使用的浏览器版本IE8.0以上,办公软件OFFCIE2003以上和WPSOFFCIE。3、电脑系统不能使用WIN7系统的HOME版本。一、如何登陆后台？在校内社区登陆窗口输入用户名和密码直接登陆，然后进入到个人中心，点击学校管理。二、学校管理员在使用平台首先要做什么？1、创建学校部门及职位，（集备组长可以不设置，在集备组里由加入教导处的人员在集备组里指定。）默认部门有教导处和校长室。学校部门具体功能: 教导处人员的功能：A、在集备组指定集备组长。B、有权查看所有班级的班级鉴评及班级成绩分析。C、有权查看所有学生的学生档案。D、有权设定研修组及发布研修活动及删除功能。E、有权设定学校公文夹栏目，对所栏目下的文件行删除功能。F、可以导出老师备课统计数据G、可以查看教师成绩分析H、可以创建教师沙龙的小组I、可以在专业发展栏目中添加专家工作室和友情链接。J、可以在本校专业发展上添加本校小组，活动及投票。K、发布通知公告和会议。校长室人员的功能： A、有权查看所有班级的班级鉴评及班级成绩分析。B、有权查看所有学生的学生档案。C、可以查看教师所带班级的分数。D、可以创建教师沙龙的小组。E、可以在专业发展栏目中添加专家工作室和友情链接。F、可以在本校专业发展上添加本校小组，活动及投票。I、发布通知公告和会议。其它学校部门的功能： A、能在学校部门里发布通知公告和会议。 2、创建本校年级和班级(如不设置，学校页面会出现错误) 3、创建本校授课科目 4、设置学校电子档案的分类 5、设置学校办公OA的管理人员。注：电子档案的内容管理员必须安装PDF插件（插件由公司提供），使用方法看插件说明书。三、学校管理员在使用平台要注意的问题1、审核学校任课老师时，要认真核对老师的注册的信息(先班主任注册，管理员审核班主任和部门成员，班主任审核班级内的任课老师、学生及家长。)请特别注意班主任的身份是否正确。2、学校用户加错班级或选错科目，可以退出后重新加入。3、审核部门成员时，特别是教导处成员，一定要确认好在审核通过，防止给学校造成不必要的资料损失。4、特别提示：班级创建了就不能在删除了，请一定要按班级实际数量创建。5、学校部门只能创建不能删除，只能进行编辑，在创建时一定要按照实际情况进行创建。6、学校的科目只能创建和编辑，不能删除，在创建时一事实要按实际的情况进行创建。7、电子档案的目录如删除，目录所有的文章会一起删除8、电子档案在汇总后，以前的文档删除后，汇总后的文档也会一起删除。9、集备组长在后台不用设置职位，在使用教学教研时，由加入教导处教师在集备组时指定即可。10、学校管理员可以删除本校说说中不好的言论。11、平台设定每年的7.31即是学校毕业时间，此时，学校班级自动毕业及升级，学校管理员只负责创建新班级即可。12、学校用户在毕业后重新登陆时，要选择新的学校，然后，并选择需加入的班级即可。13、通过审核后的教师要添加教师工作室。然后，才可以进行备课。四、老师在使用平台时，应注意的问题：1、浏览器IE8以上，搜狗浏览器等2、老师在备课时，需要安装OFFCIE插件。用IE浏览器时如下图、插件安装在发面备课里，系统会提示如下图根据提示依次安装即可。（WEBOFFICE插件暂只支技以IE内核为主的浏览器（如搜狗、IE8以上等浏览器）。五、加错班级或部门，可以退出后重新加入。六、如何进行换校或调换班级学校老师在调换班级时，退出以前加入班级，然后在加入新班级即可；如果是调换学校，先退出以前加入的班级和部门，然后，在退出学校，最后，根据系统提示选择加放新学校，并加入新的班级即可