综合管理部职位说明书.doc

综合管理部经理职位名称综合管理部经理职位代码所属部门综合管理部职 系管理序列职等职级经理级直属上级总经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要: 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展；保证公司内部管理体系的稳定运行，主持管理行政、后勤、文书、安全等工作。工作职责: 1.全面统筹规划公司的人力资源战略； 2.建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； 3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平； 4.塑造、维护、发展和传播企业文化； 5.组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施； 6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题； 8.组织制定行政、后勤工作发展规划、计划与预算方案；9.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；10.负责公司大型活动、重要会议的组织和协调工作，重要来宾的接待和相关外联工作； 11.参加公司高层办公会议并负责会议记录和会议纪要的编制； 12.指导、检查、监督公司的安全、消防等后勤保障工作； 13.负责车辆的采购、维护、使用及相关费用的监督管理； 14.行政、后勤相关费用的管理和控制； 15.对控制成本的方法提出建议； 16.完成上级领导交办的其他事项。任职资格:教育背景:人力资源管理、行政管理等相关专业本科及以上学历。培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经 验:8年以上相关工作经验，3年以上综合管理、人力资源经理或行政经理工作经验。技能技巧:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟悉办公软件。态 度:具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；具有解决复杂问题的能力； 很强的计划性和实施执行的能力； 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 人事专员职位名称人事专员职位代码所属部门综合管理部职 系管理序列职等职级直属上级综合管理部经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助上级进行本部门的招聘、培训、薪酬、绩效、人事方面的管理工作。工作职责: 1.协助上级做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作； 2.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作； 3.协助上级制定年度招聘、培训计划及组织实施； 4.协助上级完成员工考核工作； 5.负责员工档案管理，包括人事、培训、考核及员工健康档案的建立和管理工作； 6.负责员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作； 7.负责员工的社会保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作； 8.负责员工薪资的统计、核算，及人工成本预算工作； 9.负责员工各项人事统计报表工作； 10.人事管理工作研究及管理上的建议； 11.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作； 12.协助外聘律师、法律顾问进行公司的法务工作； 13.完成上级领导交办的其他工作。任职资格:教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科及以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发、财务会计基础知识等方面的培训。经 验:5年以上人力资源管理工作经验。技能技巧:有人力资源项目规划和实施经验，熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 人力资源管理理论基础扎实；熟练使用相关办公软件。态 度:办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 行政专员职位名称行政专员职位代码所属部门综合管理部部职 系管理序列职等职级直属上级综合管理部经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助上级安排、落实行政、后勤服务支持工作。工作职责: 1.协助上级制定、监督、执行公司行政规章制度；2.协助上级进行行政、后勤管理工作； 3.购买、管理和维修公司固定资产； 4.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理； 5.负责公司车辆的总体管理； 6.负责公司的房屋租赁管理； 7.负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作；8.策划、组织各项公司活动； 9.进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况； 10.采购公司所需的计算机硬件及耗材，建立有关台账； 11.与网络供应商配合维护和监控公司局域网，保证其正常运行； 12.安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持； 13.完成上级领导交办的其他工作。任职资格:教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专及以上学历。培训经历:受过管理学、管理技能开发、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:3年以上行政、后勤管理工作经验。技能技巧:较强的管理能力；熟悉办公设备的维护、维修；熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 前台职位名称前台职位代码所属部门综合管理部职 系管理序列职等职级直属上级综合管理部经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、转接总机电话、收发信件，差旅预定，对其他行政和后勤方面的工作提供支持。工作职责: 1.总机电话转接，及收发传真、信件和报刊等工作； 2.接待来访客人，并通报相关部门； 3.办公用品的发放和管理，管理维护打印机、传真机、复印机等办公器材； 4.打印、复印文件和管理各种表格文件； 5.安排会谈、会议室及差旅预定； 6.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 7.撰写会议通知、会议记要、新闻报道、日常信件和工作报告； 8.协助组织公司活动； 9.完成上级领导交办的其他工作。任职资格:教育背景:秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、档案管理等方面的培训。经 验:1年以上相关工作经验。技能技巧:熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力。态 度:认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 司机职位名称司机职位代码所属部门综合管理部职 系职等职级直属上级综合管理部经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:执行和完成公司的出车任务，定期维修保养车辆，确保车辆处于良好的工作状态，。工作职责: 1.遵守交通规则，安全驾驶、不违章行驶； 2.及时出车，保障各部门业务用车； 3.负责车辆的日常保养维护，发现问题及时汇报，保持良好的车况；4.按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细； 5.保持车辆卫生整洁，定期清扫； 6.车辆年审、保险及时报验；7.安全行车，并做好行车记录； 8.负责完成上级领导交付的其他工作。任职资格:教育背景:高中及以上学历，具有驾驶证。经 验:3年以上专职司机工作经验，熟悉廊坊、北京及周边路况，具有良好的驾驶记录。技能技巧:有一定的车辆