邱村镇中心小学多媒体报告厅桌椅询价采购文件.doc

邱村镇中心小学多媒体报告厅桌椅询价采购文件第一部分：询价通知书 单位： 经政府采购管理部门批准，宁国圣佳工程咨询有限公司受托对广德县邱村镇中心小学多媒体报告厅桌椅进行公开询价采购，欢迎合格的供应商参加。一、采购文件编号 ：SJ2009-02-25；二、采购方式：询价采购;三、询价项目的内容、用途、数量、简要技术要求(详见询价文件第二部分);特别提醒：请各供应商在报价截止时间（2009年3月6日下午2时）前4小时内登陆广德县招投标中心网站 /查看是否有关于本询价项目的更正公告；如因网络故障等原因，无法查看网站，拨打宁国圣佳工程咨询有限公司电话询问是否有关于本询价项目的更正公告，如有更正的，以更正后的内容为准。因供应商未按更正后的内容进行报价导致报价文件被询价小组认定无效的，责任由供应商自负。四、供应商资格;符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求及相关资质要求。五、询价文件的发售和提交。1、报名日期：2009年3月2日上午10时到2009年3月5日上午10：00时止上午8：00至12:00 下午1：30至4：302、获取询价文件地址：广德县招投标中心三楼报名室。3、报价文件提交截止时间： 2009年3月6日下午2时止。4、报价文件提交地址：广德县招投标中心三楼开标室。5、报名时须提交的文件资料：供应商须在报名截止时间前递交有效的营业执照及副本、税务登记证、组织机构代码证（以上需加盖单位公章的复印件各一份），已在本中心备案的相关供应商报名时可以不提供以上相关证件。6、报价文件要求：在自愿遵守本询价采购要求的前提下提供密封报价单，报价单上要求有明细报价和汇总报价，否则询价小组将其报价做无效处理。7、报价保证金要求：报名人须在报名时交纳报价保证金500元整，保证金汇入采购人指定账户或提交现金，询价时须提供汇入票据复印件或交款收据，成交供应商报价保证金自动转为履约保证金的一部分，未成交供应商保证金在询价结束后5个工作日内无息退还或当场退还。开户行：广德县农村合作银行团结路支行账号：20000050639910300000042开户单位：广德县非税收入管理局六、成交方式：最低价成交法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以总报价最低的供应商作为第一成交供应商，以此类推。在出现相同报价的情况下，以摇号的方式选出成交商。未成交供应商不再另行通知，成交结果请在投报价日后登陆广德县招投标中心网站http: /查看。采购人名称：广德县邱村镇中心小学采购代理机构名称：宁国圣佳工程咨询有限公司开标地点：广德县招投标中心三楼开标室联系人：黄艳 丁秀云 。 联系电话（传真）二部分：采购内容一、 采购内容：多媒体报告厅桌椅 数量： 220套 具体如下：序号设备名称规格尺寸（mm）单位数量备注1多媒体报告厅桌椅（每套）（1） 单个座椅尺寸：椅子宽520*座位面深度550*总高度820（2） 后背台面宽度310（3） 具体尺寸以图纸尺寸为准（4） 具体样式比照图纸样式（5） 颜色：天蓝色（6） 两个为一组套220要求：1：质保要求提供五年免费上门维修。 2：座椅的设计、造型及安装方式均达到国家标准要求：新产品结构合理,样式美观,造型表面光洁,强度高、耐磨损,色彩鲜艳、柔和。造型美观，坐感舒适。座椅为折叠式中空吹塑座椅，座椅椅面采用进口优质高密度聚乙烯，抗老化、抗紫外线、防静电，座椅材料及各类添加剂均满足国家环境强制要求标准。座椅均经过国家级质量检测部门检测。其各项技术指标，包括力学性能、物理性能、几何尺寸、化学性能等都要达到国家标准（检测报告后附）。椅面材质说明：固定座椅以高密度进口聚乙烯（HDPE）为原料，采用吹塑工艺成型固定座椅，椅背、椅垫采用分离式，椅垫收起采用自重收起方式。座椅整体设计按照人体工程学，减少座姿疲劳，吹塑座椅耐高低温要求：+75 -50。达到坐感舒适、机械性能优越，强度高、抗冲击性、安全性、耐候性好，化学性能稳定，耐酸碱，抗静电，耐磨，憎水，颜色稳定。（座椅颜色天蓝色）。采用排椅结构安装。钢骨架材质：座椅内插件及其他连接件均采用3优质冷轧钢板冲压成型，表面经磷化及静电喷塑处理。70301.5冷弯方钢管，材质Q235。椅垫脚采用冷轧板冲压成形厚度为2.0。钢管性能都符合GB/T13793-1992、GB700-79国家标准。3.投标人在报名后至2009年3月6日10：00前必须将样品送到招投标中心，方可进入下一轮报价，成交后样品由采购代理机构封存。4.以上各项说明需提供合法的检测报告和证明文件。5.投标人提供实物图片。二、采购要求1、各供应商所投标桌椅必须满足以上规格尺寸及要求，如不能满足以上规格尺寸及要求，作无效标处理。2、供货时间：要求在成交后十个工作日内供货，供货后五个工作日内安装调试完毕；如不能满足条件的请在报价表中注明供货日期。3、交货方式：送货上门。4、报价要求：含税金、运费、安装费、调试费、装卸费、1.5%招标代理费、售后服务费、上门质保费用及其他相关费用。5、本次询价设有最高限价，报价超出限价的将不被接受。本次采购最高限价为伍万元（￥50000元）。6、报价修正原则：投标文件中“报价函”内容与“设备报价表”内容不一致的，以“报价函”为准；投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字投标文件文本的解释发生异议的，以中文文本为准；注：按上述修改错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的报价对报价供应商有约束力。如果报价供应商无正当理由不接受修正后的报价则其报价将被拒绝，其投标保证金将不予退还。三、对供应商的要求：1、具有独立法人资格和履行合同能力，合法经营、有良好商誉和售后服务能力。2、具有一定规模和良好的资金财务状况及良好的经营业绩。3、必须实质性响应询价采购文件(包括补充更正，如有)规定的条款。4、各被询价供应商对询价采购文件内容有疑义的，请于2009年3月5日上午10：00时至下午4：30以书面形式告知本代理机构，逾期视同默认原则，由此而产生的后果由被询价供应商或采购人负责。5、各供应商应根据询价采购文件(包括补充更正，如有)所列采购内容和要求报价(以人民币计算)。6、报价函及报价表二者缺一不可，且必须由被询价供应商加盖公章后于规定时间前密封递交至广德县招投标中心三楼开标室，由询价小组开始询价，届时请监督人员、采购人代表准时参加(不再另行通知)。四、对报价文件的审查和响应性的确定： 1、在对报价函及报价表详细评估之前，询价小组要审查是否实质上响应了询价采购文件(包括补充更正，如有)的要求。实质上响应的报价函和报价表应该是与询价采购文件(包括补充更正，如有)要求的全部条款、条件相符，且没有重大偏离。询价小组只根据被询价供应商提交的报价函、报价表及有关材料本身来决定其响应性，而不寻求外部的证据。 如发现下列情况之一的，其报价将被拒绝： 21 报价函及报价表与询价采购文件(包括补充更正，如有)内容要求有重大偏离的； 22 超出经营范围报价的； 23 报价函和报价表无被询价供应商印鉴章； 24 缺、漏项目不能满足询价采购文件(包括补充更正，如有)要求的； 25 其报价有两个或两个以上的解释的； 26 被询价供应商的供货时间不能实质性响应询价文件要求，采购人不能接受的。 3、本次询价采购在被询价供应商实质性响应询价采购文件(包括补充更正，如有)的前提下以最低价为成交供应商。如果出现二个或二个以上相同最低报价的，采取摇号的方式选取成交商。4、资格后审4.1询价小组将审查最低报价的供应商的财务、技术、生产或供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同；4.2如果确定该成交供应商没有实质性响应询价采购文件(包括补充更正，如有)的主要条款或不具备圆满履行合同的条件或该成交供应商不按成交通知书签订合同和履行义务的，采购人将取消该成交候选人资格并对排序列次低报价的供应商的资格做出类似的审查，以此类推重新确认新的成交候选人。同时，不按成交通知书签订合同和履行义务的成交供应商将承担相应的法律责任。 五、成交后需接受下列条件：1、成交供应商必须在成交后即与采购人签订合同，并按采购人指定时间、地点供货（如不能接受本条件需在报价文件中明示）。为保证采购货物成交，供应商所供的多媒体桌椅在供货时需提供厂家出货证明。2、采购货物在安装调试验收合格后支付95的货款，余款作为质保金无质量问题一年后退还。3、成交供应商与采购人签订合同的内容不得改变询价采购文件(包括补充更正，如有)中的主要条款和实质性内容。4、售后服务售后服务按不低于国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行，国家没有规定的按厂家规定执行。国家规定标准低于厂家标准的按厂家标准执行。质保期内用户报修后，成交商要及时解决用户问题。响应时间要求如下:电话响应2小时内、现场响应48小时内、修复时间60小时内（不能修复的必须提供同档次及以上备用桌椅，否则将承担由此产生的全部损失）。质保期自货物验收合格并签字盖章后开始计算。5、成交供应商在成交后需交纳履约保证金（履约保证金为成交总金额的5），供应商货物交付验收合格后即予以无息退还，合同履行期内，成交供应商有违反合同或询件文件约定行为的，采购人有权终止合同，履约保证金不予退还。并按照广德县政府采购供应商行为管理暂行办法执行。本文件由宁国圣佳工程咨询有限公司负责解释。宁国圣佳工程咨询有限公司 2009年2月25日第三部分：报价文件格式组成1.报价函宁国圣佳工程咨询有限公司： 贵单位SJ2009-02-25号询价采购文件(包括补充更正，如有)收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加报价。我公司决定无保留地接受询价采购文件(包括补充更正，如有)所有条款和报价文件所有承诺，并按合同履行全部责任。我公司愿按人民币(大写) （￥ 元）的总报价参加询价。本报价30天内有效。其他： 一旦我公司成交，保证按成交通知书规定时间与采购人签订合同，按询价采购文件(包括补充更正，如有)供货时间要求和我公司报价文件承诺的供货时间准时完成全部供货、安装和调试，并交付使用。我公司对报价文件所有内容的真实性负全部责任，由此产生的一切后果由本公司承