蓝信普通用户PC机操作手册.docx

中国铁建蓝信系统操作手册(移动终端)中国铁建蓝信系统操作手册(PC机Web端V1.0)中国铁建信息中心2013-11目录1.登陆蓝信12.使用蓝信32.1.设置个人资料42.1.1.更换头像42.1.2.修改登陆密码52.2.通讯录62.2.1.查看组织结构和成员62.2.2.查看成员详细资料82.3.使用蓝信进行沟通102.3.1.私信（点对点消息）102.3.2.群聊（多点对多点）.创建群聊.群设置.进行群聊.在群内发起投票活动调查262.3.3.群发32蓝信系统是针对特大型集团企业定制的，以移动端为主、PC端为辅的，基于微信模式兼顾短信应用的快捷沟通平台。主要包括基于企业组织树结构的通讯录、基于工作群的蓝信沟通、基于组织公号和群聊群组的公告类（手机报、通知、投票、调查、问卷和活动报名）应用。蓝信系统处于探索开发阶段，有待进一步成熟。基于应用需求的不断提出，本系统将不断进行快速升级完善，敬请期待。尤其是您的应用和建议将是完善的最大动力来源。1. 登陆蓝信使用蓝信网页版，应该具备两项条件：一是单位已经在通讯录中建立了您的通讯信息（包括姓名、单位、部门、岗位、移动电话、电子邮箱、业务属性、职务属性等）。二是使用的浏览器为为IE6以上版本或是chrome、firefox浏览器中的其中一种。建议使用高版本的IE或chrome及firefox。首先确认您的电脑能正常上网。在浏览器内输入蓝信的登陆地址，并打开(图1-1)。如果您还未注册过蓝信，您需要下载蓝信手机客户端，先在手机端进行注册后再登陆。图1-1 蓝信登陆页在图1-1中，使用手机客户端注册的手机号码和密码，选择普通用户、管理员、或公号操作员进行登录。 进行蓝信的消息收发、查找人员等非管理功能时，请选择登陆身份为【普通用户】。 如果您需要进行组织的管理操作，并且身份是分支管理员，请选择登陆身份为【管理员】。 如果您需要使用公号发布企业手机报等内容，并且被赋予了公号操作权限，请选择登陆身份为【公号操作员】。管理员登陆管理平台和公号操作员登陆公号消息发布平台后的操作手册，请见中国铁建蓝信系统操作手册(管理员)，本手册仅介绍以【普通成员】身份登陆web端的蓝信使用平台说明。2. 设置个人资料2.1. 更换头像进入蓝信系统后（图2-1），点击左上角您的姓名或头像，进入个人资料设置页。图2-1 资料修改页在图2-1中，点击头像，即会弹出上传头像界面（图2-2）。点击【浏览】后，选择您想要设置的头像的照片，上传完毕后，点击【确定】即可完成修改。图2-2 修改头像弹出页2.2. 修改登陆密码在图2-3中，点击页面右上角的【设置】，在修改密码页中，可以修改登陆密码。图2-3 修改密码页在修改密码页输入原密码（即您登陆系统的密码），再在新密码和确认新密码输入框中输入要修改为的6-14位的密码，点击【确认修改】即可完成修改。3. 通讯录在各级单位、部门及时维护本组织人员通讯信息的基础上，用户可以及时获取自动更新的、权限范围内的单位通讯录，进而查看联系人的个人资料和联系方式。3.1. 查看组织结构和成员在通讯录页面内（图3-1），点击组织名称【中国铁建】，进入组织通讯录页面（图3-2）后，即可查看企业内全体成员的成员列表。其中，您的上一级、平级及全部的下级分支内的成员，您都可以看到他们的工作信息（单位、部门、岗位等）和联系方式（电话、邮箱等），但无法看到您所在级别向上两级的成员的联系方式，仅可以看到他们的工作信息。图3-1通讯录页面图3-2 组织通讯录页在图3-2中，点击右侧的分支结构部分，可以点击您想要查看的单位或部门，例如，点击在分支结构里点击 总经理办公室，则会进入分支“总经理办公室”，页面内显示该分支及其下级分支内的成员列表。（图3-3）图3-3 查看分支成员如图3-3所示，成员列表上方会显示当前分支名称，和当前分支的人数和已注册未注册的人数，点击可以分别查看已注册的成员和未注册的成员。在搜索框内可以在全组织范围内进行搜索，支持姓名和手机号的不完全搜索。成员列表会列出成员的头像，名字，手机号，并且在括号内列出所属的部门和职位，并在右侧显示该成员的身份。将鼠标放在某成员上，会显示出私信按钮，点击【私信】，即可对该成员发起私信操作。（图3-4）图3-4 发起私信3.2. 查看成员详细资料在成员列表上（图3-2），点击成员名字，则可查看该成员的详细资料（图3-5）。图3-5 查看成员联系资料成员详细资料包括： 个人基础资料：头像、姓名； 职务信息：所在单位、部门、职务、岗位类别、业务类别； 联系方式：手机、邮箱、电话； 组织属性：组织内的身份、在分支内的排序号。其中，联系方式会因管理员设置的隐私规则而显示或隐藏。在中铁建范围内，您可查看您的上一级、平级和所有下级成员的联系方式，但无法查看比您的分支级别高两级或以上级别的成员的联系方式。除此以外，如果管理员设置了某成员对您隐藏，您也无法看到该成员的联系方式。但除联系方式外的其他资料，成员都全部可见。4. 使用蓝信进行沟通在蓝信中，沟通方式分为：私信（点对点）、群发（点对多点），群聊（多点对多点）。蓝信的保存：蓝信将统一保存在中国铁建蓝信系统服务器上。所以，无论您使用任何终端登录（不同的手机、PC），只要使用同样的账号登录，都可以查看到完全一致的信息记录，而不必担心切换家用电脑、工作电脑、手机、平板电脑时无法查看其它终端收到的消息。4.1. 私信（点对点消息）4.1.1. 发起私信发起私信有两种方式：一种是在组织通讯录中，点击成员列表后的私信按钮发送。另一种是在私信页面回复一条现有的私信消息。(1). 在组织通讯内发起私信在组织通讯录页面内的成员列表里，鼠标停放在想要进行私信的成员上，在成员列表的后方会出现私信按钮（图4.1-1）。图4.1-1 通讯录中发起私信点击【私信】按钮，即可进入私信页（图4.1-3）和该成员进行私信沟通。(2). 在私信列表页内发起私信点击顶部的标题【私信】进入私信列表页（图4.1-2），您收到的信息和曾经发起过的私信都会显示在这里。 点击私信列表中的一条即可进入私信页（图4.1-3）。图4.1-2 私信列表内进入私信4.1.2. 私信编辑在（图4.1-3）的左侧会显示对方的头像和姓名，页面上方的输入框内，您可以输入您想发送的消息，并支持插入表情、图片、和文件。点击【发送】即可将内容发送给对方。图4.1-3 私信页 插入表情：点击表情，在表情选择界面上选择一个或多个表情插入到内容中去（图4.1-4）。图4.1-4 插入表情 插入图片：点击图片，可选择电脑上的一张图片插入到聊天内容中去。 插入文件：点击文件，可以直接选择我的文档中的现有文档，也可以点击【上传文件】，选择一个电脑上的文件进行上传。只能进行单个文件的上传，不能选择文件夹，文件的格式不限，但是如果使用手机端接收，部分手机操作系统不支持直接打开的文件，将会无法在手机蓝信上直接打开，仅能下载，取决于您的手机操作系统。建议您使用此功能发送2007版本以上的office文档（docx、xlsx、pptx等）和pdf格式的文档（图4.1-5）。图4.1-5 插入文档文件上传后，会保存在我的文档中（图4.1-6），以方便您再次引用。您也可以在文档页面（图）中上传、查看和新建及管理您的文档。图4.1-6 我的文档页在图4.1-6 中，选择您要删除的文档，点击顶部删除按钮，即可删除相应文档。在图4.1-6 中，点击上传文档，进入上传文档页（图4.1-7）选择一个文件后点击【上传】按钮上传一个文档。图4.1-7 上传文档页在图4.1-6 中，点击【新建文档】，可以在线编辑一个html格式的文档（图4.1-8）。编辑好以后，点击【保存】即可将该文档保存到我的文档中了。图4.1-8 新建文档页【说明】图片和文件在每条对话内仅能发送一个，如有多张图片、多份文档、或图片和文档需要发送，请分条发送。如果您已经上传了一张图片后，又上传了一份文档，后上传的文档会覆盖掉先上传的图片，请注意。4.1.3. 查看和回复私信发送的消息和接收的消息都会在对话框下面以聊天泡泡的形式来显示。您发出去的消息会以灰色泡泡显示，对方发来的消息，会以白色泡泡来显示（图4.1-9）。图4.1-9 查看私信将鼠标停放在某条聊天记录上，会出现回复和删除按钮，可以回复该条消息或删除该条消息。回复该条消息即是将该条消息作为引文的基础上填写回复内容（图4.1-10）。图4.1-10 回复私信删除该条消息，即会从云端（服务器上）将本条消息删除，删除后，无论从手机端还是pc端，以后都不会在聊天记录内看到该条消息。您也可以点击全选后，再点击聊天记录上方的删除按钮，可以直接批量删除多条记录（图4.1-11）。图4.1-11 批量删除消息4.2. 群聊（多点对多点）群聊，即在一个群聊群组中，所有成员可以在一起互动沟通，进行信息交流，类似于一群人在一个会议室，某个人讲的话大家都能听到、发的资料大家都能看到、进行投票并统计等。点击顶部工作群，进入群聊界面（图4.2-1）。图4.2-1 工作群（群聊）页面4.2.1. 创建群聊创建群聊的人数上限为500人。在图4.2-1中，点击【新建工作群】，进入新建群页面（图4.2-2）。图4.2-2 新建工作群在群名称输入框中输入群名称。在添加群成员处，选择想要加入群聊的成员后，点击右下角【新建工作群】，即可完成创建。搜索功能目前暂无法使用。选择群账户功能待屏蔽。4.2.2. 群设置群创建好以后，可以对群进行相关的设置。点击右上角的【群设置】（图4.2-3），出现群设置的功能菜单。图4.2-3 群设置(1). 群管理权限点击群管理权限以后，弹出选择框（图4.2-4），可将群管理权限（修改群名、群头像、增删成员的权限）开放给全部群成员或仅群主。点击确定，完成修改。图4.2-4 群管理权限(2). 群隐私设置默认为群成员信息可见（图4.2-5）；选择成员信息不可见后，将无法查看群成员的手机号码等信息。图4.2-5 群隐私(3). 禁言设置可选择将某些群成员禁言（图4.2-6），禁言后，该群成员只能在群里查看别人聊天，无法发言。图4.2-6 群禁言(4). 添加新成员给群里增加一个或多个成员（图4.2-7），点击确定完成操作。图4.2-7 添加群成员(5). 修改群头像图4.2-8 修改群头像(6). 修改群名称图4.2-9 修改群名称(7). 解散（退出）群如果您是群创建者，则可点击解散群，将群解散。如果您是群成员，可点击退出群，退出该群。 全员互动即手机客户端中的的不在线成员短信参与功能。4.2.3. 进行群聊在群对话界面的输入框（图4.2-10）中，填写聊天内容，并点击【发送】将聊天内容发送出去。图4.2-10 群聊信息编辑添加表情、图片、文件的方法和私信相同。如果您勾选通知（图4.2-11），该条信息将会以短信形式发送，您可选择短信的发送的形式是全体发送还是仅离线成员发送。并可以选择是否需要回执，如果需要回执请勾选需要回执。图4.2-11 通知点击发送后，消息即会在下方的消息泡泡中显示（图4.2-12）。图4.2-12 通知消息您可以点击查看来查看该通知的回执。图4.2-13 查看回执4.2.4. 在群内发起投票、活动和调查在【工作群】中，选择某个群组，即可在该群组中进行投票。活动与调查（图4.2-14）。图4.2-14 群内公告类应用(1). 投票在图4.2-14中，点击【发起投票】，即可发起一个群投票（图4.2-15）。图4.2-15 发起投票您可设置单选或者多选，并设置匿名或实名。并在选项内填入选项，点击【发起投票】，来发起一个投票。投票发起后，您可进入群公告查看具体的投票详情（图4.2-16）。图4.2-16 查看投票点击进入投票详情后，点击查看（图4.2-17），可查看每个选项投票的成员，如果您是发起者，可以选择终止投票。如果您选择的是匿名投票，则无查看按钮，您只能查看投票的票数和百分比而无法查看具体的投票者。图4.2-17 查看投票详情(2). 活动在图4.2-14中，点击【发布活动】，即可发起一个活动（图4.2-18）。图4.2-18 发起活动在输入框内输入活动内容后，点击发布活动即可发起一个活动。您可在群公告处查看活动参与情况（图4.2-19），也可以在聊天记录内查看活动参与情况。图4.2-19 查看公告点击活动，查看活动详情（图4.2-20）。图4.2-20 查看公告详情点击进入活动详情后，点击查看，可查看每个参与者，如果您是发起者，可以选择终止活动。(3). 调查在图4.2-14中，点击【发起调查】，即可发起一个调查（图4.2-21）。图4.2-21 发起调查点击增加一个选择题，增加一个选择题。点击题目右上的叉号可去掉该题，问答题同上。点击匿名将该调查设置成匿名调查。奖励的功能暂时请勿使用。在姓名处填写发起人或发起单位的名称。在题目处填写调查的题目。点击群公告查看该调查（图4.2-22）。图4.2-22 查看调查进入调查详情后，可查看每个选项的投票状况（图4.2-23）。点击终止调查可终止该调查。调查结果默认是不对群成员公开的。发起者可点击群内公开结果，将结果公开。公开后，所有群成员都可查看投票详情。您也可以点击导出结果，将结果进行导出。图4.2-23 查看调查详情4.3. 群发群发蓝信，概念类似短信群发。群发蓝信的发起人通过创建一个群发群组来对该群内的成员发消息。群发的消息发送以后，接收者会以私信的方式接收到这条信息，而无法得知群内其他人的接收情况。也就是说，这个群发仅发送者可见。点击顶部【群发蓝信】进入群发界面（图4.3-1）。图4.3-1 群发蓝信页4.3.1. 新建群发在吐。3-1群发蓝信页面中，点击左侧【新建群发】创建一个群发。图4