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文档简介

行政机关公文格式基本要素一、页面设置(一)页边距上:3.3厘米 下:3.1厘米 左:2.8厘米 右:2.8厘米装订线:无 装订位置:左 方向:纵向(二)纸张A4(21厘米29.7厘米)(三)版式奇偶页不页页眉:1.5厘米(不设置) 页脚:2.45厘米(四)文档网络1文字排列方向:水平2网格指定行和字符网格3字符每行:28字(默认设置130) 跨度:15.6磅4行每页:22行(默认设置130) 跨度:30磅注:字符和行如该文档的默认设置144则无法设置成公文所需要的版式。二、段落(一)缩进与间距1常规对齐方式:两端对齐 大纲级别:正文文本2缩进左:0字符 右:0字符 特别格式:无3间距段前:0行 段后:0行 行距:固定值30磅(二)换行与分页全部不设置(三)中文版式1换行按中文习惯控制首尾字符允许标点溢出边界2字符间距自动调整中文与西文的间距自动调整中文与数字的间距三、字体和层次公文正文中文字体使【方正仿宋_GBK】,英文和数字使用Times New Roman。公文正文主标题使用【方正小标宋_GBK】字体;第一级层次为“一、”,使用【方正黑体_GBK】字体;第二级为“(一)”,使用【方正楷体_GBK】字体;第三级为“1”(注:1后面的小圆点为间隔号);第四级为“(1)”;第五级为“”;第六级为“a”;公文从第三级开始,一般不再设置特殊格式的字体,如有特殊需要除外。附:基本公文格式公文正文主标题,使用方正小标宋_GBK字体,居中对齐。(公文根据其文种不同,上空不同行数)基本公文格式发送单位:正文。(公文正文使用方正仿宋_GBK字体,英文和数字使用Times New Roman字体)一、(公文一级标题使用方正黑体_GBK字体)(一)(公文二级标题使用方正楷体_GBK字体)(正文)(二)(公文二级标题)(正文)二、(公文一级标题)。(正文)公文日期与正文之间一般空4行,日期最后与正文最后一个字右缩进4个字。公文页码使用小三号Times New Rom

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