行政管理师岗位说明书.docx

行政管理师岗位说明书岗位名称行政管理师职位代码所在部门行政人事部岗位等级直接上级行政人事部总监岗位定编直接下级行政专员岗位核准人工作目的： 做好行政管理，物资保管分配计划等。职责与工作任务：1、负责制定行政工作的管理规章制度、工作计划、预算方案，并报上级审核审批。2、负责起草公司年度、季度、月度行政后勤等相关工作计划。3、按照上级指示和公司规定，组织举办企业年会、员工活动等各项活动。 4、负责组织公司办公设备和其他行政财产物资的登记、造册、定期盘点等工作。 5、对行政人员进行人才储备、培养。 6、组织来客接待和相关的外联工作。 7、按时完成上级领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系公司所有部门、人员外部协调关系外部单位任职资格：教育水平本科及以上学历专业行政管理、企业管理类专业经验3年以上同岗位经验，有广告公司经验者优先。知识具有专业的行政管理知识和管理技巧技能技巧良好的外部沟通与公司事务处理能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致。个人素质对工作有热情，学习能力强。其它：使用工具设备手机1部、计算机1台、桌椅、文件柜等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件职业发展：备注：媒介管理师岗位说明书岗位名称媒介管理师职位代码所在部门媒介部岗位等级直接上级媒介总监岗位定编直接下级无岗位核准人工作目的：编制广告投放计划，并监督执行职责与工作任务：职责一职责表述：编制广告媒介投放计划，并实施投放工作任务负责对媒体的考察，有针对性地了解分析各主流媒体的广告投放价值，包括媒体的覆盖情况、观众群的分析，以及媒体在其受众心目中的地位根据广告传播计划，做出相应的媒介投放建议，编制媒介投放计划负责按投放计划实施媒介投放，并进行投放效果评估职责二职责表述：负责媒介投放的监播工作工作任务负责监督广告刊播情况，保证广告播出数量和质量，确保广告效果职责三职责表述：建立媒介投放管理体系，进行价格控制，并建立媒介投放价格档案和管理台账，办理相关结算手续工作任务建立健全媒介投放合同管理制度负责媒介投放价格谈判，控制投放价格，建立媒介价格档案负责媒介投放结算手续的办理负责建立媒介投放费用台账 职 责 四职责表述：及时了解竞争对手的媒介投放策略工作任务分析竞争对手媒介投放策略 职 责 五职责描述：负责与相关媒体的日常沟通，建立良好合作关系工作任务负责来访媒体的接待工作，与相关媒体、广告公司保持经常性的沟通，建立长期合作关系，保证广告顺利、正常的刊播负责处理媒体和广告公司的电话、信件和传真，从中分析、发掘有价值的信息，做好外来信息的收集和处理工作职责六职责表述：完成上级领导交办的其它各项工作权力和责任：权力：媒介投放的建议权媒介投放的监督权相关事情的知情权工作协作关系：内部协调关系执行部、财务部外部协调关系新闻媒体、广告公司任职资格：教育水平本科及其以上学历专业广告专业资格证书经验2年以上专业工作经验知识具有相应的广告专业知识，一定的消费者心理学知识、市场营销知识技能技巧熟练使用各种办公软件，有较强计划与执行能力、谈判能力、人际能力、沟通能力，一定的写作能力个人素质责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神其它：使用工具设备计算机、一般办公设备、数码照相机工作环境办公室工作时间特征经常加班、出差所需记录文档工作总结、计划、台账、档案、媒体资料、研究报告、合同职业发展：备注：媒介专员岗位说明书岗位名称媒介专员职位代码所在部门媒介部岗位等级直接上级媒介总监岗位定编直接下级无岗位核准人工作目的：收集业界发展资料，具体实施媒介投放计划职责与工作任务：1、负责各项推广活动的会前准备、会后整理2、收集活动反馈信息3、指导制作各种宣传材料、项目说明书等4、管理各种推广档案资料 5、完成领导交办的其他工作工作协作关系：内部协调关系部门内部外部协调关系媒体任职资格：教育水平大专及其以上学历专业市场营销管理类或广告相关专业资格证书有相关媒介工作经验和媒体资源，熟悉广告公司运作流程者优先经验对目前市场的媒体环境非常熟悉，2年以上媒体公司工作经验知识技能技巧具有敏锐的商业和市场触觉，具备很强的策划能力，熟悉各类媒体运作方式，有优秀的资源整合能力和业务推进能力；能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作、广告策划案、品牌推广方案；具备独立工作能力和团队合作精神个人素质具备创新、团队精神具有良好沟通、谈判、协调能力，思维敏捷，语言表达能力强其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征经常加班出差所需记录文档职业发展：备注：媒介助理岗位说明书岗位名称媒介助理职位代码所在部门媒介部岗位等级直接上级媒介总监岗位定编直接下级无岗位核准人工作目的：收集相关媒体资料，协助媒介投放具体工作职责与工作任务：1、日常媒介资料的整理及公司内外媒介工作的协助，保持良好的合作关系2、所有相关媒介素材的校对、整理，跟进投放进度3、及时的了解、协调、反馈公司客户排期的发布及执行情况，并与相关人员沟通4、收集各类媒体报价、建立资料库定期更新 5、完成领导交办的其他工作工作协作关系：内部协调关系部门内部外部协调关系媒体任职资格：教育水平大专及其以上学历专业新闻传播或媒体相关专业资格证书有相关媒介工作经验和媒体资源，熟悉广告公司运作流程者优先经验 1-2年广告行业媒介