设备状态及备件管理系统需求说明书V2.doc

设备状态及备件管理系统设备状态及备件管理系统 软件需求规格说明书软件需求规格说明书 编编 制制： 日日 期期：2012 年 4 月 11 日 文档修订记录 版本版本 编号编号 说明：如形成文件、变更说明：如形成文件、变更 内容和变更范围内容和变更范围 日期日期变更人变更人批准日期批准日期批准人批准人 01 目录目录 1软件描述5 1.1目的5 1.2软件名称5 1.3名词定义5 2 2软件需求概述软件需求概述 5 2.1功能简介5 2.2技术要求6 2.3运行环境6 3 3功能需求功能需求 6 3.1系统基础数据6 3.1.1物资基础数据6 3.1.2供应商基础信息7 3.1.3系统用户基础信息和权限管理7 3.2设备备件管理7 3.2.1库存预警7 3.2.2供应商信誉维护7 3.2.3计划管理8 3.2.4库存管理8 3.3设备使用管理9 3.3.1设备树9 3.3.2申请管理9 3.3.3设备借用10 3.3.4设备调拨10 3.3.5设备变动登记10 3.3.6设备报废11 3.4设备运行管理11 3.4.1计划检修11 3.4.2故障检修11 3.4.3指标检测11 3.4.4巡检检测11 3.5设备的维修维护管理11 3.6统计分析12 3.6.1运行统计12 3.6.2故障分析12 3.6.3完好率统计12 3.6.4测点统计12 3.6.5可靠性指标计算和报告12 3.6.6设备维修率统计13 3.6.7损坏率分析13 3.6.8设备使用率分析13 3.6.9维修成本统计13 3.73.7任务驱动和及时提醒任务驱动和及时提醒13 3.83.8系统信息查询和搜索功能系统信息查询和搜索功能13 4 4性能需求性能需求 13 5 5系统扩展性要求系统扩展性要求 13 1 1软件描述软件描述 1.11.1目的目的 通过信息系统的建立和运行，将企业的设备资产作为企业的重要资源进行管理， 以追求资产的优化和资产投资回报的最大化，利用计算机系统来控制设备资产管理的 整个流程，并即时传递影响生产的有关设备运行和维护的信息，而使设备资产管理的 数据信息成为企业信息化的一个重要组成部分，在一个优化的管理之中，确保设备的 生产能力得到最大化的利用。 通过备件管理系统的建立和运行，以实现用最少的备件资金，合理的库存储备， 保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性的目的。 通过备件管理系统的建立和运行，建立设备资产基础管理体系；自动集成有关设 备的运行、变动、折旧等全部管理数据记录，形成包含动态数据在内的完整设备管理 档案。评价和分析设备资产的经济价值表现、运行性能、管理质量和工作效率等。 通过备件管理系统的建立和运行，建立以设备状态监测和设备点检和故障分析为 重点的设备运行预警体系：通过对故障库的建立，记录，统计和分析单台设备或同一 类设备相同故障部位的故障，对故障发生趋势进行分析和预测；分析设备运行的可靠 性与经济性，为制定合理的设备维修与维修策略，提供量化依据。 1.21.2软件名称软件名称 设备状态及备件管理系统 1.31.3名词定义名词定义 物料基础数据：公司所购买的所有的备件及设备的信息。将备件与设备统一管理， 依据物料的不同属性来区分基是备件还是设备。 供应商基础数据：主要包括供应商的基础信息，供应商的供货范围。 系统用户的基础数据：包含了登录本系统的基础信息。主要包含用户名、密码、 姓名、部门、公司邮件、手机、电话。用户只需使用登录公司域的用户名、密码即可 使用本系统。 2 2软件需求概述软件需求概述 2.12.1功能简介功能简介 （1）为企业设备备件计划管理、采购与资金管理、仓储管理等提供完善的全面方 案： 建立库存预警、合理储备评价、供货周期、厂商信誉分析、多类型仓库统一管理 模型，提供库存评价的自学习功能；根据维修任务计划和合理储备及预警，自动生成 或编制采购计划，并支持对计划的合并、拆分、终止、回退操作、进行统一、定时、 规范、合理的计划编制与平衡处理；当维修计划对库存备件有指定要求时，该库存备 件只能为该维修项目领用，形成维修计划对备件的库存控制关系，并计算分析合理库 存水平，在途预达备件数量、预计备件出库数量等，制定备件的补库计划与紧急采购 计划，通过严格控制采购计划达到对对备件库存控制的目标，在 5 年内逐步降低库存 10%以上。 （2）在设备资产树的支持下，以单体设备、设备部位为主要数据管理对象、建立 动态的设备资产基础管理体系；自动集成有关一台设备的运行、变动、折旧、维修、 润滑、报废等全部管理数据记录，形成包含动态数据在内的完整设备管理档案；建立 设备管理 KPI 评价体系，并通过设备资产周期费用的采集与分析，定量地评价和分析 设备资产的经济价值表现、运行性能、管理质量和工作效率等。 （3）建立以设备状态监测和设备点检和故障分析为重点的设备运行预警体系：通 过对设备状态的在线监测，统计设备的开动台时，通过对故障库的建立，记录，统计 和分析单台设备或同一类设备相同故障部位的故障，对故障发生趋势进行分析和预测； 对点检实行分级受控管理，并通过运行记录、停机记录、点检、完好检查、定期检查、 精度检验、故障记录、事故记录、状态监测等的管理，记录设备以往的状况并准确监 控设备的当前运行状况；通过设备平均故障间隔时间（MTBFB）与设备平均维修时间 （MTTR）的动态计算，分析设备运行的可靠性与经济性，为制定合理的设备维修与维 修策略，提供量化依据。 2.22.2技术要求技术要求 采用 B/S 技术体系和 JAVA 技术开发，软件应用不受技术平台的限制，支持远程 工作和移动服务，维护成本降低，开放性强、安全性高。 2.32.3运行环境运行环境 软件应能提供 B/S 构架，提供基于 web 的工具，实现客户端零安装。 3 3功能需求功能需求 系统主要包含设备备件管理模块和设备状态管理系统模块，除此之外还包括用户 管理。 3.13.1系统基础数据系统基础数据 3.1.1物资基础数据物资基础数据 本系统应建立系统所需要的设备及备件的基础信息，这些信息包含了设备及备件 的代码、名称、型号、规格等信息。 物资基础数据将包含公司采购的所有设备及维护设备所需备件的基础信息。 物料可进行批次管理及单品管理。当物料作为备件入库时，备件将拥有自己唯一 的序列号标识，当备件出库时，此序列号将作为备件的卡片编号，作为其在整个流转 过程中的唯一标识。当物料作为设备入库时，只记录其批次号，当设备出库时，生成 其对应的设备卡片编号，设备卡片编号将作为其在整个流转过程中的唯一标识。 3.1.2供应商基础信息供应商基础信息 本系统应构建基础的供应商基础信息 供应商基础信息主要包括， 供应商的厂家信息：供应商代码、名称、地址、联系人、电话、邮件等 供应商供货范围的信息：供应商代码、供货产品物资代码、状态。 3.1.3系统用户基础信息和权限管理系统用户基础信息和权限管理 本系统应建立系统用户的基础信息：包括用户的编号、姓名、电话、部门、岗位、 邮件地址、手机号等，这些信息已存在于公司现在的 ERP 系统中，系统需要与其保持 一致。 本系统应对用户进行权限控制，能够控制用户访问、编辑、新建的权限，能够控 制用户访问的页面的范围，范围的数据范围。 系统应根据业务过程建立相应的角色，并根据用户承担的职责来分配角色，通过 角色来控制表单中字段的访问权限。 3.23.2设备备件管理设备备件管理 3.2.13.2.1 库存预警库存预警 本功能主要是通过对库存预对库存进行定时自动检测，当发现库存的数量小于设 置的库存预警数量时，发出库存预警信息。以达到库存的合理储备。 系统响应过程： 1.配置合理的库存预警数据 2.根据预警配置信息，系统进行自动扫描。 3.如发现库存有低于最小库存量的数据时，发送出库存预警信息，提示需要补货。 3.2.2供应商信誉维护供应商信誉维护 制定完整的供应商信誉体系，对供应商信誉进行级别划分。定期或不定期的对供 应商依据相关的指标进行重新评级。并更新供应商的信誉级别 评定供应商级别的指标体系。 1.质量水平。包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品 质量；（4）对质量问题的处理。 2.交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及 时性；（4）增、减订货货的批应能力。 3.价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。 4.技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设 计能力；（4）技术问题材的反应能力。 5.后援服务。包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。 6.人力资源。包括：（1）经营团队；（2）员工素质。 7.现有合作状况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例； （3）合作年限；（4）合作融洽关系。 在具体的评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。 根据供应商的得分情况评定其级别。 对供应商重新评级后，通过变更操作来对供应商级别数据进行维护。 3.2.3计划管理计划管理 设备及备件的计划管理是指从编制备件计划到备件入库这一阶段的工作，主要包 括：年月自制备件计划，备件零星采购计划，库存的补库计划与紧急采购计划，备件 修复计划的编制和组织实施工作。 设备及备件的采购计划，可根据使用部门的使用申请或是维修计划自动生成或编 制采购计划。并可对计划进行合并、拆分、终止、回退操作、进行统一、定时、规范、 合理的计划编制处理。 当维修计划对库存备件有指定要求时，该库存备件只能为该维修项目领用，形成 维修计划对备件的库存控制关系 采购计划需要经过审批流程，通过严格控制采购计划达到对备件控存的控制目标， 合理安排采购，以解决备品备件的购买过度，资金大量被占用，而有些备件急需时又 缺货的问题。 3.2.4库存管理库存管理 设备备件的库房管理是指从设备备件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；设 备备件采购入库、设备备件的领用出库、设备备件的借用出库、设备备件的调用出库、 设备备件的退回、维修出入库等。库存量的控制，备件消耗量、资金占用额和周转率 的统计分析和控制。建立设备备品备件台账。库存的盘点核实及库存可用量的实时查 询。库存可用量包括实际库存量及在途量。 建立库存预警、合理储备评价、多类型仓库统一管理模型；当维修计划对库存备 件有指定要求时，该库存备件只能为该维修项目领用，形成维修计划对备件的库存控 制关系，并计算分析合理库存水平，在途预达备件数量、预计备件出库数量等。 在库存管理中，对物料进行批次管理，单品管理。如果是物料是备件，则需要进 行序列号管理。当备件入库后，直接生成该备件的唯一标识序列号。 出库操作与设备管理和备件管理自动连接，当出库单审批通过后，根据出库类型 的不同，直接生成设备的卡片，或是备件的卡片。 可进行盘点后，发现盘盈的设备，将其生成设备卡片入账进行管理 设备盘点主要提供对设备进行实地盘点后，将结果与系统中数据进行核对，显示 盘盈、盘亏、差异，最终提供盘点报告。并可对差异进行调整。 3.33.3设备使用管理设备使用管理 系统提供以设备资产树的形式，展现设备资产。设备卡片是实现设备资产管理的 核心基础，只有建立了完善的基础数据，设备的管理工作才能顺利有序的进行。设备 卡片主要用于对设备的基本信息进行登记。设备出库时直接生成设备卡片。并在后期 的设备使用过程中，对设备的使用状况进行跟踪，同时记录设备的全生命周期的所有 信息，操作痕迹，如领用、调拨、借用、维修、作废等记录。从而形成设备备件的动 态管理体系。可随时查看到这个设备所有操作，如维修、变动、报废等。通过设备的 这些数据信息，可分析出设备资产的经济价值表现、运行性能、管理质量和工作效率 等。 设备卡片的来源有，领用出库、调拨生成或是盘盈生成等。 3.3.13.3.1 设备树设备树 设备树可以以图形化查询位置和设备，并可以直观地显示设备的组成层次结构， 同时显示出设备的备件，根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片，避免了用户 在大量的数据中查找设备的不便。 如一台大型设备，包含若干个子设备，每个子设备也包含多个子设备，这样以树 形结构展现，会更清晰明了这个大型设备的结构。 3.3.23.3.2 申请管理申请管理 申请单用于解决在设备运营中发生设备领用、借用、租赁和调拨时的申请及审核。 当设备使用人员需要借用或者领用设备时，创建一张申请单，在申请单中填写需 要设备的名称（可以指定系统中已有的设备，也可以自由填制设备名称及技术要求） 、 数量，然后领导进行审批，审批通过之后，由相应的设备备件管理部门对此申请进行 后继处理。如果当前库存中有相应的设备或是备件，则可直接出库给使用部门使用； 如其他事业部有相应的设备或是备件处于闲置，可由上级单位进行协调调用；或是直 接针对领用申请进行采购，编制采购计划，进行采购。 设备领用管理用于解决在设备资产运营中发生的设备领用、及领用归还的业务 领用管理实现以下内容： 1、设备领用、领用归还； 2、执行审批通过的领用申请进行设备领用出库；或根据领用申请生成采购计 划进行采购，再进行最终的出库； 3、领用可推动库存的出库业务； 4、领用归还可推动库存的入库业务； 3.3.3设备借用设备借用 设备借用管理用于解决在设备运营中发生的设备借用、及借用归还的业务。 借用管理实现以下内容： 1、设备借用、借用归还 2、执行审批通过的借用申请进行借用出库； 3、借用可推动库存的出库业务； 4、借用归还可推动库存的入库业务； 3.3.4设备调拨设备调拨 设备调拨是解决集团内各成员事业部之间进行的设备所有权的转移的业务。集团 内部公司间设备调拨的自动协同关系，审批业务流程、设备信息的查询、及相关调拨 业务的查询。 如果需要进行设备调拨时，由发起调拨的单位填写调拨申请单。调拨申请单经过 审批流程，审批通过后，生成调出单位的调拨出库单并生成调入单位的调拨入库单。 实现设备或备件在不同的所有权单位之间的转移。 调拨管理实现以下内容： 1、设备的单位间调拨申请的填制， 2、根据审批通过的调拨申请推动库存的出库业务； 3、根据库存的出库业务生成对方单位的库存的入库业务； 3.3.5设备变动登记设备变动登记 设备变动登记是主要是用于记录设备在其全生命周期的使用中发生了多少变动的 管理，设备变动可提供申请、审批流程，记录某一时点上的变动信息，在设备的生命 周期中展现。 3.3.6设备报废设备报废 设备报废是解决设备由于来重的有形或无形损耗，不能继续使用而退役时，完成 设备报废的申请及审批流程，处理报废业务的流程，记录设备报废的信息。 3.43.4设备运行管理设备运行管理 设备运行管理，主要是通过对设备状态的在线监控，记录下设备的完整的运行记 录、发生故障的故障记录，完好检查、点检等。将这些数据记录保存到关系数据库中。 分别进行整统计。可以实现查看各个设备的运行记录。建立完善的故障库。 建立以设备状态监测和设备点检和故障分析为重点的设备运行预警体系；对点检 实行分级受控管理，并通过运行记录、停机记录、点检、完好检查、定期检查、精度 检验、故障记录、事故记录、状态监测等的管理，记录设备以往的状况并准确监控设 备的当前运行状况。 通过对设备的完好检查，将其检没结果登记在册，以用设置的完好率统计计算。 3.4.1计划检修计划检修 通过制定“计划检修申请单”对某些重点大型设备进行定期检修， “计划检修申请单”可手工 录入或是根据预警设置自动生成。 “计划检修申请单”由人为进行审批，通过后自动生成工 单，进入对该设备检修阶段。 3.4.2故障检修故障检修 故障检修是由使用人员发现设备故障后填写“设备故障记录单” ，由相关维修人员确认之后， 进入故障设备检修程序。 3.4.3指标检测指标检测 指标检测分为在线检测和离线检测，首先对设备类别定义“检测点” ，系统根据检测点设置的 检测差数自动生成检测单，并根据设置的预警情况对检测结果进行预警。 3.4.4巡检检测巡检检测 由巡检人员对巡检设备填写“设备运行记录单” ，如果巡检过程中发现设备异常，经人为确认 故障，并生成工单。 3.53.5设备的维修维护管理设备的维修维护管理 设备维修是在设备技术状态劣化或是发生故障后，为恢复其功能而进行的技术活 动。完成设备的维修申请及审批流程，处理维修业务的流程，记录设备的维修信息。 当资产维护后根据设备是否应增加设备价值，分别管理。如果未增加设备价值， 只需填写资产维护登记，如果增加设备价值，需要通过设备价值变更手工改变设备价 值。 （分为维护和维修） 。 3.63.6统计分析统计分析 3.6.1运行统计运行统计 通过对于设备状态的监测，各个时段设备的开动台数，各个设备的动行状态。并 可图形展示出设备的运行状态。 3.6.2故障分析故障分析 通过对故障库的记录数据的统计分析，统计分析出单台设备或同一类设备相同故 障部位的故障的发生频率，对故障发生的趋势进行分析。从而制定合理的设备维修与 维修策略， 通过对故障库的分析，对于一些频发性或是多发性的故障，最后形成解决这种问 题的方法，方便以后进行维修故障快速查询，快速找到维修方法，节约维修时间，保 证设备正常工作时间。 3.6.3完好率统计完好率统计 根据系统中记录的设备完好检查数据。统计出各种设备的完好率。并形成图形展 示。 3.6.4测点统计测点统计 根据点检记录的数据信息，进行统计分析，并形成图形展示 3.6.5可靠性指标计算和报告可靠性指标计算和报告 设备监控及故障维修维护过程产生的信息应保存在关系数据库中，系统可以利用 这些数据来计算产品可靠性与经济性指标。系统应有将数据导入到 EXCEL 文件中的功 能，从而进行一些数据挖掘来支持科学决策。 通过设备平均故障间隔时间（MTBFB）与设备平均维修时间（MTTR）的动态计 算，分析设备运行的可靠性与经济性，为制定合理的设备维修与维修策略，提供量化 依据。 系统应能够分生产单位、分状态、分时间、分部件、分地域、分环境、进行设备 相关的可靠性指标计算，而且能够快、准确地给出计算结果和图表。 系统应支持通过对这些可靠性指