超旺收银单机版操作手册.doc

目目 录录 第第一一章章软软件件安安装装及及启启动动.2 1.1 系统安装要求.2 1.2 超旺软件的安装.2 1.3 软件的启动.3 第第二二章章系系统统初初始始化化.4 2.1 基本资料的录入.4 2.2 开账 .8 第第三三章章进进货货管管理理.9 3.1 进货开单.9 3.2 进货退货.10 3.3 进货查询、分析.10 第第四四章章收收银银管管理理.10 4.1 零售管理.11 4.2 零售退货处理.14 4.3 零售交班入帐.14 4.4 零售查询.14 第第五五章章库库存存管管理理.15 5.1 商品盘点.15 5.2 非进货入库单.16 5.3 非销售出库单.16 5.4 条码打印.16 第第六六章章系系统统维维护护.17 6.1 系统配置.17 6.2 收银配置.17 6.3 添加操作员及权限设置.18 6.4 数据备份.19 6.5 数据总清.19 第第一一章章 软软件件安安装装及及启启动动 超旺软件安装及启动的操作说明。 1 1. .1 1 系系统统安安装装要要求求 工工作作站站/ /单单机机版版： 硬件配置（最低配置） C P U ： PIII 800MHZ 以上 内 存： 128M 硬 盘： 至少 20G 的硬盘可用空间 显 示 器： VGA, 显示分辨率在800*600 以上 软件配置：中文版Windows98/ Windows 2000/ Windows XP 1 1. .2 2 超超旺旺软软件件的的安安装装 1.2.1超旺软件的单机版版的安装步骤如下： 软软件件的的安安装装： 1超旺软件安装盘插入光驱后，手动执行光盘目录下超旺百货单机版，双击该目录下的 setup.exe 文件，出现如下画面,： 2单击下一步，输入名称（Name）和单位（Company）, 单击下一步,根据系统提示完成安装工作。 1 1. .3 3 软软件件的的启启动动 软件启动后，出现如下画面,： 用鼠标点击下拉框，选择“12”，然后点击“确定”。 第第二二章章 系系统统初初始始化化 超旺软件系统初始化的操作说明。 2 2. .1 1 基基本本资资料料的的录录入入 超旺软件基本资料录入的操作说明。 2.1.1 基基本本资资料料录录入入概概述述 在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品分类”、“商品档案”、“供应商档案”“经办人 档案”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后 对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。 录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗 口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案（如图），而不用返回到 “基本资料”菜单中添加。 基本资料多级分类的概念 如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是 供 货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类， “多级分类”正是基于这一现实模式而 创建的。 举例 库存商品有“副食类”和“百货类”，副食类下又有“调料类”， “调料类”里又 有“安琪酵母”等商品。首先分别在【基本资料】【商品分类】里录入“副食类”和“百 货类”类别, 然后用鼠标点蓝“副食类”，点工具栏的“新增”，在跳出的信息框中输入 “调料类”的信息，点“确定”即可。 建好商品类别后，进入【基本资料】【商品档案】里首先选择左边的相应类别后按“新增”按钮,录 入“安琪酵母”的档案信息, 基本资料的删除 基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基 本资料不能进行删除。 其它注意事项 库存商品的档案中，不能有编号相同。系统以编号来确定一个具体的商品。 扫描枪的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似， 在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。 2.1.2 基基本本资资料料商商品品档档案案 进入【基本资料商品档案】，新建的账套时商品档案是没有的，商品档案录入框: 注注: : 超超过过二二十十万万的的标标准准条条码码商商品品库库，是是超超旺旺客客户户多多年年的的积积累累，马马上上点点击击 “启启用用条条码码库库”，在在条条码码 栏栏中中输输入入商商品品条条码码轻轻松松建建立立商商品品档档案案。 商商品品编编码码：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编码，可以是数字和字母,最好不要使用 标点符号作为商品编码； 商商品品类类别别：如果您在选择了商品类别后再按【新增】按钮,此处自动显示您所选择的商品类别,如 果您没有选择商品分类直接回车选择或输入类别名称回车即可 助助记记码码：输入商品名称后，系统自动生成商品名称的拼音第一个字母生成相应的助记码，在录 入单据及相关查询界面可快速定位查询商品 库库存存信信息息：在系统未开帐时，新建商品档案时可同时录入期初库存数量，系统开帐后可通过库 存信息查看商品库存情况 商商品品价价格格及及上上下下限限：针对同一商品可设定不同的价格，目的是根据不同的客户可设定不同的价 格；在此可输入相关的售价、进价。如需控制最高库存量、最低库存量可在此录入相应数据，在开 单时超过库存上下限，则系统出提示报警 商商品品条条码码：超旺软件支持扫描枪输入，你只需在基本资料中输入该商品的条码信息，录单时在条 码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品； 2.1.3 基基本本资资料料-供供应应商商档档案案 进入【基本资料供应商档案】，出现如下画面： 2 2. .2 2 开开账账 期初建账完成后，就可以开账了。 操作：进入【系统管理开账】，点开账按钮即可。 开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入 业务单据的情况下可以通过反开账来修改 期初。进入【系统维护开账】，点反开账即可。 第第三三章章 进进货货管管理理 超旺软件进货管理的操作说明。 3 3. .1 1 进进货货开开单单 操作 【进货管理】-进货开单 或图形化菜单【进货管理】-进货开单 在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录， 超旺软 件充分利用了鼠标右键的功能，在商品栏目任一位置点击鼠标右键，即可增加商品明细、删除商 品明细、选择商品、选择当前行商品的单价 在进货单和销售单的录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码和条形码均可，并且在商品 名称栏直接录入助记码进行模糊查找 在商品编码栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，如下图，在右边可看到当前点击栏商品的仓库的库 存数量，在右下角将出列出已选择商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择 3 3. .2 2 进进货货退退货货 操作同进货单。进货退货单录入与进货单相似。您可以直接录入一张进货退货单，商品成本是按 现在的库存成本计算的，也可以双击单价栏选择退货单价，商品成本则是按照原来的进货价核算的。 3 3. .3 3 进进货货查查询询、分分析析 对进货业务的查询分析可以通过“进货管理”-“进货报表”内的报表进行查询，也可 在图形界面的【进货管理】-统计报表中心 进行查询 第第四四章章 收收银银管管理理 超旺软件收银管理的操作说明。 4 4. .1 1 零零售售管管理理 操作：【零售管理】-零售开单。系统支持扫描枪快速录入，扫描枪的使用与键盘类 似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。 零售收款的功能操作键，可在收款界面按下F1 键出弹出如下提示窗口。 操操作作键键说说明明： 收收款款：在商品条码扫完后，直接按“+”号键收款； 挂挂单单：当前台收银业务非常繁忙时，扫描某一顾客的一部分商品后，此顾客还需另加选购一部分商 品，为了提高收银速度，我们采用了“F9”键把已扫完的此部分商品保存在电脑内 取取单单：按下“F10”键后将通过“F9”键保存在电脑内的单据提取出来，大大提高了了收银速度。 整整单单删删除除：按下“F4”键后，将放弃此单所扫描的全部商品 单单行行删删除除：按下“Delete”键后，系统默认删除此单最后一行的数据，如顾客对刚扫描后的商品不 再想购买，按下“Delete“后键入所在商品的行号即可 更更改改数数量量/ /单单价价/ /折折扣扣：要更改数量，就在输入栏先录入数量后，再按“*”键即可更改上一笔明细商 品的销售数量。更改单价、折扣也用同样的方法可解决，只是操作键不同而已。 前前台台的的抹抹零零操操作作：对客户统一抹零处理可在【POS 前台】-【系统配置】-收银配置中直接选 择即可 系系统统支支持持钱钱箱箱、客客户户显显示示屏屏等等P PO OS S 组组件件：超旺软件已支持市面上大部分通用的客显硬件， 如果 找不到所支持的客显屏类型，可与我们联系或购买我们已经支持的客显屏类型。 P PO OS S 小小票票设设定定：小票打印的页头及页脚都可在【系统配置】-收银配置中进行设定 是是否否打打印印小小票票：如果在收银时无需打印小票，可在【系统配置】-收银配置中进行设定 前前台台收收银银员员权权限限的的设设定定：在【系统管理】-【系统管理员】-收银员权限中可设定收银员的权 限 4 4. .2 2 零零售售退退货货处处理理 零售退货录入与零售单相似。只是在前台需把数量更改成负数,先录入负数后再按操作键“*” 4 4. .3 3 零零售售交交班班入入帐帐 收收银银员员交交班班清清款款：具有收银员权限的前台收款员，直接在前台收款界面按下 “F12”键进行交班 清款,清款时系统会将操作员的收款金额进行汇总后打印小票 4 4. .4 4 零零售售查查询询 企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息息相关，是企 业所关心的。超旺软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售成本表、 销售统计、单位销售排行榜、单品分析等，对零售业务的查询分析可以通过 “零售管理”-“零售报 表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【零售管理】-统计报表中心 进行查询 排排序序：指对查询出来的结果按一定的项目如销售金额、销售数量等进行排序。 第第五五章章 库库存存管管理理 超旺软件库存管理的操作说明。 5 5. .1 1 商商品品盘盘点点 实际工作中月底盘点时工作量相当大，如果仍然采用报损报溢单显得力不从心。为此我们提供 了库存自动盘盈盘亏库存管理模块并且支持不停业进行盘点。 操作：【仓库管理】-商品盘点或 图形化菜单【仓库管理】-商品盘点 1盘点前，超旺软件提供分类打印商品盘点准备表，可选择商品分类来进行商品盘点 2开始进行实物盘点时，必须先按下“开始盘点”按钮，此时将锁定开始盘点时的商品库存数 量，并且将清除上次盘点数据。 3、盘点时可录入条码也可录入编码，系统会自动识别，同一商品盘点多次会自动累加其盘点数 量，此盘点表不一定要一次录入完成，盘点数据可分多次录入均可。 4、当盘点数据录入完后，请按“选择漏盘商品”对帐面有库存数量但在盘点时未发现有实物的 商品进行盘点 5确认全部盘点数据录入完后，按“生成盈亏单”自动生成盘盈盘亏单按盘点数来纠正库存商 品的数量，到此盘点完成，只要不进行下次盘点，下次进入盘点表时所有盘点数据均可查看。一旦 生成盈亏单后此盘点单将不能再录入数据 5 5. .2 2 非非进进货货入入库库单单 非进货入库单是指处理除进货、销售退货以外的其他收货入库业务，如接受捐赠、接受投资等； 其发生金额不记入往来应付帐。 操作：【库存管理】-非进货入库单 或 图形化菜单【库存管理】-非进货入库 5 5. .3 3 非非销销售售出出库库单单 非销售出库是指处理除销售发货、采购退货以外的其他业务，如借出、对外投资转出货品、捐 赠等；非销售出库单中的金额不记入往来应收帐 5 5. .4 4 条条码码打打印印 先选择你要打条码的商品，然后输入打印个数，点击确定就可以打印了。 会出现如下界面： 选择是，用普通激光打印机打印条码即可。如选择否则必须连接Argox OS214TT 条码打印 机。 第第六六章章 系系统统维维护护 超旺软件系统维护的操作说明。 6 6. .1 1 系系统统配配置置 在系统管理里有系统配置 单位信息，是用于对单位名称、地址电话等参数进行设 置。 6 6. .2 2 收收银银配配置置 可在收银配置中选定POS 硬件的的相应驱动方式，设定小标的标题和页脚等操作：【系统管 理】-系统配置，如下图所示 普通热敏打印机小票打印方式就选择“端口打印”就可以了。一般针打需要选择“驱 动打印”。如果连接钱箱的话，一般选择“打印机驱动”。 6 6. .3 3 添添加加操操作作员员及及权权限限设设置置 为了保证企业财务数据的安全，操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，系统管理员可授 予 操作员不同的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡改单据，减少管理员人为操作失误。 操作： 【系统管理】-系统管理员用户权限 在小空白框内点上勾，即是赋予该操作员该项权限 ，增加用户后，在用户栏内选择用户后，可在 用户权限管理界面的右边选择相应软件的功能模块进行权限设定 添添加加操操作作员员和和口口令令设设置置 首先选择【新增操作员】再点击的“新增”按