轧辊数据快速录入和统计系统用户手册.doc

9轧辊数据的快速录入和统计系统用户手册联系QQ：591620425 刘先生一、概述微软公司开发的office办公软件，功能强大、用户众多，其安装和使用也极为方便，而Excel又因其功能的强大成为了很多办公人员使用的首选。对于数据处理来说，excel因其表格、分页预览、自动填充、排序、筛选、分类汇总、数据透视表和透视图等功能，在企业中的应用最为普及。在很多轧辊公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要作用。本系统是利用大家熟知的Excel，采用VBA编程技术，实现轧辊制造企业质量数据的快速录入和各种统计等项功能的。二、系统运行条件本系统就是一个Excel工作薄，是在office2003或更高的版本的Excel中运行的，无需安装，但必须对Excel进行安全设置：2.1在office2003中，点菜单工具宏宏安全性，安全级设置为中或低，点确定退出。2.2在 Office2007/2010中，通过 Excel 左上角的 Office 图标激活主菜单，并进入选项设置，在常用选项下的“使用 Excel 时采用的首选项”中复选“在功能区显示“开发工具”选项卡”，之后确定退出选项设置。回到程序主界面就会看到开发工具栏，切换该工具栏后就能看到“宏安全性”设置。在Office 2010 由于 UI 设计再次发生了变化，所以设置步骤也稍做改变。与 Office 2007 一样进入选项设置后，则需要切换到“自定义功能区”才能添加“开发工具”。启用宏后，关闭打开的Excel，再重新打开，系统软件就能够正常工作了。三、打开建立的轧辊数据库系统，出现启动窗口点向右的箭头按钮，进入工作薄。在工作薄中，建立了以下工作表，现分述一下各工作表的作用：3.1“基本表”基本表汇总了用户轧辊的基本信息，如规格、图号、材质、净重、硬度要求等，表中要求“类型”+“用户”+“规格”是唯一性索引，就是这三项不能有完全相同的。不能忽视这个表，因为它是其它录入表或汇总表数据的主要来源。如果“类型”+“用户”+“规格”在基本表中有重复时，当点击该行厂家列的单元格时，重复的靠下的厂家单元格自动变为红色，以方便检查重复性。出现红色时，需要删除相同的行。3.2“轧辊记录”表这个表录入轧辊炉号、辊号、毛坯入库日期、硬度、是否废品、化学成分、原料消耗等大量信息，是其它表或统计表数据的主要来源。表中有以下功能：3.2.1当选中某行任一单元格时，该行背景色改为红色，避免查看时串行。离开该行时，该行红色背景消失。3.2.2当点击列下的单元格时，出现可选的分类组合框，点中要选的分类，自动完成录入。分类为“常法”、“离心”和“大离心”。3.2.3当点击列下的单元格时，出现可选的厂家组合框，点中要选的厂家，自动完成录入。组合框中可选的厂家是列与“基本表”中列一样的厂家中单选出来的。3.2.4当点击列下的单元格时，出现可选的规格组合框，点中要选的规格，自动完成录入。组合框中可选的规格是列与“基本表”中列相同、列与基本表中的列相同的规格中筛选出来的。3.2.5当点击列完成输入时，列、列、列、列和毛坯列自动完成录入。图号、厂家材质、生产材质和净重是从基本表中按、列完全相同时调入的，当毛坯列内容为空时，自动录入系统日期，否则保留原录入日期。3.2.6当点击列下的单元格时，出现可选的材质（是材质代号）组合框，点中要选的材质，自动完成录入。3.2.7当点击列完成录入时，列自动完成录入。辊号是根据本行的、三列确定的，辊号中前面是材质，再后面是炉号，如果分类是常法，辊号后面自动加“C”。3.2.8当点击列下的单元格时，列自动完成录入。理论毛重是根据材质的不同，由净重乘以不同的系数得来的。3.2.9当点击列下的单元格时，出现，点击左边的红色按钮，出现录入窗体，窗体中有化学成分、硬度探伤、加工尺寸、废品选项卡，在各选项卡中进行录入，按回车键自动跳到下一个文本框。录入完毕按“确定”按钮实现录入。3.2.10当点击列下的单元格时，出现，点击左边的红色按钮，出现显示窗体（与录入窗体同），该窗体用于查看数据。点击右边的？按钮时，出现查找输入框。在其中输入要查找的炉号，点“确定”按钮或按回车键后自动定位到所查找到的轧辊行。3.2.11当列不为空时，而毛坯列为空时，日期自动录入为上一行日期。3.3“成品”表成品表是轧辊加工全部完成，成为成品而建立的表。表中有以下功能：3.3.1在列下面的单元格中输入辊号，先点一下别的单元格后再点击该辊号单元格时，如果辊号与前面的辊号有相同的，单元格背景色改变，并提示重复的辊号所在行，以防止成品重复报产。3.3.2当列下的单元格内容输入为“D”或“d”时，当点击该行辊号时，如果辊号与前面的辊号不重复，系统从“轧辊记录”表中调入该辊号的分类、厂家材质、生产材质、净重、毛重、图号、硬度值等数据，同时在、列上面自动显示厂家要求。如果厂家是美国，因出口轧辊的合格证格式与非出口的合格证格式不同，需要的数据会自动转移到“美坯”、“美数”两个工作表中，同时列内容自动更改为“已转移”。如果已经转移过，有提示要求先删除，否则“美坯”和“美数”两个表的后面自动追加行并按列自动录入，否则出现打印按钮，按此按钮，自动打印非出口的合格证。合格证中的化学成分是按厂家材质的要求填写的，是国标的成分范围，具体的数值是从“成分”表中按材质自动调入的。国标号是根据材质是钢或铁自动填写的，材质是钢时，为GB/T1503-2008，是铁时为GB/T1504-2008。打印这张合格证后，列的单元格内容 “D”或“d”自动更改为“打印过”。在该表中，还有以下功能：1） 成品入库日期没填时提示“没填日期吧！”；2） 是常法的，有离心层提示“是常法的，有离心层吗？”；3） 是离心的，没有离心层提示“是离心的，咋没有离心层厚度？”；4） 如果该辊是废品，会提示该辊已经于何时报废，点提示框的确定后，自动定位到“轧辊记录”表中该辊的报废日期单元格中。5） 如果没有录入硬度，会提示“真马虎，连一个硬度也没输！”。3.4“美坯”表 该表只有一种功能，就是点击单元格时，整行背景变色。3.5“美数”表 当点击列下的单元格时，自动定位到“美证”表，手动打印出口轧辊合格证（出口轧辊合格证与上图的合格证格式不同，出口合格证要求正反面打印，合格证图略）。另外，该表还有以下功能：1）轧辊与辊环的出口合格证的格式不一样，如果辊号中带“-”，系统认为是辊环，显示出的是带有辊环图示的合格证，否则显示的是带有轧辊图示的合格证。2）如果“美数”表中的辊号与“美坯”表中的辊号不同，会提示“美坯中没有对应的炉号”；3）如果未录入抗拉强度，会提示“未录入抗拉强度！”；4）如果某个化学成分未录入，会提示该成分未录入；3.6“铸锻”表该表的功能是：1） 具有“硬度录入错误！”、“没填日期吧！”、“是常法的，有离心层吗？”的录入错误提醒功能；2） 点列下的单元格时，如果内容为“d”或“D”时，“打印按钮”出现，点击该按钮自动打印合格证，打印后变为“打印过”；3） 点列下的单元格时，如果内容为“b”或“B”时，单元格自动变为“已报产”，同时在“成品”表尾部追加记录；如果内容为“m”或“M”时，单元格自动变为“已转移”，“美数”表，“美数”表和“美数”表尾部追加记录。3.6“外委”表该表的功能是：1）具有“硬度录入错误！”、“没填日期吧！”、“是常法的，有离心层吗？”、“是离心的，缺离心层厚度！”的录入错误提醒功能；2）在列输入“D”或“d”时，按非出口合格证格式打印合格证，打印后列内容自动变为“打印过”。3）如果是出口轧辊，数据自动在“美坯”、“美数”表的尾部追加。3.7日报表当点击第一行标题时，第一列出现组合框，点击选中统计的类型。本示例点中的是按右图输入好起始日期和终止日期，并点确定是按理论毛重还是实际毛重统计。本示例点中的是理论毛重。再点单元格，自动完成起始和终止日期期间内的统计如下：当点击除辊号外其它列的列名称时，自动按所选的列名称完成分类统计。图示点的是列名称。该统计表在点统计组合框后，相应的列名称自动变化，从而完成在设定的日期内按毛坯入库、成品入库、废品、让步接收统计轧辊的数量、总净重和总毛重，报表日期默认为系统日期。点列名称后的分类统计也是轧辊的数量、总净重和总毛重。分类统计后再点别的列名称时会出现“已经汇总过了！”的提示。要想重新分类汇总，需再点一下重新汇总后进行。3.8生产部表生产部表是报给生产部的统计表该统计表是在起始日期和终止日期期间内，按列统计出毛坯的总的净重、总的毛重、支数、废品的总的净重、总的毛重、支数，去除废品后的总的净重、总的毛重、支数，并自动隐藏毛坯数和废品数均为零的材质所在的行。3.9实际成本表1、按炉号计算成本先点左上角的组合框，选择“按炉号” ，程序自动清空表中右边的数据，这时鼠标自动定位到炉号后面的单元格中，在其中输入炉号后，点标题单元格这时，程序在表中第二行自动显示该炉号的材质、毛坯报产日期、生产班组、毛坯报产日期同时，程序自动调出该炉号轧辊各种原料的每吨计划消耗、实际消耗量，自动计算出每种原料的消耗金额（价格*消耗）、每吨消耗量和每吨消耗金额。计划消耗的数据首先按轧辊毛坯生产日期中的月份，从“计划成本”表中找出月份相同的计划成本，然后再按原料从“计划成本”表中调出对应的数据。实际消耗量是根据炉号，从“轧辊记录”表中找出对应的炉号，再根据“实际成本”表中左侧的原料，从“轧辊记录”表找出对应的该炉号的原料消耗数据后调出。原料的消耗金额是根据“轧辊记录”表中轧辊毛坯的报产日期，从“价格表”中寻找相应的日期，如果存在就再根据原料对应调出其价格并与实际消耗量相乘得出结果；如果价格表中没有对应的日期，程序就按照比毛坯生产日期最接近的前面的日期，再根据原料对应调出其价格并与实际消耗量相乘得出结果。2、按日期计算成本2.1先点左上角的组合框，选择“按日期” ，程序自动更改表中第二行单元格的内容，并且在终止日期后的单元格中自动填入当前系统日期（也可以修改），然后再手工输入开始日期。2.2点表中第三行左侧的单元格，从中选择“按投料”或者“按报产”。选择“按投料”时，程序从“轧辊记录”表的投料日期列中选择开始和终止日期内的轧辊数据，选择“按报产”时，程序从“轧辊记录”表的报产日期列中选择开始和终止日期内的轧辊数据（在生产实际中，报产日期一般小于投料日期）。2.3再点第一行标题后的单元格，选择班组（轧辊部不是班组，是整个生产单位），如果选择的是“轧辊部”，就相当于选择了所有班组。选择班组后，程序自动在第二行后面的一个组合框中列出该班组在开始和终止日期内生产的所有材质。2.4再点第一行标题后，程序开始自动在第四行从左向右添加所有材质列，自动调出每种材质中各原料对应的计划成本，并自动统计每一种材质下的产量之和、消耗量，并计算其消耗总金额、吨消耗金额和吨消耗量。每种材质名称下面的第五行的数据是自动统计的该材质在起始和终止日期内所选择的班组的生产总量。计划消耗的数据首先按表中终止日期中的月份，从“计划成本”表中找出月份相同的计划成本，然后再按材质从“计划成本”表中调出对应的数据。原料原料的总消耗是从“轧辊记录”表中找出符合条件的某一行，再根据其记录行中的投料或报产日期，按原料取出相应的消耗量，再把“轧辊记录”表中所有符合条件的行中这些消耗相加，显示在对应的材质列中。原料的消耗总金额是从“轧辊记录”表中找出符合条件的某一行，再根据其记录行中的投料或报产日期，从“价格表”中寻找相应的日期，如果存在就再根据原料对应调出其价格并与实际消耗量相乘；如果价格表中没有对应的日期，程序就按照比毛坯投料或报产日期最接近的前面的日期，再根据原料对应调出其价格并与实际消耗量相乘，再把“轧辊记录”表中所有符合条件的行中这些相乘的结果累加，显示在对应的材质所在的列中。表中的单耗是用原料的总消耗量与该材质的生产总量相除的结果。表中的单位成本是用原料的总消耗金额与该材质的生产总量相除的结果。表中第五行毛坯产量后显示的数据是所选择的班组在开始和终止日期内所生产的各种材质的毛坯产量之和。2.5如果