询报价单维护流程(标准)流程线上业务说明书.doc

信息中心技术文档信息中心技术文档 第 1 页 共 7 页 询报询报价价单维护单维护流程（流程（标标准）流程准）流程线线上上业务说业务说明明书书 目目 录录 目目 录录1 1流程流程编码编码2 2流程流程简简要描述要描述2 3操作操作说说明明2 3.1步骤 1：采购员创建询价单.2 3.2步骤 2：采购员创建报价单.3 3.3步骤 3：采购员激活询价单审批.4 3.4步骤 4：财务审批询价单.5 3.5步骤 5：采购员生成信息记录.5 3.6步骤 6：采购员查看信息记录.6 信息中心技术文档信息中心技术文档 第 2 页 共 7 页 1流程流程编码编码 MM007。 2流程流程简简要描述要描述 该流程用于创建物料的信息记录；使用人员包括采购部门、财务部门等。 业务流程图： 序号业务角色步骤名称事务码 1采购员采购员创建询价单ME41 2采购员采购员创建报价单ME47 3采购员采购员激活询价单审批ME42 4财务财务审批询价单ME45 5采购员采购员生成信息记录ZME12 6采购员采购员查看信息记录ME13 3操作操作说说明明 3.1步步骤骤 1：采：采购员创购员创建建询询价价单单 事事务码务码和路径和路径 ME41：物料管理-采购-询报价单-ME41 - 建立报价邀请 操作内容操作内容 创建询价单。 输输入入 询价类型： 询价日期： 信息中心技术文档信息中心技术文档 第 3 页 共 7 页 报价截止期限： 采购组织： 采购组： 工厂： 公司代码： 物料： 询价数量： 供应商代码： 输输出出 询价单： 权权限限 1、 询价单的采购组织； 2、 询价单的工厂； 3、 询价单的采购组 备备注注 无。 3.2步步骤骤 2：采：采购员创购员创建建报报价价单单 事事务码务码和路径和路径 ME47：物料管理-采购-询报价单- ME47 - 创建报价 操作内容操作内容 输入询价的报价。 输输入入 询价单号： 信息中心技术文档信息中心技术文档 第 4 页 共 7 页 净价： 税码： 报价说明： 输输出出 询价单号； 权权限限 1、 询价单的采购组织； 2、 询价单的工厂； 3、 询价单的采购组 备备注注 无。 3.3步步骤骤 3：采：采购员购员激活激活询询价价单审单审批批 事事务码务码和路径和路径 ME42：销物料管理-采购-询报价单- ME42 - 改变报价邀请 操作内容操作内容 激活询价单的审批策略。 输输入入 询价单： 目标值： 输输出出 询价单： 信息中心技术文档信息中心技术文档 第 5 页 共 7 页 权权限限 1、 询价单的采购组织； 2、 询价单的工厂； 3、 询价单的采购组 备备注注 无。 3.4步步骤骤 4： ：财务审财务审批批询询价价单单 事事务码务码和路径和路径 ME45：销物料管理-采购-询报价单- ME45 - 批准 RFQ 操作内容操作内容 审批询价单。 输输入入 询价单号： 审批代码： 输输出出 询价单； 权权限限 1、 询价单的采购组织； 2、 询价单的工厂； 3、 询价单的采购组 4、 审批代码； 信息中心技术文档信息中心技术文档 第 6 页 共 7 页 备备注注 无。 3.5步步骤骤 5：采：采购员购员生生成成信息信息记录记录 事事务码务码和路径和路径 ZME12：销物料管理-采购-采购信息记录- ZME12 - 报价更新采购信息记录价格条件 操作内容操作内容 根据询价单内容 ，生成物料的信息记录。 输输入入 询价单号： 扩充的采购组织： 扩充的工厂： 输输出出 信息记录号； 权权限限 1、 询价单的采购组织； 2、 询价单的工厂； 3、 询价单的采购组； 4、 扩充的采购组织； 5、 扩充的工厂； 备备注注 无。 信息中心技术文档信息中心技术文档 第 7 页 共 7 页 3.6步步骤骤 6：采：采购员查购员查看信息看信息记录记录 事事务码务码和路径和路径 ME13：销物料管理-采购-采购信息记录- ME13 - 显示采购信息记录 操作内容操作