同学会筹备方案V1.doc

同学会筹备方案V1.0 一、筹备委员会 名誉主席： 主 任： 常务副主任： 副主任： 委 员： 会 计： 出 纳： 总联络员：任戎 主要职责： 1.讨论决定同学会的议程、日程和其他重大事项； 2.负责同学会期间吃、住、行、看等方面的联络、组织、协调和服务； 3.监督财务收支情况； 4.主持同学会闭会期间的工作； 5.其他事项。 二、人员分组 组：涪陵片区 召集人：潘文 吕德权 组：酉阳片区 召集人：杨小红 组：黔江片区 召集人：王鸿艳 组：重庆其它 召集人： 张行志 组：成都广元 召集人：赵刚 F 组：四川其它 召集人： 任戎注：片区划分以方便联系为原则，不是纯地域划分； 各组第一召集人为该片区负责人； 各组召集人不仅仅是一个称号，而是一种责任。其主要职责是： 通过各种形式，搜集本片区同学的通讯资料并上传； 与本片区同学进行联系、沟通，通报有关筹备动态； 反馈本片区有关信息; 组织本片区同学参加同学会。 三、主要议程 1.参观校园； 2.回到原教室、原座位抚今追昔； 3.参观涪陵城区变化情况； 4.座谈会； 5.主宴会； 6.联欢晚会； 7.参观游览涪陵城区附近景点。 四、相关事项 1.请同学们通过各种方式相互转告，最大限度地将召开同学会的信息传递到原班同学，最大限度地将原班同学组织起来； 注；2014年2月至5月为联系通知时间；6月为准备时间，联系宾馆，安排生活等 2.请同学们将自己的详细资料（姓名、工作单位及通讯地址、邮编、联系电话、QQ号、Email等），以及所知道的其他同学的准确资料，以跟帖的形式上传至本QQ群，以方便联络和编制通讯录； 3. 本QQ群将作为本次同学会发布信息、上传资料、沟通情况的重要平台，请群主及各位管理员作好群的日常维护和管理工作，尽量添加新用户，激活老用户； 4.本次同学会召开的时间暂定于2014年7月4日至7月6日（7月4日下午报到，7月5日开会，6日下午散会。愿意留下来的同学可以继续组织活动）。请同学们提前作好工作安排，蓄好假期（如公休假、探亲假等）； 5. 本次同学会费用为XXX元/人，(根据人数、行程、标准等确定后测算)主要用于同学会期间开支。根据费用使用情况，将提取部分资金用于为老师和同学们购买礼品和纪念品，原则上这部分资金不超过20。会务费请提前汇至XX同学开设的XX银行信用卡专项帐户：XXXX。联系人：XXX，联系电话：XXXXX。请同学们在汇款前务必先打电话与XXX联系，确保汇款安全无误。个别确有困难的同学可以适当少交。欢迎同学们多交、赞助，上不封顶。费用收支情况将在群内公布； 6. 请同学们在XXX同学处报名参加同学会，报名以汇款为准。请参加同学会的同学于6月底前将款汇至XXX同学帐户； 7.本次同学会拟开一次晚会，请各位同学特别是有才艺展示的同学在家提前准备、彩排； 8. 本次同学会的总体要求是“隆重、热烈、节俭、安全”，主题是“回顾过去，展望未来，共叙友情”，宣传口号是“暑假召开同学会，详情关注群空间”、“人人都是参与者，人人都是服务者”； 9.其他未尽事宜及意见、建议请与任戎联系。 联系方式，手机Email：；QQ:362009090 五、特别声明 1.制作本方案的目的是尽量开好这次同学会，因时间仓促等原因，定有许多疏漏和不妥之处，望同学们见谅，并提出宝贵意见； 2. 筹备委员会纯属“三无” 机构（无职、无权、无工资），只有责任和义务。筹备委员会成员未完全征求到本人同意，排名不分先后，若有异议请及时提出； 3.我们强烈建议原班同学尽量参加，但是本着自愿和兼顾工作的原则。特别是希望原班班委、支部及学生会同学带头参加，并继续发挥组织领导作用； 4.