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文档简介

通过总行版批量工具格式转换使用说明(图示)(以代发工资为例)一、 工具下载和安装:1、 存量客户安装前请尽量卸载原工具(部分情况下不卸载安装版本不会全部更新,即不会出现“工具”栏)2、 本说明和代发工资excel标准模版下载:深圳工行网站() 下载中心企业专业版总行企业网银格式转换说明及excel标准模板3、 批量工具下载:进入中国工商银行网站安装(企业网上银行登录下方,蓝色标注)企业批量工具软件(三、下载客户端工具软件,红色标注),下载并安装。 (图1) (图2)4、 安装完成会在电脑桌面出现如下图标:(图3)二、 批量工具启动,切换到转换工具。1、双击(图3)打开后多点几下向右的三角箭头,会出现工具。 (图4)三、 格式转换数据准备和格式转换步骤1、 格式转换数据。打开代发工资数据excel模板(其它业务请服务人员进行适当调整),将数据按要求填到相关栏目(如图5)。 (图5)2、 相关数据做好后请存盘。注:为方便查找,建议客户按“XX年XX月工资”方式取名;代发工资必输项:付款账号名称、付款账号开户行、付款账号、收款账号名称、收款账号开户行、收款账号、收款账号省份、收款账号地市、金额、用途)四、 格式转换。1、 点击批量工具的“工具”栏目(见图4),会出现格式转换工具相关内容,请选择需要的转换类型(图6)。 (图6)2、 选择币种 (图7)3、 找到已经填好数据的excel工资文件,并确认打开 (图8)4、 选择货币单位(“元”还是“角”),然后点“下一步” (图9) (图9)5、 工具会运行一段时间进行匹配(如部分字段自动匹配有问题,请手工进行匹配),数据多时自动匹配可能需要一些时间,请耐心等待。(图10) (图10)6、 点击转换网银格式(图10右下方),系统进行转换。 (图11)7、 根据需要,输入你保存的文件名字,以代发工资(或其它网银业务)上传时用。 (图12)五、 通过网上银行上传数据。1、 登录企业网上银行。( 企业网上银行登录 付款业务 企业财务室 批量提交),通过浏览找到你的上传文件,然后输入“总金额”和“总笔数”,点击“确定”进行上传。 (图13)2、 上传成功会出来批令编号。(图14) (图14)3、 数据提交查询。数据上传完成后,请过5到10分钟进行查询,查询步骤以付款业务财业财务室代发工资举例:付款业务 企业财务室 指令查询(见图13),查询结果重点检查“指令状态”,指令状态有问题时,请查看“出错描述”,必要时点击蓝色指令号查看具体内容进行确认。 (图15)4、 确认成功。指令状态为处理

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