阳光工会经费调拨支付管理系统说明书.doc

阳光工会经费调拨支付管理系统 - 1 - 重要声明 一、 感谢您使用呼伦贝尔市阳光软件工作室出品的“阳光工 会经费调拨支付管理系统” ，请在使用之前认真阅读本说 明书。 二、 本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通 知。 三、 软件注册事宜请与软件开发单位联系。 四、 请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。 呼伦贝尔阳光软件工作室 二一五年三月 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 2 - 目目 录录 目目 录录2 2 第一部分第一部分 产品说明产品说明4 4 阳光工会经费调拨支付管理系统是针对各级工会系统的工会筹备金、经费等相关调拨支阳光工会经费调拨支付管理系统是针对各级工会系统的工会筹备金、经费等相关调拨支 付款项进行接收、调拨、查询、三栏帐生成打印及款项的年终转等业务而开发的一套调付款项进行接收、调拨、查询、三栏帐生成打印及款项的年终转等业务而开发的一套调 拨支付管理系统。通过本系统可以将工会业务系统的款项数据通过拨支付管理系统。通过本系统可以将工会业务系统的款项数据通过 EXCELEXCEL 文件导入到本文件导入到本 系统中，然后在本系统中轻松完成工会经费、筹备金的接收及调拨支付及各种查询，录系统中，然后在本系统中轻松完成工会经费、筹备金的接收及调拨支付及各种查询，录 入项目极少，款项支付方便，大多数项目是通过可维护的信息选择完成，工作更加轻松。入项目极少，款项支付方便，大多数项目是通过可维护的信息选择完成，工作更加轻松。 4 4 1.1 功能特点： 4 1、主要业务功能.4 2、工会经费接收管理.4 3、工会经费拔付管理.4 4、经费收支明细查询.5 5、分单位汇总统计.5 6、按科目类别汇总.5 7、生成三栏明细帐.5 8、年终结转.5 9、调整业务日期.5 10、系统维护功能5 11、安全、可靠性6 1.2 应用环境 6 1 硬件环境 6 最低配置：6 2 软件环境6 第二部分第二部分 安装及卸载安装及卸载6 6 2.1 安装步骤 7 2.2 卸载方法.15 第三部分第三部分 使用说明使用说明1717 3.1 系统登录.17 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 3 - 3.2 主界面组成.18 3.3 基层工会组织管理.19 3.4 工会经费接收管理.19 3.5 拔付工会经费数据.26 3.6 工会经费拔付管理.29 3.6 经费数据明细查询.29 3.7 分单位汇总统计.30 3.8 按科目生成汇总统计表.31 3.9 生成三栏明细帐.31 3.10 年终结转32 3.11 修改登录密码33 3.12 外挂应用33 第四部分第四部分 系统维护设置系统维护设置3434 第五部分第五部分 客户服务客户服务3636 5.1 免费咨询.36 5.2 定制开发.36 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 4 - 第一部分第一部分 产品说明产品说明 阳光工会经费调拨支付管理系统是针对各级工会系统在向基层工会组 织拔付工会经费、筹备金等相应款项时，无法及时、详细记录业务发生的 具体业务事项，而有针对性的开发的一套账务辅助管理系统。通过本系统， 可以将工会系统所应用的账务业务系统的工会经费及筹备金等款项数据通 过 EXCEL 文件接收到本系统中来，然后在本系统中完成工会经费、筹备金 等数据的调拨支付业务处理，从而生成相应的查询数据及三栏明细账。补 充了工会财务系统无法向基层工会组织调拨工会经费、筹备金等款项的业 务处理。极大的方便和简化了工会财务人员的工作，提高工作效率。 1.11.1 功能特点：功能特点： 1 1、主要业务功能、主要业务功能 （1） 、基层工会组织管理； （2） 、工会经费接收管理； （3） 、工会经费拔付管理； （4） 、经费收支明细查询； （5） 、分单位汇总统计； （6） 、按科目类别汇总； （7） 、生成应付三栏明细帐； （8） 、年终结转； （10） 、调整业务日期 2 2、工会经费接收管理、工会经费接收管理 用于将工会系统中的经费及筹备金等款项数据通过 EXCEL 表格方式导 入到本软件中，将作为向各基层工会调拨经费的数据基础。 3 3、工会经费拔付管理、工会经费拔付管理 通过导入的工会经费数据向基层工会组织拔付款项。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 5 - 4 4、经费收支明细查询、经费收支明细查询 查询经费接收及拔付的明细数据 5 5、分单位汇总统计、分单位汇总统计 通过指定条件，进行分单位收支经费数据汇总统计。 6 6、按科目类别汇总、按科目类别汇总 按照经费及筹备金等科目及条件生成汇总数据。 7 7、生成三栏明细帐、生成三栏明细帐 通过设定的条件，生成三栏明细帐数据。 8 8、年终结转、年终结转 在年终 12 月 30 日后，可通过年终结转功能将本年数据结转到下一工作年 度，产生期初余额数据。 9 9、调整业务日期、调整业务日期 通过调整务日期功能，可进行工作业务日期调整。 1010、系统维护功能、系统维护功能 （1）参数维护； （2）科目对应维护； （3）登录人员维护； （4）数据备份； （5）数据恢复。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 6 - 1111、安全、可靠性、安全、可靠性 （1）独立于操作系统的用户管理、身份验证机制； （2）数据备份、恢复、数据库完整性； （3）提供系统、数据库、记录级字段安全控制； （4）用户使用信息资源的授权机制、数据库中文献密级控制； 1.21.2 应用环境应用环境 1 1 硬件环境硬件环境 最低配置：最低配置： CPU：Pentium 以上 内存：1G 以上 显示分辨率：1024*768 建议配置：建议配置： CPU：Core I3 以上 内存：2G 以上 显示分辨率：1440*900 2 2 软件环境软件环境 Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003 操作系统 第二部分第二部分 安装及卸载安装及卸载 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 7 - 2.12.1 安装步骤安装步骤 第一步：找到本软件安装程序，双击执行安装程序，等待下面所示的 界面的出现，并点击“下一步” 。 第二步：等待下面所示界面出现，继续点击“是”按钮。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 8 - 第三步：键入“用户名”和“公司名称”后继续点击“下一步” 。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 9 - 第四步：出现下面所示界面，选择“自定义” ，点击“下一步” 。系统 盘可能因安装系统被多次格式化，我们建议选择“自定义”安装到除系统 盘的其它盘上。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 10 - 第五步：变更安装路径到其它盘，出现下面所示界面，点击“下一步” 。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 11 - 第六步：出现下面所示界面，点击“下一步” 。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 12 - 七步：出现下面所示界面，点击“下一步” 。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 13 - 出现下面所示界面，正在安装所需文件： 第八步：出现如下画面，点击“完成”按钮即完成安装。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 14 - 第九步：通过“开始程序阳光软件阳光工会经费调拨支付管理 系统，点击进入软件；或通过桌面快捷方式进入。如下图所示： 注意：在出现的用户登录窗口中，请您在“使用单位”录入您的单位名 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 15 - 称。系统默认用户：admin，登录口令：admin。 2.22.2 卸载方法卸载方法 第一步： “控制面板”中进入“添加/删除程序” ，找到“阳光工会 经费调拨支付管理系统” ，并点击“更改/删除”按钮。 第二步：弹出如下窗口，选择“删除” ，并点击“下一步” ，直到卸 载完毕。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 16 - 第四步：在弹出的对话框中点击“完成” ，即完成卸载： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 17 - 第三部分第三部分 使用说明使用说明 3.13.1 系统登录系统登录 通过“开始程序阳光软件阳光工会经费调拨支付管理系统，点 击进入软件；或通过桌面快捷方式进入。如下图所示： 第二步：首先选择所要登录的用户，然后在录入使用本系统的单位信 息如“海拉尔区总工会” ，再键入系统管理员提供的初始登录口令，点击 “登录”按钮，即可进入系统，如图下图所示： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 18 - 3.23.2 主界面组成主界面组成 快捷按钮 功能菜单 状态栏 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 19 - 系统默认的主菜单主要由 12 部分组成，分别是基层工会组织管理、 工会经费接收管理、工会经费拔付管理、经费收支明细查询、分单位汇总 统计、按科目类别汇总、生成应付三栏明细帐、年终结转、调整业务日期、 系统管理、外挂应用、修改登录密码等。 3.33.3 基层工会组织管理基层工会组织管理 点击“基层工会组织管理” ，如下图所示： 可以查询和管理本级工会所属基层工会组织，并可进行导出操作。 注意事项：基层工会组织是由本系统通过导入工会经费数据时自动增加的， 所以，您不需要人为的进行增加基层工会组织。 3.43.4 工会经费接收管理工会经费接收管理 点击左侧功能菜单“工会经费接收管理”如下图所示： 由于首次使 用，窗口中没有数据。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 20 - 具体操作： （1） 、选择需要导入的 EXCEL 表格数据（从工会管理系统中导出的数据） 。 导出的 EXCEL 表格数据格式一定要与本系统所使用的数据格式严格一致， 具体表格如下图所示： 由于本系统中第一列为“序号”列，则在表格中增加一列即可，不需要录 入数据。 （2） 、导入经费数据；点击按钮，如下图所示： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 21 - 选择后点击打开或双击要选择的表格数据。之后点击“确定导入”按钮。 由于如下图所示： 由于您选择文件名为“1302 筹备金” ，则系统会自动调出与其日相匹配的 业务日期，您只需调整相应的月份和日期即可。调整完后，点击“调整日 期”按钮，进入导入操作。如下图所示： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 22 - 点击“确定”按钮，进入数据的提交操作。如下图所示： 数据导入后，按点按钮，进行保存操作。 （3） 、工具栏介绍：如下图所示 “检索”按钮：按照您设定的条件进行检索数据操作。 “导入”按钮：同“确定导入”按钮要相同。 “保存”按钮：您导入或增加数据后进行保存数据操作。 “增加”按钮：录入工会经费录入。 （由于我们通过导入方式进行批量增 加数据，所以此功能一般不用） 。如下图所示： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 23 - “删除”按钮：删除您所选择的工会经费数据。 “拔付”按钮：对您选择的工会经费数据进行拔付操作，如下图所示： “打印设置”按钮：如您需要打印当前窗口中显示的数据，进行打印相关 的设置。如下图所示： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 24 - “查询”按钮：进行组合条件进行查询操作，如下图所示： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 25 - “导出”按钮：将当前窗口中的数据导入到相应类型的文件中。如下图所 示： “打印”按钮：打印输出当前窗口中的数据。如下图所示： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 26 - “格式”按钮：用于保存当前数据窗口中的显示格式。 （4） 、修改数据：数据窗口显示的数据中，您可以用鼠标双击您所选择的 数据行,即可调出修改数据的窗口,如下图所示: 修改后,点击”保存数据” 3.53.5 拔付工会经费数据拔付工会经费数据 有两种方式进行拔付操作:一种是在接收管理中,选择要拔付的数据, 点”拔付”按钮进行拔付操作,一种是在功能菜单中选择”录入经费调拔 单”进行操作。我们一般选取在接收管理中进行工会经费的拔付操作。选 择数据如下图所示： 点击该按钮下载附件 到你选择的文件夹 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 27 - “点击“拔付点钮：如下图所示 点击“选择”框，如下图所示： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 28 - 点“保存数据”进行拔付。 拔付后，在工会经费接收管理中，数据显示为“红字”的为已拔付的 数据。并在工会经费拔付管理中，可以找到这笔已拔付的数据。如下图所 示： 在工会经费接收管理中显示的数据： 在工会经费拔付中显示的数据： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 29 - 3.63.6 工会经费拔付管理工会经费拔付管理 经过拔付操作的数据就会地“工会经费拔付管理”中显示出来，您可 以进行相关的操作。如下图所示： 工具栏及查询功能与“工会经费接收管理”大致相同，这里不作赘述。您 可以参阅“工会经费接收管理”中的相关介绍文档。 3.63.6 经费数据明细查询经费数据明细查询 可通过“经费数据明细查询”进行接收及拔付管理的查询操作。具体如下 图所示： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 30 - 注意：红字显示的为拔付的数据， “发生金额”为一笔负数。 3.73.7 分单位汇总统计分单位汇总统计 按照指定的科目及汇总统计日期，进行分单位汇总统计操作。如下图所示： 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 31 - 3.83.8 按科目生成汇总统计表按科目生成汇总统计表 按照指定的科目及条件生成科目汇总表。如下图所示： 3.93.9 生成三栏明细帐生成三栏明细帐 按照指定条件，生成基层工会单位应付三栏明细帐，如图所示： 操作说明：（1） 、选定待生成三栏帐的条件； （2） 、双击待生成三栏帐的单位； 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 32 - （3） 、点击“打印三栏帐”按钮，打印输出三栏帐。如下图所示： 3.103.10 年终结转年终结转 此功能用于向下一年度结转应付帐的期初余额。如下图所示： 结转日期为年度终了每年度的 12 月 31 日。点击“结转下年” 。 阳光工会经费调拨支付管理系统 - 33 - 3.113.11 修改登录密码修改登录密码 修改登录密码：用户应定期修改登录密码，以防其他用户盗用并操作 您的业务数据 3.123.12 外挂应用外挂应用 由于在使用本系统时，经常要应用到一些文字处理软件和计算器等程 序，所以该系统在主菜单里加进了一组常用程序以方便用户使用。 常用应用程序 阳光工会经费调拨