驾校预录入系统操作手册.doc

速集 操作手册说明书 密级：保密驾 校 预 录 入 系 统操作手则说明书(仅供内部使用)编号： 拟制:日期：审核:日期：批准:日期：修订记录日期修订版本描述作者目 录 1前言41.1 系统标识41.2 系统概述41.3 手册说明42软件概述42.1 软件适用范围42.2 软件清单52.3 环境配置52.4 软件结构与操作简介52.5 状态描述112.6 安全与许可112.7 技术支持113安装与初始化114运行说明124.1 错误信息12文件编号： NW-JF-EXAM-B-WN1 前言1.1 系统标识为产品给定唯一标识：产品名称: 驾校预录入系统版本号: 1.0.11.2 系统概述该软件主要用于驾校预先批量录入初次申领人员的基本信息。待开发的软件系统的名称：驾校预录入系统项目名称：驾驶员无纸化考试系统项目的任务提出者：四川省交警总队科技科项目的任务开发者：成都速集有限公司项目的用户：驾校本文档的阅读者：驾校负责信息录入的人员。1.3 手册说明 该手则编写目的主要给操作者说明该软件的使用方法,内容将主要从软件开始,主要说明编写这份操作手册的目的，简要介绍手册的内容安排，还应有与本手册使用相关的安全方面的考虑。2 软件概述2.1 软件适用范围该软件主要适用于驾校预先批量录入初次申领人员的基本信息，现在主要用于驾校。2.2 软件清单a、 操作系统：Win2000或WinXP系统b、 Office2003(Access 组件)c、 业务管理软件: 驾校预录入系统2.3 环境配置a. 所需硬件：PC电脑。b. 所需软件：Win2000/WinXP操作系统、Office2003。2.4 软件结构与操作简介软件结构：系统构架采用两层C/S结构：客户端应用程序和数据库服务器。软件功能： 驾校预先批量录入初次申领人员的基本信息。并可以判断申领人是否符合申办某个车型的条件，以保证已录入数据的有效性。操作步骤：1软件注册，界面如下： 在某台计算机上第一次安装使用该软件时，要求对软件进行注册。方法：将ID发送给本软件的授权单位以获取序列号。然后将序列号输入“序列号”栏，点击注册即可。如果序列号正确，则注册成功，以后再次使用该软件时就无需再注册。 2. 系统登录输入用户名和密码，点击“登录”。软件安装后第一次使用时。初始用户为车管所提供提供给驾校的用户；密码为车管所提供给驾校的密码。2、用户管理。点击工具条“用户管理”按钮（只有具有管理员权限的用户可以使用该功能）。在“用户信息”框右侧输入用户的用户名、密码、管理部门、所属驾校代码并选择是否赋予管理员权限，点击“确定”则可创建新用户，如果该用户名已经存在则提示用户是否更新原有用户信息。若需修改已有用户信息，则点击“用户信息”框左侧的，用户图标，该用户的信息将出现在右侧对应栏目里。修改完毕后，点击“确定”即可。3系统设置 系统设置包含“驾校信息”和“登录密码”两项。对驾校信息修改后点击“驾校信息”框中的“确定”即可。对登录密码的修改，需先输入原有密码、再输入新密码并确认一次，然后点击“登录密码”框中的“确定”即可修改当前登录用户的密码。4数据录入 点击工具栏“数据录入”，则可进行数据录入。录入新数据：首先录入身份证号，然后输入回车。若该身份证号输入正确，并且数据库中没有该身份证号对应的记录，则下面输入栏目均变为有效，且自动将性别和出生年月填入。每一栏数据输入完毕时，输入回车即可自动跳到下一栏。点击“浏览”选择该申请人的照片（JPG格式）。所有项目输入完毕后，点击“提交”，则首先检测各栏数据的有效性、判断是否加载照片、再判断申请人是否符合申考该车型的条件，如年龄、身体状况等。若所有条件都满足则，提示“考生预录入提交成功！”，提示是否打印申请表时选择“是”则自动打印学员报名申请表，支持身份证条码。 修改原有数据：输入待修改人的身份证号再点击回车，或直接点击左侧的图标，即可将该申请人的数据调出并显示在右侧相应栏目中。修改完毕后，点击“提交”， 则首先检测各栏数据的有效性、再判断申请人是否符合申考该车型的条件，如年龄、身体状况等。若所有条件都满足则，提示“考生预录入提交成功！”，提示是否打印申请表时选择“是”则自动打印学员报名申请表，支持身份证条码。5删除数据 删除：调出一个学员信息，然后点击按钮“删除”，则提示“确实要删除吗？”，点击“是”则将该申请人的数据从数据库中删除。6查询 可以通过“身份证”、“性别”和“车型”对数据库中已录入数据进行组合查询。7导出学员数据文件 点击工具栏“导出数据库文件”，弹出“浏览文件夹”浏览框，选择数据文件要导向的路径，再点击“确定”即可导出“drv_510600_0001_yyyymmdd_hhmmss.mdb”文件(此处510600是代表德阳交警支队车辆管理所;0001代表驾校代码;yyyy-mm-dd表示当前年月日;hhmmss表示当前时分秒)。该文件包含了数据库中现有的所有申请人的录入信息。可支持U盘。8指纹采集 在请输入证件号码栏将考生身份证号录入，点击“查询”按钮，将显示出该考生基本信息，确定计算机已经连接好指纹采集仪后点击“开始采集”，依照提示按压右手大母指三次或左手大母指三次，提示采集成功后点击“保存指纹”按钮即可采集完成。9照片采集 在请输入身份证号栏将考生身份证号录入，确定计算机已经连接好专用照像机后，确定照片质量合适后点“拍照”按钮后即实现了照片采集。10上传文件 实现将驾校导出的学员数据文件上报到交警系统，点击“打开”按钮，选中导出的数据文件，确定计算机互联网已经连上，点击“确定”按钮，等待提示成功后则表示数据上报完成。2.5 状态描述2.6 安全与许可由于该软件业务自身的特殊性，所以对于该软件的合法使用要求保密，任何单位和个人未经开发单位许可不得非法转载或拷贝。2.7 技术支持如果你在使用过程中遇有疑难，请联系该软件授权单位。3 安装与初始化（1）安装 Win2000或Win