AL0702010001软件需求说明书.doc

电子商务OA系统软件需求规格说明书一、文档概述（一）目的为了更好的描述OA系统所需要实现的功能以及其对系统自身质量要求，编写本文档。本文档可以为用户与开发者之间提供需求沟通的凭证，是双方达成需求一致性的唯一规约。同时，本文档也是系统开发人员对系统所实现需求的唯一参考、约束。（二）定义、首字母缩写词和缩略语缩写、术语解 释OA办公系统（三）参考文档资料名称作者出版单位日期来源OA系统建设方案项目组XXX公司2011年7月1日OA需求调研报告项目组XXX公司2011年7月1日二、整体说明随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询e、提供各类工具，方便员工工作物流信息管理模块是公司发布物流信息，浏览及查询的系统，主要实现如下目标：（1）系统整体结构的流程合理流畅，实现人性化设计。（2）向客户全面展示公司的各项业务。（3）让客户了解公司的信息。（4）为会员提供货运单信息添加功能。（5）为会员提供密码修改的功能。（6）为管理员提供后台登录的功能。（7）通过后台，管理员可对运单信息进行全面管理。（8）通过后台，管理员可对公司信息进行全面管理（9）通过后台，管理员可对公司各项业务信息进行全面管理。（10）通过后台，管理员可对会员信息进行全面管理。（11）系统最大限度的实现易安装，易维护性和易操作性。（12）系统运行稳定、安全可靠。三、具体需求（一）需求描述表1系统需求描述 序号具体需求1会议管理2公告管理3外出登记4请假登记5出差登记6上下班登记7企业计划8部门计划9个人计划10发布申请11审核批示12员工管理13通讯管理14出差申请15用车申请16请假申请17记事本18发文管理19收文管理20签报管理21物流动态管理22货物信息管理23车辆信息管理24企业信息管理25会员信息管理26公告信息管理27物流信息管理1、会议管理会议管理是一个公司发布内部会议的窗口。它提供会议通知的新增、发布以及删除。它能够确保公司员工在任何有网络的地方获得会议通知。2、公告管理对公司内部公告进行管理。管理员可以对公告进行新增，修改和删除。一般员工只能够查阅公告。3、外出登记员工在外出前，可以通过计算机网络，使用系统进行外出登记。当员工外出返回时可以通过管理员进行销假。4、请假登记员工可以通过系统进行请假登记。员工只需要登录系统，并且将自己的请假信息录入到系统中，通过审核就能完成请假；当员工复工之后，需要找管理员进行销假。5、出差登记员工在出差前，通过系统录入出差的信息，就能够将出差记录登记到系统中。当员工出差回来，需要找管理员进行出差后的回归登记。6、上下班登记当员工到公司上班时，登陆系统之后，可以进行上班登记；当员工下班时，可以通过系统进行下班登记。7、企业计划以企业为单位，在系统中发布一份计划。此计划将对全企业共享。8、部门计划以部门为单位，在系统中发布一份计划，此计划将对部门内所有的员工共享。9、个人计划员工可以通过系统，制定和存储自己的个人计划，以备个人查看。10、发布申请员工可以通过系统发布一个申请，申请将被提交给领导进行批示。11、审核批示领导通过系统可以对员工所发起的申请进行批示，员工可以通过系统查阅领导对自己申请的批示。12、员工管理员工管理是系统管理员对系统合法用户的操作窗口。它将企业所有员工信息均存储在系统中，并为每个员工分配一个合法用户，使其能够使用本系统。管理员能够完成对员工的新增、信息修改以及删除；员工可以查阅自己的基本信息。13、通讯管理通讯管理包括通讯组管理和通讯录管理两部分。其中，系统管理员负责对通讯组进行维护管理；通讯录则由每个部门自行维护。14、出差申请员工可以通过系统发布一个出差申请，该申请将会被提交给领导进行批示。15、用车申请员工可以通过系统发布一个用车申请，该申请将会被提交给领导进行批示。在用车申请的时候涉及到车辆管理，因此在用车申请模块之前要做一个车辆管理模块，该模块是为用车申请模块提供了用车的类型，并在填写用车申请表单的时候，要提供该车辆的信息，在领导审批之前会将用车申请单暂时保存起来。16、请假申请员工可以通过系统发布一个请假申请，该申请将会被提交给领导进行批示，在领导批示之前会保存请假申请单。17、记事本员工可以通过写记事本记录自己最近需要做的任务，要做的事。18、发文管理发文管理主要是在发文管理人员拟稿发文，登记到系统中，对发文稿确认无误后，交由相关领导进行审核，审核通过之后交由核稿人核稿，然后在签发传阅，最终对文件进行存档。19、收文管理收文登记人员在接收到公文之后，将公文登记到系统之后，然后转拟办，拟办人员接收到拟办信息后，班文件提交给有关领导审批，经过凌达审批之后可以将公文转给其他人员传阅，最终对公文进行归档。20、签报管理签报管理主要是有签报管理人员起草签报文件，确认无误之后交由相关审核领导审核文件，通过审核之后，再交由相关领导审批，通过领导审批之后对签报文件进行传阅，最后对签报文件进行归档。21、物流动态管理物流动态管理主要是提供当前物流动态信息。22、货物信息管理货物信息管理主要是电子商务公司内部往外发送货物的管理，包括货物信息的查询，货物信息的删除，货物信息的添加和修改。23、车辆信息管理车辆信息管理主要是电子商务公司内部配送货物车辆的管理，包括车辆信息的查询，车辆信息的删除，车辆信息的添加和修改。24、企业信息管理企业信息管理主要是公司和其他物流公司之间的交流与合作信息管理。25、会员信息管理会员信息管理主要是电子商务公司物流会员信息的管理，包括会员信息的查询，会员信息的删除，会员信息的添加和修改。26、公告信息管理公告信息管理主要是电子商务公司关于物流公告信息的管理，包括公告信息的查询，公告信息的删除，公告信息的添加和修改。27、物流信息管理物流信息管理主要是物流信息的管理，包括物流信