Excel表格的基本操作.docx

Excel表格的基本操作【上篇】精选实用型小技巧目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。技巧6、快速输入对号在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000输入1即可显示00001技巧11、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”技巧12、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐合并后：技巧13、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容技巧14、公式转数值选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值技巧15、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。技巧16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧17、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不