project项目管理操作手册(附图).doc

目录1安装软件31.1环境要求31.2程序安装31.3设置71.3.1添加本地地址解析71.3.2PWA设为可信站点并自定义级别91.3.3Project professional 2003添加服务器账号152联机模式制订计划192.1如何建立项目？192.1.1运行Project2003，创建新项目192.1.2设置project2003软件参数212.1.3设置项目日历232.2如何输入和组织任务列表？242.2.1输入任务及其工期252.2.2创建里程碑272.2.3创建周期性任务282.2.4将任务按结构组织到逻辑大纲中302.2.5编辑任务列表322.3任务何时开始、何时完成？342.3.1建立任务间的关系342.3.2重叠任务或在其间加入延隔时间372.3.3设定任务的开始或完成日期392.3.4设定任务期限402.3.5拆分任务412.4如何分配资源？412.4.1创建资源列表422.4.2更改资源的工作日程452.4.3为任务分配资源452.4.4检查和编辑资源分配472.5如何输入成本？（可选部分）482.5.1为资源分配成本482.5.2设置固定任务成本492.5.3定义成本累算的时间492.5.4查看任务或资源成本492.5.5查看整个项目的成本502.6如何查看日程及其详细信息？（可选部分）502.6.1在屏幕上查看整个项目512.6.2检查项目的完成日期或开始日期512.6.3确定关键路径512.6.4切换到不同的视图522.6.5查看视图中不同的域522.6.6通过使用筛选器显示指定的信息532.6.7将视图中的信息进行排序532.6.8将视图中的信息进行分组542.7如何调整日程？（可选部分）542.7.1检查和调整任务相关性552.7.2重叠任务562.7.3检查和调整对任务的限制562.7.4修改缩短关键任务的工期572.7.5通过拆分任务可能有助于调整日程572.8如何逐步保存计划（可选部分）572.8.1保存比较基准计划582.8.2保存中期计划582.9发布583联机模式跟踪和管理项目593.1向工作组成员请求进度信息593.2项目成员如何更新自己的任务进度623.2.1Project实现和office outlook2003的集成623.2.2通过office out2003更新任务进度633.2.3通过project web access更新任务进度663.2.4项目经理通过project pro2003更新进度673.3项目经理发布请求提交状态报告703.4项目成员向项目经理提交状态报告743.5文档库753.5.1项目经理建立文档库分类753.5.2项目经理上传文档774脱机模式使用补充说明804.1脱机模式制订计划804.2项目文件发布到服务器实现联机协同811安装软件1.1环境要求u Windows XP professional 或者更高版本u Internet Explorer 6或者更高版本u Microsoft Office Outlook 2003 对于将任务导入到Outlook 日历中来说是必需的1.2程序安装u 打开网络位置：应用软件officePROJECT2003u 运行SETUP.EXEu 默认下一步安装u 接收软件“许可协议”下一步安装u 建议选择“完全安装”u 安装位置可根据自己硬盘空间调整u 下一步安装完成。u 附图：1.3设置1.3.1添加本地地址解析u 用记事本打开本地文件“C:WINDOWSsystem32driversetc hosts”(如果没有此文件可从其它机器copy一个)添加一条本地解析地址：“ kyoa”附图：1.3.2PWA设为可信站点并自定义级别u 添加地址http:/kyoa为可信站点u 自定义该站点级别：启用所有的“Activex控件和插件”部分u 用户登陆方式选择“自动使用当前的用户名和密码登陆”附图：登陆PWA,安装服务器控件，首先关闭浏览器，重新打开浏览器，输入地址：http:/kyoa/projectserver 根据提示输入自己的用户名和密码信息（用户信息： KYxxx密码默认： Ky123456选中：记住用户名和密码。（“K”为大写）（xxx为自己内部邮箱名，如刘海波邮箱,则xxx为lhb），接受软件许可协议，下一步，控件安装完成即进入PWA使用界面。附图：1.3.3Project professional 2003添加服务器账号1. 运行project professional 20032. 工具菜单-企业选项-Microsoft office project server账号“添加”project server账号(输入帐户名kyxxx、project server URL http:/kyoa/projectserver、)并测试连接3. 测试成功，确定4. 修改选择“手动控制连接状态”5. 确定。配置完成。6. 重新运行project professional2003手动选择是否联机登陆服务器选择我的电脑账号，脱机工作登陆即为单机工作模式（此模式下的项目文件、资源等数据都是在本机存取）选择server账号，连接登陆即为联机工作模式（此模式下的项目文件、资源等数据都是在服务器上存取）附图：. 2联机模式制订计划2.1如何建立项目？创建日程安排的第一步是:运行软件project2003，创建一个新文件、确定项目的开始和结束日期并输入总体的项目信息，设置软件选项。在完成后，你将会获得一个MicrosoftProject文件，其他包括项目名称和其他重要信息、项目的开始或结束日期以及项目日历。本部分包括三个步骤。2.1.1运行Project2003，创建新项目在MicrosoftProject中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，但是不能同时输入两个日期。我们建议您只输入项目的开始日期，然后让MicrosoftProject在您输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。如果项目必须在某个日期之前完成，只需入项目的结束日期。即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最好按项目的开始任务进行日程安排。1.打开project2003-选择用户自己-连接-成功登陆系统 2.单击“新建”按钮。“新键”按钮可能暂时被隐藏了。如果没有足够的空间显示所有按钮，它可能不会显示出来。单击“其他按钮”按钮，然后单击“新建”按钮。3.在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，选择日程排定方法，然后单击“确定”按钮。4.单击“保存”按钮。5.在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。提示：可以随时改变项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。2.1.2设置project2003软件参数正确的设置Project2003软件的选项参数，为项目计划的正确制定有着积极的作用。1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“日程”选项卡,默认任务类型选择“固定工期”，取消选择“新任务为投入比导向” 并点击按钮“设为默认值”2. 然后单击“日历”选项卡,修改以下信息，并点击按钮“设为默认值”每周开始于：星期一财政年度：1月默认开始时间：7：30默认结束时间：16：30每日工时：8.00每周工时：48每月工作日：262.1.3设置项目日历可以修改项目日历，以反映项目中每个人的工作时间。在project server上我们已经定义了以下几个项目日历供大家选择使用。如果仍没有合适的日历，请联系管理员在服务器端进行添加。u 康跃（7：30-11：30 12：30-16：30）u 标准u 24小时u 24小时（周日不休）1 .单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2. “项目”菜单-“项目信息”3. 选择合适的日历4.单击“确定”按钮。2.2如何输入和组织任务列表？首先列出实现项目目标的所有步骤。从最大块的工作开始，然后将每块工作分配到各项任务中，每个任务有自己的可交付结果。添加里程碑，最后收集并输入工期的估计值。在输入任务信息之后，创建一个大纲，便于您查看项目的结构。完成了这个步骤后，您就能够把任务列表中的任务分别组织到摘要任务和详细任务中。本部分包括五个步骤。2.2.1输入任务及其工期通常，项目是由一系列相互关联的任务组成。一个任务代表了一定量的工作，并有明确的可交付结果；它应当是很短的，以便定期跟踪其进展情况。任务通常应介于一天到两周之间。按照发生的先后顺序输入任务，然后估计完成每项任务所需的时间，将估计值作为工期输入。Microsoft Project利用工期计算完成任务的工作量。注释：请不要为每项任务在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期，MicrosoftProject根据任务的相关性自动计算其开始和完成的日期。1 .单击“视图”菜单中“甘特图”命令。2.在“任务名称”域中键入任务名称，然后按Tab键。MicrosoftProject为此任务输入估计为一个工作日的工期。3 .在“工期”域中，键入每项任务的工作时间，单位可以是月、星期、天工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。您也可以利用下面这些缩写：月=mo星期=w 天= ed工作日=d 小时=h分钟=m4 .按Enter键，输入下一个任务。提示：您也可以为任务添加备注。在“任务名称”域中，选择任务，然后单击“任务备注”按钮。在“备注”文本框中键入信息，然后单击“确定”按钮。注释：所需的工具条按钮可能暂时被隐藏了，如果没有足够的空间显示所有的按钮，有些按钮可能不会显示出来。这时可以单击“其他按钮”按钮，然后单击“任务备注”按钮。“任务名称”域“工期”域“任务备注”按钮2.2.2创建里程碑里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，表示项目阶段性的成果，经常里程碑任务不包含实际的工作量，例如某个主要阶段的完成。如果在某个任务中将工期输入为0个工作日，MicrosoftProject将这个任务标记为一个里程碑任务。提示： 工期不为0的任务也可以设置为里程碑1.在“工期”域中，单击要设为里程碑任务的工期，然后键入“0”。2.按Enter键。3.除了工期为0的任务会被自动标记为里程碑之外，也可以将任意一项任务标记为里程碑。如果要将某个任务标记为里程碑，请单击“任务名称”域中的任务，然后单击“任务信息按钮”，然后单击“高级”选项卡，选中其中的“标记为里程碑”复选框。提示：如需查看所有的里程碑，单击“筛选器”列表中的“里程碑”命令。如需再次查看整个项目，单击“筛选器”列表中的“所有任务”命令。 2.2.3创建周期性任务周期性任务是定期重复的任务，例如每周召开的会议。周期性任务可以按日、周、月或年为周期。可以指定每次执行任务所需的工期以及执行任务的时间和次数。1.单击要在“任务名称”域中插入周期性任务的行。2.单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令。3.在“任务名称”文本框中，键入任务名称。4 .在“工期”文本框中，键入或选择每次任务所需的工期。5. 在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮。6.在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮的右边，指定任务发生的频率。7.在“重复发生期限”下的“从”文本框中键入开始日期，然后选择“共发生”或“到”单选按钮。如果选定了“共发生”单选按钮，请键入任务发生的次数。8.如果选定了“到”单选按钮，请键入周期性任务结束的日期。9.单击“确定”按钮。提示：如果要查看所有周期性任务执行的情况，请单击主周期性任务旁边的加号。2.2.4将任务按结构组织到逻辑大纲中大纲可以帮助您将任务组织成更易于管理的模块。将相关的任务按一定层次缩进到概括的任务中，从而创建层次化的结构。这些概括的任务称作摘要任务；摘要任务下面附属的任务称作子任务。摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的子任务的结束日期。如果要组织大纲，可以利用大纲按钮：“降级”按钮“升级”按钮“显示子任务”按钮“隐藏子任务”按钮“显示所有子任务”按钮1 .单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 .单击第一个要作为子任务的任务。3 .单击“插入”菜单中的“新任务”命令。4 .在插入行的“任务名称”域中，键入新的摘要任务的名称。5 .在“任务名称”域中，选择要作为子任务的任务6 .单击“降级”按钮，将这些任务降级。提示：可以利用鼠标迅速地降级或升级一项任务。选中这个任务，然后将鼠标指针放到任务名称的第一个字上。在指针变成双向的箭头后 “”，向右拖指针可以降级任务，而向左则可以升级任务。2.2.5编辑任务列表在创建任务列表的过程中，可能需要将大任务分割成小任务，并重新安排这些任务，也可能要在项目中复制、删除或移动任务。按大纲组织重新安排项目阶段是很容易的。在移动或删除摘要任务时，与其相关的子任务也同时被删除或移动。1.“标识号”域（最左侧的域）中，选中需要复制、移动或删除的任务。要选择一行，请单击任务的标识号。要选择一组相邻的行，请按住Shift键，然后单击第一行和最后一行的标识号。要选择不相邻的几行，请按住Ctrl键，然后单击各个任务的标识号。2.复制、删除或移动任务要复制任务，请单击“复制”按钮。要移动任务，请单击“剪切任务”按钮。要删除任务，请按Delete键。3.移动已经剪切的任务或者重复复制的任务，选择要粘贴的行。请确保选择整行。4.击“粘贴”按钮。如果在目标行中已经有了信息，新行将会插入到目标行的上面。注释：所需的工具条按钮可能暂时被隐藏起来。如果没有足够的空间显示所有的按钮，有些按钮可能不会显示出来。请单击“其他按钮”按钮，然后单击所需的按钮。提示：要在现有的任务中插入新任务，请单击任务的标识号然后按Insert键盘键。在插入新任务后，任务将会重新编号。“其他按钮”按钮2.3任务何时开始、何时完成？在创建了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后，就可以决定这些任务之间的相互关系并指定日期了。任务之间的关系有很多种，例如链接关系表明一项任务在另一项任务完成后立即开始。这些链接称作任务相关性。MicrosoftProject自动决定依赖其他任务日期的任务的开始和完成日期。相关性或“链接”任务的优势是在某个任务被改变之后，与之链接的任务也会自动重新安排日程。在工作暂时停止时，可以利用限制、重叠或延迟任务和拆分任务精细地调整任务的日期安排。完成后，您就可以为项目设定一个日程。本部分包括五个步骤2.3.1建立任务间的关系可以利用任务相关性建立任务间的关系。首先，选择相关的任务，链接它们，如果需要，则可以改变相关的类型。开始和完成时间取决于其他任务的任务称作后续任务。后续任务所依赖的任务称作前置任务。例如，如果将“先洗手”与“后吃饭”链接起来，那么“后吃饭”是后续任务，而“先洗手”则是前置任务。在将任务链接起来后，改变前置任务的日期将会影响后续任务的日期。MicrosoftProject在默认情况下创建完成-开始相关性。但是，并不是所有的情况都是完成-开始相关的，可以根据项目的实际情况将任务链接类型设成开始-开始、完成-完成或开始-完成。1.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2.“任务名称”域中，按照链接顺序选择要链接的两项或多项任务。要选择相邻的任务，按住Shift键，然后单击需要链接的第一项和最后一项任务。要选择非相邻的任务，按住Ctrl键，然后依次单击需要链接的任务。3.击“链接任务”按钮。4.变任务链接，双击需要修改的任务之间的链接线。会弹出“任务相关性”对话框。如果弹出的是“设置条形图格式”对话框，那么您未能准确地双击任务链接线，这里需要关闭这个对话框然后再次双击任务链接线。（或者双击后续任务行，打开后续任务属性窗口，在前置任务选项卡里面修改任务链接类型）在“类型”文本框中，选择所需的任务链接类型，然后单击“确定”按钮。注释：如果需要取消任务链接，请在“任务名称”域中选择需要取消链接的任务，然后单击“取消任务链接”按钮。这些任务将会根据与其他任务的链接或限制重新安排日程。2.3.2重叠任务或在其间加入延隔时间在链接了前后相关的任务后，您还可以重叠或者推迟这些任务。在MicrosoftProject中，在前置任务中增加延隔时间实现任务延迟；也可以输入前置重叠时间实现任务重叠；还可以按任务的百分比输入前置重叠或延隔时间。1.“任务名称”域中，单击需要加入前置重叠或延隔时间的任务（这项任务必须有前置任务），然后单击“任务信息”按钮。2.单击“前置任务”选项卡。3.延隔时间”列中，以工期或前置任务工期百分比的形式键入所需的前置重叠时间或延隔时间。键入负数或负的百分比是表示前置重叠时间（例如，2d表示前置重叠时间为两个工作日）。键入正数或正的百分比是表示延隔时间。4.单击“确定”按钮。提示：如果要迅速地在前置任务中加入前置重叠或延隔时间，请在“甘特图”中双击链接线，然后在“任务相关性”对话框中的“延隔时间”文本框中键入前置重叠或延隔时间的数值。2.3.3设定任务的开始或完成日期安排任务日程最有效的办法是输入任务的工期，创建任务的相关性，然后让MicrosoftProject计算任务的开始和完成日期。但是您也可以在需要的时候设定任务的开始或完成日期。为任务设置特定日期的任务限制称作非弹性限制；最不灵活的限制是指定任务开始或完成日期。因为MicrosoftProject在计算日程安排时需要考虑这些限制条件，所以请在任务必须在特定的日期开始或完成时才使用非弹性限制。1.“视图”菜单中的“甘特图”命令，在“工期”域，输入任务的工期数值，MicrosoftProject会根据任务的相关性自动计算任务的开始和完成日期。如果要为任务强制限制日期执行下面2 3 4 5 。2.“任务名称”域中单击需要设定开始或完成日期的任务，然后单击“任务信息”按钮。3.“高级”选项卡。4.限制类型”文本框中选择一种限制类型。5.限制日期”文本框中键入或选择一个日期，然后单击“确定”按钮。注释：如果在“甘特图”的“开始时间”域中为任务选择了开始时间或者拖动甘特条改变了开始时间，MicrosoftProject自动按照新的开始时间设定不得早于开始(SNET)限制类型。如果为任务选择了完成时间，MicrosoftProject自动设定不得早于完成(FNET)限制类型。2.3.4设定任务期限在设定任务的期限后，如果任务在设定期限之后完成，MicrosoftProject会显示一个标记。设定期限不会影响任务的日程安排。这只是MicrosoftProject用于通知您任务将在期限之后完成的一种方式，从而，您可以调整日程安排以满足期限的要求。1.“视图”菜单中的“甘特图”命令。2.任务名称”域中，单击需要设定期限的任务。3.击“任务信息”按钮，然后单击“高级”选项卡。4.任务限制”下，在“期限”文本框中键入或选择期限日期，然后单击“确定”按钮。提示：可以在“甘特图”中拖动期限符号改变期限日期。2.3.5拆分任务如果某项任务需要中断一段时间后再继续开始，您可以在日程中拆分任务。在有些情况下，这是很有用的。例如，如果需要暂时停止某任务的工作，转而进行其他任务，相隔一段时间后再来继续这项工作。根据不同的需要可以将任务拆分任意多次。请注意，将任务拆分成多个部分与周期性任务不同。周期性任务是按固定的间隔进行的任务，例如员工会议。1.单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2.单击“拆分任务”按钮。3.在任务的“甘特条形图”中，单击要拆分的日期，然后拖动条形图的第二部分直至要继续开始工作的日期。提示：拖动拆分后的任务的某一部分使其与另一部分相接，这样可以取消拆分。2.4如何分配资源？您应当为任务分配资源：如果不输入资源信息，那么MicrosoftProject仅使用任务工期和相关性来计算日程。当您进行完后，您就已经将人员添加到了项目中，并将其分配给了任务。2.4.1创建资源列表项目经理可使用MicrosoftProject中的“资源工作表”创建人员列表，由它们组成工作组并实施项目任务。资源列表可以由工时资源或材料资源组成。工时资源为人员或设备；材料资源为可消耗的材料或供应品，例如，纸张、混凝土、木材或钉子。1.单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。2.指向“视图”菜单中的“表（B）:项”子菜单，然后单击“项”命令。3.指向“插入”菜单中的“新资源来自”子菜单，然后单击“project server”命令。（提示：不要选错）4.在为XX项目建立工作组窗口的左下角表格中选择项目工作组成员。（提示：如果选择相邻的多个人员，可以按住shift键，选择第一个和最后一个人员；如果选择不为相邻的多个人员，可以按住ctrl键，依次选择该项目工作组成员）5.单击“添加”按钮6.左边已选择的企业资源移动到右边的工作组资源表中后，单击“确定”按钮，回到视图“资源工作表”7.在“类型”域中，指定资源类型：对于工时资源（人员或设备），将资源类型设置为“工时”。对于材料资源（会在项目中不断消耗），将资源类型设置为“材料”。8.对于每个工时资源（人员或设备），在“最大单位”域中键入该资源可用的资源单位数，为百分比。例如，输入300%表明特定资源的三个全时单位。（注释最大单位：“最大单位”域包含单位（单位：分配到一项任务的资源的数量。最大单位是可用资源的最大单位数。例如，如果您有三名管道工，则最大单位为 300% 或三名全职工作的管道工。）的最大百分比或数值，代表在当前时间段资源（资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。）可用于完成任何任务（任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）的最大工时量。“最大单位”域的默认值为 100%。如果资源的单位可用性（单位可用性：资源可排定给所分配工时的时间量，表示为百分比或小数。单位可用性是指资源的可用性，例如，当资源为全职时，该值可为 50%、100% 或 300%。）在整个项目周期中是变化的，也可以添加“开始可用”和“可用到”域，以显示单位可用性要应用的日期范围。示例假设赵辉一半时间用于您的项目，一半时间用于其他组的项目，因此您将赵辉的“最大单位”域设置为 50%。再假设某新资源贾莉从现在，即 6 月 1 日开始执行此项目，时间约 1 个月。开始时贾莉只能工作一半时间，到 9 月 1 日，其工作时间可达到 75%。到 1 月 1 日，贾莉将 100% 投入项目。可以使用“资源信息”对话框中的“常规”选项卡来设置可用性（可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性由下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。）日期及相应的单位。然后，将“开始可用”、“可用到”和“最大单位”域添加到“资源工作表”视图中，以便您能始终看到贾莉当前时间段的可用性）9.对于每个材料资源（在项目中不断消耗的供应品），在“材料标签”域中，键入材料资源的度量单位，例如吨。提示：当您使用“甘特图”视图或其他任务视图时，可以输入其他资源名称。要分配其他资源，请单击“分配资源”按钮，然后在“名称”域中键入资源名称。也可单击“地址”按钮从电子邮件通讯簿中选择资源。2.4.2更改资源的工作日程在项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源默认的工作时间和休息日。当个别的资源按完全不同的日程工作时，或者当您计算假期或设备停工期时，可以修改个别的资源日历。对于project server中的全局企业资源，只能有管理员来进行修改和设置。（提示：资源及资源日历更改请联系信息化部分）2.4.3为任务分配资源当为任务分配资源时，就创建了一个工作分配。您可为任何任务分配任何资源，并可在任何时刻更改工作分配。您可以为一个任务分配多个资源，并指定资源在任务上是全职还是兼职。如果分配给资源的工时超过了显示在资源工作时间日历中的每工作日的全职工作时间，那么MicrosoftProject将在资源视图中用红色显示过度分配的资源的名称。提示：请不要为摘要任务分配资源。1 .单击“视图栏”中的“甘特图”命令。2 .在“任务名称”域中，单击希望为其分配资源的任务，然后单击“分配资源”按钮3 .在“名称”域中，单击希望分配给任务的资源。要分配几个不同的资源，请按住Ctrl键并单击资源名称。要分配多个相同的资源（例如两个木匠），可在“单位”列中输入或选择大于100的百分比。4 .单击“分配”按钮。 “名称”列左边的选中标记表明该资源分配给了选定的任务。5 .单击“关闭”按钮。提示：您可用一个资源替换另一个资源。选定希望替换其资源的任务。在“资源分配”对话框中，选定已分配的资源，然后单击“替换”按钮。选择要分配的一个或多个资源，然后单击“确定”按钮。2.4.4检查和编辑资源分配“资源使用状况”视图显示项目资源，以及分配给这些资源并按其分组的任务。使用“资源使用状况”视图，您可以查找在指定任务上为每个资源安排的工时数，并可以查看过度分配的资源。还可确定每个资源具有多少可用时间能用于其他工作分配。1 .单击“视图栏”中的“资源使用状况”命令。要查看关于资源分配的不同的信息，例如工时和成本，请指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击希望在“资源使用状况”视图中查看的表。2 .在“资源名称”列中，核查资源分配。3 .如果要重新将任务从一个人分配给另一个人，则可先选中整行，将鼠标指针放置在“标识号”域（最左边的列）上，然后将任务拖动到新位置。注释：您可以将时间刻度更改为其他刻度，例如周，如果更适合项目的话。单击“格式”菜单中的“时间刻度”命令，然后更改“主要时间刻度”和“次要时间刻度”区域中“单位”框中的值。更改视图或表不会对项目添加信息，也不会从项目中删除信息；它仅更改显示的项目信息。如果资源名称为红色并且为粗体，则提示资源为过度分配。（该提示不会影响软件正常使用）2.5如何输入成本？（可选部分）无论您是需要考虑每个任务的费用还是整个项目的成本，通过输入资源在任务上工作的工资率或固定的任务成本费率，都可使您查看到项目是否还处于预算范围内。您可选择何时增加成本，输入资源的每次使用成本费率和加班工资率，并为加薪进行计划。当完成后，您就已经为资源和任务输入了成本信息。如果不需要跟踪项目中的成本，请跳过。2.5.1为资源分配成本MicrosoftProject允许您为人员和材料资源分配支付费率，从而您可以精确地管理项目成本。您可为资源分配标准工资率、加班工资率或每次使用成本费率。1 .单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。2 .指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“项”命令。3 .在“资源名称”域中，选择资源或输入新资源名。4 .在“类型”域中，如果资源为工人或机器，则可单击“工时”选项，如果资源为材料或供应品（例如水泥），则可单击“材料”选项。5 .对于工时资源，请在“标准工资率”、“加班工资率”或“成本/使用”域中输入资源支付费率。对于材料资源，在“材料标签”域中，输入材料资源的度量单位（例如吨），并在“标准工资率”或“成本/使用”域中输入支付费率。6 .按Enter键。提示：可为您输入的任何新资源设置默认的标准工资率和加班工资率。请单击“工具”菜单中的“选项”按钮，然后单击“常规”选项卡。在“默认标准工资率”和“默认加班工资率”框中，输入新的支付费率。如果希望将该设置作为默认值用于所有将来的项目，则可单击“设为默认值”按钮。注释：如果资源的支付费率在项目过程中发生变化，或如果资源对于不同的工作分配有不同的支付费率，或者如果使用不同级别的材料，则可单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。在“资源名称”域中，选择资源，然后单击“资源信息”按钮，在“成本”选项卡中输入信息。2.5.2设置固定任务成本当您清楚与任务相关的精确成本，例如设备成本时，则可输入固定成本。1 .单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 .指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。3 .在任务的“固定成本”域中，输入成本。4.按Enter键。提示：在“成本”表中，当固定成本累加时，也可通过选择“固定成本累算”域中的累算方法来进行更改。2.5.3定义成本累算的时间在MicrosoftProject中，资源成本是按默认方式来进行分派的。成本累算分布于整个工期中。不过，您可以更改成本累算方法，从而使得资源成本在任务开始或结束时生效。1 .单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。2 .指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“项”命令。3 .在“成本累算”域中，单击所需使用的累算方法。注释：当为资源输入了按时间分段变化的支付费率，并使用“按比例”成本累算方法时，成本将通过使用正确时间阶段的支付费率而得到计算，并且在任务的完成过程中可能发生变化。您不能分派每次使用的资源成本，或在任务分配结束时对其进行累算。每次使用的资源成本只能在工作分配开始时累算。2.5.4查看任务或资源成本在为资源分配了支付费率或为任务分配了固定成本后，您可能希望查看这些分配的总成本以确信它们在预期范围之内。如果任务或资源的总成本不符合预算的要求，那么您可能需要检查每一个任务的成本和每一个资源的任务分配，以查看可减少成本的地方。1 .要查看任务成本，请单击“视图”菜单中的“其他视图”命令，然后单击“任务工作表”选项。要查看资源成本，请单击视图“菜单”中的“资源工作表”命令。2 .指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。提示：您也可在“任务分配状况”视图中通过显示成本详细信息来查看成本在整个任务工期中分布的情况。单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“成本”命令。通过单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令，然后指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单并单击“成本”命令，您可查看资源成本的详细信息。也可通过单击“视图”菜单中的“资源图表”命令，然后指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单并单击“成本”或“累计成本”命令来图形化地查看资源的成本总计。2.5.5查看整个项目的成本您可以查看项目当前的比较基准、实际和剩余成本来确定项目是否在整个预算内。在MicrosoftProject每次重新计算项目时，都将更新这些成本。1 .单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。2 .单击“统计信息”按钮。3 .在“当前”行的“成本”列标题下，可查看项目的总计划成本。提示：在设置比较基准并开始跟踪实际成本后，您可比较“比较基准”域和“实际”域来查看项目成本是否按预期进行。随着实际工时的进行，您也可比较“当前”和“剩余”域的差异来查看是否有足够的资金可用来完成项目。2.6如何查看日程及其详细信息？（可选部分）在输入完基本项目数据后，请对其进行核查，看看您是否将要到达期限。如果没有到达期限，请查看通向里程碑的任务，并确信高效地为其排定了日程。首先，请看大图片：开始日期和完成日期以及关键路径。然后查看详细信息。您可按需要来更改视图，并在其中显示任务和资源。当完成后，您将了解如何查看全部日程信息及其详细信息。2.6.1在屏幕上查看整个项目您可看到项目开始日期和完成日期的概述，通过在“甘特图”上进行缩放还可查看主要阶段发生的时间。1 .单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 .单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后单击“完整项目”单选按钮，再单击“确定”按钮。提示：要按较大或较小的时间刻度来查看甘特图的条形图，请单击“放大”按钮或“缩小”按钮。如果必须向下滚动来查看项目完成日期，并且在某层中存在大纲任务，则可以仅查看最顶层的摘要任务。单击“标识号”域的标题（“甘特图”视图中最左边标识1 2 3.。），然后单击“隐藏子任务”按钮。2.6.2检查项目的完成日期或开始日期您可以核查重要的项目信息，例如完成日期，来判断在当前规划下项目是否能实现预期设想。单击“项目”菜单中的“项目信息”命令，然后单击“统计信息”按钮。在其中将显示出项目的开始日期和结束日期，以及总工时和成本。2.6.3确定关键路径关键路径指一系列必须按时完成的任务，由于这些任务的完成便能确保项目的按期完成。在常规的项目中的大多数任务都有一些时差，因此可以延迟一些时间而不会影响项目的完成日期。而那些延迟后必然会影响项目完成日期的任务则被称之为关键任务。当您修改任务来解决过度分配或日程中的其他问题时，请注意关键任务，对关键任务所做的更改将影响项目的完成日期。1 .单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2.单击“甘特图向导”按钮。3.遵循“甘特图向导”的步骤设置关键路径任务的格式。提示：您可以筛选日程，使得仅显示关键任务。指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“关键”命令。单击“筛选器”列表中的“所有任务”将再次显示所有任务。在筛选了关键任务后，您可以通过工期将它们进行排序，从而使它们依次显示，从最长到最短。排序关键任务有助于查看在哪里努力可缩短任务的工期。2.6.4切换到不同的视图您可以在任务视图或资源视图中显示项目信息。某些任务和资源视图在工作表视图中，包含相关的信息列（称为域）。您可以更改工作表视图中的表来查看不同域的信息。其他视图可图形化地显示任务或资源分配（例如，“日历”、“网络图”和“资源图表”视图），或显示与时间分段相关的任务和资源（例如“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图）。在“视图”菜单中，单击所需的任务或资源视图。如果您想查看的视图不在“视图”菜单中，请单击“其他视图”命令，选择其他视图。单击“视图”列表中的视图，然后单击“应用”按钮。注释：更改视图不会对项目添加信息，也不会从项目中删除信息，它仅更改显示的内容。2.6.5查看视图中不同的域在计划和跟踪日程时，查看不同的信息组合是十分有用的。通过更改应用于工作表视图的表，您可以更改显示于该视图中的域。1.如果必要，请在“视图”菜单中单击所需的视图。要使用不在“视图”菜单中的视图，可单击“其他视图”命令，然后在“视图”列表中单击所需的视图，再单击“应用”按钮。2.指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击希望应用的表。要应用不在“表”子菜单中的表，可单击“其他表”命令，然后单击所需的任务或资源表，再单击“应用”按钮。请注意当在表间切换时，域标题将发生更改。2.6.6通过使用筛选器显示指定的信息当您想将注意力集中在当前视图中的特定任务或资源上时，可以对视图应用筛选器。您可指定筛选器仅显示或突出显示满足筛选器条件的任务或资源。1.指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击希望应用的筛选器。要应用不在“筛选”子菜单中的筛选器或应用突出显示筛选器，请单击“其他筛选器”命令。2.单击“应用”按钮应用筛选器，或单击“突出显示”按钮应用突出显示筛选器。3.如果应用交互式筛选器，则请输入需求值，然后单击“确定”按钮。4.要关闭筛选器，请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“所有任务”或“所有资源”命令。注释：不能对资源视图应用任务筛选器，也不能对任务视图应用资源筛选器。提示：可在很多视图中设置自动筛选来迅速查找域中的数据子集。请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“自动筛选”命令。单击包含您想显示的信息的列中的箭头，然后单击想用来筛选表的值。要关闭自动筛选，请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后再次单击“自动筛选”命令。2.6.7将视图中的信息进行排序您可通过准则，例如任务名称、完成日期和资源名称来排序任务或资源。当您想按顺序查看任务时，排序是十分有用的。例如，可查看哪个任务应当更早开始或完成。当您切换视图时，排序将予以保留，并在关闭项目文件时保存排序。但是，自定义排序不能保存。1 .单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 .指向“项目”菜单中的“排序”子菜单，然后单击所需的排序选项。3 .要自定义排序，请指向“项目”菜单中的“排序”子菜单，然后单击“排序方式”命令。4 .在“主要关键字”框中，单击希望作为排序依据的域，然后单击“递增”或“递减”单选按钮来指定排序次序。5 .指定排序选项。要按其他域排序，请单击“次要关键字”框中的域，然后单击“递增”或“递减”单选按钮来指定排序次序。要永久地重新标号任务，请选中“重新编号任务”复选框。若要在任务的大纲结构中排序任务，从而使子任务仍然保持与其摘要任务在一起，请选中“保持大纲结构”复选框。要将排序次序重设为默认的排序次序，请单击“重设”按钮。注释：单击“重设”按钮仅将“排序”对话框中的排序选项重设为默认值。如果使用“重新编号任务”复选框将任务永久地重新编号，则单击“重设”按钮将不会重设任务的编号次序。2.6.8将视图中的信息进行分组在很多视图中，您可将任务或资源信息进行分组来比较和对照数据。例如，您可能想查看分组在一起的具有相似工期的所有任务。1.要将任务信息进行分组，请单击“视图”菜单中的“其他视图”命令，然后单击“任务工作表”选项。要将资源信息进行分组，请单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。2.指向“项目”菜单中的“分组依据”子菜单，然后单击想应用的分组。要应用不在“分组依据”子菜单中的分组，请单击“其他组”命令。例如，对于任务工作表，可单击“工期”来查看按工期分组的任务。对于资源工作表，单击“资源组”可查看按“组”域中的信息分组的资源。3.要删除您应用的分组，请指向“项目”菜单中的“分组依据”子菜单，然后单击“取消组”命令。2.7如何调整日程？（可选部分）如果在查看日程后您发现不能满足项目完成日期的要求，则可以调整任务来缩短日程。请特别注意关键任务，因为对这些任务所做的更改将影响完成日期。任务可以更早开始吗？请使用前置重叠时间来实现这一要求。是否存在任务必须开始的日期？可添加限制来实现这一要求。是否有某些资源过度分配，而其他资源空闲的情况？可重新分配资源来缩短任务的日程。当完成后，您就已经调整日程来满足了完成日期的要求。2.7.1检查和调整任务相关性任务相关性描述了任务与其他任务开始或结束时间的关联。MicrosoftProject提供了四个可用于连接日程表中一系列任务的任务相关性类型：“完成-开始”（最常用的相关性）、“开始-开始”、“开始-完成”和“完成-完成”。通过有效地使用这些相关性，您可修改关键路径并缩短项目日程。当连接任务时，MicrosoftProject分配“完成-开始”任务相关性。如果其他关联能更好地模拟任务，可更改相关性类型。例如，当两个任务需要同时开始时，您可以创建“开始-开始”链接。当任务需要同时完成时，您可以使用“完成-完成”链接。1 .单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 .双击想检查的任务链接线。“任务相关性”对话框出现。如果显示了“条形图样式”对话框，则表明您未能精确地单击在任务链接上，而必须关闭该对话框并再次双击任务链接。3 .在“类型”框中，检查任务相关性。4 .要更改相关性，请在“类型”框中，单击想使用的任务链接。提示：如果存在同时进行的任务，您可通过更改任务相关性来在很大程度上缩短关键路径。例如，如果两个任务可以同时开始，则可将任务相关性更改为“开始-开始”。如果两个任务应同时完成，则可以将任务相关性更改为“完成-完成”。您可为任务添加前置重叠时间或延隔时间，从而使任务的开始日期或完成日期彼此重叠，或者使前置任务延迟。要为后续任务迅速地添加前置重叠时间或延隔时间，可双击“甘特图”中的链接线，然后在“任务相关性”对话框中的“延隔时间”框中输入前置重叠或延隔时间量。输入负数或百分比作为前置重叠时间（例如，2d表明两工作日的前置重叠时间）。输入正数或百分比作为延隔时间。2.7.2重叠任务如果存在可比日程中显示的时间更早开始的任