QH-NX-03-01合同评审单制作流程.doc

1 / 6 QH-NX-02-01QH-NX-02-01 合同评审单制作合同评审单制作流程描述流程描述 审 批 人： 审批日期： 建立日期：2014 年 5 月 19 日 文档作者：信息处 文档页数：6 页 当前版本：1.2 2 / 6 文档控制文档控制 文档控制文档控制 更新记录更新记录 日期日期更新人更新人版本版本备注备注 2014/5/19 耿生栋 1.0 新建 2014/5/21 王连鑫 1.1 修订 2014/5/22 王连鑫 1.2 修订 审核记录审核记录 日期日期审核人审核人职务职务备注备注 3 / 6 目录目录 一、一、合同评审单制作流程概述：合同评审单制作流程概述：.4 二、二、合同管理员：填写合同管理员：填写“合同协议审查表合同协议审查表” ，内容如下：，内容如下：.4 1.填写客户信息内容：4 2、填写产品价格的审批内容：.4 3.填写产品理化指标的审批内容：5 4.合同重要条款要求描述的填写：.5 5业务员签字确认后，合同管理员签字，转给计划员.5 三、三、计划员做销售处合同评审表计划员做销售处合同评审表.5 1.计划员填写用户名称5 2、填写订货数量表.5 3、填写合同有关生产部分的内容：.6 4、留出评审的细则位置，附图、附合同附件提交给计划科长、计划处长。.6 四、四、根据根据“合同评审单制作流程合同评审单制作流程”提取的相关表单：提取的相关表单：.6 4 一、一、合同评审单制作流程合同评审单制作流程概述：概述： 本流程描述的是合同管理员在收到业务员提供的销售合同后，首先根据合同的相关内容，依据销售处制 定的合同评审制度，在合同协议审查表中根据公司指定的相关的产品标准、检验标准、唛头标准、托盘标准 填写相关内容。然后把合同协议审查表附合同交给计划员，计划员做合同评审表，提交给计划科长、计划处 长，此流程结束。 二、二、合同管理员：填写合同管理员：填写“合同协议审查表合同协议审查表”，内容如下：，内容如下： 1.填写客户信息内容：填写客户信息内容： 1.1 填写客户的具体名称， 1.2 填写客户的性质，分清客户是国有企业、民营企业 1.3 注明客户是否为老客户 1.4 填写流水号(规则)、合同号（编合同号） 1.5 填写接货人 1.6 填写联系人 1.7 填写联系电话 1.8 填写账号、税号、开户行信息 2 2、填写产品价格的审批内容：、填写产品价格的审批内容： 2.1、填写所售产品的名称 2.2、填写所售产品的牌号 2.3、填写合同的含税单价（元/吨、元/块、元/套） 2.4、填写运输方式，预估运费 元/吨 2.5、填写摊销砌筑等其他费用 元/吨 2.6、填写出厂净价 元/吨 2.7、填写合同的重量 吨 2.8、填写合同金额 元 2.9、填写公司最低限价 元/吨，单价的损益 元/吨、合同金额的损益 元、报价低于公司限价百分 比 % 5 3.填写产品填写产品标准标准审批内容：审批内容： 3.1、产品标准（材质、牌号、产品描述） 3.2、检验标准（检验的依据） 3.3、砖印标准（大小、印记方向、颜色、深浅等） 3.4、托盘标准（托盘材质、规格） 3.5、唛头标准（唛头类型、内容、大小等） 3.6、包装标准（包装材料、捆扎材料） 4.4.合同重要条款要求描述的填写：合同重要条款要求描述的填写： 4.1、填写合同的交货期限 4.2、填写合同的付款条件（预付款要求） 4.3、填写评估客户的回款的信誉等级 4.4、填写是否有保证炉龄条款，以及条款的附属条件 4.5、填写合同的履约地点、合同签署地的规定 4.6、填写验收的方法、验收的标准 4.7、填写解决合同争议的方式 5 5业务员签字确认后，合同管理员签字，转给计划员业务员签字确认后，合同管理员签字，转给计划员 三、三、计划员做销售处合同评审表计划员做销售处合同评审表 1.计划员填写用户名称计划员填写用户名称 1.1、填写合同号 1.2、填写制单日期 2、填写订货数量表、填写订货数量表 2.1 产品名称 2.2 规格型号 2.3 牌号 2.3 单重 2.4 数量（块） 2.5 重量（吨） 2.6 运输方式 2.7 交货日期 3、填写合同有关生产部分的内容：、填写合同有关生产部分的内容： 3.1 产品的物理化学指标的要求 6 3.2 产品的外形尺寸的公差要求 3.3 包装的要求 3.4 托盘要求（装卸） 3.5 砖印要求 3.6 唛头要求 3.7 重量的计算方法（以合同单重为准/以实际单重为准） 3.8 验收的方法 3.9 评审依据 4、留出评审的细则位置，附图、附合同附件提交给计划科长、计划处、留出评审的细则位置，附图、附合同附件提交给计划科长、计划处 长。长。 合同评审单制作流程结束 四、四、根据根据“合同评审单制作流程合同评审单制作流程”提取的相关表单：提取的相关表单： 表单报表相关制度相关标准流程编号流程 名称数量名称数量名称