仓库管理职务说明书.doc

仓库管理职务说明书岗位名称仓库管理岗位编号所在部门生产与资材管理部岗位定员直接上级生产计划调度工资等级直接下级仓库保管员薪酬类型所辖人员1岗位分析日期本职：负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内的物资；做好物料收发管理，掌握库存情况，定期盘点库存，提供库存报表，做好仓库5S工作，。 职责与工作任务：职责一职责表述：统筹仓库物料出入库管理工作任务1.对保管员收料进行监督，严格按照流程规定进行收料，上架等工作。2.对保管员发料进行监督，严格按照流程规定进行发料，对出库物料严格把关。3.对过程中检验发现的不良品及时上报，并协助处理解决。4.对出入库数据进行系统录入。职责二职责表述：委托加工品发货工作任务1.采购提出委外加工时间，由生产计划制单交由仓库进行备料。备料时间为1天。2.依据投料单进行备料及帐务处理。3.打包并快递发出至委外加工公司。若由供应商自提，则当面与供应商进行清点，并需签核留档。职责三职责表述：退、换零部件作业工作任务1.依据品质部开立的不良品反馈单，确认所退物品包装是否符合要求，是否备注所退物品名称及料号，以利识别及避免混料。2.与采购确认此物品是否可进行退换。3.若可进行退换，进行登录在档，于下次到货时进行帐务扣除。职责四职责表述：零部件报废处理工作任务1.品质部维修领料由品质部制单，并由品质部主管领导负责审核。2.仓库签单发料，月末交于财务核算。职责五职责表述：零部件调换工作任务1.针对产线在生产过程中发现物料批量性不良，经品质或技术判定后，由品质或技术开单，使用仓库良品进行调换。2.仓库签单发料，月末交于财务核算。职责六职责表述：仓库台账管理与库存统计工作任务1.对于所有物资建立物资台账，对于出、入库物资及时进行账务处理，做到日清月结。2.定期盘点库存物资，做到账卡物一致，力求不出差错，向生产计划、财务部提交库存盘点数据。3.每月提交库存报表，及时对账，做到账物相符、账账相符，为生产、采购提供准确的数字依据。4.做好原始单据、凭证、账本等仓库文件的分类、整理和保管职责七职责表述：按照“5S”要求，做好零部件的储存和保管工作任务1. 按照产品分类划区存放保管，合理划分库位，必须做到“过目见数，检点方便，成行成列，整齐划一”同时同一种零部件存放应遵循“先进先出，发货方便，留有余地”的原则。2.仓库要严格遵守安全制度，禁止非本仓库人员擅自入库。严禁烟火，每天下班做好安全检查工作，确认防火、防盗等方面无隐患后方可离岗下班。3.合理安排库内堆位，筹划占用面积，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度，使仓储空间最大化。职责八职责表述：组织管理工作工作任务1.负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系2.监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导职责九职责表述：完成上级领导交办的其他任务责任：对物料的入库和出库的准确性负责对仓库物资的账卡物一致性负责对仓库库存报表，盘点数据的准确性、真实性负责权力：对仓库物资的管理监督权。对管理过程中发现的品质问题的报告权。库存准确性改进计划及库位优化建议权对所属下级的工作的监督、检查权向直接领导汇报的权利。工作协作关系：直接上级：生产计划总经理公司内部相关部门及岗位：生产制造部、品质部技术开发部、销售部财务部公司外部相关单位：无本岗位直接下级：仓库保管员任职资格：教育水平中专及以上专业储运 物流管理相关专业优先培训经历物流、统计等相关知识的培训经验2年以上相关工作经验知识具有仓储管理知识、基本的数据统计知识。技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机等）工作环境公司仓库工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档出入库单、领料单、库存报表、日记账等相关资料考核指标：物料出