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文档简介

按照公司文本规范进行格式设置的步骤1 建立一份空白的文档2 输入文档的标题2.1 将字号设置成三号字，字体设置成宋体；2.2 选中标题文字，再点击下图中“B”，将字体加粗；3 输入正文部分3.1 输入文字3.1.1 设置文档字号3.1.1.1 将正文部分全选，设置字体为宋体、设置字号为小四号字。3.1.1.2 根据标题等级字体加粗、字号增大；具体做法如下3.1.1.2.1 文档大标题四号字，宋体，加粗3.1.1.2.2 一级标题小四号字，宋体，加粗3.1.1.2.3 二级标题小四号字，宋体3.1.1.2.4 三级标题小四号字，宋体3.1.2 设置自动编号3.1.2.1 先点击下图中的按钮，为文字加上一个自动生成的编号3.1.2.2 双击自动生成的编号，选择多级符号，点击一个层级缩进型的编号方式再选择自定义，进行如下设置3.1.2.2.1 一级对齐位置0，制表位0.7厘米，缩进位置0.7厘米；3.1.2.2.2 二级对齐位置0.7厘米，制表位1.8厘米，缩进位置1.8厘米；3.1.2.2.3 三级对齐位置1.8厘米，制表位3.2厘米，缩进位置3.2厘米；3.1.2.2.4 四级对齐位置3.2厘米，制表位4.6厘米，缩进位置5.3厘米；3.1.2.2.5 五级对齐位置5.3厘米，制表位5.8厘米，缩进位置7.4厘米；3.1.2.2.6 以上设置仅提供五级的值，超过五级请自行调整，调整依据是下一级标题与上一级的文字内容左对齐。3.1.3 设置段落间距、行间距3.1.3.1 全选文字，将段落间距设置成前后0.5行，将行间距设置成固定值18磅3.2 生成表格3.2.1 设定行数、列数选择“表格”，“插入表格”，3.2.2 划定框线选择“表格”，“绘制表格”，将表格的框线绘制成所需样式3.2.3 合并所需的单元格3.3 插入图片3.3.1 设置图片版式在图片上点击右键，选择“设置图片格式”，“版式”，点击“嵌入式”3.3.2 裁剪图片大小在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”，点击3.3.3 设置图片的行间距3.4 插入图表3.4.1 选择图表的形式3.4.2 输入数据3.4.3 设置图表的参数3.4.4 调整图表的位置3.5 生成目录3.5.1 提升标题的文本等级3.5.2 在指定处插入目录3.5.3 调整目录的文本格式4 设置页眉页脚部分4.1 切换到页眉页脚视图4.2 插入页眉文字4.3 插入页脚文字5 进行文档的页面设置5.1 进行纸张尺寸的调整5.2 进行文档内容与纸张边距的调整：上下各1.5厘米，左边2.5厘米，右边2厘米。6 进行文档整体格式的调整6.1 尽量将表格调整到一个页面：通常表格跟文字部分的段前段后间距和行间距是一样的，但是为了保证表格尽量在同一个页面上，因此可以微调表格部分的间距设定。6.2 将图片设置成正确的版式：浮动式和嵌入式，一般来说用嵌入式，保证排版时图片不会乱跑。但是要注意使用嵌入式时的行间距要选择单倍行距。6.3 调整图片的
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